爱家制度汇编

1、员工招聘、调职、离职管理制度1.0 目的：明确人事工作程序管理要求， 减少人事管理的随意性， 提高人事管理工作效率，特制订本制度。2.0适用范围：适用于公司各部门处理人事工作时执行的依据。3.0原则：以人为本、尊重知识、尊重人才用人政策：量才而用、各尽其职、各尽所能先内部调剂，后外部招聘4.0人事工作分类 ：4.1按人事业务工作分：招聘工作、调职工作、离职工作。按用工性质分：正式聘用员工、临时聘用员工、试用员工。5.0招聘管理：5.1工作程序5.1.1提出招聘需求：（ a）年度招聘需求各部门于每年 12 月前提出下一年度招聘需求，提交行政人事部。（ b）临时招聘需求用人部门根据工作需要，临时填

2、写员工需求申请表，提交行政人事部。5.1.2制定招聘计划：（ a）年度招聘计划行政人事部汇总各部门招聘需求，结合公司年度总体规划及发展状况，制定年度招聘计划，并组织各部门对年度招聘计划进行讨论。（ b）临时招聘计划行政人事部对用人部门的临时申请需求进行审核，经总经理批准后， 制定招聘计划。5.1.3选择招聘方式：招聘计划经总经理批准后，行政人事部负责具体的招募工作。（ a）选择招聘方式网上渠道、人才市场、劳动力市场等现场招聘、登广告、委托招聘或参加高校毕业生供需洽谈会等。（ b）初步筛选行政人事部对应聘人员资料进行初步筛选后，推荐给用人部门主管，由行政人事部协同用人部门主管确定面试人选，行政人

3、事部负责通知面试人员。（ c）约见应聘人员应聘人员按要求填写 员工招聘登记表， 并提供有关个人资料的原件和复印件，行政人事部负责审查应聘人员有关个人资料的真实性。（ d）初试：行政人事部与用人部门一起对应聘人员进行初试。（ e）复试：复试方式为面试，由总经理主持，相关人员参加，复试结果由行政人事部予以公布。( f ) 安排工作：根据用人部门的岗位要求，行政人事部负责有关岗前教育与培训工作（包括员工手册、经营政策、规章制度及岗位职责等） ，用人部门负责本部门的管理、业务流程及专业工作要求的培训工作。5.2 管理要求，员工受聘后，应提供或办妥下列事项：（a）一寸免冠照片两张；（b）填写一份详细的员

4、工资料表；（c ）学历证书复印件一份、身份证复印件一份；（d）专业资格证书复印件一份，或上岗技术操作证复印件一份；6.0 调职管理：正式聘用员工，企业有权调整其职务或工作。6.1 工作程序：6.1.1员工所在原部门接行政人事部 人事调动表 ，应妥善安排员工工作移交，在人事调动表上签字后，员工到行政人事部报到。6.1.2申请招聘或用人部门接行政人事部人事调动表应妥善安排员工的工作并以实际报到日期进行考勤。6.2 管理要求：6.2.1 各部门主管在用人管理上， 如果认为个别员工不能胜任本职或本岗位工作，有权提出员工调离本部门或退回行政人事部处理的意见。员工在行政人事部待分配或待岗期间，不享受岗位工

5、资或其他奖金。待分配或待岗时间超过一个月，公司自动给予辞退。6.2.2员工工作一年以上，有提出调离本岗位或本部门的权利。员工调职申请须经本部门负责人同意、行政人事部审核、总经理批准后方可执行。7.0 内部竞聘：7.1 员工在工作中能力和兴趣会发生转移，为了激励员工，发挥员工潜能，公司提出内部竞争机制， 当员工收到内部竞聘通知后， 愿意竞聘的员工可向行政人事部提出申请，行政人事部统一组织竞聘；7.2 竞聘成功者须将原工作交接完成后，到新岗位工作。8.0 辞职、离职管理：8.1 管理要求8.1.1正式聘用员工在聘用期内解雇或离职均须提前一个月书面通知对方。8.1.2试用员工在试用期内解雇或离职均须

