项目执行类培训——高效的项目会议ppt课件

1、工程执行类培训工程执行类培训 高效的工高效的工程会议程会议如如 何何 开开 好好 一一 个个 会会几个关键点几个关键点 必需有明确的主题必需有明确的主题 保证关键人物的出席保证关键人物的出席 详尽的会前预备详尽的会前预备 仔细仔细/完好完好/详细的预演详细的预演 良好的现场控制良好的现场控制一一.简单议题安排在先简单议题安排在先议题逐渐深化，与会者逐渐进入情况；议题逐渐深化，与会者逐渐进入情况；留给重要议题以充分讨论的时间；留给重要议题以充分讨论的时间；防止因大家已无心讨论而使小问题被忽略，呵斥返工；防止因大家已无心讨论而使小问题被忽略，呵斥返工；如会议时间安排在下午，尽量防止一个人长篇大论的

2、提案，免得如会议时间安排在下午，尽量防止一个人长篇大论的提案，免得 与会者犯困，最好先安排一些可以引起互动的议题。与会者犯困，最好先安排一些可以引起互动的议题。二二.容易被展开的议题尽量安排最后容易被展开的议题尽量安排最后三三.大案要案大案要案大的战略方向或促销案的讨论，应单独安排大的战略方向或促销案的讨论，应单独安排 时间，以免发生干扰。时间，以免发生干扰。合理安排会议议程合理安排会议议程确定会议时间、与会人员确定会议时间、与会人员确定议题确定议题安排会议地点安排会议地点邮件会议通知邮件会议通知预备会议资料预备会议资料会前预备会前预备细致的会前预备任务细致的会前预备任务一一. 确定议题确定议

3、题不论是那一方提出的开会要求，一定要事先确认议题；不论是那一方提出的开会要求，一定要事先确认议题；至少要提早一天确认，以留出时间调整和预备。至少要提早一天确认，以留出时间调整和预备。二二. 确认与会人员及会议时间确认与会人员及会议时间确认与会人员的数量及双方主要人员的时间安排，确定会议时间。确认与会人员的数量及双方主要人员的时间安排，确定会议时间。如主要决策人不能出席，那么应根据议题建议延期。如主要决策人不能出席，那么应根据议题建议延期。三三.确定会议地点确定会议地点确定在那一方开会；确定在那一方开会；如需选择其他地点，那么要留意选择环境比较封锁安静的地方，最好是专业的如需选择其他地点，那么要

4、留意选择环境比较封锁安静的地方，最好是专业的会议室；会议室；确定会议地点，确认我们需求用到哪些设备，会场可提供哪些设备；确定会议地点，确认我们需求用到哪些设备，会场可提供哪些设备；四四.邮件会议通知邮件会议通知内容包括：时间内容包括：时间/地点地点/与会人员与会人员/议程议程,议程中安排好每项议题的讨论时间，并礼貌地提示议程中安排好每项议题的讨论时间，并礼貌地提示 各位准时到会；各位准时到会； 将会议通知发出后，要再次确认与会者能否收到，与会人员能否会有改动；将会议通知发出后，要再次确认与会者能否收到，与会人员能否会有改动；五五.预备会议资料预备会议资料资料地搜集资料地搜集/整理整理/复印；复

5、印；提案所需设备，包括投影仪提案所需设备，包括投影仪/投影投影/电视电视/录像机录像机/音响等。音响等。六六.预演预演最后检查一切会议预备任务，进展实战演习。最后检查一切会议预备任务，进展实战演习。七七.会场布置会场布置再次检查一切资料能否预备好；再次检查一切资料能否预备好；对所需的设备进展安装；对所需的设备进展安装；安排座位及饮料。安排座位及饮料。其他本卷须知其他本卷须知一一.不怕一万，就怕万一不怕一万，就怕万一突发情况：如停电突发情况：如停电/器材缺点器材缺点/主要与会人缺席主要与会人缺席/迟到等迟到等考验：考验：AE的临场应变才干的临场应变才干/事前的预备任务事前的预备任务二二.仪容仪表仪容仪表服装整洁严肃，最好是深色，既可添加自信，又能给客户服装整洁严肃，最好是深色，既可添加自信，又能给客户 一个专业的印象；一个专业的印象；化装要得当忌浓妆艳抹。化装要得当忌浓妆艳抹。三三.言语动作言语动作言语应简练，尽量防止习惯性口语，如：这个言语应简