档案分类法的特点,运用范围,注意事项

1、仅供个人参考For pers onal use only in study and research; not for commercial useFor pers onal use only in study and research; not for commercial use蒈（1）年度分类法。蕿年度分类法的优点：符合档案按年度形成的特点和规律，能保持档案在形成时间方面的历史联系；便于人们按年度（时间）查找利用档案；便于实际分类工作的进行。芅运用范围。大部分全宗都能采用， 两种情况例外：立档单位存在时间短， 没有划分的意义； 档案之间的年度界限已被打乱，难以再按年度划分。蒄年度分类法的

2、特点如下特点：按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档 案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况，便于按年度查阅和利用档案。保持文件在时间方面的联系；与文书处理制度相吻合；标准客观， 便于归类腿（2）组织机构分类法。莆组织机构分类法的优点：能保持档案在组织机构方面的联系，反映各组织机构工作活动的 面貌；能在一定程度上保持档案内容方面的联系；便于实际分类工作的进行。莄组织机构分类法具有以下特点：保持文件在来源方面的联系；与文书处理方式相吻合；标准客观，便于归类。能保持全宗内文件在来源方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查

3、阅档案。袃组织机构的运用范围。同时具备下列三个条件的全宗可适用组织机构分类法：立档单位内 部组织机构健全；立档单位内部组织机构相对稳定；档案之间组织机构界限清晰。衿组织机构分类法中应注意的几个问题：一个全宗可按组织机构分类法分几层；各类别的排 列顺序；临时性机构的排列；党、工、团档案的排列；办公厅（室）档案的归档；涉及不同 业务部门文件的归档。 组织机构分类法是指按立档单位的内部组织机构分类，将不同组织机构负责起草、制发、处理、办理的文件直接分为相应不同的档案的类型。 这一分类法适用于 立档单位内部机构比较健全、稳定，且分工明确的机构，多用于党群工作类、行政管理类、 经营管理类等档案文件材料的

4、类别划分。莇（ 3）问题分类法螆问题分类法的优点是保持文件内容方面的联系，其不足之处在于类目设置与文件归类难以 掌握。类目设置的要求：类目的设置力求符合实际情况，类目的设置力求符合逻辑， 总类（综合类）的设置。芃问题分类法适用于内部机构分工简单，职能有交叉，或各内部机构之间文件已混淆的立档 单位进行分类，多用于文书档案、科技档案、声像档案和各种专门档案的二级或三级类目文 件的划分。还有一些在书上不得用于商业用途仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f

5、 u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 员 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 员 ex.以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员bko gA.nr