6、提前七天书面通知对方。8.1.3临时性聘用员工在聘用期内解雇或离职均需提前七天书面通知对方。8.1.4企业辞退员工以员工接到书面通知为准，员工辞职以行政人事部接到经用人部门同意后书面报告为准。8.1.5员工被辞退或辞职需办理员工离职申请表和员工离职工作移交表等手续。8.2 工作程序：8.2.1员工本人提出申请，填写员工离职申请表，经用人部门同意，行政人事部审核，财务账务处理完毕，总经理批准；8.2.2员工到行政人事部领取员工离职工作申请表到各部门办理有关离职手续；凡离职人员书籍、工具、资料等遗失现象，按规定赔偿。8.2.3各部门主管在审核员工离职工作移交表手续时，应严格清理、审查，凡给公司造成

7、的经济损失各部门主管承担。8.2.4员工办完物品移交手续后，凭移交表及申请书到财务办理工资结算手续。9.0 试用期管理 ：9.1 新员工受聘后，须经1-3 个月的试用期。9.2 试用员工经考核合格后，方可正式聘用，具体办法参照试用员工转正考核管理办法。10.0 正式聘用管理：正式聘用员工，享受公司所提供的福利待遇。11.0 临时性聘用员工因公司经营工作需要，须临时聘用部分员工工作，其招聘工作程序及待遇条件如下：( a）招聘程序参照5.1 ，在招聘时应向应聘人员解释用工性质及待遇条件。( b）临时聘用员工不享受企业所提供的福利待遇。( c）临时聘用员工因企业业务需要及本人工作的表现，并经总经理办

8、公会研究可转为正式聘用员工。12.0 附则：12.1 本制度由行政人事部制定并负责解释。12.2 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对本制度进行修订。12.3 本制度自发布之日起实施。试用员工转正考核管理办法1.0 目的：为加强试用员工管理，规范试用员工转正考核程序，体现公司“量才而用、各尽其责、各尽所能”的用人政策，特制订本制度。2.0适用范围：适用于公司所有试用期员工。3.0管理要求：3.1试用期员工经考核合格后，方可正式聘用；3.2试用员工试用期满可提出转正申请；3.3优秀试用员工可提前提出转正申请；3.4试用期员工试用期一般为 1-3 个月。4.0考核程序：4.1试用员工申请

9、：试用员工提交转正申请书及自我述职报告至本部门负责人。 述职报告应详细陈述其个人工作业绩、入职后的感受、 今后的工作计划等内容， 以做为考核的主要依据之一。4.2 考核：本部门负责人、行政人事部根据试用员工转正考核表要求，结合员工提交的书面材料及其平时表现分别给予考核， 行政人事部负责考核结果的汇总， 报总经理批准后生效4.3 行政人事部公布考核结果4.3.1 经考核结果为“优”或“良”者，行政人事部为其办理相关入职手续；4.3.2 经考核结果为“中”者，行政人事部给予重新试用、培训、调岗等处理办法；4.3.3 经考核结果为“差”者，不予录用。5.0 附则：5.1 附件：试用员工转正考核表5.

10、2 本制度由行政人事部制定并负责解释。5.3 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对其进行修订。5.4 本制度自发布之日起实施。合肥爱家公司试用员工转正考核表被考核人：部门：考核时间：年月日评价标部门行政综合评价准主要评价内容分 值主管人事项得分60%40%目1、思想品德个人品德、对公司忠诚、实事求是10 分2、责任心敬业精神、忠于职守、敢于承担责任10 分3、工作态度组织纪律性、工作积极性、作风严谨10 分4、专业技能专业知识、专业能力、职业技巧5 分5、组织能力目标性、条理性、用人能力5 分6、处事能力系统性、原则性、灵活性5 分7、分析判断力逻辑性、周密性、辨别力、准确性5 分8

11、、创造技能善于抓住机遇寻找切入点10 分9、文字表达能力全面、准确、熟练5 分10、协调能力人际关系、善于配合别人5 分11、劳动纪律出勤率5 分12、工作目标目标明确、有计划、有组织、有考核5 分13、工作质量工作汇报报准确、能节约有效资源10 分14、工作效果工作达到预期目的、解决问题高效10 分合 计100 分考核人：说明：考核结果为优： 10090 分（含 90 分）；良为 9070 分（含 70 分）；中为 7060 分（含 60 分）；差为 60 以考勤、休假管理制度1.0 目的：为培养员工良好的工作习惯，规范管理，使每位员工的考勤情况有据可查，并且为违纪行为的处罚依据特制订本制度

