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文档简介

1、沟通技巧与冲突处理1. 语言运用的障碍:这是指语言表达不清,使用不当,造成理解上的障碍或产生歧义。 年龄、教育状况、文化氛围等是比较重要的影响因素。同样的话, 对不同的人来理解,就会有多种不同的诠释。另外一种情况就是, 运用自己行业的专业术语与外行人沟通,也会产生误解、曲解、造 成沟通的障碍。2. 过滤的障碍:由于在信息的传递过程中,某些人由于个人的喜好等原因,会故 意操纵信息,修改信息,甚至篡改信息,使信息失真,这称之为信 息的过滤。3. 心理的障碍:由于人与人之间个体的差异,生活环境的差异,兴趣爱好的差异, 企业内部单位各部门之间利益的差异,会造成人与人之间不同的心 理差异,对于一些人不重

2、要的事情,也许对另外一些人就是很重要 的事情。4. 时间压力的障碍:有时由于时间的紧迫,信息有可能传达不清或不完整,这些沟通 的效果也会受到影响。5. 信息过多的障碍:员工有时一天之内会接受大量的信息,信息有重有轻,也许有时 会耽误信息的处理,漏掉一些重要的信息,或者对信息的处理过于 草率,这样都会造成对信息的误解,影响沟通。6. 组织机构中地位的障碍:由于企业中各种组织结构的复杂庞大,会造成员工反映问题找不 到受理的地方,提出建议不能及时传递上去,延误工作。员工向上 级可以采取下列积极有效的方式,如定期的交流、会议、领导接待 日等,来解决这种信息传递不畅的问题。7. 沟通技巧欠佳的障碍:如果

3、发送信息者的表达技巧差,辞不达意,接受信息者聆听、理 解能力不强,沟通中就会出现理解问题,导致沟通障碍。1 要谈就要有诚意地谈每个人都想保持一个权利:无论面对何种情况,只要当时不想沟 通,就有不沟通的权利。这个权利人人都想有,包括你自己。所以, 如果在那一刻你不想与对方沟通,你可以行使这个权利,但是你需 要懂得采用适当的表达方式。你要明白夫妻必须维持沟通,现在不 谈,应该给对方什么时候谈的承诺,而且是明确的承诺,而不是 “等我心情好了再说吧”这样的承诺。你可以说:“我现在有点心 烦,不想用这个态度跟你谈话,所以我想明天早上吃早点的时候再 谈论这件事,可以吗 ?”带着烦躁与愤怒去谈任何事,都很容

4、易导致争吵冲突,使事情更 难处理。带着焦虑与担忧去谈任何事,会使配偶也有这个情绪。如 果两个人同被一件事困扰,却是两人“甘苦与共”的表现,配偶会 愿意接受的。而且,这远远比让配偶看到对方忧愁但不知何事,因 而要强颜欢笑、不断猜疑担心来得好。2 支持配偶,就算他 / 她做得并不完美 在众人面前,当配偶说错了话,不要马上更正他 / 她。应该等回 到家里只有两个人,并且两人都在正面的情绪状态中时,再告诉他 / 她。在恋爱和结婚阶段,两人都会保证无论什么事,都支持对方, 这些情况正是显示这个承诺的机会。在绝大部分这样的情况里,都 不会是些什么大不了的事,所以,没有更正配偶的错误也不会带来 什么大问题。

5、反之,让配偶感觉到你的支持,他 / 她会很开心,这是 不容易找到的、“事小效果大”的提升两人关系的机会。更进一步来说,当配偶在某些情况里做一些决定或者行为,只要 不是会引起严重后果 (例如犯法)或者代价太高的 (例如大量金钱的损 失) ,就支持他 /她。在每天的生活里,很多事其实有很多不同的选 择,而结果不会相差很大,例如走在马路的这边或那边、他 / 她想买 一件喜欢的物品等。当两人在一起时,若你总能支持他 / 她的选择, 他 / 她也会以支持你作为回报。有时,他 / 她没能做出最好的选择,你可以告诉他 / 她怎样才会更 好。如果他 / 她不接受,不要坚持你的看法,全力帮助他 / 她实行他 /

6、 她的决定。当结果证明你是对的,他 / 她便会心服口服,同时感受到 你对他/ 她的支持了。3 避免批评抱怨对方没有人喜欢听批评抱怨的话。与一个总是抱怨的人生活在一起是 一件极不愉快的事,没有人能够这样过一生。这就是很多感情关系 变坏的起点,而总是批评抱怨的人其实活得很辛苦,没有快乐,同 时没有什么朋友 (除了一些也是喜欢批评抱怨的人 ) 。感情伴侣如果 还没有离开,肯定就是“貌合神离”,人仍在身边,而心则常开小 差,这份关系只可以用虚伪、诺言和敷衍维持下去。经常批评抱怨的人是没有得到充分成长的小孩,他们希望世界的 人事物改变 (批评) ,不满意这些人事物没有如他们所愿地改变 (抱 怨) 。小时

7、候有父母去满足孩子的这些希望,现在则要求感情伴侣去 继续这份不可能成功的工作。因为不可能成功,所以感情伴侣会感 到很辛苦。而充分成长的人用“接受”的态度去面对所有的人事物, 然后思考怎样做才能使情况更有利于自己的发展。这是自己改变, 而不是希望世界改变。有这个习惯的人,我建议用以下的方式去改善:给自己每天只能批评抱怨一次的配额。当配额用完了,当天便不 能再说批评抱怨的话。每当对什么事不满意的时候,停下来想出三个方法去处理,然后 选择你最愿意、效果可能最好的一个去付诸实践。把批评抱怨的话写在一张纸上,然后用另一张纸针对每一句的批 评抱怨,写下一句开解的话。批评抱怨总是把焦点放在自己没有的 东西上

