最新整理监理资料整理范本

1、资料整理范本第一部分监理资料、监理资料档案整理目录水利工程资料归档范围及保管期限水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备 注项目法 人运行 管理 单位流域机 构档案 馆1工程建设前期工作文件材料1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审 批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批 文件永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专 项报告及批复文件永久永久1.7各阶段的评估报

2、告永久r永久1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久r永久1.10技术设计文件永久永久1.11施工图设计文件长期:长期2工程建设管理文件材料2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久2.3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4工程建设大事记永久永久永久2.5重大事件、事故声像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议 书长期长期2.7合同谈判记录、纪要长期长期2.8合同变更文件长期r长期2.9索赔与反索赔材料长期2.10工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期:长期2.11移民征地申请、批准文件及

3、红线图（包括土地使 用证）、行政区域图、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的 批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期2.14专业会议纪要.永久*永久*永久2.15有关领导的重要批示永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划1长期2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量及安全生产事故处理文件材料长期:长期2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材 料长期长期2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件 材料长期2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和

4、投标澄清文件、修正文件永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专 项验收的请示、批复文件永久永久2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的 各种文件材料永久永久*永久2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材 料永久2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外 商）的重要来往函电永久3施工文件材料3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设 计报批及审核文件长期长期3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验 报告长期长期3.4设备材料、零部件的出厂证明（合格证

5、）、材料 代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、 备忘录等长期3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等） 测量、复核记录永久永久3.7施工放样记录及有关材料永久永久3.8地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽 记录永久永久3.10设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探 伤记录永久长期3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12隐蔽工程验收记录永久:长期3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、 变形等）的各种监测记录，永久长期3.14各类设备、电气、仪表的施

6、工安装记录，质量检 查、检验、评定材料长期长期3.15网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、 测试、试验记录与报告长期长期3.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期3.17管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19材料、设备明细表及检验、交接记录长期r长期3.20电器装置操作、联动实验记录、短期长期3.21工程质量检查自评材料永久:长期3.22施工技术总结，施工预、决算P长期r长期3.23事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25设备及管线施工中间交工验收

7、记录及相关材料永久长期3.26竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件 的声像材料永久永久永久3.28施工大事记r长期r长期3.29施工记录及施工日记长期4监理文件材料4.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采 购方案、监造计划及批复文件长期4.2设备材料审核文件p长期4.3施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期4.4开（停、复、返）工令、许可证等长期4.5监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指 示，来往信函长期4.6工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期4.7监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8各项控制、测量

8、成果及复核文件长期4.9质量检测、抽查记录长期4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安 全事故等报告长期长期4.11工程进度计划实施的分析、统计文件长期4.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分 项质量认证、评估长期4.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15设备采购市场调查、考察报告长期4.16设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试 验、分包单位资格报审表长期4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18会议纪要长期长期4.19监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20有关设备质量事故处理及索赔文件

9、长期4.21设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算 审核文件长期长期4.22设备采购、监造工作总结长期长期4.23监理工作声像材料长期:长期4.24其他有关的重要来往文件长期长期5工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材 料5.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期5.2产品检验、包装、工装图、检测记录:长期5.3米购工作中有关询价、报价、招投标、考祭、购 买合同等文件材料长期5.4设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材 料永久5.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等 随机文件长期5.6设备、材料出厂质量合格证明、 装箱单、工具单， 备品备件单等短期5.7设备、材料开箱检

10、验记录及索赔文件等材料永久5.8设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期5.9设备图纸、使用说明书、零部件目录:长期5.10设备测试、验收记录长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6科研项目文件材料6.1开题报告、任务书、批准书永久6.2协议书、委托书、合同永久6.3研究方案、计划、调查研究报告永久6.4试验记录、图表、照片永久6.5实验分析、计算、整理数据永久6.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期6.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10考察报告永久7生产技术准备、试生产

11、文件材料7.1技术准备计划:长期7.2试生产管理、技术责任制等规定长期7.3nrnr*/开停车万案长期7.4设备试车、验收、运转、维护记录:长期7.5安全操作规程、事故分析报告长期7.6运行记录长期7.7技术培训材料长期7.8产品技术参数、性能、图纸长期7.9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测 记录长期8财务、器材管理文件材料8.1财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同 价等说明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递 延资产清册永久永久9竣工验收文件材料9.1工程验收申请报告及

12、批复永久永久永久9.2工程建设管理工作报告永久永久永久9.3工程设计总结（设计工作报告）永久r永久永久 :9.4工程施工总结（施工管理工作报告）永久永久永久9.5工程监理工作报告永久永久永久9.6工程运行管理工作报告永久永久永久9.7工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久9.8工程建设声像材料永久:永久永久 :9.9工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项 验收意见永久永久永久9.11工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议 主要情况的声像材料永久永久永久9.13项目评优报

