办公软件应用(Windows平台)试题汇编解题步骤.doc

1、第一章 操作系统应用一、启动资源管理器l 开始程序附件windows资源管理器二、创建文件夹l 在左窗口展开我的电脑本地磁盘（选：c：）右击右窗口新建文件夹（输入4000001）三、复制文件l 打开文件夹（c:win2004gjwksml2）按题单要求选择8个不连续文件编辑复制打开考生文件夹编辑粘贴。四、改变文件名l 右击文件名重命名将复制的文件分别重命名为(a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8)。五、系统设置与优化1.任务栏设置自定义任务栏_1.1：l 右击任务栏属性常规在开始菜单中显示小图标(选中)显示时钟(不选)确定。调整日期/时间_1.9：l 右击任务栏调整日期/时间时间和日

2、期日期(选：2004年9月1日)时间(选：11：30：30)在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的顶端_1.10：l 右击任务栏工具栏链接将任务栏拖动至桌面的顶端。 取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧_1.16：l 右击任务栏工具栏将各工具栏前的对勾去掉将任务栏置于桌面的右端2.桌面设置桌面背景设置_1.4：l 右击桌面空白处属性背景浏览查找范围(选：c:win2004gjwksml3beijing1-4.jpg)打开确定。恢复桌面背景_1.4：l 右击桌面空白处属性背景选择背景图片或html文档作为墙纸（选：无）确定。更改桌面图标设置(我的电脑)_1.5：l 右击桌面

3、空白处属性效果桌面图标(选：我的电脑)更改图标浏览查找范围(选:c:win2004gjwksml3tubiao1-5a.exe)打开确定。恢复桌面图标设置(我的电脑)_1.5:l 右击桌面空白处属性效果桌面图标(选:我的电脑)默认图标确定。监视器设置(刷新频率)_1.8：l 右击桌面空白处属性设置高级监视器刷新频率（选：75赫兹）3.控制面板设置辅助功能选项设置(键盘)_1.6：l 开始设置控制面板双击辅助功能选项键盘（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）辅助功能选项设置(声音)_1.7：l 开始设置控制面板双击辅助功能选项声音（选：使用声音卫士、使用声音显示）设置电源使用方案_1.12：

4、l 开始设置控制面板双击电源选项电源使用方案开始关闭监视器（选：30分钟之后）关闭硬盘（选：45分钟之后）更改启动“windows”事件的声音_1.13：l 开始设置控制面板双击声音和多媒体声音方案(选：windows默认)声音时间(选：启动windows)浏览查找范围(选：c:win2004gjwksml3qidon1-13.wav)确定另存为将此声音方案存为(输入“新声音方案”)确定将系统声音设置为静音_1.13：l 开始设置控制面板双击声音和多媒体声频声音播放音量全部静音（选中） 更改鼠标形状_1.15：l 开始设置控制面板双击鼠标指针方案(选：windows默认系统方案)自定义(选：正

5、常选择)浏览查找范围(选：c:win2004gjwksml3shubiao1-15.cru)打开另存为将此光标方案存为(输入“新鼠标方案”)确定4.开始程序磁盘清理_1.1：l 开始程序附件系统工具磁盘清理驱动器（选：c：）确定。磁盘碎片整理前的磁盘分析_1.3:l 开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：c：）分析查看报告。磁盘碎片整理_1.10：l 开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：c：）碎片整理停止关闭。屏幕拷贝&新建a1a .bmp文件_1.1:l print screen sysrq开始程序附件画图编辑粘贴文件保存保存在（选：考生文件夹）文件名（输入：a1a.doc）保

6、存查找文件(.exe)_1.4：l 开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：本地磁盘c：）包含文字（输入“.exe”）立即搜索查找c：盘前7日创建的文件_1.11：l 开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：本地磁盘c：）搜索选项（选：日期、前7天选：大小30kb）立即搜索创建桌面快捷方式(microsoft word)_1.2：l 开始程序右击microsoft word发送到桌面快捷方式文件夹共享设置_1.9：l 双击桌面我的电脑双击本地磁盘（c:）考生文件夹文件属性共享共享该文件夹（选中）第二章 文档处理基本操作第1题解答步骤(1)设置文档页面格式：l 视图页眉和页脚页眉（输入“音乐的魅力”）两端对

