公司员工及财务管理系统数据库设计

1、一、需求分析 2需求概述 2功能简介 2二、数据库概念结构设计 3确定联系集及 E-R 图 3画出 E-R 图 3公司员工信息及财务管理系统总 E-R图 3三、数据库逻辑设计 4员工信息表 (worker) 4收入信息表 (income) 4支出信息表( payment) 5数据字典 5四、建表 6创建数据库 6创建数据表 6五、数据库的运行和维护 9创建触发器和表的基本操作 9创建函数和调用 10ptotal 函数查询员工的支出金额 10itotal 函数查询员工的收入金额 10创建登录名和权限 11错误! 未定义书签创建用户 xx 11数据库的安全性 六、总结 11错误! 未定义书签。一、

2、需求分析需求概述近年来,随着我国经济实力的不断增强 ,相关事业单位的基建项目也日渐增多 , 对其 财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下 , 加强事业单位基建财务管理显得尤为重要 , 为了积极应对国际金融危机的冲击 , 实现“保增长、保稳定、保民生”目标 , 按照社会主 义市场经济规律的根本要求 , 全面加强企业单位财务管理编写出财务管理系统， 该系统可 以给我们提供正确的意见和计划，让消费状况变得更加直观，也便于我们更好更方便的 管理公司的财务状况；同时也需要员工管理系统，该系统分析对当今社会的人事管理方 面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的员工管理系统的功能需求、业务操作 规程及其

3、数据结构等具体要求，调查了单位对员工管理企业的员工基本信息，确定了系 统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一 切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础，双系统的结合便于查看员工信息和收入支 出情况。功能简介能够进行数据库的数据定义、数据操纵、数据控制等处理功能 , 进行联机处理的相应 时间要短。具体功能应包括：系统应该提供对员工数据的插入、删除、更新、查询。例如：1. 单表查询查询员工编号为 101 的姓名2.插入数据员工表中插入一数据3.修改数据小陈的年龄为 254.删除数据删除编号为 103 的员工记录、数据库概念结构设计确定联系集及E-R图根据前面对系

4、统进行的分析，已经初步了解了公司员工及财务管理系统的数据处理流 程，找出与系统有关的各个实体及其相互联系如下： 、标示实体集：三个关系：员工，收入，支出 、标示联系集：员工和收入：一个员工有多种收入方式关系为：1: N员工和支出：一个员工可以有多种支出方式关系为：1： M 、标示属性集：员工（员工编号，名字，年龄，性别）收入（收入编号，员工编号，收入金额，收入时间）支出（支出编号，员工编号，支出金额，支出时间）画出E-R图员工信息图如下:员工编根据上面对实体联系的分析，可以画出E-R图如下:收入信息图如下:支出信息图如下:支出编公司员工信息及财务管理系统总E-R图员工2-收5入公司员工信息及财

5、务管理三、数据库逻辑设计逻辑结构是独立于任何一种数据模型的信息结构。逻辑结构的任务是把概念结构设 计阶段设计好的基本E-R图转化为宜选用的DBM所支持的数据模型相符合的逻辑结构， 并对其进行优化。E-R图向关系模型转化要解决的问题是如何将实体型和实体间的联系转化为关系模 式，如何确定这些关系模式的属性和码。设计公司员工信息及财务管理数据库，包括员工、收入、支出三个关系，其关系模式中对每个实体定义的属性如下：员工信息表员工（员工编号，名字，年龄，性别）收入信息表收入（收入编号，员工编号，收入金额，收入时间）支出信息表支出（支出编号，员工编号，支出金额，支出时间）设计出E-R图后，可将E-R图转换

6、为数据库模式。本系统建立的数据库为“ yy”， 运行本系统时在库中所建立的表分别介绍如下：员工信息表（worker）字段名别名数据类型字段限制员工编号widintPrimary key名字wn ameChar(1O)Not null年龄wageintNot null性别wsexChar(10)Not null收入信息表（income）字段名别名数据类型字段权限收入编号iidintPrimary key员工编号iwidintForeig n key收入金额imoneyfloatNot null收入时间itimevarchar(IOO)Not null支出信息表（payment）字段名属性数据类型

7、字段权限支出编号pidintPrimary key员工编号pwidintForgien key支出金额pmoneyfloatNot null支出时间ptimevarchar(100)Not null数据字典员工：指企业（单位）中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及 代训工和实习生。员工编号：代表员工的代号名字：是人类为区分个体，给每个个体给定的特定名称符号，是通过语言文字信息区 别人群个体差异的标志。年龄：指一个人从出生时起到计算时止生存的时间长度，通常用年岁来表示。性别：主要指男女两性的区别收入：指企业在日常活动中所形成的、会导致所有者权益增加的、非所有者投入资本 的经济利益

