NS-管理-0015提案改善奖励办法(new)091024

1、文件名称提案制度管理文件编号权责单位版本页次一、目的：改善提案活动的推动使企业从业人员踊跃提出有益于提高经营绩效之改善提案并提出改善提案程 序、改善成果报告及奖金核发作业有所遵循，特订定本办法。二、范围：1.凡本公司员工均适用之。2凡有尖下列各项改善提案均适用:(1)提高生产效率改善。(2)提高产品质量改善。(3)提高商品价值改善。(4)提高营业绩效改善。(5)配方、用料改善。(6)节约能源改善。(7)人员合理化改善。(8)工作方法改善。(9)确保人员、财物安全改善。(10)工业污染防治改善。(11)管理制度及使用窗体改善。(12)其它降低成本、提高经营绩效改善。3.提案不受理的范围如下：(1

2、)涉及人身攻讦或违反法令规定者。(2)仅指责缺点问题，纯属希望或非建设性之批评，而欠缺具体方案者。(3)纯属学理研究或原则性建议，不具实用价值者。(4)上级主管已指派进行改善或研究开发之事项。(5)涉及薪资合理性，本人或上级主管福利或采购价格之合理性等提案。(6)匿名提案。(7)本公司正在进行改善，推动之业务，或仅在维持原有功能之非创意性提案。(8)涉及公司经营上策略性之考虑者。(9)案例已实施，事后再提案部份，不予受理。三、定义:提案改善就是要更有效率地本着以激励、鞭策员工勤于思考工作、学习、生活中的问题，激发其潜能 和进取心为根本出发点，进而达到强化经营体质，创造企业永续发展，迈向更成功的

3、未来。四、作业内容与流程：4.1提案表格.4.2员工提案审查流程图，如附件一.43各级奖别评定方式与奖励办法，如附件二五、权责：1-各部门：(1)原始提案单位，提出可行方案至提案改善委员会。业，如程序文件、2.提案改善委员会：(1)负责对各单位之提案编号、建档及过滤显然不成立之提案。(2)视需要将提案转到各权责单位审查，并管制收回。(3)汇总及建议四级奖(含)以下之提案。(4)作成提案审查会记录报告，呈总经理核准。(5)负责各级奖别奖金之发放。(6)视情况，适时变更订定各单位之责任提案件数。(7)申请翻案之提案案件之受理。(8)追踪考核各可行提案案件，导入标准化作业。(9)于每月底公布各部门责

4、任提案件数之达成情况。(10)每一季度进行一次季评，计算方式为：季评总绩效分/季度目标总件数，达标率最咼部门 获得部门绩效奖。3.财务部：奖金费用之帐务作业。4.提案改善委员会配置：(1)管理代表：签核提案审查会记录报告。(2)召集人：安排提案审查会召幵日期及主持会议。(3)委员：参与讨论及审杳提案案件之可行性、评定各提案之奖别。六、 作业内容：1提案及审查程序：(1)提案时，由提案人员填写改善提案表，将提案部门、提案人、职称、改善项目、现状问题、改善 重点及预期效益分析等数据填写后，呈送部门单位主管审查。(2)提案部门主管接到改善提案表时，应先了解改善提案内容，对于提案内容不明确、方案不够具

5、体 之改善提案，应请提案人作详细说明并给予指导后，由提案人重新修正或补充；部门主管再提送提案 改善委员会，提案改善委员会排定议程，并依据各级奖别评定方式与奖励办法进行评审，并依规 定拟订提案奖金、填写预定完成日及签注意见、初审分数，本项评审作业应于五日内完成，连同提_ 案送审流程表送至总经理。_(3)排入提案改善委员会之议程提案，由总经理裁示结果。经提案改善委员会审核呈准执行之改善提案，总经理根据审查委员会之纪录在改善提案表中填入奖别等级代号，作为会计部核发奖金之依_ 据。2改善提案执行之跟催与奖金之发放：(1)财务部收到总经理转来核准后之改善提案表，则依等级代号将奖金转存入提案员工之薪资账户

