人力资源管理基础知识学习资料

1、人力资源管理系统图企业目标战略人力资源规划经营目标招聘选拔绩效管理职位评估组织结构培训与开发薪酬体系金兹伯格职业选择阶段阶段划分各阶段任务或选择特征幻想期 （011）不定向 幻想阶段想象将来会成为什么样的人，并且在游戏群体中扮演所喜欢的 角色，职业期望由兴趣所决定，不会也不可能考虑能力和社会 条件。尝试期（1118）兴趣阶段与幻想期相联系，兴趣是其职业选择的主要基础。能力阶段开始将自己的能力和兴趣进行比较，以考察其一致性。价值观阶段将职业选择与其价值观相匹配，进行尝试性职业选择。过渡阶段关心焦点从个人兴趣、能力和价值观向现实机会与限制转移。现实期（18）探索期将兴趣、能力、社会价值和个人价值调

2、和而规划职业。成型期在探索期成败的基础上产生明显的职业模式。载明期个人选择了一个职业和专业人力资源规划程序企业战略规划现有人力资源核查人员需求预测人力供给预测人员净需求量影响需求因素 市场需求 技术与组织结构 预期活动变化 工作时间 教育和培训执行计划晋升、补充、培训目标和匹配政策开发、配备、职业发展劳动力过剩辞退、停止续签合 同、劳务输出、提 前退休、缩减工作 时间执行反馈人力资源需求预测步骤人力资源盘点企业未来发展规划上级评估法 经验法 替换单法 回归分析法 德尔斐法现任岗位职务分析 确定职务编制和人员配置 统计人员缺编、超编、任侄子 修正统计结果 现实人力资源需求 确定各部门的工作量 确

3、定需增加的职务和人数 未来人力资源需求 预测未来退休、 离职人数 流失人力资源需求 整体人力资源需求预测2、回归预测法例：西方公司过去 10 年的人力资源需求见图所示：年度 X12345678910X55XY30460人数 Y500480490510520540560550580620Y5350X2385假设今后公司仍保持这种发展趋势，试预测今后第三年、第五年所需的人数。 根据公式：a=Y/nbX/nb=n（ XY ）（ X）（Y） / n（ X 2）（ X）2 带入数字计算，得：a465 98b 1255则： Y=465 98+1255X 则未来第三年所需的人员数为：Y=46598+1255

4、（10+3） 62913630（人） 同理，得：未来第五年所需人员数为： 655 人组织管理工作设计人力资源管理资料、人、物问卷调查法职位分析问卷法职能工作分析法管理职位描述法观察法写实分析法访谈法关键事件法资料分析法能力要求法工作描述结·工作识别·工作编号·工作概要工作关系工作职责 工作条件环境工作规范知识要求能力要求经历要求职业道德要求定编定员·按效率按设备按岗位按比例按分工工作分析操作流程确定工作分析的目标和重点制定总体实施方案收集分析有关的背景资料确定欲收集的信息选择收集信息的方法与有关人员沟通制定实施操作计划实际收集和分析工作信息与有关人员审查

5、和确认信息形成职务说明书工作内容分析工作关系工作任务 工作责任权限6W1HWhat做什么Why为什么Who用谁When何时Where在哪里for Whom 为谁How如何做职位名称分析·工作量 工作环境分析工作自然环境工作安全环境结 果阶 形段必备知识必备经验 必备身体素质·社会环境 必备条件分析必备操作技能职务说明书的培训与使用应 用阶 反段 馈·必备个性特征成可以删除吗？可以简化吗？可以合并吗？职务说明书使用的反馈与调整工作评估职位排序法工作分析应用职位分类法应用可以改良吗？可以创新吗？工作设计绩效管理工作内容 工作职责 工作关系绩效计划 绩效实施工作结果 工

6、作结果反馈 任职者反应绩效评估 绩效反馈因素比较法要素计点法工作分析的应用工作分析收集与工作相关的系统性信息工作相关信息 产生工作目的 、职 责、任务、行为 事件等人员素质 知识、技能、能 力、个性特征转化成选拔工具 测验、面试、考 核、背景分析绩效指标 绩效评估、 绩效 改进和提高XX 有限公司人力资源文件XX 人 字 20XX 年 号岗位说明书编制日期： 20XX 年 月职位名称：营销总监 所属部门： 营销中心 直接上级职位名称： 总经理 直接下属人数：职位等级：职位编码：一、工作目标： 为了实现公司经营目标及市场战略规划，在国家法律、法规及公司营销管理制度指导下和总经理授权 范围内，负责

