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文档简介
1、.关于提倡节约办公用纸的建议为秉承中华民族勤俭节约的传统美德,进一步培养员工的节约意识,促进员工养成节约习惯,营造低碳节能办公环境,旨在全公司树立起崇尚勤俭,厉行节约的良好氛围。特向各部门发出提倡节约用纸的建议,“低碳办公一一从节约用纸开始”,具体建议事项如下:一、回收。1、对非属保密范围的纸张进行分类、整理、存放,涉及保密事项的纸张 可自行粉碎,回收后的纸张可供全体员工再利用(可以再打印、写草 稿、便条或自制成草稿本使用);2、各部门日常事务对接人负责收集、分类、整理所在部门的纸张,最后 放置在复印室有标识的位置,或于每月 1日、15日将非属保密范围 的纸张,定期交给我部日常事务对接人进行分
2、类、整理、存放在复印 室有标识的位置,同时把废书报、废纸等集中回收再利用做造纸原料。二、调整。1、 复印大型纸张时,若无硬性规定,尽量使用缩放功能;尽量在计算机上修改文稿,排版时,充分利用缩放和打印预览功能,对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整,在同样的纸张面积上打印尽可 能多的内容,以减少打印纸的用量;2、 认真审查修改文件、稿件内容,只打印文件的最终版本;建立相关的文件夹和目录,以保存电子版文件,便于随时更新、修改,而不是将它们打印出来后再归档;打印机出错时,应立即停止并取消打印任3、3、环保与责任同在3、节约。原则推荐双面打印和复印;能够用电脑网络、邮件传递的文件优先在网络、邮件上传递,尽量使 用网络传输;筹备会议时,有条件的要利用多媒体等形式进行演示,减少会议文件 的纸张使用量;4、 同部门相同内容,只打印一份资料或通知,成员们相互传阅即可,省却不必要的“人手一份”; 在复印文件、资料时,先确认好适当相应的功能,先印出一份看看效 果,确认效果满意后,再印制多份,以免因复印效果较差造成浪费四、监督。综合事务部可对各部门不合理的办公用品使用情况提出整改要求,加强对办公用品用途的监督管理。请各位员工自觉节
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