外来人员及外来车辆管理办法

1、外来人员及外来车辆管理方法为创立平安、文明的生产和办公环境，维护顺德空压工厂良好的工作秩序，做好平安保密工作，加强对进入 工厂的外来人员的管理，特制定本方法，本方法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理。一、外来人员类别及相关管理职责1、外来人员类别：a临时外来人员：主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员；b常驻型外来人员：主要为供方售后效劳人员和工程工程施工人员；c参观交流人员：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。2、外来车辆分为：a 供方货辆：主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等；b 临时来访车辆：主要为供方业务恰谈、物资配送非生产等非内部员工车辆；c 参观接待车辆：主

2、要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。二、管理原那么：1、临时来访车辆不入厂2、来访记录、可追溯性、标准管理。三、外来人员进入标准外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程:临时外来人员：第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司其他门口不得进入，第五工业区新区统一从新区南2门进入。示意流程如下：来访者在门卫室登记发放并佩戴戴好进入公司时，由门卫保安 通知被访人，经确认后来访客应认嘉填写“访客登记表并要求佩戴好“来访卡，方可进厂。离开公司时，访客应将“来访卡交还门卫保安。进入厂区 门卫保安发放对于被访人员工作地方距离西1门口较远的，由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近常驻外来人员:应按公

3、司有关要求，由所在单位统一办理“美的常驻外协人员岀入证及指定服装服装由美的海外事业 部安排制作，为有偿提供。收取本钱价，工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员 临时岀入证。进入公司范围内必须佩戴好“岀入证及穿着指定服装，且在厂区内只允许在限定的工作区域活动，严禁到处游走1、佩戴“来访卡人员原那么上不得进入现场生产区域、各办公区域，业务洽谈只能够在洽谈区进行如有特殊情况，被访人需向人事营运部申请同意后，在3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡方可进入生产现场进行参观。2、对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员，必须有我司人员陪同，并要求服从现场管 理人员的管理。否那么生产

4、现场管理人员有权拒绝访客进入。对于以上要求，假设有违规现象，首次对被访人员警告，假设重复再犯那么进行处分，并追究我司内部被访者 的责任。对屡教不改的，我司将有权禁止其进入工业园区。 假设来访人员遗失或未归还“来访卡或“参 观卡，将追究被访人员责任，并扣除1 分的信用积分。外来人员入厂后的行为标准要求：1、个人行为方面：a. 外来人员进入公司应衣着整齐大方，不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短裤、吊带衫及裸露、透薄之服 装，注意个人形象。b. 外来人员进入公司行走必须按照我司规定，行走时要在马路两侧白线内行走，穿越马路时要走斑马线。c. 保护环境卫生，不得在厂区内非就餐区域吃东西，自觉遵守公司餐厅秩序

5、，不在非吸烟区域以外的地方吸烟 ,严禁乱丢杂物、随地吐痰。d. 保护公司绿化及公共设施，严禁践踏绿化和损坏公共设施，如假设损坏，除按价赔偿外，对成心破坏者将予以赔偿价 5 倍的处分。e. 严禁在厂内及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹事，违者送交公安机关处理，并拒 绝肇事者再次进入公司工作。f. 供方驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管理；g. 外协厂家回收人员应在公司指定区域休息不得长时间在分厂内及其它区域逗留，不得在分厂垃圾箱内翻找回收物品，违者第一次对供给商罚款 500 元、第二次直接取消回收资格。h. 严禁酒后进入公司从事业务联系、跟线效劳、基建工程

6、、设备安装作业等活动。2、常驻人员的作业要求：a. 严禁夹带公司和他人的财物岀门，违者将予以责任单位或责任人所携财物价值10倍以上的处分，并送交公安机关处理。b. 建筑作业等假设要占用人行区，组织部门需事先与人带营运部沟通，以便规划岀另外的人行区通道，完 工后要及时复原。c. 节约用水用电，水电设施使用完毕后，必须及时关闭水闸、电闸或开关，使用洗手间后必须放水冲洗。d. 未经允许，严禁在工厂区域内拍照、摄影，违者将没收其胶卷、录影带，并责令其离开公司区域，情节严重者将送交公安分局处理。e. 未经公司设备管理部门或动力车间允许，严禁在公司内拉接电源，使用电器具必须符合平安用电要求，220伏以上插

7、座必须装接地线。违者将予以500元/次的处分。情节严重者，没收所有接用电设备。f. 使用明火或风电焊，必须按动火相关手续办理，作业时必须远离易燃易爆物品5M以上气瓶相距不小于1M以上。违者将予以 500元/次的处分。情节严重者，没收所有焊接设备。g. 堆放物品时，物品堆放整齐有序，必须远离电源设备0.8米以上，物品不能占道摆放，不能堵塞消防设施使用通道。h. 任何物料严禁停放在人行区及斑马线内。否那么罚款50元/次/堆，i. 未经平安、设备管理部门或动力车间允许，不准在仓库、易燃易爆场所安装明线作业。j. 未经公司管理部门允许，严禁动用消防栓及灭火器材扑灭火灾除外。k. 未经公司管理部允许，严

