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文档简介
1、员工公寓服务协议协议当事人:甲 方:富泰华精密电子(济源)有限公司乙方:鉴于政府鼓励富士康科技集团员工面向社会、融入小区,并定向开发公寓小区供富士康科技集团员工租住。为改善员工公寓区的住宿条件、提升员工生活品质,富士康科技集团响应政府号召通过合法招投标程序代表员工聘用专业服务公司为员工公寓区提供安居服务,创建安全文明小区。依据中华人民共和国合同法和相关法律、法规、政策,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方代其员工委托乙方提供公寓管理服务事宜,订立本协议。第1条:服务范围及服务期限1.1乙方为 济源市集聚区职工公寓(1#、2#、公寓楼),建筑面积共计35595平方米(以下简称本公寓)提
2、供维修、清洁、安保、消防安全及客服等服务。本公寓建筑面积、建筑物总层数、总房间数等材料详见附件一公寓概况表。1.2公寓服务期限(即本协议有效期限)为 年 月 日至 年 月 日。本协议期满前,如无 一方提前一个月向另一方提出解除协议的书面意见,则本协议自动延续一年,如一方在协议期满前提 前一个月通知另一方到期解除协议,则本协议在到期后解除,另若公寓退租則終止物業服務。第2条:进驻确认2.1乙方应按照甲方要求时间进驻本公寓提供服务,并与甲方或甲方指定第三方办理有关移交手续。2.2乙方进驻本公寓时,双方应就房屋及其附属设施的当时状况、进驻服务时间、附属财产等有关情况进行书面确认(详见附件二进驻确认清
3、单)。第3条:公寓服务内容事项3.1乙方为本公寓提供管理服务工作,包括但不限于提供维修、清洁、安保、消防安全及客服服务等,乙方具体服务细项详见公寓管理服务质量标准(详见附件三)与公寓服务监督实施办法(详见 附件四) 中的规定。 乙方须严格遵守 公寓管理服务质量标准与公寓服务监督实施办法之规定。 如乙方違反本條約定或服務質量達不到約定標準,乙方應當按照甲方要求限期整改,否則,甲方有權 扣減乙方相應的物業服務費用,情節嚴重者,甲方有權直接解除本協議并要求乙方賠償損失。3.2 乙方办理本公寓员工入住及退住手续等。 入 住时,按照具体情况进行人员床位分配;退住时,进行本公寓资产使用情况检查,有损坏的按
4、照相关约定收取赔偿金,并对损坏部份进行修复,且乙方应 保证公寓实际入住人员与经甲方确认的人员一致。3.3 乙方在提供管理服务中应突显人文关怀特色。乙方应增加入住员工的沟通管道,消除员工隔阂, 实现人文关怀,降低员工极端行为的发生。同时乙方应经常开展多种多样的文体活动,使入住员工融 入社会,融入小区。3.4 如入住员工在本公寓小区出现人身或财产意外事件及其它异常情形(包括但不限于入住员工酗酒 闹事、打架斗殴、破坏本公寓的财产及精神出现异常等情形) ,乙方应先行采取紧急保护及救济措施, 并立即向甲方的指定窗口及时通报案件情况及信息,事后全力配合甲方及有关部门展开调查、改善服 务品质并负责一切对外说
5、明工作, 但必要时乙方应根据有关部门或甲方需要对案件的情况采取适当的 保密措施。若因上述情形处理不当造成甲方名誉或财产损失等,乙方全额赔偿甲方损失。3.5 乙方严格履行本协议规定服务标准,全力加强对本公寓的安全管理工作,预防各种意外事件的发 生。3.6 乙方负责依照国家法律法规和相关标准建立健全消防安全管理制度,采取多种形式对小区人员进 行消防安全知识宣传与培训;建立消防安全管理组织及事故应急预案,并定期组织演练;严格落实日 常消防安全管理,保持消防通道畅通,定期对消防设备设施和小区、房间内的变配电设备设施进行检 查、维护和保养,保证完好;定期(每天至少一次)组织消防安全检查,及时处理事故隐患
6、。3.7 乙方应主动与政府消防安全相关部门接洽相关事务,积极参加政府消防部门举办的各项的安全活 动,配合消防安全部门的检查与指导,及时处理事故隐患。3.8 乙方未尽本协议及协议附件规定义务而引发的火灾由乙方负责,但如果政府消防部门认定火灾事 故责任方非乙方,则由政府消防部门认定之责任方承担,但乙方应先行解决处理。如政府消防部门在 火灾发生后三个月内,仍无法认定责任方的,甲、乙双方与业主协商处理解决。3.9 乙方依中华人民共和国法律法规和政策规定应负责的其它事项。第 4 条:服务费的计费方式、收费标准4.1 甲乙雙方同意 : 乙方管理本公寓的服務費,由本公寓的入住人員承擔,甲方于入住人員工資中代
