第4讲Excel电子表格软件

1、第五章第五章 电子表格软件电子表格软件excel 2003 5.1中文中文excel2003的操作基础的操作基础 5.2工作表的格式化工作表的格式化 5.3 excel 2003数据管理数据管理 5.4 excel2003的公式与函数的公式与函数 5.5 图表编辑操作图表编辑操作 5.6 打印输出打印输出 5.1中文中文excel2003的操作基础的操作基础 5.1.1中文中文excel2003的基本操作的基本操作 5.1.2在工作表中输入内容在工作表中输入内容 5.1.3工作表的编辑与修改工作表的编辑与修改5.1.1中文中文excel2003的基本操作的基本操作1. excel2003窗口介

2、绍窗口介绍2.工作簿与工作表工作簿与工作表 每个每个excel文档都是一个工作簿，文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表每个工作簿由若干张工作表（sheet）所构成最多可包含）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿个表。默认情况下，新工作簿名称为名称为book1.xls，同时打开，同时打开3个工作表，分别为：个工作表，分别为：sheet1、 sheet2、 sheet3 。 是工作簿里的一页，由单元格组成，是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作

3、表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536行（行（165536） 、 256列（列（aiv）构成。）构成。 工作表中行列交叉形成的格，是excel中操作的基本单位。：列坐标+行坐标（例：a3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名称（例：sheet2！a3）。 正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中创建一个工作薄文件的方法有以下几种：创建一个工作薄文件的方法有以下几种： (1)在在ex

4、cel2003工作窗口中，执行工作窗口中，执行“文件文件”菜单菜单中的中的“新建新建”菜单项。菜单项。 (2)如果要建立新的空白工作薄，在打开的如果要建立新的空白工作薄，在打开的“新新建工作薄建工作薄”任务窗格中选择任务窗格中选择“空白工作薄空白工作薄”命令，命令，在窗口建立一个空白的工作薄。在窗口建立一个空白的工作薄。 (3)在在“新建工作薄新建工作薄”任务窗格中选任务窗格中选“本机上的本机上的模板模板”命令，在打开的命令，在打开的“模板模板”对话框中选择对话框中选择“电子方案表格电子方案表格”选项卡，单击所需的模板文件选项卡，单击所需的模板文件和图标。和图标。 .工作薄及工作表的存储工作薄

5、及工作表的存储 excel 2003文档是以工作薄为单位存储的，每文档是以工作薄为单位存储的，每个工作薄相当于一个文档，工作薄中包含的工个工作薄相当于一个文档，工作薄中包含的工作表也同时存储在文档中。作表也同时存储在文档中。 工作薄保存的方法与工作薄保存的方法与word 2003中保存文档的中保存文档的方法相同。方法相同。4单元格和区域的选择单元格和区域的选择 单个单元格的选择单个单元格的选择 选定整行选定整行 选定整列选定整列 选择连续的多个单元格选择连续的多个单元格 选择不连续的多个单元格选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格选择局部连续总体不连续的单元格 选定工作表的所有

6、单元格选定工作表的所有单元格5.1.2在工作表中输入内容在工作表中输入内容1.常用输入方法常用输入方法2.使用自动填充输入使用自动填充输入1.常用输入方法常用输入方法 (1)(1)输入数字输入数字 (2)(2)输入文字输入文字 (3)(3)输入日期和时间输入日期和时间 (4)(4)输入公式输入公式(1)输入数字输入数字 选中单元格。选中单元格。 输入数字，如输入输入数字，如输入“”。在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 在编缉栏中将显示三个工具按钮：在编缉栏中将显示三个工具按钮：“”为取消按为取消按钮钮,“”为确认按钮为确认按钮,“fxfx”为函数按钮。为函数按钮。 单击单击“确认确认”

7、按钮。按钮。当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显示时，系统自动用科学计数法表示数据。示时，系统自动用科学计数法表示数据。数字输入注意事项 输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 带括号的数字被认为是负数。 如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，则编辑栏中显示的数据没有“，” 如1，000，000。 如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“#” 。 无论在单元格中输入多少位数值，excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，excel将多余的数字位显示为“0”。(2) 输入文字输入文字 选择需要输入文字的单元格。选