7、公司的营销管理工作，对公司营销管理目标的达成负责。二、工作职责及任务工作职责1、营销管理2、市场拓展3、客户管理4、售后服务管理5、中心管理6、上级主管交办的临时性工作工作任务1.1 主持制定公司年度市场营销战略规划。1.2 组织制定、审核并督导实施公司销售政策。1.3 组织制定并监督实施市场推广费用预算，审核公司的销售费用计划。1.4 参与制定公司年度经营计划。1.5 主持建立、完善销售模式。2.1 审核年度市场开发方案，并督导实施。2.2 组织进行客户定位和市场细分。2.3 审批销售目标计划并督导实施。2.4 主持或参与重大销售项目的谈判、签约。2.5 审定合同，决定重大销售项目的优惠政策

8、和特别价格。3.1 定期走访重点客户。3.2 组织建立并完善客户关系档案。3.3 组织公司客户满意度调查。3.4 接待和拜访重要客户，协调客户与公司的关系。4.1 督导售后服务部的工作。4.2 处理重大用户投诉。5.1 建立、完善并督导实施中心各项规章制度。5.2 调配、检查中心员工的工作内容及进度。5.3 培训辅导、考核及激励下属员工。5.4 协调中心与公司其他部门的工作关系。5.5 选拔和培养销售干部梯队。三、岗位权限 人事任免建议权；部属考核奖惩权；部门相关费用审核权；职位相关资源使用权四、责任范围 承担本岗位职责范围内的所有责任 / 对本岗位下属员工的工作质量及后果负责五、任职资格1、

9、学历与专业： 大专以上学历，理工专业2、工作经验： 从事大中型企业销售高层主管工作五年以上3、知识结构： 市场销售知识；产品技术知识；企业管理知识；相关法律知识4、工作能力： 较强的组织决策能力、协调沟通能力、谈判能力、语言表达能力和公关能力任职人：主管： 人力资源部经理：总经理：职位说明书职位名称 :销售部经理直接主管职位名称： 总经理部门名称 :销售部撰写日期 :2004-3-27职位级别： 部门经理作者 :职位总体目标 :（主要职责概述 ）1、 根据公司整体规划，制定部门目标和绩效计划，完成公司的销售目标。2、 根据销售所需要的资源， 组建并培训销售队伍， 实现公司的人才建设目 标。3、

10、 根据销售管理工作的需要， 制定并完善销售绩效管理流程， 为达成公司 销售目标提供有力保障，并形成可持续发展的销售工作状态。组织关系图质控部：质控部经理质控工程师客户： 公司经理、 技术部经理。市场部：经理应用开发部：生产部：应用开发部经理应用开发工程师生产部经理经销商：公司经理、 销售办事处经理团队经理销售工程师商务助理外部内部任职资历教育水平营销管理相关专业本科毕业工作经验同时具有：二年的销售管理经验、两年产品销售经验、两年生产实践经验。专业知识管理知识：掌握起企业管理知识 掌握目标管理的方法和步骤 掌握正确的绩效计划、管理和评估的方法 掌握团队建设的原理和方法 掌握员工激励的原理和方法

11、掌握时间管理的方法销售知识：掌握销售过程理论知识掌握销售谈判知识掌握客户管理知识掌握渠道管理知识 掌握产品营销知识和产品价格知识市场知识：掌握市场分析和预测知识。 汽车零配件产品市场分布知识。 掌握竞争对手分析知识通用技能沟通能力：四级能够准确洞察员工的心理，清楚的表达自己的思想，并与员工达成共识。掌握与上司沟通、水平沟通、与下属沟通的方法与技巧。销售和销售管理能力：四级能够准确了解客户需求，针对客户需求提出解决方案、并推进销售进程。能够有效地组织、协调部门开展销售工作。并对并对部门整体销售工作进行跟踪控制。谈判能力：四级能够准确了解客户的真实需求和客户心理，准确地判断双方的利益平衡点，为公司

12、争取最大的商业利益和社会效益学习能力：三级根据工作发展要求，不断丰富必要的专业知识，提高工作技能。具体职责提交的成果的标准1、职责名称 ：制定北方销售部年度部门发展规划关键流程： 根据公司的战略规划编制部门年度计划部门经理协调会上报经理办公室审议通过督导计划执行定期向总经理办公室提交计划执行情况分析报告重大结果： 销售部年度规划报告，销售部年度行动计划，销售部员工年度个人行动表，销售部季度、月度、周计划表（包括个人）计划和工作报告的及时性： 能否在规定的时间内， 完成报告和计划严谨性： 对历史数据和事实把握是否真 实，行动计划是否严谨可行 一致性：部门规划和公司规划保持一致 创新性：策略和行动