7、齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第x页共y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；l 正文（选：前两段）格式分栏三栏分隔线（选中）确定。 (2)设置文档编排格式：l 标题(选：音乐的魅力)剪切插入图片艺术字(选：2行5列)确定文字(输入“音乐的魅力”或按ctrl+v)字体(华文行楷)确定版式环绕方式(选：紧密型)确定将艺术字移到要求的位置；l 正文(选：前两段)格式字体中文字体(选：楷体)字号(选：小四)字体颜色(选：蓝色)确定；l 正文(选：最后一段)格式字体(选：仿宋)字号(小四)确定；l 将光标位于首行前格式首字下沉下沉下沉行数(选：2)字体(选：华文行楷)确定。(3)文档的插入设置：l

8、 光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围（c:win2004gjwksml3tu2-1.doc）插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选：28%）版式环绕方式（选：紧密型）确定将图片移到右上角；l 最后一段文字（选：奋进）插入批注（输入“此处用词不当。”）关闭（批注）确定。(4)插入、绘制文档表格：l 表格插入表格表格尺寸（选：列3、行3）确定选第三列并右击合并单元格。(5)文档的整理、修改和保护：l 工具保护文档保护内容（选：窗体）密码（输入“ks2-1”）确定确认密码（输入“ks2-1”）确定保存。第2题解答步骤(1)设置文档页面格式：l 视图页眉和页脚页眉（输入：走近科学）两端对

9、齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第x页共y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；l 文件页面设置页边距（输入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）距边界（输入“页眉、页脚各：3.25cm”）应用于（选：整编文档）确定。(2)设置文档编排格式：l 标题(选：人口与能源)剪切插入图片艺术字(选：3行1列)确定文字(输入“人口与能源”或按ctrl+v)字体(华文新魏)确定；l 右击(艺术字)设置艺术字格式版式环绕方式(选：浮于文字上方)确定将艺术字移到要求的位置。l 正文(选：第一段)格式字体中文字体(选：华文行楷)字号(选：四)确定。l 正文(选：后四段)格式项目符号和编号编号(选：

10、一种编号样式)自定义编号样式(选:一、二、三)编号格式(输入“一”)起始编号(输入“1”)确定。(3)文档的插入设置：l 光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(c:win2004gjwksml3tu2-2.doc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度(选：110%)版式环绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)。l 最后一段文字（选：地热）插入引用注脚和尾注位置（选：注脚）插入在光标处（输入“来自地球深处的可再生热能。”）。(4)插入、绘制文档表格：l 表格插入表格表格尺寸（选：列5、行2）自动套用格式（选：古典型1

11、）确定确定。(5)文档的整理、修改和保护：l 工具保护文档保护内容(选:窗体)密码(输入“ks2-2”)确定确认密码(输入“ks2-2”)确定保存。第3题解答步骤(1)设置文档页面格式： l 视图页眉和页脚页眉（输入：商业网站）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第x页共y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；l 文件页面设置页边距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）距边界（页眉、页脚各：3.2cm）应用于（选：整编文档）确定格式段落缩进（左、右各：1字符）确定。(2)设置文档编排格式： l 标题（选：怎样建设自己的商业网站）剪切插入图片艺术字（选：3行2列）确定文字（输入：“

12、怎样建设自己的商业网站”或按ctrl+v）字体（华文新魏）确定版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定将艺术字移到要求的位置；l 正文（选：第一段）格式字体中文字体（选：方正舒体）字号（选：小三）确定；(2)设置文档编排格式： l 正文（选：第二、三、四段）格式项目符号和编号编号（选：一种编号样式）自定义编号样式（选：一、二、三）编号格式（输入“一”）起始编号（输入“1”）确定；l 正文（选：倒数第二段）格式边框和底纹底纹填充（选：灰色-50%）应用范围（选：段落）确定格式字体字体颜色（选：黄色）确定。 (3)文档的插入设置：l 光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(c:win2004gjwk

13、sml3tu2-3.doc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选:60%）版式环绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)；l 光标定位在第一段插入符号字体(选：wingdings字符255)插入。(4)文档的整理、修改和保护：l 编辑替换高级查找内容(输入“网站”)替换为格式字体字体颜色(选：桔黄)确定全部替换关闭。(5)插入、绘制文档表格：l 表格插入表格表格尺寸(选：列5、行4)确定；l 单元格（选：第2行第2列）表格拆分单元格（选：列3、行1）确定；l 单元格（选：第3列）表格合并单元格。第三单元 文档处理的综

