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文档简介

1、企业公文管理制度1、公司的公文种类主要包括：制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施；决定：对重要事项或重大行动做出安排；通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主管部

2、门提出请示等；会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。发文字号包括代号、年号、顺序号。文件必须盖章或签字。发文单位必须注明全称。发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。多页文件应标明页码。文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。文件纸一般使

3、用 A4 型。5、各部门拟对外行文，应统一使用公司的文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政人事部审核，总裁签发，最后统一交行政管理中心编号及打印（底稿、正稿各归档一份）。6、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：承办部门 -副总裁（签字）-公司总裁（签字）-行政管理中心编号、装订、用印-按主、抄送范围分发归档。按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最后呈报总裁签发。行政人事部编号、印制、存档、跟踪执行情况。打印初稿由撰稿部门核对，修改后定稿，印制成文，由总裁签字批准，行政人事部加盖公章并存档二份。9、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：传递程序：来文-行政人事部（拟批承办意见）-总裁阅批-承办部门办理-存档（保存、备查）。外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份，另一份呈送公司总裁阅批。行政人事部按总裁批办意见处理来文。10、没有归档和存查价值的公

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