XX有限公司档案管理办法(附表格)

1、XX有限公司档案管理办法(附表格)第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法、XXXX省企业档案标准和有关法律、法规，制定本办法。第二条 公司设立档案室，由综合办公室专职档案管理人员管理。档案室职责：（一)统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。（二)负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。（三)指导公司内部各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。（四)监督、指导、检查所属部门的档案工作。（五)依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。第三条 各部门职责公司各部

2、门配备兼职员，各部门负责人应对本部门或归档文件的完整和系统负责。公司各部门及文件经办者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。兼职档案管理人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量及完整性负责，并按时移交综合办公室。第四条 档案管理人员要求(一）档案管理人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。(二）档案管理部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。(三）档案管理人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。专职综合档案管理员要具备档案管理初级(含)以上职称。(四）档案管理人员应定期接受档案业务培训。第五条 文件归档范围：公司在筹备、建设、生产、经营、管理等

3、活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围(公司制定文件材料归档范围与保管期限表）。归档文件的主要来源有：本公司形成的文件；本公司引进项目、外购设备等接收的文件；本公司及参股企业应向本公司提交的文件；本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件；本公司执行、办理的外来文件。第六条 文件归档时间：（一）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后移交综合办公室归档。（二）项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。（三）产权产籍、质量认证、资质信用

4、、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。（四）会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，财务资产部自行保管。（五）电子文件逻辑归档定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。（六）磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档或与相应内容的纸质载体归档时间一致。（七）更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。第七条 文件归档要求（一)公司实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制

5、。各部门项目及专项工作专兼职档案管理人员应按照规定将文件整理后归档。（二)归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求。（三)归档的文件应为原件。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（四)非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字）材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。（五）归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。（六)两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求。主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关

6、的正本文件。（七)文件交回部门应就归档文件填写档案交接登记表。第八条 文件归档的交接档案部门接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在档案交接登记表签字后各保留一份。第九条 档案统计工作档案部门应及时、准确地建立档案工作统计台账；档案借用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等。第十条 加强档案信息化建设，企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理XXXX化水平为总目标。坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。第十一条 电子文件的归档（一)电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。公司各信息系统生成的文本、图

7、形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。（二)各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。（三）文件形成部门应负责确保归档电子文件具备真实性、可靠性、完整性和可用性。第十二条 文件材料归档办法。公司文件材料归档工作应纳入公司各项工作计划，纳入公司领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。公司各部门专(兼)职档案管理人员负责所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向综合办公室归档。第十三条 归档范围：公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形

8、成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围(见附表文件材料归档范围与保管期限表)。第十四条 归档文件材料的来源：(一)本公司内部形成的文件材料；(二)本公司所属部门应报本部门的文件材料；(三)本公司引进项目、外购设备等带来的文件材料；(四)本公司投资的全资、控股、参股企业应向本公司提交的文件材料；(五)本公司参与的合作项目，合作单位按要求应向本公司提交的文件材料；(六)本公司执行、办理的外来文件材料。第十五条 归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实 物等各种载体形式。第十六条 归档时间（一）管理性文件材料一般应在办理完毕后归档。（二）科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、

9、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。（三）外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。（四）公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，财务资产部自行保管。（六）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。（七）磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。第十七条 归档要求（一）整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。（二）归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料

10、。（三）文件材料归档后不得更改。（四）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。（五）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。（六）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。（七）反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。（八）两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。第十八条 各部门的专（兼）职档案管理人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或负责人签字核准后向综合办公室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。第十九条 交接双方应认真核对移

11、交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。第二十条 本办法自发布之日起执行。 XXXXX有限公司文件材料归档范围与保管期限表序号基本范围保管期限1党委办公室1.1党员代表大会1.1.1请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、换届选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久1.1.2大会发言、交流、会议简报30年1.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料30年1.1.4讨论未通过的文件材料10年1.2企业党委会、党委部门办公会会议文件材料1.2.1通知、请示、批复、报告、决议、决定、公报声