14、合应用第1题解答步骤(1)应用样式：格式样式管理器在normal.dot中(选：关闭文件)打开文件查找范围(选:c:win2004gjwksml1tksdot3.dot)打开在ksdot3.dot中(选:正文段落)复制(将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭将正文段落应用到前4段 (2)样式修改：l 格式样式和格式(选:重点正文)修改样式基于(选:正文)格式字体中文字体(选:仿宋)字号(选:小四)字形(选:加粗)确定格式边框底纹填充(灰色-10%)确定自动更新(选中)确定关闭。l 选第5段样式(选:重点正文)。l 格式样式和格式(选:项目符号)修改格式字体中文字体(选:仿宋)字号(选:小四)确定

15、格式编号项目符号(选:)确定确定关闭。l 选6-9段样式(选：项目符号)。(3)新建格式：l 格式样式新建名称(段落格式)样式基于(正文)格式字体中文字体(华文细黑)字号(小四)确定格式段落间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)行距(选:固定值18磅)确定确定关闭l 选10之后的段落样式(选:段落格式)。第11题解答步骤(1)创建主控文档、子文档：l 视图大纲显示级别工具按钮(选:显示级别2)；l 光标定位在习题12段落创建子文档工具按钮；l 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“a3a.doc”)保存。(2)创建题注、书签：l 显示级别工具按钮(选:显示所有级别)光标定位在

16、第一个插图下方插入引用题注新建标签标签(输入“图”)确定(插入图1)；l 光标定位在第二个插图下方插入引用题注确定(插入图2)；l 光标定位在第三个插图下方插入引用题注确定(插入图3)。l 光标定位在“12.1激活单元格”前面插入书签书签名(输入“第一节标题”)确定。(3)自动编写摘要：l 切换到页面工具自动编辑摘要摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)相当于原长的百分比(输入“12%”)确定；l 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“a3b.doc”)保存。(4)创建目录：l 切换到页面将光标定位在文档首部插入引用索引和目录目录格式(选:正式)显示级别(选:3)显示页码(选

17、中)页码右对齐(选中)制表符前导符(选:)确定。第16题解答步骤 (word2003)(1)创建主控文档、数据源： l 工具信函与邮件显示邮件合并工具栏(选中)。l 设置文档类型工具文档类型(选:信函确定)。l 打开数据源工具选取数据源查找范围(c:win2004gjwksml1kssjy3-16.xls打开确定)(2)编辑主文档： l 光标定位在“您好：”前面插入域工具插入合并域(选:公司名插入关闭)。l 光标定位在文档结尾处回车(新一行)插入word域(选:fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“2004年9月1

18、日”)确定。l 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“a3a.doc”)保存。(3)合并邮件： l 收件人工具公司名下拉菜单(高级)筛选和排序排序记录排序依据(选:公司名)升序(选中)确定确定。l 合并到新文档工具合并记录(选中“从”输入“1”到“3”)确定请输入日期(输入“2004年9月1日”)确定生成合并后的文件(字母1)。l 文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“a3b.doc”)保存。第17题解答步骤 (word2000)1)创建主控文档、数据源： l 工具邮件合并创建（选：套用信函）活动窗口获取数据源（选：打开数据源）查找范围（选：c:win2004gjwksm

19、l1kssjy3-17.xls）打开确定（整张电子表格）编辑主文档。(2)编辑主文档： l 光标定位在“您好:”前面插入合并域(选:姓名)；l 光标定位“您的电话”后面插入合并域(选:电话号码)l 光标定位在“个月”前面插入合并域(选:欠费月数)l 光标定位在“元”前面插入合并域(选:欠费金额)l 光标定位在文档结尾处插入word域(选:fill-in)提示(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)询问一次(选中)确定请输入日期!(输入:“2004年9月10日”)确定；l 文件另存为保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“a3a.doc”)保存。(3)合并邮件：l 合并选项查询选

20、项排序记录(选:欠费金额)递增(选中)；l 筛选记录域(选:欠费金额)比较关系(选:大于)比较对象(输入“400”)确定；l 合并请输入日期(输入“2004年9月10日”)确定生成合并后的文件；l 文件保存保存位置(选:考生文件夹)文件名(输入“a3b.doc”)保存。第四单元 数据表格处理的基本操作第1题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：l 在sheetl工作表(选第一行)插入行；l 右击标题行(第2行)行高（输入“25”）确定；l 单元格(选:a2)编辑栏左侧(输入“统计表”)回车。(2)表格格式的编排与修改：l 在sheetl工作表(选:a2:d2)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂

