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文档简介
1、业务招待费报销规定第一条 为加强和完善财务管理,严格控制费用支出,达到节流增效的目的,根据内部控制管理要求,并结合本公司的具体情况,特制定本费用报销规定。第二条 所有业务招待费都应事先申请, 填写业务招待费申请单(见附件一) 。业务招待费申请单必须填写完整,内容准确详细,如: “地点”要注明酒店名称,“事由”应清楚明白, “参加人员”应附人员名单,不管金额大小,所有签字都要从右至左依次审批签字。 确因特殊情况来不及申请的, 应口头请示公司领导同意,并后补相关审批手续。第三条 业务招待费发生后应及时报销,报销单后应附招待费申请单,发票粘贴整齐,同一酒店招待, 发票应为同一酒店 (若一次招待需要不
2、同地点应在申请时在申请单上注明)。原则上实际发生金额不允许超过申请金额,特殊情况,应解释原因,并以最终批准金额进行报销。第四条业务招待费的报销标准(一)非销售部门业务招待费的报销1、非销售部门的负责人或其授权人方可报销业务招待费,其他任何人员均不得报销任何形式的招待费;(二)销售部门业务招待费的报销2、采取额度控制法:即销售部门的业务招待费与业绩挂钩,具体管理制度请参照销售绩效考核方案。3、业务招待之前要先填写业务招待费申请单,程序同非销售部门申请程序相同;4、大客户招待费用如超过标准,须经总经理特别批准。第五条 财务部依据业务招待费申请单上的申请部门核算业务招待费,业务招待费报销时,财务应审核报销单与申请单上填写的部门是否一致。第六条 本制度由财务部制(修)订。第七条本制度自总经理批准之日起实施。制订:审核:批准:附件一:惠州市锐安机电工程有限公司业务招待费申请单时间客户名称接
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