8、择需要输入文字的单元格。 选择合适的输入法输入文字。选择合适的输入法输入文字。(3)输入日期和时间输入日期和时间 在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统会自动将会自动将“通用通用”格式转换为相应时间或日期格式转换为相应时间或日期格式。格式。 输入日期的通用格式。使用输入日期的通用格式。使用“/”/”或或“-”-”来来分隔年、月、日。分隔年、月、日。 输入时间的通用格式。使用输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、来分隔时、分、秒。分、秒。 也可以同时输入日期和时间，但中间需用空也可以同时输入日期和时间，但中间需用空格分开。格分开。(4) 输入公式输入公

9、式excel允许使用公式计算，在单元格中输入公允许使用公式计算，在单元格中输入公式必须以等号开始。操作步骤如下：式必须以等号开始。操作步骤如下： 单击需要输入公式的单元格。单击需要输入公式的单元格。 在单元格内输入以在单元格内输入以“”开始的公式。开始的公式。 单击单击“确认确认”按钮或按回车键。按钮或按回车键。操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示公式内容。公式内容。按【按【tab】键可以将活动单元格移动到右边】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格一个单元格按【按【enter】键可以移动到下面一个单元格】键可以移动到下面一个单元格按【按【alt+e

10、nter】键可以在一个单元格中输入】键可以在一个单元格中输入多行文本。多行文本。 2.使用自动填充输入使用自动填充输入 (1)(1)输入序列输入序列 (2)(2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。利用鼠标拖动填充柄输入序列。 (3)(3)利用鼠标拖动填充柄复制公式利用鼠标拖动填充柄复制公式 (4)(4)引用引用 (5)(5)相对地址、绝对地址、混合地址。相对地址、绝对地址、混合地址。(1)输入序列输入序列 选择第个单元格输入数据。选择第个单元格输入数据。 选择单元格区域。选择单元格区域。 单击菜单栏上单击菜单栏上“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令，弹出命令，弹出“序列序列”对话框。对话框。 设

11、置设置“行或列行或列”、“类型类型”、“步长值步长值”。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。(2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。利用鼠标拖动填充柄输入序列。 选择选择1单元格输入起始数据，如输入单元格输入起始数据，如输入1。 在在a单元输入单元输入2，以确定步长值为，以确定步长值为1。 选中选中a，a两个单元格，移动鼠标到单元两个单元格，移动鼠标到单元格右下角格右下角,鼠标指针会变成黑十字。拖动填充鼠标指针会变成黑十字。拖动填充柄，选择单元格区域柄，选择单元格区域aa。 松开鼠标，则单元格松开鼠标，则单元格aa被填充为被填充为28。注意：如果在注意：如果在a单元格没有输入单元格没有输入2，则拖动，

12、则拖动填充柄后，填充柄后，aa9均被填充为均被填充为1。(3)利用鼠标拖动填充柄复制公式利用鼠标拖动填充柄复制公式单击单元格，输入公式。单击单元格，输入公式。移动鼠标到单元格右下角的填充柄上，按下鼠移动鼠标到单元格右下角的填充柄上，按下鼠标左键，拖动鼠标到目标区域。标左键，拖动鼠标到目标区域。松开鼠标左键。松开鼠标左键。(4)引用。引用。 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。并指明公式中所使用的数据的位置。 一个完整的单元格地址除了列标、行号外，还要加上工一个完整的单元格地址除了列标、行号外，还要加上工

13、作薄名和工作表名。作薄名和工作表名。（例：sheet2！a3，工作表2.xlssheet1!$b$2）。 区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（：）相连。区域地址前同样可以加上工作薄名用冒号（：）相连。区域地址前同样可以加上工作薄名和工作表名以进行多工作表之间的操作。和工作表名以进行多工作表之间的操作。(5)相对地址、绝对地址、混合地址。相对地址、绝对地址、混合地址。 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。绝对地址的形式为：绝对地址的形式为：$a$1,$b$1。 有些公式引用单元格是用混