21、直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:楷体)字形(选:加粗)字号(选: 12)颜色(选:蓝色)图案颜色(选:黄色)确定。l 在sheetl工作表(选:b4:d9)格式工具栏(选:居中)。l 在sheetl工作表(选:a9:d9)格式单元格图案颜色(选:鲜绿)确定。l 格式工作表背景查找范围(c:win2004gjwksml3tu4-1.jgp)插入。(3)数据的管理与分析：l 在sheet2工作表(选:c10)插入函数选择类别(选:统计)选择函数(选:average)确定number1(折叠按钮)工作表(选:c4:c9)number1(折叠按钮)确定l 销售收入所在列(选:任意单元格)

22、数据排序主要关键字(选:销售收入，降序)确定。l 在sheet2工作表(选:d4:d9)格式条件格式条件1 (选:单元格数值,介于,输入“40”,输入“60”)格式颜色(选:粉红色)确定确定。(4)图表的运用：l 在sheet3工作表(选:b3:d9和e3:e9)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:三维饼图)下一步系列产生在(选:列)下一步数据标志(选:标签包括“值”,选:显示引导线)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：l 在sheet2工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容)密码(输入“giks4-1”)确定重新输入密码(输入“gik

23、s4-1”)确定。第3题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：l 在sheet3工作表插入工作表右击sheet4工作表标签移动或复制工作表移至最后确定右击sheet4工作表标签重命名(输入“贸易统计”)。(2)表格格式的编排与修改：l 在sheetl即贸易统计工作表(选:a1:g1)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:华文行楷)字号(选:20)确定；(2)表格格式的编排与修改：l 在sheetl工作表表体中(选:“类别“所在的行和列)格式工具栏(选:加粗)；l 在sheetl工作表(选:b3:g7)格式单元格数字分类(选:货币)确定。l 在sheet

24、l工作表(选:a1:g7)格式单元格图案单元格底纹颜色(选:灰色-25%)字体颜色(选:白色)确定。(3)数据的管理与分析：l 在sheet2工作表(选:任一单元格)数据数据透视表和图表报告所需创建的报表类型(选:数据透视表)下一步选定区域(折叠按钮)工作表(选:$a$2:$g$7) 选定区域(折叠按钮)下一步现有工作表折叠按钮工作表(sheet2!$b$15)折叠按钮；l 布局将“类别”拖到列字段分别将“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到数据字段确定完成。l 在sheet2工作表(选:c17:g22)格式条件格式条件1(选:单元格数值,介于,输入3000”,“5000”)格

25、式图案单元格底纹颜色(选:玫瑰红)确定确定。(4)图表的运用：l 在sheet3工作表(选:a3:g3)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合饼图)下一步系列产生在(选:行)下一步数据标志(选:标签包括“百分比”,选:显示引导线)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：l 在sheet3工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容对象)密码(输入“giks4-3”)确定重新输入密码(输入“giks4-3”)确定。第7题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：l 在sheet1工作表(选:“004”所在行)编辑删除；l 右击sheet1工作表标题行行

26、高(输入“30”)确定；l sheet1工作表(选:a1:i1)在编辑栏左侧(输入“工资表”)回车。(2)表格格式的编排与修改：l 在sheetl工作表(选:a1:i1)格式工具(选:合并与居中字体选:华文新魏字号选:24)；l 在sheetl工作表(选:a2:i2)格式工具(选:居中、加粗、倾斜)填充颜色工具(选:浅青色)确定；l 在sheetl工作表(选:e3:i11)格式工具(选:居中)；l 格式工作表背景查找范围(选:c:win2004gjwksml3tu4-7.jgp)插入。(3)数据的管理与分析：l 在sheet2工作表(选:任一单元格)数据筛选自动筛选职称(选:讲师)基本工资自定

27、义(选:小于或等于，输入“700”)确定。(4)图表的运用：l 在sheet3工作表(选:b2:b12和e2:e12)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合条饼图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师基本工资表”)数据标志(选:标签包括“值”)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：l 工具保护保护工作簿保护工作簿(选:锁定的单元格内容窗口)密码(输入“giks4-7”)确定重新输入密码(输入“giks4-7”)确定。第8题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：l 在sheet1工作表(选:“007”所在行)插入行；l b9(输入“006