7、扣向乙方支付。服務費的收取標準,每平方米每月XXX元(含稅),自乙方進駐服務之日開始起算,按服務單價及實際服務的建築面積核算費用。協議期內,若甲方租賃公寓樓棟發生變動及其他因素導致 物業服務面積發生變化的,服務費標準雙方另行書面協商確定,最終價格以甲方物業外包服務成本測算表為準并作為本協議附件。除非本協議另有規定,本服務費已包含乙方提供本協議項下服務項 目所需的一切成本與費用,乙方不得另行收取其它費用。4.2 甲方未啟用所有樓棟,乙方僅服務指定樓棟的,物業服務費用以實際投入之費用進行結算(實際 投入之費用需雙方進行書面確認) 。4.3 對於本協議未涉及之服務項目,甲乙雙方可依實際情況變化進行調
8、整,并另行簽署補充協議。4.4 在乙方严格履行甲乙双方约定的情况下,当月服务费,甲方应在甲乙双方对账确认服务费金额无 误且收到乙方合格发票后,次月 25 日(含 25 日)之前在入住员工工资中代扣统一向乙方支付。乙方 收取服务费时,应依甲方需要,提供合格发票(本协议所涉之币别皆为人民币) 。若双方对服务费金 额有异议或乙方未能及时提供合格发票的,甲方有权暂停或延迟支付服务费。4.5 甲方以 銀行轉帳 方式向乙方支付服務費用,乙方收款帳戶信息如下:開戶銀行: XXXXXXXXXXXXX戶名: XXXXXXXXXXX賬號: XXXXXXXXXXXXX如因乙方更換收款賬戶信息,造成物業服務費支付延遲
9、,甲方不承擔任何責任。4.6 特别项目约定:(1)2000 元以下(含 2000 元)的单项建筑物修补、单件设备零配件维修更换等维护工作,包括在日 常维护范围内,由乙方负责,不另行收取费用。( 2) 2000 元以上单项建筑物修补、单件设备零配件维修更换、单件设备的大修、改造等不包括日常 维护范围内。乙方应根据运行情况提出大修、改造建议,经甲方同意后协助现场实施,大修、改造费 用经甲方与业主事先视实际情况检讨书面确认,由甲方或业主负责。4.7 因本协议而产生的违约金、罚金、损害赔偿金等,经甲方书面通知乙方后,可以从服务费中直接 扣除;不足扣除的,乙方应于甲方限定的时间内向甲方补足。第 5 条:
10、 双方的权利和义务5.1 甲方的权利和义务(1)有权向社会各界宣布甲方与乙方双方合作之事实,有权有选择地播放、展示、发布乙方有关公寓 服务信息(如录像、图片、文字说明) 、广告等;(2)检查监督乙方服务质量,对于不符合本协议及本协议附件约定的,甲方有权要求乙方限期整改。 乙方逾期不整改或整改不符合本协议及本协议附件约定给甲方、甲方员工或第三方造成损害的,乙方 应予以赔偿,情况严重时,甲方有权终止本协议。(3)有权视实际情况调整本协议规定服务标准及服务监督实施办法等。(4)按照本协议约定,支付服务费用。( 含水电、暖气费5)经甲方事先书面确认乙方人员人数,为服务于本公寓的乙方人员提供免费住宿 用
11、)。(6)有权要求乙方更换不合格之乙方人员,并视情况要求乙方在特定服务项目上增减人力。( 7)乙方人员非甲方雇用员工,甲方与乙方人员不存在劳动关系,乙方应自行处理与其人员之劳资、 人事等关系及纠纷, 如因乙方未及时、妥善处理,造成甲方或入住人员损失,乙方应予以赔偿,情 况严重时,甲方并有权终止本协议。乙方人员在为甲方提供物业服务期间造成的人身伤亡及财产损失 等,由乙方自行解决处理,造成甲方损失的,乙方全额赔偿甲方损失。(8)乙方自進駐之日起六個月為物業服務考核期,考核期結束時,甲方有權依據附件五公寓服務70監督考核評分記錄表 對乙方物業服務進行考核,若考核分數70分,則考核合格,若考核分數V
12、份,則甲方有權終止本協議。5.2 乙方的权利和义务( 1)按照本协议约定,收取服务费用。( 2)依本协议及附件所约定服务标准提供服务,接受甲方依本协议约定所进行之监督、稽核及考评。(3)乙方应对双方书面确认之资产(含室内及室外公共部分)进行定期盘点,维护资产安全,如有 遗失,除非乙方证明已尽到管理义务,否则应予以赔偿。(4)乙方及乙方人员应具备法律法规规定之服务资质。(5)乙方所配置員工安保人員年齡為 2040歲之間,保潔人員男不超過 60歲,女不超過 55歲。(6)乙方保證遵守勞動法律法規規定,自行負責乙方人員在崗期間的工資社保及人身安全等事宜, 服務期間,乙方人員出現人身、財產損失的,與甲