12、明、记录、总结、纪要等文件材料永久1.2.2讨论未通过的文件材料10年1.3党务综合性工作1.3.1上级部门下发的需要执行的重要文件30年1.3.2上级机关关于党务工作的普发性文件材料10年1.3.3本公司党委重要条例、规章制度、办法，工作计划、总结，重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、专题总结报告、党务工作大事记、批复等永久1.3.4党委（支部)评先创优文件材料30年1.3.5党委（支部）重要的文件材料30年1.3.6党委（支部）一般的文件材料10年1.3.7本公司情况反映、工作简报及一般文件材料10年1.3.8司属部门上报材料10年1.4精神文明建设工作1.4.1上级机关针对本公

13、司重大问题的指示、批示文件永久1.4.2针对本公司一般性、普发性的文件10年1.4.3司属部门上报材料30年1.4.4精神文明建设中的其他资料10年1.5统战工作1.5.1民主党派和无党派人士名单登记、活动记录 永久1.5.2反邪教组织工作材料永久1.5.3其他港澳台或者民族事务、宗教事务等活动记录永久1.6信访工作1.6.1上级部门批示处理的来信来访的文件材料永久1.6.2本单位来信来访的文件材料30年1.6.3来信来访登记、原始材料等文件永久1.6.4信访案件处理结果永久1.6.5司属部门报送的信访材料30年1.7综合治理工作1.7.1上级机关关于综合治理工作的文件材料30年1.7.1.1

14、针对本公司重大问题的指示、批示文件永久1.7.1.2针对本公司一般性、普发性的文件30年1.7.2本公司关于综合治理工作的文件材料30年1.7.3综合治理工作的制度与文件永久1.7.4综合治理工作活动资料10年1.8共青团工作1.8.1本公司共青团工作的安排、通知等材料30年1.8.2对下属单位关于共青团工作请示的批复30年1.8.3本公司共青团工作计划、总结永久1.8.4本公司共青团组织情况方面的统计报表永久1.8.5本公司团代会、团委（扩大）会会议文件材料30年1.8.6通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.8.7专项活动与会议组织等相关材料30年1.8.8本公司团员及团组织

15、管理方面的决定、通知、批复与团组织关系介绍信及存根永久1.8.9本公司团费收据30年1.9保密工作1.9.1保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料永久1.9.2保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30年1.9.3保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年1.10困难党员帮扶工作1.10.1工作方案、计划、文件等 永久1.10.2对司属部门的通知文件永久1.10.3帮扶活动中形成的专项材料永久1.11部门工作中产生的工作计划、总结、制度等20年1.12声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料20年1.13实物1.13.1公司部门、系统获得的国家、省等各个级别的荣誉证书、奖状、锦旗、

16、奖杯、奖牌等永久1.13.2获得省级以下级别各单位的荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯等30年1.13.3兄弟单位、社会各界馈赠的牌匾等30年1.13.4上级领导人的题词等30年2党委办公室2.1党员干部管理2.1.1对党员、党务干部与后备干部的考察、考核、教育、培养、任免、政审决议、调整决定等永久2.1.2对司属部门党务干部的选拔、考察、考核、任免、教育等永久2.1.3党员人党、转正、延期、退党、转入、转出、取消预备期资格的决议、决定及党员名册、党组织关系介绍信及存根永久2.1.4本公司党委组织机构设置、调整、人员编制、启用印章等方面决议、决定及通知永久2.1.5党费收支文件材料30年2.1.6本公

17、司党员学习教育、整党工作和民主生活会形成的文件材料30年2.2党组织建设2.2.1本公司组织工作的规章制度、通知等文件材料永久2.2.2党组织情况方面的统计报表、计划总结、组织发展计划永久2.2.3对司属部门关于组织工作请示的批复30年2.2.4本公司党委、支部组织工作的规章制度30年2.2.5组织工作专项工作材料30年2.3人才工作2.3.1人才发展战略与规划永久2.3.2对公司人才工作监督管理材料30年2.4老干部工作2.4.1本公司老干部工作中形成的专题文件材料30年2.4.2司属部门有关老干部工作的上报材料30年2.4.3离退休人员管理材料30年2.5部门工作中产生的工作计划、总结、制

