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文档简介

1、十八个时间管理法则勤奋的人动起来 ,告诉你 18 个时间管理法则 ,仅仅努力是不够的 ,还需要一点方 法!1. 目标订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具 体可行的小目标。2. 计划事先规划好行动。明确目标 ,列出行动步骤 ,每天执行 ,经常修正3. 分析列出工作内容 ,不断跟进工作进度。当无法按时完成时要分析原因 ,不断修正和调整自己的工作安排4. 设定优先顺序80/20 定律。用 80%的精力做 20%最重要的事情 ,用 80%的时间来处理会影响到 未来的事情。5. 专注力不值得做的事情 ,一分钟都不要去做。此外 ,一次只做一件事 ,保持自己的专注 力。如果中

2、途被打断 ,过后再接着做 ,耗费的市场可能会更长。6. 整洁Traf 原则。T-丢弃 ,把不用的档案丢进垃圾桶R-转手 ,把事情转手给不同的人去处理 ;A-行动,马上就做;F-存档 ,把有用的处理完毕的档案归档 ,并做好记录。一个重要的原则 :东西用完 后要放回原处 ,减少寻找时间。7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间 ,记下自己此时此刻在做什么 ,清楚自己的事件是如何使用的。8. 不要故意拖延不停的对自己说 : “立刻去做 !立刻去做 ! “培养紧急意识 ,克服拖延 ,今日事,今日 毕! ”.9. 排除干扰在处理重要事务时 ,尽量关掉手机

3、,社交软件 ,给自己一段独处的时间 ,专注高效的 完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具 ,不要让它们在不知不觉中偷偷消 耗时间。10. 集中处理累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话 ,集中批阅文件等。不要回一 通电话 ,批阅一份文件,授权一件事情 ,再回一通电话。11. 保证连续工作创造性和行政性的工作分开 ,在做一件创造性工作时 ,就要学会持续不断 ,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。12. 利用零散时间充分利用交通。休息、等人等零散时间 ,随身带书看 ,或听对自己有益处的录13. 合理打电话说要说的话 ,长话短说;一次回复多通电话 ;做好电话记录 ;身边随时备纸笔14. 简化工作把工作系统化、简单化，寻找 更好的办法。重要原则：不要同时 做太多的事 情，制作最重要的事情；第一次就把事情尽量做好， 不要等到第二遍在修改， 或等着别人修改，避免浪费时间，利用团队的合作力量。 15. 学会说“不”在 完成 自己的工作之余，帮助别人是好的。但对于影响自己工作的事情，要坚定的说 不，这样即可保证自己的工作效率。 16. 准时提前 15 分钟到场；集中注意 力；做 笔记备忘。 617. 奖励自己完成一个分段目标， 就应该给自己一个恰当的奖励， 让自己保 持不

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