新编计算机应用基础ppt课件

1、新编计算机应用基础编者义务15、员工生日数据查询 新编计算机应用基础一、任务背景| 人力部经理要求陈燕能便利地查出每月生日的员工，计算当月生日的员工的礼金数额，并填入员工生日发放记录。 新编计算机应用基础二、任务义务二、任务义务| 陈燕需求新建一个能根据输入的月份参数，系统自动在“员工信息表中检索出“当月生日员工的条件参数查询，再建一个能自动计算礼金数额，自动追加员工生日礼金“发放记录的生成表查询，最后还要新建一个能反映生日礼金发放信息的综合查询。 新编计算机应用基础三、任务分析 | “当月生日员工查询，要根据用户输入的月份，在“员工信息表中检索出在职员工的出生年月字段值中月份匹配的记录。可在

2、查询条件表达式：Month(出生年月)=请输入生日月份来实现。| “生成发放记录查询，可用Access的追加查询功能实现，即根据“当月生日员工的进公司时间，按照公司的规定算出生日礼金，然后将工号、金额等信息自动追加到“发放记录表。礼金计算表达式为：50+(Year(Date()-Year(进公司时间)*10。新编计算机应用基础四、任务步骤步骤1：新建选择查询“当月生日员工。 步骤2：新建追加查询“生成发放记录。步骤3：建立表间关系。 新编计算机应用基础步骤步骤1：新建选择查询：新建选择查询“当月生日员工当月生日员工|在“员工生日礼金发放管理数据库窗口，选择【对象】【查询】双击【在设计视图中创建

3、查询】弹出“显示表窗口选择【表】“员工信息【添加】，如图15-1显示表窗口。|封锁“显示表窗口在查询设计视图中依次双击“员工信息表字段列表中“工号、“部门、“姓名、“性别、“出生年月、“联络、“进公司日期、“能否在职等字段名，作为查询结果需求的字段单击菜单【文件】【保管】弹出“另存为窗口输入查询称号“当月生日员工【确定】，如图15-2 选择查询视图。|在字段能否在职下方对应的条件单元格输入“Yes 在字段出生年月下方对应的条件单元格单击右键【生成器】在弹出的如图15-3表达式生成器中输入表达式：Month ( 出生年月 ) = 请输入生日月份单击【确定】单击菜单【文件】【保管】。|单击菜单【查

4、询】【运转】弹出如图15-4输入参数值窗口输入“3【确定】显示查询结果如图15-5 当月生日员工选择查询。新编计算机应用基础步骤步骤2：新建追加查询：新建追加查询“生成发放记录生成发放记录|在“员工生日礼金发放管理数据库窗口，选择【对象】【查询】双击【在设计视图中创建查询】弹出“显示表窗口选择【查询】“当月生日员工【添加】，如图15-6显示表窗口。|封锁“显示表窗口单击菜单【查询】【追加查询】弹出如图15-7追加窗口输入表称号“发放记录【确定】。|在追加查询设计视图第一列字段选择工号对应追加到：选择工号。第二列字段输入表达式：50+(Year(Date()-Year(进公司时间)*10 对应追

5、加到：选择金额。如图15-8追加查询设计视图。|单击菜单【文件】【保管】在弹出的另存为对话框输入查询称号“生成发放记录【确定】|在“员工生日礼金发放管理数据库窗口，选择【对象】【查询】双击运转【生成发放记录】弹出如图15-9警告窗口单击【是】。|弹出输入参数值对话框输入生日月份如：3【确定】弹出如图15-10警告窗口单击【是】在表“发放记录中追加了3条记录。新编计算机应用基础步骤步骤3：建立表间关系：建立表间关系 | 单击菜单【工具】【关系】弹出“显示表对话框双击“发放记录、“员工信息封锁对话框，如图15-11 关系窗口。| 拖动“发放记录表工号字段到“员工信息表工号上弹出如图15-12编辑关系对话框单击【创建】建立了如图15-13两个表之间的关系封锁窗口。新编计算机应用基础五、义务提高 请尝试根据“发放记录和“员工信息表建立一个“发放信息查询，显示一切已发放生日礼金的员工的“工号、“部门、“姓名、“性别、“出生年月、“联络、“进公司日期、“能否在职、“发放日期、“金额等信息。新编计算机应用基础六、知识扩展 数据查询数据查询1查找符合条件的记录查找符合条件的记录1运用导游创建查询