18、度等10年2.6部门工作中形成的声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料10年3党委宣传部3.1宣传活动3.1.1本公司宣传工作计划、总结文件材料30年3.1.2本公司宣传工作报告、会议纪要、调研方面文件材料永久3.1.3宣传工作各项制度、方案永久3.1.4司属部门关于宣传工作请示的批复30年3.1.5宣传工作专项资料永久3.1.6本公司编辑的出版物样本与定稿永久3.1.7本公司编辑的简报30年3.1.8新闻媒体、网络对企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久3.1.9本公司标识、商标标识方面的材料永久3.1.10公司宣传工作计划、方案永久3.1.11公司信息公开材料永久3.2庆典活动3.

19、2.1活动方案；工作计划30年3.2.2领导讲话30年3.2.3活动录音、录像、光盘30年3.2.4重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等30年3.2.5新闻媒体的宣传报道30年3.3思想政治工作3.3.1领导班子中心组学习材料永久3.3.2党员干部政治理论学习材料30年3.3.3理论课题研究材料10年3.3.4先进经验推广材料10年3.4公司文化建设3.4.1公司文化建设方案、意见、决定、考核永久3.4.2公司形象宣传系统材料永久3.4.3公司文化手册永久3.4.4公司员工行为规范手册 永久3.4.5公司文化建设宣传材料永久3.4.6公司报刊、网络稿永久3.4.7公司文化建设专项

20、活动与会议材料30年3.4.8典型先进宣传资料、经验交流材料30年3.4.9媒体宣传报道、录音录像永久3.4.10会议上级领导讲话材料30年3.5重大活动30年3.5.1省、市以上领导来集团公司视察的照片永久3.5.2公司领导主持召开重要会议形成的照片永久3.5.3公司内部重大事件活动或事故，省市劳动模范、知名人士的照片永久3.5.4一般会议活动形成的照片30年3.5.5省、市以上领导来集团公司视察的录音永久3.5.6公司领导主持召开重要会议形成的录音永久3.5.7公司内部重大活动形成的材料永久3.5.8一般会议活动形成的材料30年3.5.9省、市以上领导来集团公司视察的录像、光盘永久3.5.

21、10公司领导主持召开重要会议形成的录像、光盘永久3.5.11公司内部重大事件活动或事故，省市劳动模范、知名人士的录像、光盘永久3.5.12一般会议活动形成的录像带、光盘30年3.5.13本公司文体活动、纪念活动形成的录像、光盘永久3.5.14职工文化活动、团委工作形成的录像、光盘30年3.5.15新闻媒体报道本公司的录像、光盘永久3.5.16本公司宣传、广告形成的录像、光盘30年3.5.17本公司宣传部门、媒体部门形成的录像、光盘30年3.6部门工作中产生的工作计划、总结、制度等10年3.7本公司荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等4纪检监察4.1综合性工作4.1.1上级机关针对本公司重大问题的

22、指示、批示文件永久4.1.2上级机关针对本公司一般性、普发性的文件10年4.1.3对司属部门工作指导材料 30年4.1.4本公司纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、统计报表、计划、总结、请示报告及上级批复永久4.2党风廉政、反腐工作4.2.1违纪案件调查处理30年4.2.2重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.3一般案件的调查处理材料30年4.3信访工作4.3.1上级部门下发的文件、批转的文件30年4.3.2来信来访登记、上访记录等原始材料永久4.3.3信访案件处理结果永久4.3.4公司下发的各类文件永久4.3.5其他来信来访的材料30年4.4部