14、合型地址。有些公式引用单元格是用混合型地址。5.1.3工作表的编辑与修改工作表的编辑与修改 1.修改单元格数据修改单元格数据 2.恢复修改操作恢复修改操作 3.单元格内部分数据的复制和移动单元格内部分数据的复制和移动 4.单元格或单元格区域的复制与移动单元格或单元格区域的复制与移动 5.插入与删除插入与删除 6.查找与替换查找与替换 7.调整行高与列宽调整行高与列宽 8.工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结 9.保护工作表保护工作表1.修改单元格数据修改单元格数据 如果需要修改的单元格内的数据较少，可以选如果需要修改的单元格内的数据较少，可以选中该单元格，重新输入数据。中该单元格，重新

15、输入数据。 如果数据较多，可以进入编辑栏进行修改。具如果数据较多，可以进入编辑栏进行修改。具体操作步骤如下：体操作步骤如下：(1)单击需要修改内容的单元格，则编辑栏显单击需要修改内容的单元格，则编辑栏显示出该单元格中的数据，同时状态栏显示编示出该单元格中的数据，同时状态栏显示编辑状态。辑状态。(2)在编辑栏移动光标到欲修改的位置，修改在编辑栏移动光标到欲修改的位置，修改相应数据。相应数据。(3)修改结束后，单击修改结束后，单击“”按钮或按回车键。按钮或按回车键。2.恢复修改操作恢复修改操作 在单元格数据的修改编辑过程中，若发现修改在单元格数据的修改编辑过程中，若发现修改错了，需要恢复改前的数据

16、，可以单击常用工错了，需要恢复改前的数据，可以单击常用工具栏中的具栏中的“撤消撤消”按钮，单元格恢复修改前的按钮，单元格恢复修改前的状态。状态。3.单元格内部分数据的复制和移动单元格内部分数据的复制和移动操作步骤如下：操作步骤如下： (1)单击单元格，单元格的数据显示在编辑栏内。单击单元格，单元格的数据显示在编辑栏内。 (2)在编辑框栏内选择数据。在编辑框栏内选择数据。 (3)单击鼠标右键，弹出快捷菜单。单击鼠标右键，弹出快捷菜单。 (4)单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“复制复制”或或“剪切剪切”命令。命令。 (5)右击目标位置单元格，在弹出的快捷菜单中右击目标位置单元格，在弹出的快捷菜单中

17、单击单击“粘贴粘贴”命令。命令。4.单元格或单元格区域的复制与移动单元格或单元格区域的复制与移动(1)复制复制选择欲复制的单元格或单元格区域。选择欲复制的单元格或单元格区域。单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“复制复制”命令。命令。移动鼠标到目标位置。移动鼠标到目标位置。单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“粘贴粘贴”命令。命令。 如果在同一工作表中进行复制，选择欲复制的如果在同一工作表中进行复制，选择欲复制的单元格或单元格区域后，可以按住单元格或单元格区域后，可以按住ctrl键，再键，再拖动鼠标到目的地址完成复制操作。拖动鼠标到目的地址完成复制操作。 (2)移动移动选择欲移动的单元格或单元

18、格区域。选择欲移动的单元格或单元格区域。移动鼠标到选择区域的边框线上，单击鼠标左移动鼠标到选择区域的边框线上，单击鼠标左键由十字变成空心箭头。键由十字变成空心箭头。拖动鼠标到目标位置后释放鼠标。拖动鼠标到目标位置后释放鼠标。5.插入与删除插入与删除(1)插入插入插入单元格：插入单元格：插入位置选择单元格或单元格区域。插入位置选择单元格或单元格区域。单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“单元格单元格”菜单项，弹菜单项，弹出出“插入插入”对话框。对话框。选择插入方式。选择插入方式。单击单击“确定确定”按钮。按钮。插入行、列插入行、列:选择插入的位置。选择插入的位置。在在“插入插入”对话框选择对话框

19、选择“整行整行”或或“整列整列”。 (2)删除删除删除单元格删除单元格:选择欲删除的单元格或单元格区域。选择欲删除的单元格或单元格区域。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”命令，弹出命令，弹出“删除删除”对话框。对话框。选择删除方式。选择删除方式。单击单击“确定确定”按钮。按钮。清除单元格清除单元格:选择欲清除其内容的单元格区域。选择欲清除其内容的单元格区域。按按“del”键，也可以选择键，也可以选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令进行清除。命令进行清除。6.查找与替换查找与替换(1)查找查找单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”菜单项，出现菜单项，出现“查找

