廉洁风险点岗位防控措施

1、廉洁风险点岗位防控措施审核：二0一二年九月目 录涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程 一、印章使用管理二、报帐管理三、员工招聘及干部选拔录用管理 四、物资出库管理五、废钢回收及报废物资出售管理 六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理廉洁风险点岗位防控措施 一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施 二、劳资员岗位廉洁风险防控措施三、库工岗位廉洁风险防控措施四、业务中心岗位廉洁风险防控措施 五、押运员岗位廉洁风险防控措施六、门卫岗位廉洁风险防控措施七、采购员岗位廉洁风险防控措施八、固定资产管理员岗位廉洁风险防控措施 27九、主管会计岗位廉洁风险防控措施 十、出纳岗位廉洁风险防控措施涉及廉

2、洁风险重点业务事项及管理流程一、印章使用管理（一）廉洁风险点1未按规定保管印章或携带印章外出，导致印章丢失、被盗，又未及时报告并采取有效补救措施，造成公司利益损失；2. 未按规定使用印章，造成公司利益损失或谋取私利；（二）管理流程不予押印办公室主任批准一般函件、证经理批准重要函件、合同、财务报部门负责人批准一般票据、业（三）涉及岗位办公室主任、销售部长、会计、出纳、财务部长、业务中心二、报帐管理（一）廉洁风险点1违反报帐管理规定，未经公司领导批准私自报销个人开支;2. 对报帐审批不严格，造成假发票入帐或重复报帐;3. 弄虚作假、模仿领导签字，私自报销个人开支;（二）管理流程经办人凭原始票1部门

3、主管领导审核业务事项、金1经理审批签字不予报帐财务部门复核符合出纳给予报销（三）涉及岗位部门主管、会计、出纳三、员工招聘及干部选拔录用管理（一）廉洁风险点1违反规定，将不符合录用条件的人员列入录用名单；2. 推荐不符合任用条件的人员担任干部或重要岗位；3. 重要干部任免或重要岗位人事调整，未按规定召开领导班子会集体讨论决定；（二）管理流程（三）涉及岗位劳资员、部门负责人、公司领导、办公室四、物资出库管理（一）廉洁风险点1违反工作流程，发货核对不认真，导致货物超发错发，造成公司 利益损失；2. 违反公司规定，为客户货物出库提供便利，扰乱公司正常生产次 序;3. 违反公司规定，私自将产品标签置换、

4、销毁、造假，故意错配出 货单据，造成换发、超发，导致公司利益损失；4. 不按规定收取或上缴客户仓储费用， 谋取私利造成公司利益损失;5 .门卫未按规定检查或违反规定私自批准外来车辆携带物资出厂， 造成公司利益损失；（二）管理流程业务中心核对备案提客户提供提货合同、提货依据及有效身份 生产、仓储工段按出货依据，通知提货方 业务中心核准客户（提货方），按要求付卫费后，在出库明细上业务中心配货员、收款员、库工、门五、废钢回收及报废物资出售管理（一）廉洁风险点1. 未对废钢的回收进行全程监控，造成废钢出厂后被盗取或减报重 量，导致公司利益损失；2. 押运员违反规定，私自漏报、减报物资重量或数量，谋取私

5、利；3. 未经公司领导批准，私自出售公司报废物资，谋取私利；（二）管理流程埴写废钢回收或报废物资出领导审批签字通知车辆安排装运押运员跟车门卫检查，凭领导签字的申押运员全程监控到指定位置过（三）涉及岗位押运员、门卫、财务六、备件、工具、设备、办公用品等物资采购、验收及付款管理（一）廉洁风险点1虚报采购计划，多买或购买不必要的物资，谋取私利造成公司利 益损失；2. 推荐、选择有倾向性或不合格的供应商，购买高价或不合格的物 资，谋取私利造成公司利益损失；3. 采购物资时不进行比价，或不按规定进行招标，导致购买高价物 资，造成公司利益损失；4故意以紧急采购或原厂家采购等理由直接采购应招标或比价的物资，

6、谋取私利造成公司利益损失；5向与有利益关系的供应商泄露其他供应商报价内容，明示或暗示压底或抬高价格，谋取私利造成公司利益损失；6与供应商签定背离招标文件要求或比价时承诺的实质性内容的合 同，谋取私利造成公司利益损失；7验收时故意允许数量、质量不符合合同规定的物资入库，谋取私利造成公司利益损失；8蓄意对不满足质量要求或未到质保期的物资支付质保金，造成公 司利益损失；9违反规定向虚假的供应商支付预付款，造成资金损失；（二）管理流程申报米购部门领导米购部门负责人经理审核批从长期供应商处米购员米购验收签字，合格需比价后米购1r至少选择上供应商3家以进行比1f经理宙批1f签定购销S合同需要招标的1!报上