6、内。(2)总经理对已经呈准执行之改善提案，应依改善提案表进行跟催。(3)提案人则应按月填写改善执行报告表提报改善后实际月效益。(4)改善后再将改善提案成果效益表呈报提案改善委员会，提案改善委员会搜集提案改善部门，计算_ 进行改善后实际效益规定，提出效益奖金之评定。_协助追踪考核可行方案案件之导入标准化作SOP等修订。3.总经理及各公司专职人员所提出之改善案，不予核发改善提案奖金及成果奖金。4.改善提案由二名以上人员提出，一经采用，所得奖金由提案人平均分配。5.提案如可申请专利权或著作权者，其权益概属公司。七、 公司得设提案改善委员会负责审查提案，并评定给奖级别：6.1原则上每月召开一次会议.6

7、.2委员会置委员若干人，由协理任命公司内各相尖单位副课长以上主管担任6.3委员会由协理指定1人为管理代表,1人为召集人,由各部门主管，制造部各课副课长级以上干部担任 (每部门/课别设立一人).6.4经审查采用之提案，在送协理核定后，据以实施.八、提案改善委员会各成员职责如下:8.1各部门7-1-1负责对本部门提案确认及过滤显然不成立之提案，提父本部门可行提案至提案改善委员会召集人.M .2视情况适时催促本部门完成责任提案件数.（直接生产部门35件/月，间接职能部门13件/月）7.1.3必要时协助追踪考核可行提案案件，导入标准化作业，例如程序文件、SOP、SIP等之修订.8.2提案改善委员会:7

8、.2.1负责对各单位之提案编号、建档及过滤显然不成立之提案722视需要将提案转到各权责单位审查，并管制收回.7.2.3汇总及建议提案.724准备拟送提案改善委员会审查之提案资料.725作成提案审查会记录报告，呈协理核准.7.2.6负责各级奖别奖金之发放.727视情况，适时变更订定各单位之责任提案件数.7.2.8申请翻案之提案案件之受理.729追踪考核各可行提案案件，导入标准化作业.7.2.10于每月底公布各部门责任提案件数之达成情况.7.2.11每一季度进行一次季评，计算方式为:季评总绩效分/季度目标总件数，达标率最高部门获得部 门绩效奖.83管理代表：8.3.1负责提案制度之建立与修废之研议

9、.8.3.2督导提案制度之推展，定时向总经理汇报实施情况.8.3.3协理主持召开提案改善委员会.8.3.4签核提案审查会记录报告.8.4召集人:8.4.1安排提案改善委员会召开日期及主持会议.8.4.2提供提案人必要之咨询意见.8.4.3追踪、了解并评估可行提案之执行成效.844对公司推展提案制度，提供需要之资源.8.5审查委员各部门:8.5.1参与讨论及审查提案案件之可行f生、评定各提案之奖别 8.5.2若在评定奖别时，出现意见上之分歧，可用表决之方式，或并列呈请协理裁示.9.5提案改善委员会审查与评定奖别.9.6提案改善委员会之审查记录报告，呈协理核准.9.7已评定之提案需复印一份副本退还给提案本人. 十、奖励办法与奖金发放：10.1奖励办法，拟定如附件三.10.2属本身工作职责范围内之提案，效益奖金部份不予奖励.10.3四级奖（含）以下之奖金，由提案改善委员会办理申请奖金手续后，转会计于每月发薪时，直接 拨入发放.10.4三级奖（含）以上之奖及特别奖与部门绩效奖之奖金，由提案审查小组申请奖金后，于每月之 经营会议上，恭请协理亲自颁发.10.5季评第一名所得部门之奖金以备用金的形式发放，可用做部门聚餐、郊游等备用金使用，部门活动 结束后以等额票据的形式向财务报销结账.十一、本办法由管理部拟定，