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文档简介
1、谈判文件标书编号:国采 ( 青海) 竞谈( 服务)2017-002 号 项目名称:西宁市湟中职业技术学校物业管理外包服务 项目(第二次)采购单位:西宁市湟中职业技术学校采购代理机构:国采(青海)招标有限公司2017 年 8 月目录第一部分 竞争性谈判采购邀请函 4(一)关于此次采购有关事项的说明 4(二)谈判内容及要求 51. 谈判内容 52. 资质要求 53. 采购要求及技术说明 64. 谈判要求 65. 投标费用 76. 报价有效期 7(三)谈判程序和评定成交办法 87. 谈判小组 88. 谈判程序 89. 成交办法 910. 其他 10(四)谈判时间地点要求 1011. 谈判时间地点 1
2、0第二部分 响应文件格式 11附件 1:响应文件封面 11附件 2:响应文件目录 12附件 3:响应函 13附件 4:最初报价一览表 14附件 5:服务内容表 15附件 6:法定代表人证明书 16附件 7:法定代表人授权书 17附件 8:供应商承诺函 18附件 9:供应商诚信承诺书 19附件 10:资格证明材料 20附件 11:财务状况证明 21附件 13:无重大违法记录声明 23附件 14:谈判证金 24附件 15:服务方案 25附件 16:人员配置 26附件 17:供应商的类似业绩证明材料 28附件 18: 供应商最终报价表 29附件 19:供应商认为在其他方面有必要说明的事项 30第三部
3、分 合同文本样式 ( 参考) 31第四部分 服务要求 44III湟中职业技术学校物业管理外包服务项目(第二次)竞争性谈判公告国采(青海)招标有限公司受西宁市湟中职业技术学校委托,拟对西宁市湟中职业技术学校物业管理外包服务项目(第二次)进行竞争性谈判采购,现予以公告, 欢迎符合条件的供应商前来参加投标。米购项目名称西宁市湟中职业技术学校物业管理外包服务项目(第二 次)米购项目编号国采(青海)竞谈(服务)2017-002号米购方式竞争性谈判采购预算控制额度人民币:80万元项目分包个数无要求具体内容详见谈判文件供应商资格条件1、符合中华人民共和国政府米购法第 22条的条件:(1) 具有独立承担民事责
4、任能力;(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5) 参加政府米购活动前二年内,在经营活动中没有 重大违法记录;(6) 法律、行政法规规定的其他条件。2、谈判文件规定的其他资格条件:(1) 供应商营业执照内须包含相关服务的经营范围, 并在人员、设备、资金等方面具备相应的服务能力;(2) 供应商为经公安部门书面批准可承担保安服务工 作(经公安部门核发的保安服务许可证)或与具有 经公安部门书面批准可承担保安服务工作(经公安部门 核发的保安服务许可证)企事业单位合作、委托服 务的供应商(并提供相
5、关证明材料)(3) 须提供检察院出具的近3年内无行贿犯罪记录证 明。公告发布时间2017年8月29日谈判文件发售起止时 间2017年8月30日至2017年9月1日(上午 9: 00-12 : 00,下午 14: 30-17 : 30,北京时间, 节假日除外)谈判文件发售方式现场购买或网上购买谈判文件售价人民币500元整谈判文件发售地点国米(青海)招标有限公司项目部(西宁市城北区经四 路26号国家级科技孵化器大厦3楼)购买谈判文件时应提 供材料供应商的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税 务登记证(或二证合一证)、银行开户许可证复印件、 公司介绍信或法人授权委托书(原件)及法人、被授权 人身
6、份证复印件。以上资料除原件外均需加盖公章。(采 购代理机构对以上资料留存备案)注:需网上购买标书的供应商应将以上材料扫描后发至 我公司联系邮箱,在邮件中标明购买项目名称、项目编 号、联系人及联系方式,并与我公司工作人员进行联系 确认。响应截止时间2017年9月4日上午9:30 (北京时间)谈判时间2017年9月4日上午9:30 (北京时间)投标及开标地点国米(青海)招标有限公司(西宁市城北区经四路 26号 国家级科技孵化器大厦3楼)采购人及联系电话米购人:西宁市湟中职业技术学校 联系人:李老师联系电话购单位地址:青海省西宁市湟中县鲁沙尔镇通宁路 108号采购代理机构
7、及联系 人电话米购代理机构:国米(青海)招标有限公司 联系人:陈先生联系电话(传真) 邮箱地址:gczb_che n联系地址:西宁市城北区经四路 26号国家级科技孵化 器大厦3楼采购代理机构开户银 行中国农业银行青海省分行营业部收款人国米(青海)招标有限公司银行账号28-001001040022425公告发布媒介本公告在青海政府米购信息网(http:/www.ccgp-qin .c n)青海省招标投标网()国米(青海)招标有限公司(http:/www.guocaiqi nghai.co m)同时发布其他事项本项目不接受联合体投标财政监管部门及电话单位
