imo系统仓储运输管理系统操作手册

1、中海石油（中国）有限公司深圳分公司惠州油田maximo系统仓储运输管理模块操作手册关于本文档文档信息文档名称maximo系统仓储运输管理模块操作手册作者审批审批签名签名：日期：说明文件名称修订历史版本类型时间作者备注适用对象：基地仓库用户、海上现场计控材料岗目录第一章 到货清单基地仓库用户可通过“ 到货清单 ”应用登记、跟踪 sap的 po订单货物的到货情况， 并提供给海上用户查询。1.1 进入到货清单(1) 登陆 maximo生产环境(2) 输入用户名、密码后进入启动中心；(3) 点击 go to ? 仓储运输管理 ? arrival cargo list(到货清单)。(4) 进入 list

2、 标签页，点击 按钮或回车后，列出了各设施的到货单。找到对应设施的到货清单后，点击链接进入主页面。如无对应设施的到货单，请点击新建按钮添加1.2 录入到货明细maximo系统提供了 6 个方法 录入到货清单：方法情景（1）新建单行（ 2）复制 po明细sap的 po单正常到货（ 3）复制 pr明细紧急采购时使用（4）excel上传（5）复制单行物资部分到货（6）移动单行在到货清单之间转移新建行点击右下角的 按钮，然后逐一填写字段信息，最后点击工具栏的保存 按 钮。1.2.2 复制 po明细先点击“复制 po明细 from sap”按钮，在弹出的界面中(1) 填写 owner；填写 po号：可以

3、从“ maximo中选择值”或“手工填写 sap的 po”；注：由于钻井物资的采购单 po直接在 sap中创建，故 maximo中缺乏这部分的po数据。且 sap->maximo两个系统之间接口传输存在滞后性，因而 maximo中能 选到的 po数据量会比 sap的 po少，请尽量使用“手工填写 sap的 po”。(2) 点击“从 sap提取数据”按钮，得到 po单行明细。(3) 点选左侧的复选框选择数据，点击左上角的复选框可选中本页所有的记录，点击确定。(4) 所选数据带入到到货清单中，核对无误后，点击保存按钮。1.2.3 复制 pr明细针对紧急采购，系统中提供了从复制 sap的 pr

4、明细单行到到货清单的功能。操作方法：先点击“复制 pr明细( from sap) ”按钮(1) 填写 owner填写 pr号：可选择 maximo中的 pr号或手工填写 sap的 pr号注：由于钻井物资的采购申请 pr是直接在 sap系统中新建的 , 故 maximo系统中没有。因此请尽量“手工填写 sap的 pr号”(2) 点击“从 sap提取数据”按钮，获得该 pr的单行明细(3) 在下方列表的文本框内输入查询条件，如本次到货的是 pr的 1 至 5 行，在preq_item 下面的文本框内输入“ 1,2,3,4,5 ”，然后点击 查找图标。(4) 勾选到货的物资。(5) 点击确认按钮，把

5、所选的数据复制到“到货清单”中，核实数据后点击“保存”按钮。1.2.4 excel 上传先点击“ xls上传单行”按钮(1) 在弹出的对话框中， 点击“到货明细上传模板” 链接，把该文件保存到本机硬盘中。注： maximo系统仅支持 2003 版本的 xls 文件上传，而且只读取第一个工作 表的数据。(2) 打开下载的 xls 文件，在第一个工作表中逐一填写到货信息，并保存该文件。(3) 填写 xls 文件注意事项：请把数据填写在第一个工作表内；从第 3 行开始填写；不能调整列的顺序、 不能增加删除列。第一列 linenum 必须填写，用于校验时标识哪些行出错，以及数据排序。数量、单位请分开两

