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文档简介

1、第二课 数据的输入、修改与保护授课人 刘海霞2016年7月10日知识回顾与检测知识回顾与检测1、工作簿与工作表的关系? 2、单元格与活动单元格的定义?3、单元格地址与选定单元格区域?学习目标:学习目标: 掌握不同数据的输入过程掌握不同数据的输入过程1 学会数据修改的操作学会数据修改的操作2 正确保护数据正确保护数据3探究一:数据输入探究一:数据输入(1)普通数据的输入)普通数据的输入 第第1步:启动步:启动excel,将工作表,将工作表“sheet 1”中的中的a1单元格设单元格设为活动单元格。为活动单元格。第第2步:输入步:输入“出场顺序出场顺序”四个字。四个字。第第3步:使用步:使用tab

2、键设活动单元格的方法,继续输完第一行数键设活动单元格的方法,继续输完第一行数据据 (2)特殊格式数据的输入)特殊格式数据的输入在工作表在工作表sheet1中输入第中输入第1列的内容列的内容 在工作表在工作表sheet1中输入各评委打的分数中输入各评委打的分数动动手动动手在在sheet2工作表中输入下列数据:工作表中输入下列数据:认识填充柄:认识填充柄:1、活动单元格的填充柄。、活动单元格的填充柄。2、选定单元格区域的填充、选定单元格区域的填充柄。柄。利用填充柄,在工作表利用填充柄,在工作表“sheet 1”中输入第中输入第2列的内容列的内容(3)有规律数据的输入)有规律数据的输入 第一步:将b

3、2单元格设为活动单元格。 第二步:用键盘输入“初二1班”。 第三步:把鼠标指针移至b2单元格的填充柄上,当鼠标指针变成形状时,按住左键向下拖 动鼠标。拖动到b9单元格时松开鼠标。操作步骤:操作步骤:动动手:利用填充柄填充数据动动手:利用填充柄填充数据excel在进行数据填充时是根据所选初始区域的内容,确定数据变化的规律后,再进行填充。初始区域可以是一个单元格,也可以是两个或多个单元格将数据填充到第将数据填充到第10行为止。行为止。探究二、数据修改与保存探究二、数据修改与保存 方法一:整体覆盖方法一:整体覆盖在工作表“sheet1”中,将f1单元格中的“评委4”改为“学生评委1”方法二:部分修改

4、在工作表“sheet1”中,将g1单元格中的“评委5”改为“学生评委2”动动手动动手利用上面所学修改数据的两种方法,将利用上面所学修改数据的两种方法,将“评委评委1、评委评委2、评委、评委3”分别改为分别改为“教师评委教师评委1、教师评、教师评委委2、教师评委、教师评委3”。计算机技术应用研究所计算机技术应用研究所数据保存数据保存 探究三:数据保护探究三:数据保护(1)保护工作簿)保护工作簿第第1步:单击菜单栏上的步:单击菜单栏上的“工工具具”,在弹出的下拉菜单,在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向中将鼠标指针指向“保护保护”,再在弹出的菜单中单,再在弹出的菜单中单击击“保护工作簿保护工作簿”命令

5、,命令,打开打开“保护工作簿保护工作簿”对话对话框。框。第第2步:根据需要在步:根据需要在“保护工保护工作薄作薄”对话框中设置相关对话框中设置相关选项,单击选项,单击“确定确定”按钮按钮,所选保护措施就生效了,所选保护措施就生效了。(2)保护工作表第1步:单击“sheet1”工作表标签,确保sheet1为当前工作表。第2步:单击菜单栏上的“工具”,在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“保护”,再在弹出的菜单中单击“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框。第3步:先确保“保护工作表及锁定的单元格内容”选项被勾选,再根据需要,在“允许此工作表的所有用户进行”列表中进行相应设置,最后单击“确定”按钮,设置的保护措施就生效了。动动手动动手撤销对撤销对“初二集体舞比赛初二集体舞比赛”工作薄和其中的工作薄和其中的“sheet1sheet1工作表工作表”的保护的保护。我们学到了:我们学到了:excel数据的输入、修改与保护数据的输入、修改与保护探究一:数据输入探究一:数据输入(1)普通数据的输入)普通数据的输入(2)特殊格式数据的输入)特殊格式数据的输入(3)有规律数据的输入)有规律数据的输入探究二:数据修改与保存探究二:数据修改与保存方法1:整体覆盖。方法2:部分修改探究三、数据保护探究三、数据保护(1)保护工作簿)保护工作簿(2)保

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