28、”)c9(输入“鲁迅”)d9(输入“男”) e9(输入“52”)f9(输入“99”)g9(输入“初三(2)班数学”)；l 右击sheet1工作表标签重命名(输入“花名册”)。(2)表格格式的编排与修改：l 在sheetl工作表(选:b2:g2)格式工具栏(选:合并与居中)字体(选:方正姚体)字号(选:24)；l 格式行行高(输入“30”)确定；l 填充颜色工具(选: 黄色) l 在sheetl工作表(选:b3:g3)格式工具(字体选:隶书字号选:18字形选:加粗填充颜色选:浅绿居中)l 在sheetl工作表(选:d4:f14)格式工具栏(选:居中)(3)数据的管理与分析：l 在sheet2工作

29、表性别所在列(选:任一单元格)在常用工具栏(选:升序)；l 数据分类汇总分类字段(选:性别)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:年龄)汇总结果显示在数据下方(选中)确定。(4)图表的运用：l 在sheet3工作表(选:b2:b12和e2:e12)插入图表图表类型(选:雷达图)子图表类型(选:数据点雷达图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师评教成绩表”)下一步作为其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：l 工具保护保护工作表保护工作表(选:窗口)密码(输入“giks4-8”)确定重新输入密码(输入“giks4-8”)确定。第9题解答步骤(1)表格的环境设

30、置与修改：l 在sheet1工作表(选:“郑涛”所在行)编辑复制右击(选:“张丽所”在行)插入复制单元格参照【样文4-9a】修改新增行的内容；l 或右击(选:“张丽所”在行)插入参照【样文4-9a】修改新增行的内容(注意“总收入是公式”)；l 右击sheet1工作表标签重命名(输入“一览表”)。(2)表格格式的编排与修改：l 在sheetl工作表(选:a2:i2)格式工具(选:合并居中字体选:华文新魏字号选:24颜色选:红色填充颜色选:淡紫色）；l 格式行行高(输入“30”)确定；l 在sheetl工作表表体中(选“姓名”所在的行和列)填充颜色(选:粉红色)l 在sheetl工作表(选:b5:

31、i13)填充颜色(选:黄色)(3)数据的管理与分析：l 在sheet2工作表“学历”所在列(选:任一单元格)常用工具栏(选:降序)；l 数据分类汇总分类字段(选:学历)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:总收入)汇总结果显示在数据下方(选中)确定。l 数据分类汇总分类字段(选:职务)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:总收入)确定。(4)图表的运用：l 在sheet3工作表(选:a2:a10和f2:i10)插入图表图表类型(选:柱形图)子图表类型(选:簇状柱形图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“工资情况表”)图例(选:显示图例,位置选:底部)下一步作为其中的对象插入(选

32、中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：l 工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容对象)密码(输入“giks4-9”)确定重新输入密码(输入“giks4-9”)确定。第10题解答步骤(1)表格的环境设置与修改：l 在sheet1工作表(选:“编号”所在行)插入行l 右击sheet1工作表标签重命名(输入“统计表”)。(2)表格格式的编排与修改：l 在sheetl即统计工作表(选:a1:e1）格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:华文行楷)字号(选:24)图案单元格底纹颜色(选:黄色)确定。l 在sheetl即统计工作表(选:标题行)格式行

33、行高(输入“30”)确定；l 在sheetl即统计工作表(选:新插入行)格式行行高(输入“6”)确定；l 在sheetl工作表(选:a3:e3)格式单元格字体(选:隶书)字号(选:16)字形(选:加粗)图案单元格底纹颜色(选:浅绿色)确定。l 在sheetl工作表(选:a4:c9)格式单元格图案单元格底纹颜色(选:浅青绿色)确定。l 在sheetl工作表(选:d4:e9)格式工具栏(选:居中)。(3)数据的管理与分析：l 在sheet2工作表(选:f3单元格)在f3单元格(输入:=d3-e3)回车l 单击f3单元格编辑复制选中(f4:f8)编辑粘贴l 在sheet2工作表中(选:任一单元格)数

34、据数据透视表和图表报告所需创建的报表类型(选:数据透视表)下一步选定区域(折叠按钮)工作表(选:$a$2:$f$8)选定区域(折叠按钮)下一步现有工作表折叠按钮工作表(sheet2!$b$15)折叠按钮；l 版式将“编号”拖到页字段将“农产品”拖到行字段将“负责人”拖到列字段分别将“实缴数量、应缴数量、超额”拖到数据字段确定完成。(4)图表的运用：l 在sheet3工作表(选:b2:b8和d2:f8)插入图表图表类型(选:折线图)子图表类型(选:折线图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“缴售公粮统计表”)分类(x)轴(输入“农产品名称”)分类(y)轴(输入“数量”)下一步作为