7、级公司领导1T参加上级公司管1f形成招标结果（三）涉及岗位各部门负责人、采购员、仓库保管员、设备主管廉洁风险点岗位防控措施一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施（一）岗位职责负责党支部、共青团、工会的各项工作；负责综合材料的起草、 各类文件的收发传达、文书档案、保密工作；负责公章的保管使用管 理工作；负责卫生安全督促检查、考核、年终评优评先工作；负责宣 传工作；负责来人接待、对外联络及会议的组织工作；负责车辆的安 全管理、协调调配工作。（二）工作流程办公室主任是一个综合协调管理岗位， 根据其岗位职责权限，可能存在廉洁风险如下：1 违反规定推荐党员发展对象，未坚持党小组推荐、支部研究表决制度；2 不

8、按规定收缴党费或未及时上缴造成党费遗失，造成损失；3 文件管理或公章使用未按规定执行，擅自对未审批文件加盖公 章，造成恶劣影响或利益损失；4 照顾私人关系， 对上级批转或其他部门移交的检查考核事项不落 实；5 因制度不健全、执行不到位而导致在会议活动组织、公务接待、 车辆使用维修等方面造成浪费；（ 四） 防控措施1党团工作：严格党员发展管理，党员发展计划坚持由基层党支部 推荐，组织部门审核，党支部研究表决制；严格党费管理，进行党费 收缴造册登记，开据票据。2公章管理：严格用印登记，有领导签字；领导电话通知用印，做 好记录，事后补签；严格保管印章，专人负责，专人管理；移交印章 有交接人签字，鉴证

9、人签字，时间记录等。3评优及考核管理：设置公示栏，对上级批转或其他部门移交的检 查考核单据， 要在每月底进行公示； 评优评先的人员或集体名单采用 由基层班组推荐或会议讨论的形式确定；4对外接待及车辆管理：对外接待制定接待标准，建立接待审批登 记制度，避免盲目消费报帐现象；用车实行提前申报审批登记，统一协调调配，避免重复浪费； 车辆维修实行申报审批登记制度，固定维 修地点，做好维修详细记录。5加强法律法规学习，适时开展廉洁风险教育，提高岗位人员的法 律意识、自律意识，树立正确的权力观、利益观。二、劳资员岗位廉洁风险防控措施（ 一 ） 岗位职责： 负责制定与完善考勤管理办法和劳动纪律管理制度； 负

10、责职工基 本工资、奖金、考核、加班工资等数据的调整、核算、造册、发放和 报表的报送；负责职工养老保险、基本医疗保险、工伤险、公积金的 办理、调整及核算；负责职工年度增发奖金及年度绩效奖金的清算； 负责职工年度工资总收入的汇总计算与上报； 负责受理和协调处理一 般劳资纠纷； 负责受理职工离职工资结算； 负责办理职工退休相关手 续；负责劳动合同的签定与保管工作；（ 二） 工作流程（三）岗位廉洁风险分析：根据岗位职责权限，可能存在的廉洁风险如下：1不落实考核事项，或统计考勤数据失真，造成职工工资不公平公 正现象；2由于制度不健全，导致职工考勤弄虚作假的现象；（ 四） 防控措施：1实行考核公示制度，

11、建立考勤公示制度或考勤统计员工签字制度， 杜绝弄虚作假现象的发生； 2加强法律法规学习，适时开展廉洁风险教育，提高岗位人员的法 律意识、自律意识，树立正确的权力观、利益观。三、库工岗位廉洁风险防控措施（一）岗位职责库工是产品入库验收、出库核对的第一关口，产品入库时，将武 钢物流管理公司“产品明细单”与实际入库产品进行严格核对，包括 产品的外包质量以及产品的各项信息；产品出库作业时，将“产品出 库通知单”与现场实物进行严格核对，核对内容同上，确认无误后， 进行装车作业，最后上车抄写手工核对单，交由业务中心核对。（二）工作流程核对入库产品的各项信息是否准1!进行入库彳作业，做勺r入库作业.出库作业

12、签订质量交接单，以及入库验收单，*将入库完毕的所有单据交由业务核对现场货物同 出库通知单是否q 进行现场装车作 装车完毕后，上车将出库通知单与（三）岗位廉洁风险分析根据库工岗位工作性质，岗位廉洁风险有以下几点：1、 出入库现场作业时，一些运输单位司机为了“抢时间”、“插队”， 对现场作业人员进行直接贿赂，少则烟、水，多则直接贿赂现金。2、一些不法商贩为了谋取暴利，以各种手段对库工人员进行威逼利 诱，要求库工将产品标签置换、销毁、造假；外发产品时，要求换发、 超发，少则赚取重量上的差量，多则甚至超发整件货物。因此，库工岗位廉洁风险较大。是武钢成品材料入库、出库的第一道重要关口。（四）防控措施1、