13、奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久备注：保管期限中有*的类项，表示相关单位只保 存与本单位有关或较重要的相关文件材料。、监理程序说明及日常资料整理监理工作的总程序包括施工准备阶段、施工阶段和保修阶段三个方面，分别如下图所示。1、施工准备阶段的监理工作：（1）监理部内部工作1 ）在成立项目机构的时候，需要配备齐全相应的监理人员，并且达到定员、定职、定岗 的要求。2） 随着监理机构的组建和人员逐步进场，要求按机构需要配备齐全相应的监理设备和设 施，以方便监理工作。3） 在工程开工前，由总监理工程师主持编写监理规划，并报请公司审核通过后，送 业主查阅。4） 在工程开工前，由监理工程师主持编写监理

14、细则，由总监批准后，送业主查阅，要求施工单位按细则要求施工（可送一份给施工单位照此执行）。施工准备阶段监理工作程序图（2）检查施工单位的工作1 ）检查施工单位是否完成以下施工准备工作：A :技术准备 审查设计图纸，熟悉有关资料。检查图纸是否齐全，图纸本身有无错误和矛盾，设计 内容与施工条件能否一致，各工种之间搭接配合有否问题等。同时应熟悉有关设计数据，结 构特点及土层、地质、水文、工期要求等资料。 搜集资料，摸清情况。搜集当地的自然条件资料和技术经验资料；踏勘施工现场，摸 清施工现场情况。 编制施工组织设计和施工图预算。B :施工现场准备 复核业主提交的控制网点，并建立施工测量控制网。按照总平

15、面图要求布置测量点。 设置永久件的经纬坐标桩及水平桩、组成测量控制网。 搞好 四通一平”（路通、电通、水通、通迅通畅、平整场地） 。布置生产生活供水管网和现场排水系统。按总平面确定的标高组织土方工程的挖填、找平工作等。（现阶段业主一般在合同里要求施工单位搞“四通一平”工作，根据合同要求而定。） 修建大型临时设施，包括各种附属加工场、仓库、食堂、宿舍、厕所、办公室以及公 用设施等。C:物资准备 做好建筑材料需要量计划和货源安排。对国家调拨材料都统配物资应及早办理计划指 标的申请。对地方材料要落实货源办理订购手续。对特殊材料要组织人员提早采购。 对钢筋混凝土预制构件、钢构件、铁件、门窗等做好加工委

16、托或生产安排。 做好施工机械和机具的准备、对已有的机械机具做好维修试车工作；对尚缺的机械机 具要立即订购、租赁或制作。D :施工队伍淮备 健全、充实、调整施工组织机构。 调配、安排劳动班子组合。 对职工进行计划、技术、安全交底。E:下达作业计划或施工任务书 明确工资项目、工程数量、劳动定额、计划工日数、开工和完工日期，质量和安全要 求。 印发小组记工单、班组考勤表，分配限额领料卡。2）审核施工单位的施工组织设计 审核施工组织设计的要求： 根据合同约定或监理单位要求，施工单位应在正式施工前将需要监理单位审核的施工 组织设计编制完成，并经施工企业单位的技术负责人审批。 施工组织设计的报审有时限规定

17、。施工单位应按照施工合同或约定的时限要求完成报 送和审批工作。规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图工程，可分阶段报批施工 组织设计。 主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专 项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案。 施工组织设计及施工方案编制内容应齐全。施工单位应首先进行内部审核，并填写施工技术方案报审表（CB01）报监理单位批复后实施。 当涉及主体和承重结构改动或增加荷载时，必须将有关设计文件报原结构设计单位或 具备相应资质的设计单位核查确认，并取得认可文件后方可正式施工。同时对施工组织设计 做修改后重新报监理单位审核。 发生较大的施工措施和

18、工艺变更时，应向监理单位办理变更审批手续。审核施工组织设计对监理单位的要求： 监理单位重点核查其审批程序、内容是否全面；是否具备可行性、有效性、合理性。 由总监组织有关专业监理工程师对施工组织设计分专业进行审核；最后由总监审定后 批复。对于重大或特殊的工程（包括施工方案）应报中心审核；再由总监汇总签认批复承包 单位。 审核注意事项：a、 审核程序：由于施工单位和总承包单位是一家（施工组织设计由总承包单位编制），报审表中技术负责人、申报人应分别为编制单位（工程项目部）的总工和项目经理，施工单位审核意见”栏中的 审核人”为上级法人单位的总工（或技术部门负责人） ；b、监理单位审核意见（三种）。为保