35、其中的对象插入(选中)完成。(5)数据、文档的修改与保护：l 在sheet3工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定的单元格内容对象)密码(输入“giks4-10”)确定重新输入密码(输入“giks4-10”)确定。第五章 数据表处理的综合操作一、第1题操作步骤：(1)模板调用：1、文件新建电子方案表格运输企业财务报表确定；2、右击“资产负债表”工作表标签移动或复制工作表工作簿（选：ks5-1.xls）建立副本（选中）确定。3、ks5-1.xls工作表工具保护撤消工作表保护。(2)公式的嵌入：1、切换到摸板中的“损益表”工作表(选:d11)编辑复制2、切换到ks5-1.xls的“损益表”工

36、作表单元格(选:d11)编辑粘贴；3、按照相同的方法复制摸板工作簿中“损益表”工作表“e11、d15、e15、d19、e19”单元格的公式使其自动完成计算功能。(3)工作簿间数据的复制：1、打开ksml3ks5-1a.xls文件sheet1工作表（选：d8：d11）编辑复制切换到a5.xls的“资产负债表”工作表单元格（选：d7）编辑粘贴；2、按照相同的方法将ks5-1a.xls工作簿sheet1工作表中的剩余数据复制到a5.xls的“资产负债表”的相应栏目。(4)工作簿的共享：1、打开ks5-1.xls工作簿工具共享工作簿编辑”允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”(选中)确定是否保存(选

37、:确定)。二、第3题操作步骤：(1)格式设置：1、右击sheetl工作表标签重命名(输入“贷款试算表”)2、在工作表中(选:e3:e8)格式单元格数字分类(选:货币)小数位数(选:2)货币符号(选:￥)确定。(2)单变量分析：1、在工作表(选:e3)插入函数函数分类(选:财务)函数名(选:pmt)确定；2、在“pmt”对话框rate(输入“c5/12”)nper(输入“c6”)pv(输入“c4”)确定；3、在工作表(选:d3:e8)数据模拟运算表在输入引用列的单元格(输入“c5”)确定。(3)创建、编辑、总结方案：1、工具方案添加方案名(输入“ks5-3”)可变单元格(输入“d4:d8”)确定

38、；2、“方案变量值”对话框$d$4(输入“6%”)$d$5(输入“7%”)$d$6(输入“8%”)$d$7(输入“9%”)$d$8(输入“10%”)确定；3、单击“总结”按钮结果单元格(输入“e4：e8”)确定。三、第7题操作步骤：1)定义单元格名称：1、打开ksml3ks5-7a.xlssheet1工作表（选：b5：f10）在编辑栏左侧（输入“上半年”）回车；2、文件另存为保存位置（选：考生文件夹）文件名（输入“a5a”）保存。3、打开ksml3ks5-7b.xlssheet1工作表（选：“b5：f10”）在编辑栏左侧（输入“下半年”）回车；4、文件另存为保存位置（选：考生文件夹）文件名（输

39、入“a5b”）保存。(2)工作簿链接：1、打开ks5-7.xlssheet1工作表（选：b4）数据合并计算函数（选：平均值）单击“引用位置”折叠按钮；2、切换到a5a.xls工作簿sheet1工作表（选：b5：f10）单击“引用位置”折叠按钮；3、单击“添加”按钮单击“引用位置”折叠按钮；4、切换到a5b.xls工作簿sheet1工作表（选：b5：f10）单击“引用位置”折叠按钮；5、单击“添加”按钮最左列（选中）确定。(3)创建图表：1、在a5a.xls工作簿的sheet1工作表(选:b3:f9)插入图表图表类型(选:柱形图)子图表类型(选:簇状柱形图)下一步2、系列产生在(选:列)下一步3

40、、标题图表标题(输入“2001年部分城市消费水平调查”)下一步4、作为其中的对象插入(选中)完成。(4)添加趋势线：1、右击图表区的“耐用消费品”柱形图标在“趋势预测/回归分析类型”(选:对数)确定；2、右击“趋势线”趋势线格式图案自定义颜色(选:粉红)确定。四、第13题操作步骤：(1)公式的运用：1、在ks5-13.xls的sheet1工作表(选:c6)插入函数选择分类(选:财务)函数名(选:fv)确定；2、在“fv”对话框rate(输入“c4/12”)nper(输入“c5”)pmt(输入“c3”)确定。(2)双变量分析：1、切换到sheet2工作表(选:a4)在a4单元格输入“=fv(a1