13、计划是否符合逻辑 和充满创新精神2、职责名称 ：评估北方销售部行动计划关键流程： 搜集执行状况的数据评估执行情况举行周评估追踪 会议发现问题督促销售工程师给出改进计划督促销售工程师 执行改进计划重大结果： 销售部行动计划周追踪表，销售部行动计划周改进表， 销售部行动计划月度评估报告，销售部月度改进行动计划表，季度 销售市场、客户分析报告及时性： 能否在规定的时间内， 完成报告和计划 执行性：目标达成率 卓越性：抓住问题要点，持续改善3、职责名称 ：负责制定，维护改进销售流程关键流程： 负责识别评估销售体系所必须建立和导入的销售流程， 并负责开发和实施该流程，改进销售流程重大结果： 销售流程年度

14、开发计划实效性：能够证明流程对总目标的有效性卓越性：流程效益不断改善 可追溯性：所有流程数据可追溯 严谨性：基于事实和数据4、职责名称 ： 部门员工绩效考核关键流程： 根据公司年度战略规划和公司级KPI ，制定本部门的KPI 指标，并分解为个人 KPI ，协助员工达成目标根据公司年度战略规划，规划本年度岗位职责，并编写岗位说明书人力资源管理流程重大结果： 销售部年度绩效表 ,销售部员工绩效季度评估表协助员工达成目标激励员工成长能够实现优胜劣汰5、职责名称 ：人力资源管理关键流程： 根据年度战略规划，提出部门年度人力资源需求规划 , 按照招聘流程，协助人力资源部进行人员招聘活动 ,制定员工年度个

15、人发展计划，并监控实施 ,发起、组织并实施培训活动，报人力资源备案 ,积极参与公司级别的培训活动重大结果： 部门年度人力资源规划 ,员工个人发展计划 ,管理梯队和骨干梯队。有效的培训活动培训活动参加率6、职责名称 ：行政管理和部门建设关键流程： 规章制度，并负责制定和在本部门实施该制度，本部门 的行政管理，并报行政部备案，本部门的人事管理，并报人力资源 部备案重大结果： 部门行为规范，部门行政规范。部门员工满意度。7、职责名称 ：部门工作审核关键流程： 审核部门员工的请假申请并向人力资源部备案， 审核部 门员工的各项费用申请并向行政部备案，审核部门员工的出差报告 并向人力资源部备案，审核本区域

16、的特价申请。重大结果： 审核总结报告差错率、漏检率8、职责名称 ：组织实施市场活动关键流程： 根据公司市场活动计划和流程，组织本部门员工实施市场活动。重大结果： 市场活动评估报告市场活动目标达成率9、职责名称 ：制定公司重要销售项目的销售策略关键流程： 根据销售市场分析结果，选择具有潜力的优势客户群，制定统一的销售模式。重大结果： 重要销售项目的销售策略文件和合同草案销售项目的实施率10 、职责名称 ：协调部门间的工作关键流程： 根据部门员工的要求，与各部门经理协调部门间的资源 调动。重大结果： 市协调解决员工需求部门员工满意度11 、职责名称 ：内部销售流程负责人关键流程： 公司内部销售的流

17、程。重大结果： 针对销售工作提供内部服务发货及时率、准确率审核日期： 直接上级： 部门领导： 总经理：审核人接受人人力资源部经理：在岗人员：招募选拔录用评估审批人日期：根据招聘对象选择渠道招聘方法适用对象不太适用对象发布广告中下级人员一般中介机构中下级人员热门高级人员猎头公司热门尖端人员中下级人员上门招聘初级专业人员有经验的人员熟人推荐专业人员非专业人员招聘申请表姓名性别出生年月信仰照片学历毕业学校专业职称现从事的职业和专业掌握何种外语程度技能与特长等级现工作单位电话通讯地址邮编家庭地址身份证个人兴趣健康状况身高体重个起止年月主要经历人简历欲离开原单位的主要原因欲加入贵单位的主要原因年收入期望