13、方無關。( 7)未经甲方同意,乙方不得随意调换服务人员,对甲方考核不合格的人员,乙方应于接到甲方通 知后的三日内进行调换,新调换人员需经甲方考核同意后方可上岗。(8)乙方保证其服务人员严格遵守甲方所有内部规范,服从甲方监督,未经甲方同意,不得进入与 乙方业务无关的场所,如乙方服务人员造成甲方损失,乙方要承担赔偿责任。第 6 条:装修、维修及维保6.1 乙方如欲在其位于本公寓的办公场所内附合或增加设备、装修布置等固定设置,均应先取得甲方 书面同意,并自担费用,但不得损害原有建筑结构安全,并于协议期限届满或终止时,对前述固定设 置根据甲方要求进行拆除或保留,如保留,不得要求甲方补偿。6.2 乙方应
14、按照本协议规定服务标准对本公寓或其附属设施(包括服务范围内室内、室外所有设施设 备)履行维修及维保义务, 乙方未尽义务导致人员伤亡及财产损失的, 应承担赔偿责任, 情况严重时, 甲方并有权终止本协议6.3 因乙方管理不当或未尽相关义务,导致本公寓或其附属设施(包括但不限于门窗、玻璃、户外支 架与户外广告牌等)出现或发生妨碍安全、损坏或故障等情形,导致人员伤亡或财产损失的,乙方承 担赔偿责任。情况严重时,甲方并有权终止本协议。6.4 因乙方管理不当或未尽相关消防安全义务, 导致消防设施损坏或发生火灾等情形造成人员伤亡或 财产损失的,乙方应承担赔偿责任,情况严重时,甲方有权终止本协议。6.5 乙方
15、應配備固定且具備電梯維護保養專業執業資格及技能的持證技術人員,每日對公寓的每一部 電梯進行至少 10 日一次的維保,并應為每台電梯建立履歷表,詳細記錄每台電梯維保、故障大修、 更換配件等信息。當電梯突發性故障(包括電梯困人、緊急異常情況等) ,乙方應於 0.5 小時內到現 場搶修。如電梯發生故障,屬乙方未盡相應維保義務或維護、操作不當造成的,由乙方承擔由此引起 的全部責任。乙方應及時通知甲方進行安排維修,因電梯維保不當導致的事故與乙方無關。第 7 条:乙方郑重承诺7.1 甲方有权组建公寓服务监督委员会(以下简称“委员会” ),委员会有权依照公寓服务监督实施 办法(详见附件四)对乙方所提供的服务
16、进行监督。7.2 乙方接受委员会对乙方的服务定期进行考核。7.3 乙方接受政府监管机构及小区居委会等单位的监督。7.57.5 未經甲方書面同意,乙方不得在公寓內進行盈利性的宣傳或活動,一經發現沒收經濟所得並予 以處罰,處罰金額為經濟所得的兩倍。7.6 未经甲方书面同意,本协议中乙方的权利义务不得转让予任何第三人。第 8 条:协议解除8.1 除本协议另有规定外, 本协议有效期内, 发生下列情形之一的, 任一方均有权解除或变更本协议:(1) 发生不可抗力,使本协议无法履行;(2) 政府征用、收购、收回或拆除本公寓;(3) 甲方与乙方双方协商一致。8.2 出现下列情形之一时,甲方有权解除本协议并要求
17、乙方赔偿甲方经济损失:(1) 乙方利用本公寓进行非法活动;(2) 乙方擅自改变本公寓房屋结构的;(3) 乙方违反本协议第 5 条、第 6 条规定,经甲方确认,属情节严重的;(4) 乙方未经甲方同意或有关部门批准,将本公寓进行改建、扩建或装修的;(5) 依照公寓服务监督实施办法 (详见附件四),乙方连续 3 次或一年度内累计 4次考核不合格的 或者当月考核分数为零的;(6) 乙方物业服务人员或伙同公寓外人员敲诈、勒索、骗取住户钱财的;(7) 乙方物业服务管理存在严重缺失,导致公寓内发生群体性事件的;(8) 乙方物业服务人员殴打、伤害公寓住户,影响极其恶劣的;(9) 乙方对于甲方的各项工作配合度较
18、差的;(10) 乙方违反本协议 4.7 条款约定的;(11) 乙方存在其它违法或违反甲乙双方约定行为的。8.3 甲方提前 30 個自然日書面通知,可以解除本協議,甲方解除協議不承擔任何法律責任。第 9 条: 违约责任9.1 本协议有效期满或协议终止时,乙方不按时退出本公寓时,自协议有效期满之日起至甲方或甲方 指定第三方接管本公寓期间,乙方应每日支付人民币 1 万元予甲方作为违约金。9.2 如本协议有效期满或协议终止时,乙方应当向甲方移交以下材料及物品:(1) 在本协议有效期间,乙方接收的所有财产及物品(详见附件二进驻确认清单 );(2) 在乙方提供服务期间所形成的、本公寓及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料。 如乙方不移交上述数据及进
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