Excel基础知识教程PPT演示课件

1、1excel基础知识培训基础知识培训品质管理部品质管理部23目录excel概述概述01excel基本知识与操作基本知识与操作02excel公式与函数公式与函数03数据管理与分析数据管理与分析04图表的制作图表的制作054第一节第一节 excel概述概述excel功能介绍功能介绍aexcel的工作界面的工作界面b5电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如excel1. excel功能功能主要主要功能功能62. excel的工作界面的工作界面2.1 office按钮2.2 功能区快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具7第二节第二节 excel的基础知识的基础知识excel的

2、基本概念的基本概念aexcel的基本操作的基本操作b81.1 工作簿（workbooks） 电子表格软件电子表格软件excel生成的一个文档文件生成的一个文档文件 excel 2007的文件的文件 工作簿文件扩展名：工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含默认情况下，可包含3个工作表个工作表1. 基本概念基本概念91.2 工作表工作表 文档窗口显示的是一个工作表（文档窗口显示的是一个工作表（spreadsheet） 工作表的标签为工作表的标签为sheet1、sheet2等，标签可设置颜色等，标签可设置颜色 工作表的有关操作工作表的有关操作(1) 插入插入 (2)删除删除 (3)重命名

3、重命名(4) 移动或复制移动或复制 (5)保护工作表保护工作表(6) 隐藏工作表隐藏工作表 操作步骤：操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令101.3 单元格单元格拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按ctrl键选择不连续的区域键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取鼠标选取。112. 基本操作基本操作工作表格式工作表格式122.1 数据类型数据类型在在excel中，对输入的数据自动区分为中，对输入的数据自动区分为不同的数据类型在单元格内默认的对齐

4、方式不同不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同:132.2 数据的编辑数据的编辑 (1) 修改单元格数据修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改双击单元格，在单元格内修改 (2) 选择性粘贴选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等142.2 数据的编辑数据的编辑 (3) 清除清除 单元格包含内容、格式、批注等单元格包含内容、格式、批注等 单击单击“编辑编辑”组组|“清除清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清 除批注等，除批注

5、等，delete键只删除内容键只删除内容 (4)设置列宽、行高设置列宽、行高 鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处，按下鼠标左键按下鼠标左键可显示列宽或行高。可显示列宽或行高。 改变列宽或行高：改变列宽或行高：“开始开始”选项卡选项卡|“单元格单元格”组组|“格式格式”用鼠标拖动列间隔线或行间隔线用鼠标拖动列间隔线或行间隔线152.3 填充柄填充柄 填充柄的作用填充柄的作用 数据和公式的复制数据和公式的复制 产生自定义序列产生自定义序列 产生等差或等比序列产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）选定单元格，直

6、接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键ctrl+enter162.4 工作表格式工作表格式 列宽、行高列宽、行高 单元格格式单元格格式 主题主题 条件格式条件格式172.5 主题格式主题格式 主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整 的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字）的格式集合。其中包括主题颜色、主题字体（标题文字和正文文字） 和相关主题效果（线条或填充效果）。和相关主题效果（线

7、条或填充效果）。 “页面布局页面布局”选项卡选项卡| “主题主题”182.6 条件格式条件格式 通过选择数据区域，点击开始通过选择数据区域，点击开始-选择条件格式，即可在选择的数据选择条件格式，即可在选择的数据 区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。区域中将满足自己需要的数据高亮出来，达到一目了然的效果。比如我们将成绩表中80分的数据都进行了红色字体以及单元格红色填充设置19第三节第三节 excel函数运用函数运用20常用函数的运用常用函数的运用逻辑函数文本函数日期函数查找函数统计函数and、if、ormid、left、right、valuetoday、nowvlookup、