8、禁携带非我公司生产所用的剧毒、有害和易燃易爆物品进入公司，如果允许带入必须要有专人看护并按规定堆放。l. 供给商委派的周转器具回收人员必须遵守公司关于周转器具管理的规定，及时清理回收区的周转器具，保持现场整齐、卫生。m. 未经生产部、财务部批准，严禁在各仓库区域内返修不合格物料。违反以上条款者，除已注明处分金额外，每条予以100元的处分。假设岀现同一人员三次以上违规的，公司那么有权拒绝违规人员进入工业园内。四、外来车辆管理1、 外来车辆除供方货车、成品中转车、施工工程车、参观车辆、物资配送非生产等车辆外，其它一切来访车辆原那么上禁止进入厂区。2、西1门只允许内部员工车辆、参观车辆、办公物资配送

9、车辆进入，其他车辆一律根据物流管理部门要求，从其他门口进入。对于临时进行厂区的车辆，经由门卫处登记并领取“车辆临时准入证后入厂； 岀厂时，配合门卫保安的检查并交回“车辆临时准入证。3、成品中转车辆将发放指定的随车出入证，车辆必须从西二门进入，南门出厂。4、 所有车辆进入工业园区后，必须按照公司规定的行驶路线行驶车辆，车速不得大于20km/h，车尾不 能拖任何物品，叉车严禁载人行使。车辆卸货时必须服从仓库员工安排，将车辆停放在公司规定的卸货位置，如遇卸货车辆较多，卸货位置不够时，可在候车区域等待，不得在非卸货区域进行货物的装卸。5、进厂车辆进厂前假设车上装有需带出厂货物的与美的无关的物料或其他设

10、备，必须主动找保安登记，否那么不能顺利出厂由其自行负责6、 供给商车辆假设装运物资出厂，必须具备有效?物资出厂凭单?、?退货报告单?或?调让出仓单?等单据，其它任何人签字的证明条一律无效。必须单物相符，必须全部开箱检查。假设需要过磅的，过磅要有保安员现场监督并签字确认废旧纸皮除外。7、所有进场车辆必须按指定的位置分类停放在车棚内，停放时整齐有序，不得占用通道。8 任何车辆和物品严禁停放在人行区及斑马线内，严禁沿人行区内行驶。否那么对四轮以上机动车辆的司机罚款100元/次/辆；对非机动车和四轮以下机动车辆的司机罚款50元/次/辆。9、严禁蓄意破坏人行区路线及相关宣传设施，如假设损坏，除按价赔偿外

11、，对成心破坏者将予以赔偿价的处分。对于违反以上任意一款者 ，除已注明处分金额外，其余将给予100元/项的罚款，造成车辆损坏、丧失责任 自负，对于不配合执行情节特别恶劣者给予10倍处分，并报至镇公安分局进行监控跟踪。五、现金处分管理原那么1、现金处分原那么适用于所有供给商，含设备、外协件生产厂家、工程建设商在我公司作业的人员及车辆，以及为我司效劳的保洁、餐饮、花护公司的工作人员及车辆；2、处分流程：1、实施主体为第五工业区保安队。由稽查人员向违规对象开具违规处分通知单一式四联，单上印有流水号，通知单单涂改无效，第一联为代收据联，第二、三联为回执联，第四联为存根联，将相关违规信息如车牌号、单位名称

12、、通行证编号等填写好。2、违规者持通知单前三联到财务部缴纳罚款，财务部接收罚金后，收回第一联，在第二、三联上加盖收讫交给违规者。当遇到公司财务人员下班后或周日非上班时间，必须在通知单上注明未扣罚，要求违规 人员签字确认，每周汇总交物资管理从供方货款中扣除。3、放行规定。各门卫在放行车辆和人员时，对违规车辆和人员进行检查，要求岀示财务部开具的正式罚款收据，并收回罚单第二联后，方可放行。4 事后处理。所有罚款收入一律纳入根底管理基金。财务收存的通知单第一联及门卫保安收存的第二联，在月底均要集中收回根底管理小组，以便对帐。稽查人员一律不得以任何理由向违规者索要现金，否那么违规者可向公司投诉26338