20、查找”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容“文本框中输入需要查找的内容。文本框中输入需要查找的内容。选择查找方式。选择查找方式。在在“搜索范围搜索范围”下拉列表框中选择所需类型。下拉列表框中选择所需类型。单击单击“查找下一个查找下一个”按钮。按钮。(2)替换替换 替换操作与查找相似，先执行查找操作，替换操作与查找相似，先执行查找操作，后更新单元格内容。后更新单元格内容。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”菜单项，屏幕菜单项，屏幕出现出现“替换替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”文本框输入需要查找的内容。文本框输入需要查找的内容。单击单击“替换替换”或或“全部替换全部替换

21、”按钮。按钮。查找替换结束后，单击查找替换结束后，单击“关闭关闭”按钮。按钮。7.调整行高与列宽调整行高与列宽 （1）精确调整列宽：单击菜单栏上）精确调整列宽：单击菜单栏上“格式格式” “列列”“列宽列宽”菜单项，弹出菜单项，弹出“列宽列宽”对话框。对话框。 （2）精确调整行高：单击菜单栏上）精确调整行高：单击菜单栏上“格式格式” “行行”“行高行高”菜单项，弹出菜单项，弹出“行高行高”对话框。对话框。 （3）利用鼠标调整列宽与行高）利用鼠标调整列宽与行高移动鼠标到欲调整行号的底边框。移动鼠标到欲调整行号的底边框。移动鼠标到欲调整列号的右边框。移动鼠标到欲调整列号的右边框。8.工作表窗口的拆分

22、和冻结工作表窗口的拆分和冻结9.保护工作表保护工作表其操作过程如下：其操作过程如下：选定不需要保护的单元格，选选定不需要保护的单元格，选“格式格式”菜单下菜单下的的“单元格单元格”下的下的“保护保护”页面，并将页面，并将“锁定锁定”复选框取消。复选框取消。选选“工具工具”菜单下的菜单下的“保护保护”菜单下的菜单下的“保护保护工作表工作表”即可。这时，除了不需要保护的单元即可。这时，除了不需要保护的单元格外，其他单元格均已被保护，即信息不能通格外，其他单元格均已被保护，即信息不能通过键盘修改。过键盘修改。5.2工作表的格式化工作表的格式化 5.2.1数字格式的设置数字格式的设置 5.2.2设置对

23、齐方式设置对齐方式 5.2.3设置单元格内字体格式设置单元格内字体格式 5.2.4表格边框线的设置表格边框线的设置 5.2.5工作表中单元格批注工作表中单元格批注5.2.1数字格式的设置数字格式的设置 单击单击“格式格式”菜菜单的单的“单元格单元格”菜单项，或单击菜单项，或单击右键选择快捷菜右键选择快捷菜单中的单中的“设置单设置单元格格式元格格式”选项选项,在弹出的在弹出的“单元单元格格式格格式”对话框对话框中单击中单击“数字数字”选项卡。选项卡。 5.2.2设置对齐方式设置对齐方式 选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域，选择需要设置数字格式的单元格或单元格区域，在在“单元格格式单元格格式

24、”对话框中单击对话框中单击“对齐对齐”选项选项卡。卡。 5.2.3设置单元格内字体格式设置单元格内字体格式 选择需要设置字体格式的字符或单元格或是单元选择需要设置字体格式的字符或单元格或是单元格区域，在格区域，在“单元格格式单元格格式”对话框中单击对话框中单击“字体字体”选项卡。选项卡。 5.2.4表格边框线的设置表格边框线的设置 选择欲设置的单元格或单元格区域，在选择欲设置的单元格或单元格区域，在“单元单元格格式格格式”对话框中单击对话框中单击“边框边框”选项卡。选项卡。 5.2.5工作表中单元格批注工作表中单元格批注 1.增加批注：选中要增加批注的单元格，选增加批注：选中要增加批注的单元格

25、，选“插入插入”菜单下的菜单下的“批注批注”，在批注框中输入，在批注框中输入批注即可。或选中要增加批注的单元格后，右批注即可。或选中要增加批注的单元格后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“插入批注插入批注”，在批注框中输入批注。在批注框中输入批注。 2.编辑、删除、隐藏或显示批注：选中已作批编辑、删除、隐藏或显示批注：选中已作批注的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中注的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项，即可进行编辑、删除、隐选择相应的菜单项，即可进行编辑、删除、隐藏或显示批注的操作。藏或显示批注的操作。5.3 excel 2003数据管理数据管理