12、。2.0 适用范围：适用于公司副总经理职务以下的所有员工（包括副总经理）。3.0 职责：3.1 行政人事部负责公司人员考勤及处罚措施的执行。3.2 行政人事部负责对生产部考勤的监督。4.0 工作时间：4.1 公司实行每周六天工作制，每日工作八小时，周一至周六为正常工作时间。4.2 遇国家法定假日，公司按规定执行，周六周日是否连休根据公司实际工作而定，另行通知。4.3 周六下午为本公司培训、学习时间，具体工作时间按平时正常上下班时间，工厂处可根据其实际情况酌情调整，但必须报公司行政人事部批准。5.0 考勤：5.1 考勤方式5.1.1 公司考勤方式为指纹打卡考勤。公司根据考勤记录作为薪资计算的依据

13、。5.1.2 因工作场所的原因，考勤分处进行，现将人员划分如下：a)职能部：总经办、市场部、财务部、行政人事部、招商部、企划部的考勤由行政人事部负责；b)生产部、仓管部、采购部员工考勤由该部门自行负责。c)上海办、北京办考勤自行负责。5.1.3 所有部门的考勤工作都受公司的监督，同时报月度考勤表至行政人事部。5.1.4 每月 2 日前各区域将上月考勤表提交行政人事部，由行政人事部负责汇总，以做为薪资计算的依据；5.1.5 员工如在一个工作日内公出需填写“员工公出申请单”，没有填写“员工公出申请单”也未得到主管领导批准的员工按旷工处理；5.1.6 员工如有紧急情况不能事先请假，应在两小时以内电话

14、通知行政人事部进行登记，否则按旷工处理。5.2 处罚措施5.2.1 迟到 1-5 分钟不扣工资；5.2.2 迟到 6-10 分钟扣 5 元/次；5.2.3 迟到 11-20 分钟扣 10 元 /次；5.2.4 迟到 21-30 分钟扣 20 元 /次；5.2.5 当月累计迟到次数达三次及以上另处50 元罚款；5.2.6 早退 5 分钟以内扣 5 元/次，如果确有紧急情况需要向部门主管请假，经部门主管同意方可提前离开；5.2.7 员工占用上班时间吃早餐者视为迟到。午餐自带者需下班后再加热，否则按早退处理。6.0 全勤奖：员工每月全勤奖100 元，以考勤记录为准（当月没有迟到、早退、调休及请假等情

15、况可享受100 元的全勤奖）。7.0 旷工处罚：7.1 没请假或请假未批准的都将视为旷工，扣除旷工期间双倍工资；7.2 员工一个月内累计旷工 6 天者，上班后没有合理理由，公司除进行双倍处罚外，且有权解除劳动合同。8.0 考勤统计：各种请假条（病假需提供相关病例或处方单） 、调休单位于每月 30 日前交到行政人事部，由行政人事部进行统计。9.0 加班：9.1 在工作日延长工作时间：按本人小时工资标准的150%支付；9.2 在休息日工作：按本人日工资或小时工资标准的200%支付；9.3 在法定节假日工作：按本人日工资或小时工资标准的300%支付。10.0 病假超过三个工作日的病假， 须出具区、县

16、级以上的治疗病例（病例中要有明确的治疗方案），凡没有证明的，均按事假处理。11.0 婚假：11.1 达到法定年龄（男 22 周岁，女 20 周岁）的正式员工第一次结婚可以享受婚假；11.2在公司工作未满一年、未达到晚婚年龄的可休3 天婚假；11.3在公司工作满一年、未达到晚婚年龄的可休4 天婚假；11.4在公司工作满一年、达到晚婚年龄（男 25 周岁，女 23 周岁）的可休 6 天婚假（包括节假日在内）。11.5在公司工作满两年以上、达到晚婚年龄（男25 周岁，女 23 周岁）的可休 7天婚假（包括节假日在内） 。11.6 个人凭结婚证提前十天申请，经行政人事部审核，主管领导审批，总经理批准方

