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文档简介
1、企业物资管理规定1.物资分为固定资产和低值易耗品两种;固定资产:办公家具、电脑、打印机、点钞机、考勤机等办公设备。低值易耗品:签字笔、本、胶棒、订书针等办公用品。2.公司办公用品由行政部统一管理,采购由行政部负责,采购物资月结或季结时,须有总裁、行政部负责人共同签字方可有财务进行结算。3.办公用品分为部门申领和个人申领两种; 部门申领:每月 25 号前,由各部门根据部门所需提出采购申请(例如:住邦2000 事业部和投资部),行政部做详细月采购计划清单,经总裁审核后购置入库,由行政专员对物品核对无误后,做好入库统计,并于次月 1 号前发放给部门申领人。个人申领 : 新员工入职会有统一标配(本、笔
2、、文件夹、便利贴、文件框,特殊情况另做配置),员工离职时,应将剩余文具一并交回。固定资产:由申领部门填写物品申领单,申领人及总监签字后方可到行政部门领取,并由行政专员存根备案。4.申领流程:各部门由指定专人领取本部门办公物品,须在行政部存根备案,详细填写物品申领单部门总监行政部门领取,每月月底行政部会统筹每个部门申领的办公用品成本核算,汇报至部门总监和总裁。5.新入职员工到职时由部门提出办公用品申请单向行政人事部领取。员工离职时,应将剩余办公用品一并交回。6.管理品必须指定人员保管,并列入移交,如有故障或损坏,以旧换新。如遗失由个人或部门赔偿或自购。7.电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下:各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电脑和打印机出现故障由行政中心统一维护。复印机的使用,由行政人事部指定专人负责,不得随意使用。8.各部门员工本着遵守规定,勤俭节约的原则,合理化使用并保管好个人办公用品,不得
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