8、名称:湟中县财政局联系电话:0971-223248564第一部分竞争性谈判采购邀请函国采(青海)招标有限公司受西宁市湟中职业技术学校委托,拟对西宁市湟中职业技术学校物业管理外包服务项目(第二次)进行竞争性谈判,现予以公告,欢迎符合条件的供应商前来参加谈判。现就谈判的内容、要求、程序等内容说明如下:(一)关于此次采购有关事项的说明请各供应商严格按照如下要求做好此次采购的谈判工作。1、谈判文件共分四部分,第一部分是竞争性谈判采购邀请(谈判说明及要求), 第二部分是谈判报价文件格式要求(各供应商按第二部分格式要求形成自己的谈判 报价文件),第三部分是政府采购购销合同模板,第四部分是服务要求。2、 供
9、应商严格按照谈判文件中设定的格式及目录编制响应文件,不得改变其格式要求。若供应商在设定目录中的某项无内容,可以空格或写“无此项内容”。3、供应商在响应截止前一个工作日(2017年9月1日17:00以前),以银行到账时间为准。须缴纳谈判保证金16000元整,(在规定的响应截止时间前从供应商单位基本账户缴入“国采(青海)招标有限公司”银行帐户;帐号: 28-001001040022425;开户行:中国农业银行青海省分行营业部),并将银行出具的 保证金缴款证明复印件制作入响应文件中, 否则无效。未成交供应商的保证金在成 交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商保证金签订合同后 5个工作日内, 退还
10、保证金。4、请各供应商准备三份A4幅面纸张响应文件(一正本,二副本)、一份最终报 价确定表(不需装订在文件中)。采购活动谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由供应商 在参加谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好,待递交时当场填写)。5、各供应商应将响应文件正、副本分别封存档案袋中,档案袋封套表面应注明:(1)封套表面分别标明“正本”和“副本”字样;(2) 依次标明“文件编号、项目名称、包号(项目未分包时可不写)、供应商” 等项目信息字样;(3)用“于2017年9月4日上午9时30分之前不准启封”的标签密封。如果供应商未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构将不承担由此造成 的对
11、响应文件的误投或提前拆封的责任。(二)谈判内容及要求1. 谈判内容西宁市湟中职业技术学校物业管理外包服务项目 ( 第二次) ,预算控制额度为 80 万元。具体规格及要求详见谈判文件第四部分内容。2. 资质要求(1)符合政府采购法第 22 条条件,并提供下列材料:a 供应商的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。b 财务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。c 具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料。d 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。e 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。(2)谈判文件规定的其他资格条件。a 供应商营业执照内须包
12、含相关服务的经营范围,并在人员、设备、资金等方 面具备相应的服务能力;b 供应商为经公安部门书面批准可承担保安服务工作(经公安部门核发的保 安服务许可证)或与具有经公安部门书面批准可承担保安服务工作 (经公安部门核 发的保安服务许可证)企事业单位合作、委托服务的供应商 (并提供相关证明材 料)。c 须提供检察院出具的近 3 年内无行贿犯罪记录证明。(3)经信用中国( )、中国政府采购网 ( ) 等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重 违法失信行为记录名单的,取消谈判资格。(4)一个供应商只能提交一个响应文件。若不同供应商之间存在下列情形之一的, 不得同时参加同
13、一包号的谈判,否则皆取消谈判资格;a 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,不得同时参加本项目谈判;b 母公司、直接或间接持股 50及以上的被投资公司;c 均为同一家母公司直接或间接持股 50及以上的被投资公司。3. 采购要求及技术说明3.1 谈判说明(1)供应商可对谈判文件 进行报价,但对所有内容必须作为一个整体进行 报价,不能拆分或少报,否则,无效。(2)最终报价应包括谈判文件应包括人员工资及相关保险费服装费、每日 垃圾处理费, 垃圾运输费、每年二次化粪池清理费,其他车辆费、 装备费、 手续费、保险费、中标服务费及不可预见费等全部费用。若报价不能完全 包括上述内容,该报价将被认为非实质性
14、响应。(3)服务时间:自合同签订之日起 1 年;服务地点:西宁市湟中职业技术学校。3.2 重要指标:谈判文件 在服务要求列出了采购人可以接受的最基本的服务 内容,供应商必须对谈判文件内容进行实质性响应,所要求的每一项服务内容在质 量上不能低于所列的各项指标。3.3 服务要求及验收(1)供应商提交的服务内容与谈判文件规定相一致,并应尽可能地详细说明。(2)服务验收, 供应商应将所有技术文档和有关安装、 调试的有关资料移交给 采购人。4. 谈判要求4.1 供应商应对该采购项目的技术参数认真响应,采购内容中的具体要求,谈 判文件中未明确的,请主动与采购代理机构联系。4.2 项目报价说明(1)供应商报
