办事处办公用品管理制度_第1页
办事处办公用品管理制度_第2页
办事处办公用品管理制度_第3页
办事处办公用品管理制度_第4页
办事处办公用品管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办公用品管理制度第一章 总则第一条 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。第二条 办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 1. 消耗品：铅笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 2. 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机

2、、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。第二章 办公用品计划第四条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室审核。 第五条 管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经办事处领导审签后购买。第六条 部门月购置累计500元以上或购置单位价值100元以上办公用品时，须报请办事处领导批准。第三章 办公用品购置第七条 办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。第八条 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，财务部负

3、责价格及数量的监管。第四章 办公用品领用第九条 每月1-5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。第十条 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。第十一条 员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。第十二条 员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。第五章 办公用品管理第十三条 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。第十四条 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。第十五条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办

4、公用品的功用和性能。第十六条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第六章 附则第十七条 本制度未尽事宜，按办事处有关规定执行。第十八条 本制度自2010年10月1日起实施，由办公室负责解释。物 品 领 用 登 记 表物品名称规格单价数量初次领用人签字领用日期辞 工 时 物 品 状 况数量二次领用人签字领用日期辞 工 时 物 品 状 况退还数量破损丢失报损赔偿金额备注退还数量破损丢失报损赔偿金额备注首次物品发放人: 二次物品发放人: 北新路桥长沙办事处物 品 采 购 报 批 表采购类别:办公用品专业用品 采购部门（ ）： 年 月 日序号材料名称规格型号单位数量估价小计用途1234

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论