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文档简介
1、“一点响应”工单处理流程及注意事项一、“一点响应”工单处理流程流程生成派单投诉/咨询转交工单 省投诉中心/呼叫中心复核组市场响应调度中心(网管 中心)退单 +I回单回单I反馈/工单归档省投诉中心反馈组 上=市投诉处鼠组(回复组)县(分局)投诉处理部门备注:市投诉处理组(回复组)接收到的 一点响应回单无法直接做三级部门 的下派操作,如需下派,请回单至 省投诉中心反馈组做“再处理”操 作。二、注意事项(一)派单规则1 .业务类型为通信质量类的全部工单。工信部工单、集团公司立案的投诉申告工单暂执行原有客服流程,不进行一点响应工单的派发。2 .派发判断方式:根据工单信息中的业务地市进行判断,如业务地市
2、为太原,复核组点击“外派”后,即派发至太原市市场响应调度中心 (网管中心)。3 .执行时间:1)投诉申告工单:10月20日,忻州、晋中、晋城、长治、太原10月27日,朔州、吕梁、临汾、运城2)咨询转交工单:11月1日,如在试运行期间出现其他情况,另行通知。(二)处理职责1. 市场响应调度中心(网管中心) :负责对通信质量工单进行通信问题排除,回复内容必须有明确的处理意见,如故障不能在短时间内处理,请标注具体的处理时间和责任单位。在处理期间如有必要,需与客户进行简单沟通,确定问题实质及处理结果。2. 市投诉处理组(回复组) :负责对市场响应调度中心( 网管中心)的回单进行回访,并在工单中留有接触
3、记录。市投诉处理组(回复组)需监控处理结果并对遗留问题(如故障期间费用问题或服务态度等服务、资费问题)进行处理,对无处理结果 / 无预期处理时间的工单进行退单,要求市场响应调度中心( 网管中心)重新处理并回单。(三)时限规定市场响应调度中心( 网管中心) : 24 小时(自然时长)市投诉处理组(回复组) : 8 小时(工作时长, 8: 00-20 : 00)(四)退单原因市投诉处理组(回复组)如需对一点响应工单进行退单,需在点击“退单”后弹出的 “回退工单” 操作备注中详细写明退单的具体原因, 以便市场响应调度中心( 网管中心)接收人员明确退单原因。(五)工单池/待办区工单识别方式市投诉处理组
4、(回复组)工单池/待办区的工单列表中节点名为“回复”的工单 即为一点响应工单。(六)工单查询说明工单查询条件:1 .业务地市:选择对应的业务地市1.1 )曾经处理工作组:当选择为工单处理技能组-外派工作组-外派工作组-运维时,查询结果为:市场 响应调度中心(网管中心)接手过的所有工单。当选择为工单处理技能组-某一点响应回复组时,查询结果为:市投诉处理组(回 复组)接手过的所有工单。2)处理工作组:当选择为工单处理技能组-外派工作组-外派工作组-运维时,查询结果为:当前 环节为市场响应调度中心(网管中心)的工单。当选择为工单处理技能组-某一点响应回复组时,查询结果为:当前环节为市投诉处理组(回复组)的工单。三、联系方式:各市分公司在工单处理过程中如遇疑难问题,可与省公司相关部门联系人进行
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