8、的总流入收入编号：代表收入的代号收入金额：企业在日常活动中所获取的金钱数量收入时间：收入入账的时间支出：企业在生产经营过程中为获得另一项资产、为清偿债务所发生的资产的流出。支出金额：企业在日常活动中所使用的金钱数量支出时间：支出入账的时间四、建表创建数据库Create database yy创建数据表一个完整的数据库不可缺少的就是数据表，若干个数据表的集合成一个数据库。数 据表主要用来存放一定格式的记录，数据表中的行被称为记录，列被称为字段。创建数 据表的过程其实就是定义字段的过程。在此公司员工信息及财务管理系统中需要创建三个表，即员工信息表、收入信息表、 支出信息表。创建数据库后，为 yy

9、数据库添加数据表，步骤如下。新建查询窗口在查询窗口中键入下列SQL语句create table worker( wid int primary key, wname char(10), wsex char(10), wage int）；执行上述SQL语句即可创建员工信息表相关表格小刘 , 男,24); 小张 , 女,26); 小陈 , 男,27); 小邱 , 女,22);insert into worker values(101, insert into worker values(102, insert into worker values(103, insert into worker v

10、alues(104,5QLQuery3,sql - (local).yy (sa (33)* 对鏈责同管理誥3 create tafcle voikerwid int primary key,wnAite char (10),wsex char 10 f wege intinsertinsertinsert1 a r ker into worker into vorker into wortervalues 101f values 102 f T/ values 103,*/ va1ne 3 10 q # /4 6 7 22 2 2 2 f- f nr f - F f Ar f- % J结果i

11、消息widwnamewseacwage1i idi小刘里242102小味女263103男274104小创女22运行结果为:create table in come( iid int primary key, iwid int , imoney float, itime varchar(IOO),foreig n key(iwid) refere nces worker(wid);执行上述SQL语句即可创建收入信息表相关表格小刘,男,24); 小张,女,26); 小陈,男,27); 小邱,女,22);in sert into worker values(101, in sert into wor

12、ker values(102, in sert into worker values(103, in sert into worker values(104,SQLQueryJrsql - (locaD.yy (sa (53)* 对藤责廊营理肴一 cjeare taJble workei (wid Irit primary Jcey,二11吕亡工七intoworkervalues 101,，丿inaerIntoworke rvalues 102 finsertlnDOworkerva.lu.efl 103,二二二亡二二intowor jeervalues 10.t frairleer ：wni

13、mc char101f ws亡莖 char 10 f wage inc男女男女 F 章*f 離霭 X 1 4 6 7 22 2 2 2结果消息widwnamewseswage1 1SIi idn小刘里242102小廉玄2631D3小陈2741M小邱女22运行结果为:create table payme nt( pid int primary key, pwid int , pmoney float, ptime varchar(IOO)foreig n key (pwid) refere nces worker(wid);执行上述SQL语句即可创建支出信息表相关表格insert in to i

14、 ncome values(201,103,1000,2012年 2 月 4 日);年6月10日);in sert in to i ncome values(202,104,2000,2012in sert in to i ncome values(203,101,1500,2012年 8 月 17 日);in sert in to i ncome values(204,102,2500,2012年 10 月 3 日);运行结果为:卜5 3巳込却iid inG primary key,iwld int ieXerenc5 vox ter 吋 id.) * imoney float.,inser

15、t )口匸口 Inser匸 into inserc into inser-t intoitince varcrar 100 :incani皂 value5 (201.103 f 1000, 1 2012 年2月址日 income values i202r 1Q4, 2000, 2 OLE 年酝月 LG incarte values (203r 101f 1500, /OIM年首月丄二 zmcarre values (20H102,r2500f 1 2 01210 3selecc - rrcin 2.ncaae；|勺结果 j消息iidiwkdiimoneyiifmeri|1.2JLJ103100

16、0201奔2月铝202m200020126100203W115M201231702041D22500201211030五、数据库的运行和维护创建触发器和表的基本操作触发器的作用：当删除、插入及修改数据时，显示所有数据。create trigger yy on workerafter in sert,delete,updateasbeg inselect * from worker插入数据 员工表中插入一数据insert into worker values(105, 小李 , 女,22); 单表查询 查询员工编号为 101 的姓名select wname from worker where w

17、id=101; 修改数据 小陈的年龄为 25update worker set wage=25 where wname= 小陈 ; 删除数据 删除编号为 103 的员工记录delete from worker where wid=103;创建函数和调用ptotal 函数查询员工的支出金额if exists (select name from sysobjects where name=ptotal) drop function ptotalgocreate function ptotal(a char)returns floatbegindeclare b floatselect b =(se

18、lect from payment,worker where = and =a) return bendselect * from ptotal(小刘 )运行结果如下图：itotal 函数查询员工的收入金额if exists (select name from sysobjects where name=itotal)drop function itotalgocreate function itotal(c char)returns doubleasbegindeclare h doubleselect h=(select sum(imoney) from = where =c)return hendselect * from itotal(小张 )运行结果如下图：创建登录名和权限db_ow ner：数据库所有者，可以执行数据库的所有管理