15、价时只能报一个方案。(2)谈判文件所报价格应为所有服务内容的总费用,包括人员工资及相关 保险费服装费、每日垃圾处理费,垃圾运输费、每年二次化粪池清理费, 其他车辆费、装备费、手续费、保险费、中标服务费及不可预见费等全部 费用。(3)结算货币为人民币。4.3 响应文件构成(1)响应文件封面(2)响应文件目录(3)磋商函(4)谈判最初报价一览表(5)服务内容表(6)法定代表人证明书(7)法定代表人授权书(8)供应商承诺函(9)供应商诚信承诺书(10)资格证明材料(11)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明(12)无重大违法记录声明及当地检查机关出具无犯罪证明材料(13)谈判保证金(14)具备履行合
16、同所必须的设备和专业技术能力证明(15)服务方案(16)组织机构人员(17)相关类似业绩(18)供应商认为在其他方面有必要说明的事项 注:凡谈判文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人或被授权代 表按要求签字、盖章。5. 投标费用1、供应商应自愿承担与参加本次谈判有关的费用, 采购人及采购代理机构对供 应商发生的一切费用不承担任何责任。2、成交供应商须向采购代理机构支付代理服务费,以中标金额作为计算基数,招标代理费按关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知 (发改价格 2015299 号)与采购人约定;招标代理费由成交供应商支付。6. 报价有效期报价有效期为自谈判开始之日起 60 天。
17、(三)谈判程序和评定成交办法7. 谈判小组7.1 在有关部门的监督下,采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建谈判 小组,其成员由采购人代表和具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家共三人 以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。7.2 谈判由采购代理机构负责组织, 具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责, 并独立履行下列职责:(1)审查响应文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;(2)要求供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清;(3)推荐预成交候选人;(4)对非法干预谈判工作的人员和机构进行举报或投诉。7.3 谈判小组应遵守并履行下列义务:(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行
18、职责;(2)按照谈判文件规定的成交方法评审,对评审意见承担谈判小组成员责任;(3)对响应文件、谈判情况和谈判中获悉的商业秘密保密;(4)参与评审报告的起草;(5)解答供应商及有关方面的质疑;(6)配合纪检部门进行投诉处理工作。8. 谈判程序8.1 进入谈判阶段后,由谈判专家小组独立开展评审工作,谈判小组成员与单 一供应商分别进行谈判,并负责审议所有供应商的响应文件,按先初审、后复审的 程序对谈判文件进行评审。8.2 初审阶段分为资格性审查和符合性审查。资格性审查是对供应商的相关报 价资格证明、保证金等资料进行审查;符合性审查是对供应商提供的响应文件的有 效性、完整性和对谈判文件的响应性进行审查
19、。符合性审查分为实质性偏离和非实 质性偏离,实质性偏离是指投标产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参 数的,出现实质性偏离时,按无效投标处理;非实质性偏离是指投标报价文件实质 性响应谈判文件, 但在部分可允许范围内存在一些不规则、 不一致、 不完整的内容, 通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变投标报价文件的实质性。在资格性审 查和符合性审查时,谈判专家小组就需要答疑的问题要求供应商作出必要的澄清、 说明。8.2.1 实质性偏离是指响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。以下情况属 于实质性偏离,谈判有下列情形之一的,按无效报价处理。(1)不符合第二部分,第 2 条“合格的供应商”之规定