26、 5.3.1 记录单的使用记录单的使用 5.3.2 数据排序数据排序 5.3.3 分类汇总分类汇总 5.3.4 数据筛选数据筛选5.3.1 记录单的使用记录单的使用 (1)选定数据清单中所有单元格。选定数据清单中所有单元格。 (2)选择选择“数据数据”菜单中菜单中“记录记录”命令，打开命令，打开“记录单记录单”对话框。对话框。 (3)对话框的顶端显示工作表的名对话框的顶端显示工作表的名称，右边显示了记录的字段名，称，右边显示了记录的字段名，在与字段名相对应文本框中，显在与字段名相对应文本框中，显示当前记录单元格数据。示当前记录单元格数据。 (4)单击单击“上一条上一条”或或“下一条下一条”按钮

27、，或用滚动条上的箭头来查按钮，或用滚动条上的箭头来查看数据记录。看数据记录。5.3.2 数据排序数据排序1.1.简单排序简单排序操作方法是：操作方法是：(1)(1)单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单击需要进行排序的表格中某列中的任一数据单元格。单元格。(2)(2)单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行默按钮，即可对工作表数据依据本列数据进行默认状态的升序或降序的排列。认状态的升序或降序的排列。2.2.多条件排序多条件排序(1)(1)选择排序范围。选择排序范围。 (2)(2)指定排序关键字。指定排序关键字。(3)(3)选

28、择排序选项。选择排序选项。 (4)(4)排序。排序。5.3.3 分类汇总分类汇总 1.选定需汇总的列进行排序。选定需汇总的列进行排序。 2.选择选择“数据数据”菜单中的菜单中的“分类汇总分类汇总”命令。命令。 3.选择需要用来分类汇总的选择需要用来分类汇总的数据列。数据列。 4.选择所需的用于计算分类选择所需的用于计算分类汇总的函数。汇总的函数。 5.选定与需要对其汇总计算选定与需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。的数值列对应的复选框。 6.单击单击“确定确定”按钮后。按钮后。 5.3.4 数据筛选数据筛选1.自动筛选自动筛选 在要进行筛选的工作表中选定单元格后，选择在要进行筛选的工作表中选

29、定单元格后，选择“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令后弹出子菜单，命令后弹出子菜单，选择其中的自动筛选命令。选择其中的自动筛选命令。2.自定义筛选自定义筛选 单击下拉按钮，单击单击下拉按钮，单击“自定义自定义”选项，屏幕出选项，屏幕出现现“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框。对话框。 3.取消自动筛选取消自动筛选 单击单击“数据数据”菜单指向菜单指向“筛选筛选”级联子菜单，级联子菜单，单击单击“自动筛选自动筛选”菜单项，去掉菜单项，去掉“”标志，则标志，则工作表恢复筛选前状态。工作表恢复筛选前状态。4.高级筛选高级筛选(1)先进行条件的输入。先进行条件的输入。(2)选择选择“

30、数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令，在弹出的命令，在弹出的下一级子菜单中选择下一级子菜单中选择“高高级筛选级筛选”命令，打开命令，打开“高高级筛选级筛选”对话框。对话框。(3)在在“列表区域列表区域”用来指用来指定进行的数据筛选区域。定进行的数据筛选区域。(4)在在“条件区域条件区域”指定刚指定刚定义的条件区域。定义的条件区域。(5)单击单击“确定确定”按钮，。按钮，。 5.4 excel2003的公式与函数的公式与函数 5.4.1公式与函数的使用公式与函数的使用 5.4.2常用的函数常用的函数 5.4.3公式和函数中的出错信息公式和函数中的出错信息5.4.1公式与函数的使用公式与函数