18、可开始工作的日期晋职期望培训期望其他期望家庭成员情况备注个人主要成就自述自愿保证： 本人保证表内所填内容完全真实，决无虚假。签名： 日期：绩效管理操作流程绩效评估结果的应用职位变动 职务晋升 位次管理 等级管理 员工培训 与发展的 绩效改进 计划员工选拔 和培训的 效标工资企业薪酬结构设计固定工资绩效工资奖金福利年终效益奖 针对全体员工项目奖 针对研发、项目部门员工针对有特殊贡献或在某一领特殊贡献奖 域表现突出的员工国家法定福利社会劳动保险公司内定福利物资福利、其它个性化福利岗位价值评估要素模型子要素子项级别级别定义得分一、对企业的影响（ 40%）指本岗位的工作结果给企业带来的影响程度，包括基

19、本影响和成长促进二个方面。1、 基 本 影 响 60%收 入 50%指该岗位 对公司收 入的影响1级无直接影响。52级关系到某个部门的局部收入。203级关系到一个项目的局部或某个部门的收入。454级关系到某个区域或某个项目的收入。705级关系到某几个区域或项目的收入。1006级关系到全局的收入。120成 本 费 用 30%指成本费 用管控范 围对公司 的影响1级关系到局部单项工作的成本或间接控制和影响某个项目或领域 的局部成本。102级关系到某个项目或领域的局部成本或间接控制和影响某个领域 的成本。253级关系到某个领域的成本或间接控制和影响某几个领域的成本。454级关系到某几个领域的成本或间

20、接控制和影响全局成本。605级关系到全局成本。72质 量 20%指产品质 量或工作 质量1级对某类作业局部环节质量负责。82级对某类作业质量负责。163级对质量的控制负责。224级对质量体系的一个方面负责。305级对质量体系的二个以上方面负责。406级对质量体系整体负责。48二、监督（ 10%）指该岗位必须指导、培养员工从事专业工作和学习提升。包括人数、层级类别、下属素质三个方面。1、 人 数 30%指导、培养、 管理下属的 人数1级0 9 人。72级10 29 人。123级30 99 人。174级100 199 人。225级200 人以上。272、 层 级 类 别 40%指本岗位所 在的职位

21、级 别1级班组级。62级主管级。123级经理级。184级总监级。245级CFO、COO级。306级CEO、总经理级。363、 下属专 业素质 30%下属的职称 级别1级初级。32级中级。133级高级。27典型职位等级、工资等级对照表典型职位名称实际职位名称评估 分值职位 等级工资等级总经理总经理32920 级S20营销副总经理营销副总经理27820 级S17-S19生产副总经理生产副总经理27620 级S17-S19管理副总经理管理副总经理27520 级S17-S19质量副总经理质量副总经理27420 级S17-S19公司办主任公司办主任20917 级S17-S19技术科长技术科长18815

22、级S15-S17质检科长质检科长17615 级S15-S17生产科长生产科长17115 级S15-S17设备动力科长设备动力科长16314 级S14-S16人力资源科长人力资源科长17414 级S14-S16质控科长质控科长16113 级S13-S15基建科长基建科长16013 级S13-S15信息中心主任信息中心主任16013 级S13-S15采购科长采购科长14613 级S13-S15成本价格科长成本价格科长14411 级S11-S13会计科长会计科长13510 级S10-S12行政科长行政科长13110 级S10-S12审计监察科长审计监察科长13010 级S10-S12企业文化科长企业

23、文化科长13010 级S10-S12保卫科长保卫科长13010 级S10-S12总务科长总务科长1239级S9-S11北京办主任北京办主任1229级S9-S11项目技术员项目技术员1158级S8-S10产品开发员产品开发员1148级S8-S10软件管理员软件管理员1047级S7-S9报关员报关员1027级S7-S9职能管理员企管员、考核管理员、质量管理员1017级S7-S9施工员施工员1017级S7-S9业务管理员设备管理员、 安全管理员、 能源管理员、 定额管理员986级S6-S8劳资管理员劳资管理员6级S6-S8业务员北京办事员976级S6-S8硬件管理员硬件管理员896级S6-S8会计财务会计、成本会计6级S6-S8预算员工程预算员865级S5-S7综合统计员综合统计员、部门统计员845级S5-S7培训技师培训技师835级S5-S7会计往来会计、其他会计、审计员825级S5-S7采购业务员采购业务员、外协员805级S5-S7出纳银行出纳、现金出纳774级S4-S6产品审核员产品审核员744级S4-S6驻厂代表驻厂代表734级S4-S6文秘行政管理员、 文化管理员、 培训管理员、 秘书、编辑