17、可。婚假需一次性休完。12.0 年休假：12.1 公司副总可享受7 天带薪年假；12.2 公司部门经理工作满一年以上的可享受4 天带薪年假；12.3 员工在公司工作时间大于6 个月不满一年者 （自员工进入公司之日起， 含试用期），可以享受 2 天带薪年假；12.4 员工工作大于一年不满两年的可享受3 天带薪年假；12.5 员工工作满两年以上的可享受4 天带薪年假。13.0 休年假有关规定：13.1 员工本年度事假累计小于20 个工作日；13.2 员工本年度病假累计小于30 个工作日；13.3 员工当年不享受本年度假期，第二年享受上半年度休假；13.4 凡要求休假者，须提前一周填写请假/休假申请

18、单，报行政人事部由总经理批准后方可休假。未经批准强行休假者，按公司考勤制度以旷工处理；13.5 一次申请的年假最低天数为1 天，员工可自行选择用年假抵病、事假；13.6 年假要求员工在一年内休完，不能跨年度使用。当年未休假视为自动放弃；13.7 解除合同的人员，其未休年假的不予补休或补偿；13.8 在不影响正常工作的情况下，公司提倡休年假， 同事提倡冲减其他类型的请假。14.0 丧假：14.1 公司正式员工可以享受3 天丧假；14.2 本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属丧亡，可享受丧假，要求出具死亡证明复印件。15.0产假：15.1女职工生育享受 98 天产假，其中产前可以休假15 天；

19、15.2难产的，增加产假 15 天；15.3生育多胞胎的，每多生育1 个婴儿，增加产假15 天；15.4符合晚育的初产妇产假延长30 天。16.0事假：员工请事假需提前一天填写请假单， 经主管领导批准后方可休假， 事假一次不能超过两个工作日。17.0 请假规定：员工请假需填写请假单，经行政人事部批准后方可以休假。18.0 附则：18.1 本制度由行政人事部制定并负责解释。18.2 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对制度进行修订。18 .3 本制度自发布之日起实施。保密管理制度1.0 目的：为了维护公司整体利益，特制订本制度。2.0相关内容：公司保密文件分为三个等级即绝密、机密、秘密

20、，并分别加盖公司保密章，公司员工必须严格遵守。2.1 公司保密文件包括：绝密文件 ：财务报表、财务账单、生产资料、研究报告、检验报告、生产工艺、生产配方；机密文件 ：会议记录、人力资源档案、原料采购信息、销售合同；秘密文件 ：客户资料、市场信息、设备资料。( 其中包括相关文件、资料、书籍、影像、胶片、录片、计算机盘片等）2.2 公司员工应严格遵守公司秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密事宜。2.3 不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。2.4 严格遵守公司保密制度，并存放在有保密设施的文件柜内。不准带机密文件到与工作无关的场所；不得在公共场所

21、谈论秘密事项和交接秘密文件。2.5 严格遵守秘密文件、 资料、档案的借用管理制度。 如需借用秘密文件、 资料、档案，须经总经理批准并按规定办理借用登记手续。2.6 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时，应按有关规定经总经理批准后办理。复印件应按照文件、 资料的保密等级规定管理，不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。2.7 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事机构以及有争议的问题，会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。2.8 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其它东西移交至相关人员处，切不可随意移交给其他人员，或据为己有，否则

22、后果自负。2.9 公司员工离开办公室时，必须将文件放入文件柜中。3.0 相关职责：一旦发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理，对于失密、泄密者，视情节轻重给予警告、 100-200 元罚款、降职、开除处罚，直至追究法律责任。4.0 附则：4.1 本制度由行政人事部制定并负责解释。4.2 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对本制度进行修订。4.3 本制度自发布之日起实施。办公用品管理制度1.0 目的：为加强办公用品的管理，避免办公用品使用的浪费，特制订本制度。2.0适用范围：适用于公司在职人员的办公用品领用。3.0 相关职责：3.1行政人事部设专人负责办公用品的统一采购、保管和发放工

23、作。3.2 各部门负责人负责对本部门次月办公用品的申购签署意见。3.3 行政人事部负责对月办公用品采购计划的审核。4.0 相关内容 ：4.1 各部门须在每月28 日前将下月所需办公用品的采购计划报至行政人事部，逾期不予受理。4.2办公用品管理人员每月按公司需求，拟订下月办公用品的采购计划，报部门主管同意后，办理采购事项。4.2采购回的办公用品须经验收无误后，方可办理入库手续。4.3 各部门安排指定人员须于每月5-10 日将本部门本月使用的办公用品一次性领出，各自保管使用，逾期行政人事部将不再给予发放办公用品。4.4 办公用品易耗品将采取部门内部控制制度。4.5 办公用的纸杯原则上只供公司业务招