20、的;(2)未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳保证金的;(3)未按 4.3 款(1)- (14)要求提供相关资料的;(4)谈判文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的;(5)服务期、报价有效期不能满足谈判文件要求的;(6)服务内容、技术标准明显不符合采购项目要求的;(7)谈判文件中附有采购人不能接受的条件的;(8)报价超过采购预算额度的;(9)谈判小组认为应按无效其他情况;(10)法律、法规规定的其他情形。8.2.2 非实质性偏离是指文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存 在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会 改变响应文件的实质性。以下情况属于非实质
21、性偏离:(1) 响应文件文字表述的内容含义不明确;(2) 同类问题表述不一致;(3)有明显文字和计算错误;(4)提供的技术信息和数据资料不完整;( 5) 谈判小组认定的其他非实质性偏离情况。响应文件有上述情形之一的,谈判小组应当要求供应商在规定的时间内予以澄 清、说明。澄清说明材料由供应商法定代表人或被授权人代表(须附身份证明和联 系电话)。答疑期间,供应商拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明,或澄清、说 明的内容仍不能说明问题的,谈判小组将按照谈判文件的要求对现有的资料做出评 审意见。谈判小组对供应商主动提出的澄清、说明的内容将不予接受。9. 成交办法9.1 在谈判小组推荐的资格性和符合性审
22、查合格的供应商中,以最终报价由低 到高的顺序确定成交候选人,并由采购人按最终报价最低的原则确定成交供应商。 若报价相同时,按技术优劣、售后服务质量排列确定最佳成交候选人。9.2成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同时,采购人可以按照评审 报告推荐的预成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可重新开展 政府采购活动。9.3采购代理机构在指定媒体公示成交公告,公示期满且无异议,由采购代理 机构签发成交通知书;9.4供应商当自成交通知书发出之日起30天内持成交通知通知书与采购人 签订采购合同,并在采购代理机构处进行备案。10. 其他10.1其他未尽事宜,按照中华人民共和国政府采购法、合
23、同法等法律法 规的有关条款执行。10.2签订合同时,供应商应当以支票、汇票、本票等非现金形式缴纳成交总金 额5%勺履约保证金到采购人指定的账户。(履约保证金可转为质保金)(四)谈判时间地点要求11. 谈判时间地点11.1谈判时间:2017年9月4日上午9:30 (北京时间);11.2谈判地点:国采(青海)招标有限公司(西宁市城北区经四路26号国家级科技孵化器大厦3楼)凡不遵守或接受上述各项要求的,谢绝参加此项采购活动。第二部分 响应文件格式附件 1:响应文件封面青海省政府采购项目响应文件标书编号:项目名称:供应商(公章): 法定代表人或被授权人(签字):年月日附件 2:响应文件目录目录(1)响
24、应函 ,1 J /*1 J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J所在页码(2)最初报价一览表 ,所在页码(3)服务表 ,所在页码(4)法定代表人证明书 ,所在页码(5)法定代表人授权书 ,所在页码(6)供应商承诺函 ,所在页码(7)供应商诚信承诺书 ,所在页码(8)资格证明材料 ,所在页码(9)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明 ,所在页码10)具备履行合同所必须的设施和专业技术能力的证明, 所在页码11)无重大违法记录声明 , 所在页码12)谈判保证金证明格式 , 所在页码13)服务方案 ,所在页码14)项目组人员一览表 ,所在页码15)相
25、关类似业绩 ,所在页码(16) 供应商认为在其他方面有必要说明的事项 , 所在页码注:此目录根据实际情况编写附件3:响应函响应函致:国采(青海)招标有限公司我们收到采购项目名称(项目编号)磋商文件,经研究,法定代表人(姓名、职务)正式授权(委托代理人姓名、职务)代表供应商(供应商名称、地址)提交 响应文件。据此函,签字代表宣布同意如下:1、我方已详阅磋商文件的全部内容,包括澄清、修改条款等有关附件,承诺对其完 全理解并接受。2、报价有效期自开标之日起 日历内有效。如果在规定的谈判时间后,我方在谈 判有效期内撤回投标或成交后不签约的,谈判保证金将被贵方没收。3、 我方同意按照贵方要求提供与磋商有
26、关的一切数据或资料,理解并接受贵方制定 的评标办法。4、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编:电话: 传真:法定代表人姓名:职务:供应商: (公章)法定代表人或委托代理人: (签字)年 月曰附件4:最初报价一览表报价一览表供应商名称:单位:人民币(元)项目名称最初报价服务期报价有效期大写:1年小写:承诺及其他:注:1.填写此表时不得改变表格形式。2.“报价”为谈判总价。包括人员工资及相关保险费服装费、每日垃圾处理费,垃圾运输费、每年二次化粪池清理费,其他车辆费、装备费、手续费、保 险费、中标服务费及不可预见费等全部费用。3. “服务期”是指对采购指定服务对象的服务具体时间周期。4.