8、,开解的话就是引导自己去注意已经拥有的东西以及可以有 的不同选择。4 避免嘲笑伴侣感情关系中的两个人,必须有平等的地位才能出现快乐满足的感 觉。嘲笑对方是用最直接的方式说:“我比你好 ! ”对方会产生被压 低了、失去平等地位的感觉,因而会觉得十分难以接受。被伴侣嘲笑的人心中会产生愤怒和报复的动力,他会把握第一个 出现的机会扳回平手。这时,这一边便也感到愤怒和再报复的动力, 找出其他嘲笑对方的机会便放肆地嘲笑对方。这样,两人就出现了 接连不断的斗争,两人的关系便会因此而紧张、疏远了。很多嘲笑的动机本来只是开玩笑。我建议是用说笑话去代替这样 的开玩笑,因为言者无心、听者有意,往往说的人不知道听的人

9、对 那些话的敏感程度。要特别避免开与一个人的生理特征或个人资料 有关的玩笑。5 避免喋喋不休说话的效果不是来自说了多少个字或者重复了多少遍。很多人看 到说了没有效果还会再说,这就好像自动售卖机吞噬了你的硬币却 没有吐出饮品,你还要再放硬币进去,这样不是很笨吗 ?喋喋不休不 会增加效果,而只会破坏和谐,损害感情。NLP 有一句关于沟通的至理名言:沟通的效果决定于对方的回应。 你说了而对方没有给你预期的回应,便是没有效果。重复没有效果 的方法只会继续没有效果,而其他的问题又会产生出来。所以,应 该做的是改变方法。沟通的效果虽然由对方决定,但是由你控制, 因为你可以改变沟通方法。有些人会有喋喋不休的

10、习惯。他们多数是惯用内听觉的人 ( 这并 不意味着听觉型的人就一定会喋喋不休,但是听觉型的人喜欢说话,是不变的事实 ) 。喜欢喋喋不休的人如果有视觉型或感觉型的伴侣, 那这两人之间便特别容易出现关系紧张的状况,甚至发生争吵。有喋喋不休习惯的人需要决定:维持这个习惯和与伴侣维持和谐 关系之间哪样更重要。想改变这个习惯,可以尝试这样做同样的话只说一次。若怀疑对方听不明白,可以问问他 / 她。 每当自己不自觉地喋喋不休了,叫伴侣提醒你。要说的事,预先想想如何只用三句话说出来。三句当然不能包括 所有的信息,但应该包括最重要的信息。三句之后,若对方感兴趣, 自然会请你说多一些,这时你再说出其他信息。若三

11、句后对方不感 兴趣,你便应该停止。经常提醒自己多看、多听、少说。这能使一个人观察更多、掌握 更多、更受人欢迎。6 避免盘根问底伴侣不愿说的,不要逼他 / 她说,无论涉及的是什么事,你都要 尊重对方的空间,而没有控制对方的权利。仔细想想,你会明白: 你有权利离开他 /她,但是你没有权利要他 /她说出来 !若你用什么事 相威胁,逼对方一定要说什么出来,这份感情关系的基础便已经碎 裂了。对伴侣或任何人的事情,很多人会以“好奇”为借口去盘根问底。 所有的“好奇”其实只不过是想控制对方的表现,原因是自己的安 全感不足。特别是当对方做了一些自己不认同甚至不允许的事情时, 自己便得到一个比对方优越的地位:他

12、 / 她做错了,他 / 她不如我好 这样,便有了“教”对方,或者“原谅”对方的机会。对伴侣不信任,事事要坦白交代,报告清楚,那是不给予伴侣平 等地位的表现。如果伴侣需要事事向你交代,必然会使你的身份高 于他/ 她。不要以为你同样愿意对伴侣这样地交代便是公平、平等, 这只不过会带给你们更加复杂和无法处理的双重身份:一方面是你 高他/她低,同时又是你低他 / 她高。当你要伴侣坦白交代时,伴侣若持着他 / 她高于你的身份,两人便开始争吵了。事实上,这就是最 常出现的情况。若伴侣想做你不允许的事,你永远无法控制他 / 她不做出来。所 谓道高一尺,魔高一丈,他 / 她总会找到机会去做。两人的相处变成 猫

13、鼠游戏:每天不断地一个躲、一个捉,感情已经荡然无存了。必然是两人之间出了问题,伴侣才会冒险想去做那些你不允许的 事,所以你还是从根源着手,放过表面性的问题吧。7 避免讨价还价感情关系不是贸易买卖,如果用贸易买卖的态度去处理两人之间 的争执,将会难以成功,也必然会造成感情关系的创伤。最大的问 题是:物质世界里,什么东西都可以给予一个金钱上的定价,但爱 和爱情是无法以金钱衡量的。我曾听过这样的事:太太逼丈夫给她 买一件名贵的东西,在买回来之前,不跟他上床 ! 这个太太愚蠢至极, 丈夫在这件事情之前也许对太太的爱没有金钱的标准,但在这事之 后,他有了 !爱能推动一个人去做很多事,甚至为伴侣而受伤、死亡。爱给一 个人的唯一权利就是为对方做些事,而且真心爱着对方的

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