19、证施工组织设计的质量、指导作用和权威性，对于部分内容需修改补充的应在修改后再报”前打勾；若内容短缺较多，又无针对性则应重新编制”在审核过程中不应采取非正式审核（非正式报审、口头意见）t修改t正式审核的程序；c、施工组织设计应在主要章节中明确写明进度、质量和造价控制目标，并应符合施工合 同的规定；d、应用专门篇幅写安全控制。包括安全控制目标；安全保障体系；安全技术措施；施工 现场临时用电、消防 方案；等等；e、应含有针对工程项目而确定的关键工序和特殊工序；列出的关键工序、特殊工序应与 监理规划所列一致。关键工序除对工程质量有重要影响的正式分项工程外，还应包括重要的 辅助项目，如降水、深坑支护、高

20、层外架子等。一般情况下，应该要求施工单位另编专项施 工方案作为施工组织设计的组成部分。f、在施工方法的选择上应注意审核其依据是否正确；在计算书部分应注意审核其假定条 件是否符合实际，结论是否符合要求；g、各项措施应有针对性、可操作性。h、 对施工技术方案报审表的审批意见，应尽量避免简单的批注，如：同意”同意 按此执行”等；应做到具体，详细，有的放矢。一般审批意见可以包含：评语类、提醒类、改错类、建议类、疑问类、结论指示类等。审批意见一般须另做附件。3）检查施工单位现场管理机构及人员、资格是否与招投标文件相符 总承包单位的资质在招标阶段业已进行了审查，开工前准备工作应检查主要管理人员是否按投标文

21、件承诺到位，项目经理、技术负责人和“五大员”（质量员、安全员、预算员、施工员、材料员）等必须到岗履职，特殊工种人员必须持证上岗，并对号入座。 检查施工单位安全生产许可证是否符合要求，三类人员（企业主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理员 ）安全生产考核证是否符合要求。 检查项目部是否对施工人员进行技术、安全交底，是否认真完成三级安全教育。4）检查施工单位材料、设备进场情况 审核工程所用原材料、半成品的出厂证明、技术合格证或质量保证书； 抽检材料、半制品质量； 对采用的新材料、新型制品，应检查技术鉴定文件； 对重要原材料、制品、设备的生产工艺、质量控制、检测手段应实地考察，督促生产 厂家完善质

22、量保证体系和质量保证措施； 核查结构构件生产厂家生产许可证，考察其生产工艺； 检查进场施工机具、设备类型、型号性能、数量的施工设备进场报验单（CB08 ）是否与投标文件一致。 对影响工程质量的施工机械，按技术说明书查验其相应的技术性能，不符合要求的， 不得在工程中采用；设备安装前，按相应技术说明的要求检查其质量。 检查现场使用的计量器具、测量仪器是否有相应的技术合格证，正式使用前应进行校 验或校正。5）检查施工测量放线成果 工程测量放线工作必须严格遵守三检”制和验线制度。自检：测量外业工作完成后，必须进行自检，并填写自检记录。复检：由项目测量负责人或质量检查员组织进行测量放线质量检查，发现不合

23、格项立即 改正至合格。交接检：测量作业完成后，在移交给下道工序时，必须进行交接检查，并填写交接记录。验线：测量外业完成并经自检合格后，应及时填写施工测量放线报验表（CB11）并报监理验线。 验线工作宜从审核施工测量方案开始，在施工的各阶段，应对施工测量工作提出预见 性的要求，做到防患于未然。 应独立验线，观测人员、仪器设备测法及观测路线等应尽量与放线工作不相关。6）检查施工辅助设施检查施工单位相关施工辅助设施是否满足质量、安全等要求。7）检查试验室资质 现阶段施工单位一般不在工地设试验室，其单位内部试验室符合相应试验资质要求的， 也应当认可。但只能进行工程常规试验的检验。 检查施工单位委托的试

24、验单位资质是否符合试验检测要求。（3）检查建设单位的工作1）核查建设单位提供的条件 ： 可行性研究报告与相关批文（立项、审批文件）； 标准、规范与规定性文件； 招标文件及发包人对招标文件的解释； 发包人与项目管理公司、总施工单位签订的合同； 市场信息。2）复核建设单位测量基准点并交桩 及时将建设单位移交的测量基准点移交给施工单位。 要求施工单位对此基准点重新进行复核后，布置施工控制网，并提交相关测量成果报 告。3）项目开工申请报告施工许可证或项目开工申请报告是否已办理，并在相关单位备案。4）检查设计文件是否满足首批项目施工要求 根据首批施工项目的要求检查设计文件的供应计划能否满足要求。 监理机