27、 报价不能有两个或两个以上的报价方案。(公章)(签字)供应商:法定代表人或委托代理人:年 月附件5:服务内容表服务内容表供应商名称:项目名称:序号针对本项目提供的分项服务内容备注12345可按实际情况编写供应商名称(公章):法定代表人或被授权人签字:年 月 日附件6:法定代表人证明书法定代表人证明书致:国采(青海)招标有限公司(法定代表人姓名)现任我单位职务,为法定代表人,特此证法定代表人基本情况:性别:年龄:民族:地址:身份证号码:附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件(公章)(签字)供应商: 法定代表人:年附件7:法定代表人授权书法定代表人授权书致:国采(青海)招标有限公司(供应商名
28、称)系中华人民共和国合法企业,法定地址 。(法定代表人姓名)特授权 (委托代理人姓名)代表我单位全权办理针对项目的磋商、答疑等具体工作,并签署全部有关的文件、资料。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。授权期限:自 年月日起至 年月日止。被授权人联系电话: 被授权人(委托代理人)签字: 授权人(法定代表人)签字: 职务: 职务:附被授权人第二代身份证双面扫描(或复印)件供应商: 法定代表人:(公章)(签字)附件8供应商承诺函供应商承诺函致:国采(青海)招标有限公司关于贵方2017年_月
29、_日采购项目,本签字人愿意参加谈判,提供采购项目要求及技术参数的所有服务,并证实提交的所有资料是准确 的和真实的。同时,我代表(供应商名称),在此作如下承诺:1、完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求;2、 若成交,我方将按照磋商文件的具体规定与采购人签订采购合同,并且严格履 行合同义务,按时提供优质的服务。如果在合同执行过程中,发现服务质量、数量出现问题,我方一定尽快完善,并承担相应的经济责任;3、在整个磋商过程中我方若有违规行为,贵方可按磋商文件之规定给予处罚,我 方完全接受。4、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。供应商: (公章)法定代表人或委托代理人:
30、 (签字)年 月曰附件9:供应商诚信承诺书供应商诚信承诺书致:国采(青海)招标有限公司为了诚实、客观、有序地参与青海省政府采购活动,愿就以下内容作出承诺:一、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德,维护廉洁环境,与同场 竞争的供应商平等参加政府采购活动。二、参加国采(青海)招标有限公司组织的政府采购活动时,严格按照磋商文件的 规定和要求提供所需的相关材料,并对所提供的各类资料的真实性负责,不虚假应 标,不虚列业绩。三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为,接受政府采购活动依法形成的意 见、结果。四、依法参加政府采购活动,不围标、串标,维护市场秩序,不提供“三无”产品、 以次充好。五、
31、积极推动政府采购活动健康开展,对采购活动有疑问、异议时,按法律规定的 程序实名(加盖单位章和法定代表人签名)反映情况,不恶意中伤、无事生非,以 和谐、平等的心态参加政府采购活动。六、认真履行成交供应商应承担的责任和义务, 全面执行采购合同规定的各项内容, 保质保量地按时提供采购物品。若本企业(单位)发生有悖于上述承诺的行为,愿意接受中华人民共和国政府采 购法和政府采购法实施条例中对供应商的相关处理。本承诺是采购项目响应文件的组成部分。供应商: (公章)法定代表人或委托代理人: (签字)年 月曰附件 10:资格证明材料资格证明材料资格证明材料包括:(1)法人营业执照或其他组织的营业执照、 税务登
32、记证、 组织机构代码证、 银 行开户许可证;(2)磋商文件规定的有关资格证书、许可证书、认证等;(3)投标企业简介及获得相关证书证明文件;(4)供应商认为有必要提供的其他资格证明文件。附件 11:财务状况证明财务状况证明按照磋商文件第 2.2 款( 1)中第2条规定提供以下相关材料。1、经第三方机构出具的 2016 年度完整的财务状况审计报告或响应截止期前近 三个月以来银行(基本账户)资信证明文件,扫描(或复印)件应全面、完整、清 晰;2、响应截止期前近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料; 如果为新注册企业未满一年的,财务状况审计报告无法提供的须提供第三方机 构出具的完整的验资报告。附
33、件 12:具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明供应商应按不低于采购项目要求,针对该项目的实施,提供履行合同所必须的 设备、专业技术能力的证明材料。附件13:无重大违法记录声明无重大违法记录声明致:国采(青海)招标有限公司1、提供参加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声 明。(格式可自定)2、须提供检察院出具的近3年内无行贿犯罪记录证明。供应商: (公章)法定代表人或委托代理人: (签字)年 月曰附件14:谈判证金谈判保证金致:国采(青海)招标有限公司:我方为项目(采购编号为:)递交保证金人民币大写:人民币元)已于 年月 日以