23、门工作中产生的工作计划、总结、制度等10年4.5部门工作中形成的声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料10年5工会5.1综合性工作5.1.1上级机关针对本公司重大问题的指示、批示文件永久5.1.2上级机关针对本公司一般性、普发性的文件10年5.1.3本公司工会工作规划、年度计划、总结、会议记录、统计年报表永久5.1.4制发的规章制度、决定、通知永久5.2职工代表大会5.2.1通知，报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.2.3基层工会建设与换届选举等资料30年5.3职工管理5.3.1本公司职工民主管理、表彰先进、劳保福利、计划生育、职工维权、工会

24、会费与材务管理文件材料，工会统计年报、工会会员名册方面的文件材料永久5.3.2困难职工档案和动态管理机制，送温暖工程资料30年5.3.3职工多与民主管理、民主决策、民主选举、民主监督资料永久5.3.4平等协商、集体合同资料永久5.3.5工会干部与积极分子培训资料30年5.3.6本公司女工工作、劳动竞赛、文体活动等方面的文件材料30年5.3.7本公司厂务公开材料30年5.4协会与民间团体工作5.4.1本公司专业协会、学会成立文件、工作方案、工作机构等永久5.4.2本公司专业协会、学会工作资料永久5.4.3本公司参与协会、学会文件资料30年5.4.4一般性工作资料10年5.4.5重要活动的文件材料

25、30年5.4.6一般活动的文件材料10年5.4.7民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料永久5.4.8民间团体活动过程形成的重要文件材料30年5.4.9民间团体活动过程形成的一般文件材料10年5.5社会责任5.5.1参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久5.5.2赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久5.6其它活动5.6.1本公司及省部级(含）以上表彰、奖励的永久5.6.2公司先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料30年5.6.3上级领导人的题词等30年5.6.4本公司、系统获得的国家、省等各个级别的荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等永久5.6.5获得省级以下

26、级别各单位的荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯等30年5.6.6兄弟单位、社会各界馈赠的牌匾等30年5.7声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料5.8部门工作中产生的工作计划、总结、制度等10年6综合办公室6.1行政公文管理6.1.1有关机关、上级主管单位等相关机构制发的涉及本公司行政事务重要事项的文件材料永久6.1.2有关机关、上级主管单位等相关机构制发的与本公司行政管理工作有关的一般性文件材料10年6.1.3有关机关、上级主管单位等相关机构对企业工作的重要批复、指示等 永久6.1.4公司有关工作的请示、报告30年6.1.5有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作的题词、指

27、示、讲话材料、工作汇报、录音录像等文件材料永久6.1.6本公司总经理办公会会议文件材料永久6.1.7通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单永久6.1.8讨论未通过的文件材料10年6.1.9本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料30年6.1.10请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久6.1.11其他文件材料30年6.2保密工作6.2.1保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料永久6.2.2保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30年6.2.3保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年6.3

28、外事工作6.3.1外事年度工作计划与总结10年6.3.2本公司外事工作的制度、管理办法来往函电、谈判记录、纪要、签订的协议、协定、备忘录、考察资料与报告等永久6.3.3出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料永久6.3.4出入境审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料30年6.3.5本公司有关人员因私出国登记情况20年6.3.6护照集中管理情况20年6.4后勤管理6.4.1后勤管理工作制度、流程永久6.4.2本公司关于生活福利方面的决定、计划30年6.4.3本公司关于职工食堂、后勤服务工作等方面的材料10年6.4.4本公司关于环境卫生、美化环境等方面的文件材料10

29、年6.4.5公司房产出售、出租、承租等工作文件材料永久6.4.6公司职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续等材永久6.4.7公务车辆管理（购买与维修保养记录、随车文件）30年6.4.8办公用品管理(购买与出入库台帐）10年6.4.9办公用品发放登记原始记录10年6.5档案工作6.5.1本公司档案工作制度、计划、规定、办法、总结等20年6.5.2本公司档案工作的规划、规定等30年6.5.3档案移交清单、销毁清册永久6.5.4档案利用、开发成果材料永久6.5.5档案统计年报、档案借阅、复印审批单等永久6.5.6本公司图书、资料工作材料30年6.5.7本公司文件材料归档范围与保管期限表永久6.