13、各岗位密切配合，各自分工，不能将所有任务交由库工办理在入库作业时，库工按照工作流程作业完毕后，将信息、单据交 由业务中心， 由业务中心第一时间进行信息录入， 并且每个月对现场 产品进行盘点、每日抽查盘点，由此来杜绝产品入库问题；在出库作 业时，业务中心首先开具出库通知单， 并且留下提货人的相关有效信 息，并且将提货人有效证件进行复印，建档保管，其次将出库通知单 交由库工， 库工按照工作流程作业完毕后， 必须上车抄写产品出库核 对单，然后交由业务中心进行信息比对，确认无误后，由业务中心开 具出门证；门卫要对出库车辆进行抽查，核对产品信息。2、建立严格考核机制鼓励库工岗位人员坚持原则、廉洁奉公，必

14、须按照“配送中心考 评条例”进行严格考评，坚持对违反者绝不放过的原则，同时对廉洁 奉公人员给予奖励、激励，通过奖惩手段来控制事件的发生。3、视频监控在配送中心现场安装视频监控，保证重要位置能够全天候监控， 防止作业人员违规操作。4、调度、管理人员、保卫部现场巡查 调度员、各部门负责人、各级管理人员、保卫部不定期进行现场 巡查，一定程度控制事件的发生。5、加强职工法律法规学习、思想教育对新进职工要进行国家法律法规的学习工作，讲清楚利弊关系， 认真学习公司考评条例， 做好职工的思想工作， 让职工一开始就明白 事态的严重性，从根本处杜绝违规事件。四、业务中心岗位廉洁风险防控措施（一）岗位职责业务中心

15、负责入库信息产品的核对，收费，单据保管，数据产出, 信息录入，销帐，开具产品出库通知单，核对装车信息，开具出门证, 产品盘点，质量监控等工作，是公司所有信息、数据、单据的集中管 理部门，随着公司发展以及日益增大的信息量，业务中心的职责、责 任更加突出。（二）工作流程客户持货权方提M业务中心审业务中心留存客户提货函及身份客户持配送p业务中心财务确正常到期报遗失*定期盘点、日常维提出报废处置损坏无法供应方调试填写固定资产验办公会讨论确使用部门填写固定资产报废申请单固定资产管理员填写固定资产报废单报财务部进行账务处理报主管领导申核，办理相关手续（三）岗位廉洁风险分析根据岗位职责权限，可能存在如下廉洁

16、风险：1. 对固定资产验收流于形式，或对固定资产录入不及时，致使公司利 益受到损失；2. 未按规定对固定资产登记入帐，造成资产流失，致使公司资产受到 损失；3. 固定资产处置不符合公司规定，造成资产流失，致使公司资产受到 损失；（四）防控措施1. 建立完善的固定资产管理制度，固定资产的购置、折旧、报废、处 置等必须经过负责人层层签字审批，大额固定资产的报废必须经过班 子会议讨论确定；2. 加强对固定资产日常使用的维护管理，确保正常使用；3. 加强职工法律法规学习、思想教育，定期开展岗位廉洁风险教育 培训，提高岗位人员的法律意识、自律意识，树立正确的权力观、利 益观。九、主管会计岗位廉洁风险防控

17、措施（一）岗位职责负责起草公司的财务预算，检查预算执行情况，负责公司财务分 析工作，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放，税费 代缴，负责的帐务处理，参与财务决算，编制会计报表，负责公司会 计核算的日常稽核工作，监督日常财务制度执行，保管财务票据，管 理会计档案，对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责;（二）工作流程（三）岗位廉洁风险分析根据岗位职责及权限，可能存在以下廉洁风险：1. 在财务预算方面，未严格执行年初的财务预算，导致开支不合理，造成挪用、误用资金，影响经费正常运转。2. 在经费收支管理方面，收入未纳入财政部门统一管理，隐瞒应当上 缴的财政收入，滞留、截留、挪用

18、应当上缴的财政收入，私自留用各项经费；支出未按规定权限签批，大额资金的使用上，未经集体讨论, 导致资金使用不当，给工作造成不利，公款私存，私设“小金库”。 风险。3. 在会计核计管理方面，会计人员贪污、挪用公款、职务侵占；对印 鉴保管不善出现丢失、被盗用；会计资料保管不善发生丢失、损坏； 年终财务决算时，由于报表不符，造成财务数据不准。4. 支票管理方面，支票丢失，开具空头支票。（四）防控措施1、严格执行预算法、会计法，加强监管审批。2、加强学习教育，提高业务能力。3、加强责任意识教育，定期开展岗位廉洁风险教育培训，提高岗位人员的法律意识、自律意识，树立正确的权力观、利益观。4、设立监督审计岗，实行财务全程监督。5、强化效能监察，严格责任追究。十、出纳岗位廉洁风险防控措施（一）岗位职责负责协助主管经理、 主管会计做好资金管理工作， 加速资金周转， 确保资金安全； 负责协助主管经理、主管会计做好公司资金收支