34、基本户转账方式汇入你方账户。附件:保证金交款证明复印件(加盖公章)退还保证金时请按以下内容汇入至我方账户 (同递交保证金账户)。若因提供内容不 全、错误等原因导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将承 担全部责任和损失。户 名:开户银行:开户帐号:附件 15:服务方案服务方案格式自定义附件16:人员配置(1)人员配置表序号姓名性别年龄岗位 名称学历职称主要资历、经验及承 担过的项目1234567891055供应商名称(公章):法定代表人或被授权人签字:年 月 日(2)拟派项目负责人简历1姓名性别2身份证号码出生年月年月3联系电话/传真:从事本项工作时间及工作经历:45拥有关于本
35、项服务方面的职称:6曾获得的关于本项服务方面的奖励情况:近5年内负责的服务项目:78其他需要说明的情况注:请附身份证、相关资格证明复印件。附件 17:供应商的类似业绩证明材料提供自 2014年以来相关类似类似业绩。 (提供相关合同书复印件及满意度调查 表)。附件18:供应商最终报价表供应商最终报价表项目名称:最初报价调整因素最终报价服务期最终服务承诺(优惠条件)注:此表不需装订在响应文件中,供应商事先须盖章、签字。在磋商期间,由磋商 小组确定合格的供应商现场填写。供应商: (公章)法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)年 月曰附件 19: 供应商认为在其他方面有必要说明的事项供应商在参加本项
36、目谈判中根据谈判文件的要求认为需要说明的事项,但不做为谈判依据。如没有说明事项,此项可忽略。 (格式可自定)第三部分合同文本样式(参考)(本合同格式供参考,采购人与成交供应商可根据实际需要对提供的参考版本进行调整)合同编号:GC(QH)JT( FW 2017-002标书编号:国采(青海)竞谈(服务)2017-002号项目名称:采购人:供应商:合同金额:谈判时间:政府采购购销合同合同编号:采购单位(以下简称甲方) :供 应 商(以下简称乙方) :甲、乙双方根据 201 年 月 日 项目(项目编号: ) 的招标文件要求和采购代理机构出具的中标通知,并经双方协商一致,达成合同总 价款为 的 项目采购
37、合同:一、合同标的:1、按中标通知表明的成交价格成交;2、供货一览表(见附件,须有甲乙双方盖章);3、本合同以人民币进行结算, 最终报价必须应包括人员工资及相关保险费服装 费、每日垃圾处理费,垃圾运输费、每年二次化粪池清理费,其他车辆费、装备费、 手续费、保险费、中标服务费及不可预见费等全部费用。二、服务内容乙方必须按照甲方的要求,在规定的时间内完成以下服务:1、2、3、三、甲方职责(以具体双方供需要求为准)四、乙方职责(以具体双方供需要求为准)五、服务费及支付方式甲方根据服务项目实施进展情况,可采用以下支付方式向乙方拨付服务价款:3. 拨付时间第一次支付时间:;金 额第二支付拨时间:;金 额
38、第三次支付时间:;金 额第四次支付时间:;金 额第五次支付时间:;金 额签订合同时, 中标人缴纳中标金额 5%的履约保证金到采购人指定的账户。 合同 期满后根据绩效评估结果,采购人以转账方式退还,不计利息。六、合同期限本合同期限:( 1 年)七、合同的变更、终止与转让1、除中华人民共和国政府采购法 第 50 条规定的情形外, 本合同一经签订, 甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。八、违约责任1、甲方无正当理由,违反有关规定, 使乙方未能完成规定管理目标的, 乙方有 权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,造成乙方经济损失的,由甲方向乙方 偿付合同总价 5%
39、的违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付款项的, 每逾期 1 天甲方向乙方偿付欠 款总额的 5?滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。3、乙方无正当理由,违反有关规定, 未能达到规定管理目标及质量保证的, 甲 方有权要求乙方限期整改,逾期未整改,造成甲方经济损失的,甲方有权扣留乙方 全部履约保证金,同时乙方应向甲方支付合同总价 5%的违约金。4、乙方无正当理由,违反有关规定, 擅自收费或擅自提高收费标准的, 对擅自 收费部分或超出标准的部分,甲方有权要求乙方双倍返还;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。5、乙方在承担上述3、4款一项或多项违约责任后,仍应继续履行合同规定
40、的 义务(甲方解除合同的除外)。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表 明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。九、合同争议解决1、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商 解决,如果协商不能解决,可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁或向甲方所在地人 民法院提起诉讼。2、诉讼期间,本合同继续履行。十、签订本合同依据1、政府采购招标文件;2、乙方提供的投标文件;3、投标承诺书;4、中标通 知;5、履约保证金交款证明。十一、其他补充条款:1、文件规定的服务内容出现3次以上检查不合格或重大失误给学校造成不良影 响,采购人有权终止服务合同。2、以上依据均为本合同不可分割的部分