41、1/12,60,f4)”回车；2、在sheet2工作表(选:a4:e10)数据模拟运算表在输入引用行的单元格(输入“f4”)在输入引用列的单元格(输入“a11”)确定。(3)数据的管理与分析：1、在sheet2工作表性别所在列(选:任一单元格)在常用工具栏(选:升序)；2、数据分类汇总分类字段(选:性别)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:年龄)汇总结果显示在数据下方(选中)确定。(4)格式设置：1、在sheet2工作表（选：b5：e10）格式单元格数字分类（选：货币）小数位数（输入“2”）货币符号（选：￥）确定。五、第15题操作步骤：(1)创建图表：1、在a5.xls工作簿的sheet1工

42、作表（选：b3：f10）l插入图表图表类型（选：柱形图）子图表类型（选：堆积柱形图）下一步2、系列产生在（选：行）下一步3、标题图表标题（输入“万喜车业有限公司2003年销售量统计”）下一步4、作为其中的对象插入（选中）完成。(2)设定图表的格式：1、右击图表标题图表标题格式字体字体（选：华文行楷）字号（选：12）颜色（选：深蓝）确定。2、右击图例边框线图例格式字体字号（选：9）确定。3、右击分类轴x轴坐标轴格式字体字号（选：9）颜色（选：红色）确定。4、右击分类轴y轴坐标轴格式字体字号（选：9）颜色（选：红色）确定。(3)修改图表中的数据：1、在sheet1工作表（选：c10）输入（新值“2

43、800”）2、右击“别克”数据系列数据系列格式数据标志显示值（选中）确定。3、右击“显示值的图标”数据标志格式字体字号（选：18）颜色（选：黄色）确定。 (4)为图表添加外部数据：1、在sheet2工作表（选：b11：f12）编辑复制。2、在sheet1工作表（选：图表）编辑粘贴。六、第18题操作步骤：(1)创建图表：1、在a5.xls工作簿的sheet1工作表（选：b3：f10）2、插入图表图表类型（选：柱形图）子图表类型（选：簇状柱形图）下一步3、系列产生在（选：行）下一步4、标题图表标题（输入“银鑫电器总汇2003年部分商品销售统计表”）下一步5、作为其中的对象插入（选中）完成。(2)图

44、表格式修定：1、右击图表标题图表标题格式字体字体(选:华文细黑)字形(选:加粗)字号(选:18)颜色(选:蓝色)确定。2、右击图表区图表区格式填充效果过度颜色(选:预设)预设颜色(选:银波荡漾)确定确定。3、右击绘图区绘图区格式填充效果纹理纹理(选:白色大理石)确定确定。(3)添加误差线：1、右击图表“电视机”数据系列数据系列格式误差线y显示方式（选：正偏差）误差量（选：定植输入：200）确定。第六单元 演示文稿的制作一、第1题解答步骤设置页面格式：1、第一张幻灯片选中标题文字格式字体中文字体(选:华文行楷)字形(选:加粗)效果(选:阴影)颜色(选:其他颜色)标准(选:红色)确定确定。2、第二

45、张幻灯片插入图片来自文件查找范围(选:ksml3kswj6-1a.jgp)插入将图片拖到样文所示位置。3、第三张幻灯片插入图片来自文件查找范围(选:ksml3kswj6-1b.jgp)插入将图片拖到样文所示位置。(2)演示文稿插入设置：1、第一张幻灯片插入影片和声音文件中的声音查找范围(选:ksml3kswj6-1c.mid)插入是否需要自动播放(选:是)将图标拖到样文所示位置编辑声音对象循环播放，直至停止(选中)确定。(3)设置幻灯片放映：1、第一张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:从全黑中淡出，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。2、第二张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:溶解，

46、中速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。3、第三张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:向左擦除，中速)换页方式(选:单击鼠标时换页)声音(选:疾速)应用。4、第二张幻灯片单击插入的图片幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:图片3)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:百叶窗，水平，风铃)确定。5、第三张幻灯片单击插入的图片幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:图片3)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:百叶窗，水平，风铃)确定。二、第2题解答步骤1、第一张幻灯片选中副标题文字格式字体字形（选：加粗倾斜）颜色（选：蓝色）；2、第二张幻灯片幻灯片