24、待使用，公司内部员工须自带茶杯。4.6 单独核算部门其招待用烟等原则上由本部门自行解决，或由行政人事部代其办理。5.0 附则：5.1 本制度由行政人事部制定并负责解释。5.2 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对本制度进行修订。5.3 本制度自发布之日起实施。员工周工作总结管理办法1.0 目的：为了提高员工的工作效率，加强员工工作的计划管理性，明确工作目标，制订本办法。2.0 适用范围：适用于公司副总经理职务以下的所有员工（包括副总经理）。3.0 管理要求：3.1员工周工作总结的主要内容3.1.1 本周工作小结：（ 1）陈述本周工作进展；（ 2）总结本周工作计划完成情况；（ 3）分析

25、本周工作存在的问题并提出改进意见。3.1.2 下周工作计划：重点阐述下周需要做的工作及解决的问题。3.1.3 对公司的建议：可以针对本职工作对所属的部门及公司的看法及建议。3.2 各部门由专人负责收集本部门 员工周工作总结，经部门负责人审核后， 于周六 15:30 前交行政人事部；3.3 行政人事部将各部门员工周工作总结报总经理处，并及时将总经理审批意见反馈给各员工；3.4 对于未能及时上交的按以下方式处理：3.4.1 由于恰逢周六请假等，可以于下周一并补写上交至行政人事部；3.4.2 无任何理由不按时上交的，则按4.0 工作考核办法处理。4.0 工作考核：4.1员工周工作总结是考核员工工作计

26、划性的依据之一；4.2员工周工作总结是衡量和考核员工工作业绩的依据之一；4.3 凡未按时交员工周工作总结 ，并不能说明其原因的或原因不充分的罚款20 元/次，部门主管、经理承担连带责任，罚款20 元/次。4.4 凡对公司提出建议的员工，若建议未被采纳的，公司相关部门会及时给予反馈意见。建议被采纳的公司将给予20100 元的奖励。5.0 附则：5.1 本制度由行政人事部制定并负责解释。5.2 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对制度进行修订。5.3 本制度自发布之日起实施。附：员工周工作总结表员工周工作总结姓名部门职位日期本周工作总结未完成原因下周工作计划对公司建议部门主管意见行政人事

27、部意见总经理意见宿舍管理制度1.0 目的：为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的休息，维护生产安全和提高工作效益，特制订本制度。2.0 适用范围：公司住宿人员3.0 员工住宿条件：3.1 凡有以下情形之一者，不得住宿：3.1.1患有传染病者。3.1.2有吸毒、赌博等不良嗜好者。3.1.3不得携带家属住宿。3.1.4保证遵守本制度。4.0员工离职（包括自动辞职、免职、解职、退休、深造等），应于离职3 天内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。5.0宿舍设立负责人，其工作任务如下：5.1 监督管理一切内务。5.2 值班人员维护环境清洁及关闭门窗。5.3

28、 有下列情形之一者，应通知行政人事部门。5.3.1违反宿舍管理制度，情节严重。5.3.2留宿亲友。5.3.3宿舍内有不法行为或外来人员。5.3.4员工身体不适以致病重，应及时送医院并通知其亲友。6.0 员工对所居住的宿舍，不得随意改造或变更。7.0 宿舍所有器具设备 （如电视、门窗、 床铺等），住宿员工有责任维护其完好，如有疏忽管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重给予处分。8.0 住宿员工应遵守下列规定：8.1 服从负责人管理；8.2 室内不得使用或存放危险及违禁物品；8.3 起床后棉被叠放整齐；8.4 烟灰、烟蒂不得丢地上，室内不得存放易然、易爆物品；8.5 换洗衣物不得堆积

29、在室内，暂不用的衣、鞋必须放入柜内；8.6 洗完衣物在指定位置晾晒；8.7 使用电视、收音机不得妨碍他人休息包含午休；8.8 住底部床位人员应将床位底下有关物件摆放整齐，并打扫干净。8.9 贵重物品应避免携入，违反规定放入室内而致丢失者责任自负；8.10 不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品；8.11 废物、垃圾等应集中倾倒在指定场所；8.12 房间清洁由住宿人轮流负责；8.13 节约用水，节约用电，人去灯灭等；8.14 不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。9.0 住宿员工发生下列情形之一者，即应取消其住宿资格，并呈报其所属部门和行政人事部处理:9.1 不服从负