41、。十二、合同生效及其它:1、 本合同一式份,经双方签字,并加盖公章即为生效。2、本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。3、本合同的组成包含合同通用条款。甲方(盖章):负责人或授权代表(签字):地址:电话:乙方(盖章):负责人或授权代表(签字):地址:电话:邮政编码:邮政编码:开户银行:开户银行:帐号:帐号:签约日期:年月日采购代理机构(盖章): 负责人(签字): 备案日期: 年 月 日合同通用条款根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法的规定,合同双 方经协商达成一致,自愿订立本合同,遵循公平原则明确双方的权利、义务,确保 双方诚实守信地履行合同。1.定义本合同中的下列术语应解释
42、为:1.1 “合同”指甲乙双方签署的、 载明的甲乙双方权利义务的协议, 包括所有的附 件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2 “合同金额 ”指根据合同规定, 乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应付给 乙方的价款。1.3 “合同条款 ”指本合同条款。1.4 “货物”指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切产品、设备、机械、仪表、 备件等,包括辅助工具、使用手册等相关资料。1.5 “服务”指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务, 如运输、 保险及 安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。1.6 “甲方”指购买货物和服务的单位。1.7 “乙方”指提供本合同条款
43、下货物和服务的公司或其他实体。1.8 “现场”指合同规定货物将要运至和安装的地点。1.9 “验收”指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定, 确认合同条 款下的货物符合合同规定的活动。1.10原厂商:产品制造商或其在中国境内设立的办事或技术服务机构。除另有 说明外,本合同文件所述的制造商、产品制造商、制造厂家、产品制造厂家均为原 厂商。1.11 原产地:指产品的生产地,或提供服务的来源地。1.12 “工作日”指国家法定工作日, “天”指日历天数。2. 技术规格要求2.1 本合同条款下提交货物的技术规格要求应等于或优于招投标文件技术规格 要求。若技术规格要求中无相应规定,则应符合相应的国
44、家有关部门最新颁布的相 应正式标准。2.2 乙方应向甲方提供货物及服务有关的标准的中文文本。2.3 除非技术规范中另有规定, 计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3. 合同范围3.1 甲方同意从乙方处购买且乙方同意向甲方提供的货物及其附属货物,消耗 性材料、专用工具等,包括各项技术服务、技术培训及满足合同货物组装、检验、 培训、技术服务、安装调试指导、性能测试、正常运行及维修所必需的技术文件。3.2 乙方应负责培训甲方的技术人员。3.3 按照甲方的要求,乙方应在合同规定的质量保证期和免费保修期内,免费 负责修理或更换有缺陷的零部件或整机,对软件产品进行免费升级,同时在合同规 定的质量保证
45、期和免费保修期满后,以最优惠的价格,向买方提供合同货物大修和 维护所需的配件及服务。4. 合同文件和资料4.1乙方在提供仪器设备时应同时提供中文版相关的技术资料, 如目录索引、 图 纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册等。4.2未经甲方事先的书面同意, 乙方不得将由甲方或代表甲方提供的有关合同或 任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人,如向与 履行本合同有关的人员提供,则应严格保密并限于履行本合同所必须的范围。5. 知识产权5.1乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专 利权、 著作权、商标权和工业设计权等的起诉。5.2任何第三方提出侵权
46、指控,乙方须与第三方交涉并承担由此产生的一切责 任、费用和经济赔偿。5.3双方应共同遵守国家有关版权、专利、商标等知识产权方面的法律规定,相 互尊重对方的知识产权, 对本合同内容、 对方的技术秘密和商业秘密负有保密责任。 如有违反,违约方负相关法律责任。5.4在本合同生效时已经存在并为各方合法拥有或使用的所有技术、 资料和信息 的知识产权,仍应属于其各自的原权利人所有或享有,另有约定的除外。5.5乙方保证拥有由其提供给甲方的所有软件的合法使用权, 并且已获得进行许 可的正当授权及其有权将软件许可及其相关材料授权或转让给甲方。甲方可独立对 本合同条款下软件产品进行后续开发,不受版权限制。乙方承诺
47、并保证甲方除本协 议的付款义务外无需支付任何其它的许可使用费,以非独家的、永久的、全球的、 不可撤销的方式使用本合同条款下软件产品。6.保密6.1在本合同履行期间及履行完毕后的任何时候, 任何一方均应对因履行本合同 从对方获取或知悉的保密信息承担保密责任, 未经对方书面同意不得向第三方透露, 否则应赔偿由此给对方造成的全部损失。6.2保密信息指任何一方因履行本合同所知悉的任何以口头、 书面、图表或电子 形式存在的对方信息,具体包括:6.2.1任何涉及对方过去、现在或将来的商业计划、规章制度、操作规程、处理 手段、财务信息;6.2.2任何对方的技术措施、技术方案、软件应用及开发,硬件设备的品种、