47、放映动作按钮（选：“动作按钮：第一张”）拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：第一张）确定。3、第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮（选：“动作按钮：下一张”）拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：下一张）确定。4、第四张幻灯片插入图片来自文件查找范围（选：ksml3kswj6-2a.jgp）插入将图片拖到样文所示位置。5、第五张幻灯片插入图片来自文件查找范围（选：ksml3kswj6-2b.jgp）插入将图片拖到样文所示位置。6、第五张幻灯片插入图片来自文件查找范围（选：ksml3kswj6-2c.jgp）插入将图片拖到样文所示位置。(2)演示文稿插入设置：1、第一张幻灯片插入

48、影片和声音文件中的声音查找范围（选：ksml3kswj6-1c.mid）插入是否需要自动播放？（选：是）将图标拖到样文所示位置编辑声音对象播放选项（选中：循环播放，直至停止）确定。(3)设置幻灯片放映：1、第一张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换应用于所选幻灯片（选：盒状展开）修改切换效果（速度选：慢速）换页方式（选：单击鼠标时）应用于所有幻灯片。2、第四张幻灯片单击插入图片(kswj6-2c)幻灯片放映自定义动画添加效果（选：进入，棋盘式）开始（选：单击时）方向（选：跨越）在kswj6-2a下拉菜单中（选：效果选项）效果声音（选：风铃）确定。3、第五张幻灯片单击插入图片（kswj6-2b）幻灯片放映

49、自定义动画添加效果（选：进入，棋盘式）开始（选：单击时）方向（选：跨越）在kswj6-2b下拉菜单中（选：效果选项）效果声音（选：风铃）确定。4、第五张幻灯片单击插入图片(kswj6-2c)幻灯片放映自定义动画添加效果（选：进入，棋盘式）开始（选：单击时）方向（选：跨越）在kswj6-2b下拉菜单中（选：效果选项）效果声音（选：风铃）确定。三、第3题解答步骤(1)设置文档编排格式1、第一张幻灯片插入文本框水平在标题下方拖放一个文本框在文本框中(输入“总经理:天南”)选中文本框格式字体中文字体(选:隶书)字号(选:48)(2)设置演示文稿页面格式1、第一张幻灯片格式背景在背景填充下拉菜单(选:填

50、充效果)图片选择图片查找范围(选:ksml3kswj6-3a.jpg)插入确定全部应用。2、第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮（选：“动作按钮：第一张”）拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：第一张）确定。3、第二张幻灯片幻灯片放映动作按钮（选：“动作按钮：下一张”）拖动鼠标制作按钮单击鼠标时的动作超级连接到（选：下一张）确定。(3)演示文稿插入设置：1、第一张幻灯片插入影片和声音文件中的声音查找范围(选:ksml3kswj6-3b.mid)插入是否需要自动播放？(选:是)将图标拖到样文所示位置编辑声音对象播放选项(选中:循环播放,直至停止)确定(4) 设置幻灯片放映：1、第一张幻灯片幻

51、灯片放映幻灯片切换效果(选:阶梯状向左下展开，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)声音(选:鼓掌)应用2、第二张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:阶梯状向右上展开，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。3、第三张幻灯片幻灯片放映幻灯片切换效果(选:阶梯状向右上展开，慢速)换页方式(选:单击鼠标时换页)应用。4、第一张幻灯片选中标题占位符幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:缓慢移入，从下部，打字机)确定。5、第二张幻灯片选中：标题占位符幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1)启动动画(选:单击鼠标

52、时)效果动画和声音(选:飞入，左侧，打字机)确定。6、第三张幻灯片选中:标题占位符幻灯片放映自定义动画顺序和时间检查动画幻灯片对象(选:标题1)启动动画(选:单击鼠标时)效果动画和声音(选:飞入，左侧，打字机)确定。四、第4题解答步骤(1)设置文档编排格式1、第一张幻灯片(选:标题文字)格式字体中文字体(选:华文行楷)字号(选:60)颜色(选:其他颜色)标准(选:红色)确定确定。2、第一张幻灯片插入图片艺术字确定在“文字”文本框中(输入“红日实业公司”)字体(选:楷体)字号(选:40)确定；3、“艺术字工具栏”设置艺术字格式颜色和线条填充颜色(选:深蓝)线条颜色(选:红色)确定艺术字形状(选:波形1)调整大小及位置。4、视图母板幻灯片母板页脚