13、382 ，一经证实那么对稽查人员予以开除处理。5对外部人员车辆违规的通知单，只允许由工业区保安队开岀。各部门在稽查后发现问题，当即通知保安队的稽查小组到现场处理问题，必要时，开相应的违规处分通知单。六、外来常驻人员证件办理流程“美的常驻外协人员岀入证办理流程1、办理流程:供方申请供给链管理部负责供方常驻效劳人员“供给链审批财务部缴费指定点制作发放使用美的常驻外协人员岀入证的归口管理3、办证考前须知：a 供方根据需求递交申请表到供给链管理部，供给链管理部审批通过后，由供给链管理部组织供方人 员到指定地点进行照相制造证件。b出入证需收取20元/张的工本费，由供方到我司财务部缴费后凭收据向负责办理部

14、门进行办理。c “美的常驻外协人员岀入证 仅限本人使用，供方如有人员变动情况应按上述流程及时进行办理。d 供方常驻人员在厂区内活动必须佩戴好“美的常驻外协人员岀入证 ，如由于岀入证的遗失或借用造成我司财产受到损害的，相关供方将承当连带赔偿责任。“工程施工人员临时岀入证办理流程1、办理流程施工方申请2、人事营运咅工程负责人审核3负责施工单位“工程施工人员临时出入证指定点制作的归口管理。发放使用3、办证考前须知:a工程施工单位按工程需求人员数量填报“施工人员登记表表及有关办理资料身份证复印件、1寸彩照两张到工程组织部门，工程组织部门组织施工单位到西一门保安室处进行办理，办理时需提供“工程工程合同及

15、已签订的“工程合同方施工平安、环境责任书。b “工程施工人员临时岀入证需收取 20元/张的压金，当工程结束退场后，凭岀入证到办理点退回压金。c “工程施工人员临时岀入证仅限本人使用，不得外借，施工人员只允许在工程区域内活动，佩戴好证件，严禁在厂区游走。以上规定由顺德工厂人事营运部负责制订并解释，自下发之日起执行。附：?美的常驻外协人员出入证审批表?施工人员登记表?工程合同方施工平安、环境责任书?经营管理部二OO年九月七日发：品质管理部 送：经营管理部 、顺德工厂、研发中心呈：李国林附件1:广东美的制冷设备美的常驻外协人员出入证审批表申请单位公章申请经办人身份证号码序号姓名身份证号码驻厂工作供给

16、链管理部意见附件2 :广东美的制冷设备外来施工人员登记表乙方单位公章工程名称乙方现场总负责人姓名 乙方现场平安负责人姓名 序号姓名身份证号码备注甲方工程负责人审核附件3:工程合同方施工平安、环境责任书编号：甲方：广东美的制冷设备乙方：甲方 工程委托给乙方承包，有关工程过程中的施工平安、环境保护事项，经双方商议达成工程合同方施工平安、环境责任书。条款如下：1. 乙方进入甲方现场施工，应遵守国家、地方、行业的有关职业健康平安、环境的法律、法 规及甲方的相关管理制度，并接受甲方的监督与检查。2. 施工过程的一切平安防范措施，防护用品由乙方负责，并设专人负责平安工作，催促检查 属下施工人员遵守平安操作

17、规程及国家平安规程和甲方的有关平安规章制度。3. 施工所用的水、电能源总开关后即总开关至施工部位的动力电源等线路由乙方负责架设， 总开关前即总开关及引到总开关的动力电源等线路由甲方提供；乙方负责架设的水、电源 线路和设施、动力管线等在使用过程中应符合平安规程和有关平安规定；带电操作、高处作业、禁火区或对忌火器物动火等危险作业，临时用电线路架设均要办理申报审批手续，做好 平安防护措施；施工中发生的伤亡，火灾，爆炸等事故由乙方负责。4. 乙方人员进入甲方厂区后要遵守厂内有关规章制度，平安操作规程，如有违反那么按甲方的 规定处分，每次违章视情节轻重处以50010000元或工程款3%的罚款，再犯者加倍

18、处分。5. 乙方人员因违反操作规程和国家有关平安施工规程及甲方的有关规章制度而造成的一切 事故，由乙方负全部责任；因此给甲方带来的一切经济损失由乙方负责赔偿。6. 乙方要进入甲方场地施工时，所使用的施工工具 包括电器用具要符合平安环保要求，并经甲方检查方可进场施工，发现有不符合平安环保要求的甲方有权禁止乙方施工；乙方同时应做好防盗工作。7. 乙方人员因违章被罚款和乙方造成事故应负担的经济赔偿可当即兑现或待工程结束后累 计，乙方付清罚款和经济赔偿给甲方后，甲方才将全部施工费付给乙方。8. 乙方对油类、化学物品等易燃、易爆及有毒物品应指定专人管理，不得露天存放，防止因 泄漏或雨水冲刷污染环境。9. 乙方使用的施工材料应符合国家、地方的有关环境保护的法律、法规要求。10. 乙方在施工过程中，应平安用电，节约用水、用电，防