25、构收到施工图纸后，应在施工合同约定的时间内完成核查或审批工作，确认后 签字、盖章。5）施工用地审批检查施工用地的征用是否已满足施工要求。6）检查工程预付款是否已按要求支付 检查施工单位是否已按合同要求完成预付款申请的准备条件，并提出申请。 核查建设单位是否按合同要求支付。7）其它开工条件 组建项目法人（建设单位）； 工程已招标，施工单位已确定，合同已签订； 已签订监理合同； 已办理水利工程质量监督书 ； 已完成施工用水、电、通信、施工道路及场地平整等临时工程，即”四通一平； 已组织监理单位、施工单位完成工程项目划分，并报质量监督部门批准；（ 4）第一次工地会议由建设单位组织召开第一次工地会议：

26、 相互介绍有关单位的负责人和主要管理人员名单。 监理单位明确监理工作程序（下发工程质量验收程序，下发有关表格）。 检查建设单位为监理工程师提供设备情况（如住宿、试验、通讯、交通工具、水电等） 明确监理办公室、监理工程师与施工单位之间往来信件、文件、报表等公文手续。 明确经常性工地会议召开的地点、大致时间、会议议程。 下发工程计量表。填报支付报表，下达有关表样，明确上报统计时间。（ 5）设计交底和图纸会审1）设计交底与图纸会审通常的做法是， 设计文件完成后， 设计单位将图纸移交建设单位， 建设单位发给监理单位和施工单位。由监理单位组织参建各方进行图纸会审，并整理成会审 问题清单，在设计交底前一周

27、交给设计单位。建设单位组织设计单位做交低准备，并要求设 计单位对会审问题清单拟定解答。设计交底一般以会议形式进行，先进行设计交底，后转入 图纸会审问题解释，通过设计 监理 施工三方或参建多方研究协商，确定存在的图纸和各种技 术问题的解决方案，设计交底应在施工开始前完成。设计交底由设计单位整理会议纪要，图纸会审由施工单位整理会议纪要，与会各方会签。（6）检查开工条件：结合上述内容可按下表 01实施。（7）下发开工令。1 ）监理工程师应在中标函颁发日期之后，于投标书附件中规定的期限内发出开工令。开 工日期一般是工程项目施工合同工期的起始时间。2）签发开工令前，必须满足开工条件的规定，由施工单位提交

28、开工申请后，监理部签发。表01工程开工条件核查表工程名称：编号：开工条件监理核查开工条件监理核查业主 应 提 供 的 基 础 资 料 和 准 备 工 作设计施工图（编号）施 工 单 位 应 提 供 的 基 础 资 料 和 准 备 工 作施工组织设计报审（编号）工程地质报告（编号）基础工程施工方案报审（编 号）规划许可证（复印件）进度计划报审（编号）施工许可证（复印件）工程分包资质报审（编号）工程设计审查报告、审查 批准书工程分包合同（编号）质监委托书（编号）总、分包单位营业执照、 资质 证书（复印件）灰线验收合格证（编号）总、分包单位管理人员、 特种 人员岗位证书（复印件）施工招投标文件（编号

29、）女监委托书（编号）施工承包合同（编号）排污许可证（编号）地下管线现状分布图消防、治安手续施工图纸交底纪要（编 号）夜间施工许可证（复印件）水准点、坐标点原始资料主要进场机械申报（编号）“三通一平”完成主要施工材料/构配件/设备申报（编号）业主驻工地代表的授权工程测量放线报验（编号）监理工作A表齐备试桩纪录（纪要）手续完备监 理 单 位 准 备 工 作监理规划，监理细则主要施工人员已进场施工图纸自审记录施工临时设施基本具备第一次工地会议纪要安全措施已落实监理人员进场监理办公条件具备承包单位有关开工报审已批复2、施工阶段的监理工作:施工阶段监理工作程序图（1）进度控制1）签发开工令：工程工期自开

30、工令明确的时间开始计算，因此签发开工令后，进度控制 就应当重视。2）编制控制性计划：根据工程进度控制的重点， 对主要关键线路上的项目进行进度控制， 编制进度控制计划。3）监控工程进度：以进度控制计划为基础，采取“计划、检查、分析、纠偏”的方法进 行控制或调整施工进度，监督施工进展，根据工程需要采取下达赶工令等控制措施。4）下发相关指令：结合工程质量、安全等工程所需要的情况进行分析，签发相应的暂停 施工令（JL17、AQ2.14.3 ）、复工令（JL18、AQ2.14.4）等文件。5 ）进度记录：在日常监理工作中，要做好相应的进度工作记录，内容详尽。（2）质量控制1）设计交底与图纸会审：质量控制的第一步工作即是设计交底与图纸会审，若在开工前 未能完成此项工作，开工后必须立即完成此项工作。2）明确质量控制点： 要结合工程的特点、难点，提出监理控制的重点，并根据质量控制 的目标进行分解，在完成项目划分后，制定以单元工程和工序为基础进行质量控制的计划和 措施，明确质量控制的具体部位、工作点。3）检查进场材料、设备： 材料控制主要包括原材料、成品、半成品、构配