31、的使用1.公式的基本语法公式的基本语法 excel所有的公式都以符号所有的公式都以符号“”开始。开始。 excel中有中有4类运算符：即算术运算符、比较类运算符：即算术运算符、比较运算符、引用运算符、文本运算符。运算符、引用运算符、文本运算符。分类分类运算符运算符含义含义算算术术运运算算符符+ +加加- -减减- -负号负号* *乘乘/ /除除乘方乘方% %百分比百分比()()括号括号分类分类运算符运算符含义含义比比较较运运算算符符= =等于等于 大于大于 =大于等于大于等于=小于等于小于等于不等于不等于引引用用运运算算符符：( (冒号冒号) )产生一个包括两个基准单元格所指产生一个包括两个基

32、准单元格所指定范围的所有单元的引用定范围的所有单元的引用，( (逗号逗号) )产生一个包括两个单元域的引用产生一个包括两个单元域的引用（空格）（空格）产生一个包括两个单元格公共部分产生一个包括两个单元格公共部分的引用的引用文本文本运算符运算符& &文字连接，将单元格连同文字连接文字连接，将单元格连同文字连接起来起来2.运算符的优先级运算符的优先级 如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的先后顺序为：冒号（：）先后顺序为：冒号（：）逗号（，）逗号（，）空格空格负号负号百分号百分号幂幂乘、除乘、除加、减加、减&比较。括号可以改变运算的先后顺序。比较。括号可以

33、改变运算的先后顺序。 如果不想受运算顺序的约束，可以使用括号。如果不想受运算顺序的约束，可以使用括号。在公式中，总是最先计算括号内的内容，括号在公式中，总是最先计算括号内的内容，括号外的内容则按照规定的顺序计算。外的内容则按照规定的顺序计算。3.在公式中使用函数在公式中使用函数 函数是指函数是指excel附带的预定义或内置公式。附带的预定义或内置公式。 函数由函数名和参数组成，格式如下：函数名函数由函数名和参数组成，格式如下：函数名（参数（参数1，参数，参数2，） 单击编辑栏上的单击编辑栏上的工具按钮工具按钮fx或或“插入插入”菜单下菜单下的的“函数函数“菜单菜单打开插入函数对打开插入函数对话

34、框选择要插入话框选择要插入的函数。的函数。5.4.2常用的函数常用的函数1.求和函数求和函数 格式：格式：sum（范围）（范围） 功能：对指定范围内的数值求和。功能：对指定范围内的数值求和。2.求平均值函数求平均值函数 格式：格式：average（范围）（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的平均值。功能：求出指定范围内所有数值的平均值。3.条件函数条件函数 格式：格式：if（条件表达式，值，值）（条件表达式，值，值） 功能：当条件表达式为真时返回值，为假时功能：当条件表达式为真时返回值，为假时返回值。返回值。4.求最大值函数求最大值函数 格式：格式：max（范围）（范围） 功能：求出指定范围

35、内所有数值的最大值。功能：求出指定范围内所有数值的最大值。5.求最小值函数求最小值函数 格式：格式：min（范围）（范围） 功能：求出指定范围内所有数值的最小值。功能：求出指定范围内所有数值的最小值。6.求四舍五入函数求四舍五入函数 格式：格式：round（单元格，保留小数位数）（单元格，保留小数位数） 功能：对单元格内的数值四舍五入。功能：对单元格内的数值四舍五入。7.统计数据个数函数统计数据个数函数 格式：格式：count（范围）（范围） 功能：求指定范围内数据个数。功能：求指定范围内数据个数。5.4.3公式和函数中的出错信息公式和函数中的出错信息公式中的出错信息公式中的出错信息 出错信息

36、出错信息可能的原因可能的原因#div/0!#div/0!#n/a#n/a#name!#name!#null!#null!#num!#num!#ref!#ref!#value#value公式被零除公式被零除没有可用的数值没有可用的数值excelexcel不能识别公式中使用的汉字不能识别公式中使用的汉字指定的两个区域不相交指定的两个区域不相交数字有问题数字有问题公式引用了无效的单元格公式引用了无效的单元格参数或操作数的类型有错参数或操作数的类型有错函数中的出错信息函数中的出错信息 出错信息出错信息可能的原因可能的原因#name! 把文本作为函数的数据值型参数把文本作为函数的数据值型参数#num!函