30、6安全保卫6.6.1安全保卫工作制度、流程永久6.6.2安全保卫工作文件材料30年6.6.3对司属部门相关工作的督查情况30年6.6.4本公司安全治安、应急值守工作规划、计划、总结、报告、报表等30年6.6.5本公司的消防、刑事案件审理、保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年6.6.6本公司突发事件等文件材料30年6.7年鉴简报资料6.7.1本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本公司编辑出版的书、报、刊等出版物永久6.7.2本公司编制的简报、工作信息30年6.7.3本公司编制的通报、情况反映、参考资料等10年6.8安全社区建设文件材料6.8.1上级部门有关方面的文件、指示

31、等永久6.8.2社区建设中形成的资料永久6.8.3有关制度、方案、考核资料永久6.8.4上级部门检查评比资料；对所属企业的检查考核资料。30年6.9综合治理工作6.9.1综合治理有关工作制度、方案、流程6.9.2本公司关于综合治理工作的文件材料30年6.9.3综合治理工作的制度与文件永久6.9.4综合治理工作活动资料10年6.10印章管理6.10.1本公司组织机构设置、撤并、名称变更、印章启用和作废等文件材料永久6.10.2本公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料永久6.10.3印章使用记录20年6.11设备管理6.11.1设备管理条例、办法、方案、规定、通告等30年

32、6.11.2调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件30年6.11.3购置合同、协议30年6.11.4设备台帐永久6.11.5设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料30年6.11.6设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果30年6.12部门工作中产生的工作计划、总结、制度等20年6.13部门工作的声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料10年7经营管理7.1战略管理7.1.1司属部门各项工作的管理制度、工作流程永久7.1.2本公司中长期规划、纲要永久7.1.3战略规划实施的监督管理文件、评估机制、评估报告永久7.1.4宏观经济形势研究文件、经济信息10年7.1

33、.5对公司经营情况分析与发展前景预测永久7.2项目储备7.2.1项目规划永久7.2.2项目可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见永久7.2.3关于重大投资、资产重组、新建项目的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、项目评估研究、风险审查材料永久7.2.4项目储备库资料永久7.3转型工作7.3.1企业战略转型方案，包括商业模式转型、产业结构转型、体制改革转型等永久7.3.2转型工作专题报告与监督管理资料永久7.4计划统计7.4.1公司全面计划与统计工作管理制度、工作流程永久7.4.2公司年度工作计划永久7.4.3公司年度统计报表永久7.4.4公司综合性统计报表及分析、总结材料永久7.5大型展会

34、永久7.5.1本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材永久7.5.2请示、批复、中办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导入贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道30年7.5.3代表发言、经验交流30年7.5.4委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排永久7.6其他文件材料7.6.1部门工作中产生的工作计划、总结、制度等10年7.6.2声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料10年8人力资源部8.1人事管理8.1.1人事管理工作制度、规定、办法等永久8.1.2本公司人力资源规划、工

35、作计划、决定、报告等永久8.1.3本公司人力资源管理工作文件材料永久8.1.4本公司人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料永久8.1.5本公司干部、职工的任免与招聘、升降、奖悲、考察、职称评聘等方面的文件材料永久8.1.6本公司岗位职责设计、人员编制等文件材料永久8.1.7本公司干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等30年8.1.8本公司干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久8.1.9本公司人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久8.1.10本公司签订的劳动合同、职工名册永久8.2对本公司有关人员的处分文件材料8.2.1受

36、到警告(不含)以上处分的永久8.2.2受到警告处分的30年8.3本公司人员加社全保障、医疗保险、工伤保险、劳动保护的方针、政策、规定、统计报表等文件材料永久8.4教育培训工作8.4.1本公司制定职工教育工作规章制度、请示与批复、决定等30年8.4.2本公司职工教育工作的计划、总结10年8.4.3本公司职工教育工作统计报表等永久8.4.4本公司干部职工普遍教育、后续教育、在职培训、幼儿教育，进修培训名单，合同等30年8.5其他文件材料8.5.1部门工作中产生的工作计划、总结、制度等10年8.5.2声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料10年9法律工作部分9.1综合工作9.1.1本公司工作制度、管