30、责人监督、指挥；9.2 在宿舍赌博、打麻将、斗殴；9.3 蓄意毁坏公司物品或设施；9.4 擅自在宿舍内接待异性或留宿外人；9.5 经常妨碍宿舍安宁，屡教不改；9.6 严重违反宿舍安全规定；9.7 有偷窃行为。10.0 附则 :10.1 本制度由行政人事部制定并负责解释。10.2 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对本制度进行修订。10.3 本制度自发布之日起实施。档案管理制度1.0 目的：为规范公司档案的保管， 充分发挥档案作用， 杜绝资料流失，特制订本制度。2.0 适用范围：公司所有员工3.0 专人负责制管理：3.1 档案管理实行“专人统计，专人整理”的责任人制度，公司指定专人负责

31、文件材料的管理。（即由公司行政专员负责）3.2 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交行政人事部专人归档并办理存档手续。4.0 归档范围：4.1 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等4.2 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。4.3 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及企业报。4.4 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。4.5 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。4.6 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。5.0 归档要求：5.1 档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，

32、保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。5.2 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。5.3 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开。5.4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。5.5 档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。5.6 生产类档案，应根据生产特点，不按年度立卷，按独立个体项目立

33、卷归档。5.7 每卷档案需建立目录和案卷封面，按规定用黑色水笔书写（或打印件），字迹要工整、清晰。6.0 立卷要求：6.1 在一个卷内应按文件形成的时间系统排列。6.2 案卷标题要简明准确，整理好的案卷应确定案卷的保管期。原则上分永久、长期（十五年）、中期（十年）、短期（五年）。6.3 按归档要求进行装订、编号、填写卷首目录表。7.0 档案的利用：7.1 公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者要在借阅表签字，借阅需报行政人事部负责人批准后，方可借阅。特殊文件借阅要由总经理签字批准。7.2 档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，

34、报总经理处理。7.3 必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。7.4 不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制， 并在复印件上加盖 “再次复印无效”章。7.5 必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7.6 不准转借，必须专人专用。7.7 用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。7.8 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字8.0 附则：8.1 本制度由行政

35、人事部制定并负责解释。8.2 本制度由行政人事部负责执行，并根据实施情况，对制度进行修订。8.3 本制度自发布之日起实施。附件部份附件一：档案存档表附件二：借阅记录表附件三：档案目录表附件四、档案销毁清册附件一：档案存档表序号存档日期存档文件名称页数原件 /复印件存档人签名收件人签名备注附件二：借阅记录表序号借阅日期借阅文件名称页数原件 /复印件借阅人签名批准人签名保管人签名归还日期附件三：档案目录表序号文件名称页数原件 / 复印件备注附件四：档案销毁清册序号文件名称页数原件 / 复印件销毁人监销人备注企业报出版实施管理办法1.0 目的：为加强公司员工的凝聚力和向心力，提升公司企业文化建设，丰

36、富员工生活，让员工充分了解公司生产经营情况，规范公司企业报出版工作，确保出版质量，结合公司实际，特制订本办法。2.0 适用范围：适用于公司副总经理职务以下的所有员工（包括副总经理）。3.0 管理职责：行政人事部负责企业报的出版及管理工作。4.0 相关职责：4.1 各员工每月上交一篇稿件至行政人事部，稿刊内容以反映公司企业文化建设、企业精神、企业理念、经营宗旨、团队建设、工作业绩、员工生活、好人好事等积极向上为主题。4.2 文字稿件，每篇稿件不允许低于300 字，给予稿酬奖励5 元； 300 字以上，每篇稿酬 10 元；不足 300 字不计稿酬。4.3 漫画、书法、诗歌、图片类稿件，每篇稿酬5 元。4.4 有关公司的文件、制度、通知等稿件不计稿酬。4.5 各员工的稿件质量将作为年底评选优秀员工加薪、升职、降职、降薪的重要考核依据之一。5.0 相关要求：5.1 不允许直接下载的文章充当上交稿件， 若经发现则给予 30 元/次的经济处罚。5.2 若员工未上