8、hlookupcountif、max、min 、 averagestdev、rank、frequency、sum21条件判断函数条件判断函数if()格式：格式：if(参数参数1，参数参数2，参数参数3)参数参数1：判断条件：判断条件参数参数2：符合条件时返回值：符合条件时返回值参数参数3：不符合条件时返回值：不符合条件时返回值例例1：=if(b260, “不及格不及格”, “及格及格”)22案例：公式与函数案例：公式与函数【任务任务】在在“学生成绩表学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分中，求每个学生的总分和平均分以及等级、排名情况，等级要求：平均分以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分

9、以上为分以上为“优秀优秀”，85分以下分以下75分以上为分以上为“合格合格”，75分以下为分以下为“不合格不合格”。23文本函数文本函数mid函数函数格式：格式：mid(正文，起始，字符个数正文，起始，字符个数)功能：从字符串中抽取子字符串。功能：从字符串中抽取子字符串。例：例： =mid(“first second third” , 7 ,6) 返回字符串返回字符串“second”。 =mid(1234,2,2) 返回字符串返回字符串“23”24日期函数日期函数now函数和函数和today函数：函数：now函数返回日期和时间。函数返回日期和时间。today函数则函数则只返回日期。只返回日期。

10、now函数和函数和today函数都没有参数，只用一对括号即可：函数都没有参数，只用一对括号即可：=now()=today()假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=today()-开始日期开始日期得出的数字就是项目进行的天数。得出的数字就是项目进行的天数。25查找函数查找函数-vlookup格式：格式：vlookup(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）功能：功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值26计数函数计数函数count函

11、数函数格式：格式：count(参数参数1，参数参数2，)功能：功能：count函数的返回值是自变量数据中函数的返回值是自变量数据中数值型数值型数据的数据的个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，个数。参数可以是位置引用、名称等，含有的数据类型任意，但只有但只有数值型数据数值型数据才被计数。才被计数。27计数函数计数函数countif函数函数语法规则如下：countif（range，criteria）参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件28求平均值函数求平均值函数average函数函数格式：格式：average(

12、数值数值1，数值数值2，.)功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和功能：返回自变量指定的一系列数值的平均值。格式和sum函数相同。函数相同。29排序函数排序函数rank格式：格式：rank（排序数据（排序数据,参考区域，排序方式）参考区域，排序方式）功能：对数据进行排序。功能：对数据进行排序。30排序函数排序函数rank格式：格式：rank（排序数据（排序数据,参考区域，排序方式）参考区域，排序方式）功能：对数据进行排序。功能：对数据进行排序。31统计函数统计函数frequency格式：格式：语法为：frequency(data_array,bins_array）frequency函

13、数有两个参数：第一个参数data_array：一个数组区域。如果要计算全班分数段的分布，data_array就是全班的分数区域引用。第二个参数bins_array：一个区间数组，如果要计算全班分数段的分布，bins_array就是要计算的分数段的分组区域引用。32第四节第四节 数据管理数据管理-具体操作具体操作c数据透视表数据透视表da排序排序b数据筛选数据筛选分类汇总分类汇总331、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要的排序的方式进行排序即可。 342、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序的方式，亦或是选择按条件进行

14、筛选。 353、分类汇总 首先，在分类汇总前，先要对所要汇总的类别进行排序，排序后先点击分类汇总，选择汇总的类别以及汇总数据的种类。 比如，我们想知道左图中各个产品的销售总量以及销售额总量时，我们首先需要对产品进行排序，在排序后点击分类汇总，选择汇总的类别（产品）以及汇总数据的种类（销售量和销售额）364、数据透视表 数据透视表种交互式的表,可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。37第五节第五节 图表的制作图表的制作-具体操作具体

15、操作建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。38u 工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。u 请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。39 1、直方图：柱形图是最普遍使用的图表类型，它很适合用来表现一段期间内数量上的变化，或是比较不同项目之间的差异，各种项目放置于水平坐标轴上，而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量.402、折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季

16、的销售状况，就可以利用折线图来显示：413、圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示：424、横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，y轴表示类别项目，x轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。435、区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。446、散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。457、股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。468、环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