37、理办法永久9.1.2五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年9.1.3本公司法律事务管理与协调工作9.1.3.1本公司法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久9.1.3.2一般法律事务工作文件材料30年9.1.4本公司各种经济合同永久9.2法律风险管理9.2.1本公司风险管理、内控工作方案、计划、报告、纪要等30年9.2.2本公司风险管理、内控、总结，专项通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料永久9.2.3内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料30年9.3部门工作中产生的工作计划、总结、制度等10年10财务审计工

38、作10.1审计工作制度、办法等永久10.2单位审计工作资料30年10.3与本公司审计工作有关的文件30年10.4经审计机关批准的审计任务书永久10.5本公司审计工作方案、计划、报告、纪要等30年10.6本公司审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料永久10.8部门工作中产生的工作计划、总结、制度等 10年10.9部门声像、电子、荣誉实物等特殊载体文件材料10年11公司经营管理11.1.1公司经营管理制度、工作流程等永久11.1.2经营管理各项配套实施方案、请示与批复、总结、报告等永久11.1.3本公司和控股企业的经营目标责任书、经济责任制管理

39、，任期目标、业绩考核评价文件材料等30年11.1.4本公司筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本公司的相关文件材料永久11.1.5公司关于经营管理工作请示的批复30年11.1.6公司关于经营管理工作的指导、检查报告20年11.1.7公司经营分析会材料永久11.1.8经营工作年度、半年度、季度、月度报表与分析材料永久11.2业绩考核11.2.1公司绩效考核方案永久11.2.2考核制度、工作流程永久11.2.3业绩考核结果永久11.3资质管理11.3.1本公司普查、整顿和企业升级、企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久11.3.2其他文件材料30年11.4部门工作中

40、产生的工作计划、总结、制度等10年12财务管理部门12.1财务管理12.1.1财务管理工作制度、办法、通则等永久12.1.2本公司财务管理制度、规定、办法、总结永久12.1.3本公司财务管理工作计划、报告、通知30年12.1.4公司财务部门财务管理的一般性文件20年12.1.5资金管理、会计管理的文件报表材料永久12.1.6固定资产新增、报废、调拨、转让、抵押、租货、变更、清算、处置、注销等文件材料 永久12.1.7对内对外担保审核村料永久12.1.8清产核资、资产评估的文件材料永久12.1.9本公司税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久12.1.10经济合同审查材料永久12.1.11上

41、级部门对公司国有资本金核算、确认、划转、变更的材料永久12.1.12其他非国有组织或机构资本对本公司投资、投入核算登记、确认文件材料永久12.2预算管理12.2.1预算管理文件、报表材料永久12.2.2财务决算12.2.3财务预、决算报告永久12.2.4上报财务决算管理办法、意见永久12.3财务信息化12.3.1财务信息化文件永久12.3.2财务信息化方案、可行性研究、评估报告与运行管理文件材料永久12.3.3会计电算化形成的文件材料（含背景信息）永久12.4会计凭证12.4.1原始凭证30年12.4.2记账凭证30年12.4.3汇总凭证30年12.4.4其他会计凭证30年12.5会计账簿12.5.1总账(包括日记账)30年12.5.2明细账30年12.5.3日记账30年12.5.4现金和银行存款日记账30年12.5.5其他日记账30年12.5.6固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年)30年12.5.7辅助账簿30年12.5.8其他会计账薄 30年12.6财务报告12.6.1月、季度财务报告(包括文字分析）30年12.6.2年度财务报告(决算)(包括文字分析)永久12.7其他12.7.1会计档案移交清册30年12.7.2会计档案保管清册永久12.7.3会计档案销毁清册永久12.7.4银行余额调节表30年12.7.5银行对账单30年12.7.6工资奖金表永久1