37、数中出现非法数值参数函数中出现非法数值参数#ref!#ref!函数中引用了一个所在列或行已被删除函数中引用了一个所在列或行已被删除的单元格的单元格#value 函数中引用的参数不合适函数中引用的参数不合适5.5 图表编辑操作图表编辑操作 5.5.1创建图表创建图表 5.5.2编辑图表编辑图表 5.5.3图表的保存图表的保存5.5.1创建图表创建图表创建图表的操作步骤：创建图表的操作步骤： (1)在工作表中选择数据区域。按住在工作表中选择数据区域。按住“ctrl”键同键同时拖动鼠标，可以选择数据区域中不连续的单时拖动鼠标，可以选择数据区域中不连续的单元格区域。元格区域。 (2)单击常用工具栏的图

38、表向导按钮，屏幕出现单击常用工具栏的图表向导按钮，屏幕出现图表向导第步对话框。图表向导第步对话框。 (3)选择柱形图中的选择柱形图中的“簇状柱形图簇状柱形图”，单击，单击“下下一步一步”按钮，屏幕出现图表向导的第步按钮，屏幕出现图表向导的第步 。 (4)该对话框有该对话框有“数据区域数据区域”和和“系列系列”两个选两个选项卡。项卡。“数据区域数据区域”选项卡用于确定图表所包选项卡用于确定图表所包含的数据区域。在数据区域栏中显示目前包含含的数据区域。在数据区域栏中显示目前包含在图表中的所有数据单元格的范围。在图表中的所有数据单元格的范围。“系列系列”选项卡用于修改数据系列的名称、数值和分类选项卡

39、用于修改数据系列的名称、数值和分类轴标志。轴标志。 (5)选择系列产生在选择系列产生在“列列”，单击，单击“下一步下一步”按按钮，弹出图向导的第步对话框，输入内容。钮，弹出图向导的第步对话框，输入内容。 该对话框有该对话框有6个选项卡个选项卡 (6)单击单击“下一步下一步”按钮，屏幕出现图表向导的按钮，屏幕出现图表向导的第步对话框。该对话框是用来设置图表的位第步对话框。该对话框是用来设置图表的位置的。即选择是作为新的工作表插入，还是作置的。即选择是作为新的工作表插入，还是作为对象嵌入。为对象嵌入。 (7)选择好位置后，单击选择好位置后，单击“完成完成”按钮，创建的按钮，创建的图表如图所示。图表

40、如图所示。5.5.2编辑图表编辑图表 图表工具栏的使用方法：选择图表工具栏的使用方法：选择“视图视图”菜单菜单中级联中级联“工具栏工具栏”的的“图表图表”选项选项 。7.7.按列按列6.6.按行按行5.5.数据表数据表4.4.图例图例3.3.图表类型图表类型2.2.图表对象格式图表对象格式1.1.图表对象图表对象 1.图表的移动与缩放图表的移动与缩放 2.图表对象的修改图表对象的修改5.5.3图表的保存图表的保存 保存工作薄，则工作表中创建的图表即保保存工作薄，则工作表中创建的图表即保存在相应工作薄中。存在相应工作薄中。5.6 打印输出打印输出1.1.打印前的准备工作打印前的准备工作 (1)(

41、1)设置边框线。设置边框线。 (2)(2)选择打印区域。选择打印区域。 (3)(3)如果要同时打印多个工作表，需要选定相应如果要同时打印多个工作表，需要选定相应的工作表组。的工作表组。两个以上相邻的工作表。两个以上相邻的工作表。两个以上不相邻的工作表。两个以上不相邻的工作表。工作薄中所有工作表。工作薄中所有工作表。2.页面设置页面设置 单击单击“文件文件”菜单的菜单的“页面设置页面设置”菜单项，弹菜单项，弹出出“页面设置页面设置”对话框。单击对话框。单击“页面页面”选项卡。选项卡。 单击单击“页边距页边距”选项卡选项卡 。 单击单击“页眉页眉/页脚页脚”选项卡，单击选项卡，单击“页眉页眉”下拉下拉按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击按钮，在其下拉列表框选择页眉。单击“自定自定义页眉义页眉”按钮，弹出按钮，弹出“页眉页眉”对话框。对话框。 页脚的设置与页眉相似。页脚的设置与页眉相似。 单击单击“工作表工作表”选项卡。选项卡。 单击单击“确定确定”按钮，完成页面设置。按钮，完成页面设置。3.工作表打印预览工作表打印预览 单击