物资采购人员考核办法

1、晓李飞刀有限公司物资采购人员考核办法XLFD/WZ-05 为调动员工的积极性， 增加采购工作责任感， 规范采购行为， 加强对物资采购的管理，保证质量，降低成本，合理使用资金， 保证生产的需求，规范采购管理，防止不正当现象的出现，减少 工作中差错和失误，特制定物资采购人员（含外委、外协、基建、 维修、设备采购人员）考核办法。第一条各采购部门（包括物资计划部、行政事务部、技术部、 工程部、安装工程部、设备能源部）根据生产计划、维修计划、 技改计划、外委、外协计划以及各单位需用材料计划，在每月的 计划下达后的两日内完成下月物资品种、规格、数量、到货时间 及用途等采购计划编制。（包括每周的分解计划），

2、由部门领导 签署意见后， 报主管经理批准， 主管经理应在 24 小时内批转采购 部门，采购部门收到批准书后， 在 24小时内将采购计划送交财务 部、审计部、生产部、仓储部各一份。第二条按月份各专业计划，物资采购人员如果不能及时对计 划物资进行采购，致使生产、技改、维修等不能正常进行，影响 进度， 除按经济责任制处罚外， 另扣责任单位工资当月总额的 5%， 责任人月绩效工资的 20%。第三条物资采购人员因工作失误造成采购的物资 （含外协件） 一年无动态（事故、正常储备除外），积压的物资金额3 万元以下（含 3 万元），按积压金额 10%罚款， 3 万元以上的调离岗位。第四条物资采购人员因漏项而影

3、响各项任务完成的，产品拖 期出厂、技改、维修等拖延 10 天（含 10 天）以内的，扣罚本人绩效工资20%，拖期30 天及以上的，调离本岗。在物资采购中，由于没有认真寻找货源，违反比价采购原则，经查实，给公司造 成损失 1-2 万元（含 2 万元）责任人按损失金额10%罚款，损失2万元以上的，调离本岗。第五条物资采购人员进行物资采购、技改、基建维修必须认 真询价，提供三个以上 （含三个 ）供应商及价格（特殊情况需经主 管经理批准）。价格审计人员所询价格与物资采购人员所询价格 相差 2%以上，差价部分视为给公司造成的损失。给公司造成损失 1-2 万元（含 2 万元）责任人按损失金额10%罚款，损

4、失2 万元以上的，调离本岗。第六条物资采购人员应根据需量和合理存量，编制物资平衡 计划和采购计划，盲目采购、超量采购、无计划维修、技改等采 购，属渎职行为，盲目采购、无故超量采购、无计划维修、技改 1 万元以上（含 1 万元）责任人扣罚该项物资总额的10%， 2 万元（含 2 万元）以上的，除扣罚外，调离本岗。第七条公司所需材料物资，凡属公司债权转移单位经营的， 各相关部门必须进行比质、比价采购，并在付款方式上注明抹帐 字样，否则，一经发现，扣罚责任人该物资总额的10%并调离本J-JU岗。第八条采购计划按审批后的价格签字书面合同，所签合同应 符合合同法的规定，不准签订含糊不清的合同及开口合同，

5、 由于签订合同有误，公司受到损失，责任单位及个人扣罚该项物 资总额的10%，2万元（含 2万元）以上的，除扣罚外， 调离本岗。第九条无采购、维修、技改等计划的一律不予采购。维修、 技改等确因突发事件需临时追加采购计划的物资，材料需用单位 提出申请，经主管总（副）经理批准。物资采购人员如不按采购 计划进行采购，给公司造成损失 1-2 万元（含 2 万元）责任人按 损失金额 10%罚款，损失 2 万元以上的，调离本岗。第十条从合格分承包方处采购，是目前弥补公司入库物资检 测手段不足的重要措施，如无正常理由，从合格承包方以外供应 厂商处采购维修、 技改等同类物资， 扣罚责任者月绩效工资的 20%。第

6、十一条物资采购人员优选供应商后，应按规定向企管部门 提出申请， 由企管部门牵头组织有关部门对该厂商进行资格认证， 经审查合格后方可从该厂商处定货采购。除用户在合同中指定供 应商外，公司的物资采购人员、设计人员、参与维修、技改等项 目的人员不允许指定供应商。特殊情况，设计者应主动提供两家 以上的供应商，由技术部长签字确认，以便比质比价。第十二条按公司要求的质量特性所确定的 A 类物资（关键 件）， B 类物资（主要件），必须在生产厂或直销商处定货采购。 C类物资（一般件），需用量较大的，也应从厂家或直销商或一 级代理商处定货采购。不受控物资，应从定点供应商处采购。不 受控物资由采购部门提出清单，

7、企管部门、审计部审查后公布。第十三条按期对合格分承包方进行复评， 每半年向企管部门、审计部、财务部提供复评报告，由企管部门组织相关部门进行复 评，对不符合公司分承包方条件的供应厂商要及时取消分承包方 资格。第十四条物资采购人员应按采购计划采购和提货。提货应在 计划指定处严格验收型号、规格、质量、数量。如采购或提取的 货物与计划不符，应在 2 小时内向物资采购人员通报。未及时通报而影响生产及供应厂商送货、配货物资，无具体原因，2 小时内采购部门无人组织接货和卸货，均扣罚责任者月绩效工资10%。第十五条物资交库后，物资采购人员应在 2 小时内做好到货 登记及时办理交库手续。第十六条到厂物资检验结果

8、为不合格产品时，保管员应妥善 保管物资， 物资采购人员应及时通知供货厂商， 并在 48 小时内办 理退货及索赔手续。不及时退货索赔，给公司造成经济损失，责 任人按损失金额 10%罚款。第十七条物资采购的依据（一）产品需用物资，由技术部门提供材料明细表及定额确 定。技术部门对特殊需要的物资或配套件可向采购部推荐两个以 上供应厂商，而不应指定供应厂商（顾客要求除外）。（二）技改、技措、基建等需用物资由相关部门提出，由分 管经理批准的材料需求预算表确定。第十八条每笔采购业务发生时，必须按“ERP采购供应模块程序执行，如发现先到货后维护计划或任务，采购合同将不 予确认。各类物资采购、维修、技改项目和外协、外委物资加工 付款或结算时必须附盖有“价格已审核”章的采购合同。未 经审计部审核购进的物资，财务部门不予结算付款。第十九条物资采购人员采购物资、维修、技改，在保证物资、 维修质量的前提下，降低采购、维修成本，为公司节省资金，奖 励物资采购人员降低采