48、质 量、数量、品牌等;6.2.3任何对方的技术秘密或专有知识、文件 、报告、数据、客户软件、流程 图、数据库、发明、知识、贸易秘密。6.3乙方应根据甲方的要求签署相应的保密协议, 保密协议与本条款存在不一致 的,以保密协议为准。7. 质量保证7.1货物质量保证7.1.1乙方必须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质 量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。7.1.2乙方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期 内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由 于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责, 并免费
49、予以改进或更换。7.1.3根据乙方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验 结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物 存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应书面通知乙方。接 到上述通知后,乙方应及时免费更换或修理破损货物。乙方在甲方发出质量异议通 知后,未作答复,甲方在通知书中所提出的要求应视为已被乙方接受。7.1.4乙方在收到通知后虽答复, 但没有弥补缺陷, 甲方可采取必要的补救措施, 但由此引发的风险和费用将由乙方承担。甲方可从合同款或乙方提交的履约保证金 中扣款,不足部分,甲方有权要求乙方赔偿。甲方根据合同规定对卖方行使的其
50、他 权力不受影响。7.1.5 合同条款下货物的质量保证期自货物通过最终验收起算,合同另行规定 除外。7.2辅助服务质量保证7.2.1乙方保证免费提供合同条款下的软件产品原厂商至少一年软件全部功能 及其换代产品的升级与技术支持服务(包含任何版本升级、产品换代、更新及在原 有产品基础上的拆解、完善、合并所产生的新产品,提供升级产品介质及授权,要 求原厂商承诺,并加盖原厂商公章),不得出现因货物停售、转产而无法提供上述支持服务7.2.2乙方应保证合同条款下所提供的服务包括培训、安装指导、单机调试、系 统联调和试验等,按合同规定方式进行,并保证不存在因乙方工作人员的过失、错 误或疏忽而产生的缺陷。8.
51、包装要求8.1 除合同另有约定外 ,乙方提供的全部货物 ,均应采用本行业通用的方式进行 包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。8.2 包装应适应于远距离运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等 保护措施,以确保货物安全运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损 失均由乙方承担。乙方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防 止货物在转运中损坏或变质。8.3 乙方所提供的货物包装均为出厂时原包装。8.4 乙方所提供货物必须附有质量合格证,装箱清单,主机、附件、各种零部 件和消耗品,有清楚的与装箱单相对应的名称和编号。8.5 货物运输中的运输费用和保险费用均由乙
52、方承担。 运输过程中的一切损失、 损坏均由乙方负责。9. 价格9.1 乙方履行合同所必须的所有费用,包括但不限于货物及部件的设计、检测 与试验、制造、运输、装卸、保险、单机调试、安装调试指导、技术资料、培训、 交通、人员、差旅、质量保证期服务费、其他管理费用、所有的检验、测试、调试、 验收、试运行费用等均已包括在合同价格中。9.2 本合同价格为固定价格,包括了乙方履行合同全过程产生的所有成本和费 用以及乙方应承担的一切税费。9.3检验费用9.3.1 乙方必须负担本条款下属于乙方负责的检验、测试、调试、试运行和验 收的所有费用,并负责乙方派往买方组织的检验、测试和验收人员的所有费用。9.3.2
53、甲方按合同计划参加在乙方工厂所在地检验、测试和验收的费用全部由 乙方负责并已包含在合同总价中。9.3.3甲方检验人员已到卖方所在地,测试无法依照合同进行,而引起甲方人员延长逗留时间,所有由此产生的包括甲方人员在内的直接费用及成本由乙方承担。10.交货方式及交货日期交货方式:现场交货,乙方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。交货期应根据产品的特点实事求是填写,进口产品 90个工作日内,国产产品 60 个工作日内。特殊产品交货期需说明。交货日期:所有货物运抵现场并经双方开箱验收合格之日。11. 检验和验收11.1开箱验收11.1.1货物运抵现场后,双方应及时开箱验收,并制作验收记录,以确认与本 合同约定的数量、型号等是否一致。11.1.2 乙方应在交货前对货物的质量、规格、数量等进行详细
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