6、列填写。数量一列必须填写数字，不能含中文。如装船明细对应了 po采购单，请同时填写 po号和 po单行号(以 10 递增), 具体值请参考 sap或 po明细报表。如填了 itemnum，该值必须填写正确，否则会上传失败。 如“到货日期”为空，则上传时默认把“到货日期”列设置为当天。(4) 点击对话框的“浏览”按钮，找到对应的 xls 文件，然后点击“ ok”按钮上传。于是系统进行数据校验，如检查到填写的数据不规范，会在 uploadinfo 中给出错误 信息；请根据提示信息进行修改后，再上传。如校验通过，到货清单中会批量增加这些信息。(5) 为了方便进行 xls 上传到货清单数据，系统中提供

7、了 po单行明细查询报表。a) 先把 sap的 po明细提取到中间表中：点击“复制 po明细 from sap”按钮；在弹出的对话框手动填写 sap的 po号；点击“从 sap提取数据”按钮，得到具体的清单。b) 再运行报表“查询报表 po单行明细”。在弹出的框中输入 po号，点击“ ok”，以便得到所有的 po明细行c) 在报表中，可把该查询结果下载为 xls 文件；或直接复制“已到货的行”至“到货 明细 xls 上传模板”中，然后补充其他列，保存后再上传。1.2.5 复制单行针对采购的物资分批到货的情况，系统提供了“复制到货清单明细行”的功1) 点击“复制单行“按钮2)3) 在弹出的框中列

8、出了当前到货单的所有单行，如记录较多可筛选单行：在上 方的文本框中录入要查找的值， 如采购单： 4000030283 的物资分批到货， 可 在 ponum下方的文本框输入： 4000030283，在点击 按钮查找。4) 勾选需复制的记录，点击“ ok”5) 修改新增的单行信息，如数据、备注等，点击保存按钮1.2.6 移动单行为了可以将某个到货清单的单行内容剪切至其它到货清单 , 系统提供了“移动单行”的功能(1) 在需要移动单行的到货清单主页面点击“移动单行”按钮(2) 点击? “移至 -到货单”文本框右边的查找按钮，查找需要将移动单行移至的到货清单，在弹出页面中在列表上方对应的文本框中可依据

9、作业 区或到货清单号进行检索。最后点击选中所需到货清单。(3) 筛选单行：如在列表上方文本框的 itemnum中输入“ 80881991”，点击 按钮查找。(4) 勾选需要移动的单行。点击左上角复选框选中当前页的所有记录。(5) 点击“ ok”按钮移动所选单行至( 2)中所选到货清单。1.3 批量修改单行先点击“批量修改单行按钮” ，在弹出的对话框中( 1) 填写默认值： 在弹出的页面中， 在上方对应的文本框写上字段新的值，如 owner值填写为“通用 -dpp”,把 dangerou值s设为“ y”。( 2) 筛选单行：如在列表上方文本框的 owner 输入“生产”，点击 按钮 查找。( 3

10、) 勾选需修改的记录。点击左上角复选框选中当前页的所有记录。4) 点击“ ok”按钮更新录1.4 修改到货单号在工具栏中点击 select action ，再点击“更新到货单号”选项 在弹出的页面中填写新的单号即可。1.5 已处理的到货清单当到货清单在船单中被引用以后， 该单行信息会从 “arrival cargo list (未处理) 标签页中消失，同时转移到“ arrival cargo detail (已处理)”中显示。并会增加显示 copyby,copy date,tovoyage,tofacility 信息，以便查找该到货单行对应哪个船单。如果“ arrival cargo deta

11、il已处理”中的确认不再需要跟踪，可以批量删除。如下图所示。将需要删除的单行勾选上，点击上面“删除已处理单行”的按钮，点击“保存”。1.6 到货单报表在主页面右上角中点击“查询报表 - 到货清单”可访问报表可保存为以下几种格式：第二章 船单2.1 进入船单(1) 进入启动中心后，点击go to ? 仓储运输管理voyage info （船单）(2) 列表页中是各个设施的船单，请找到对应设施的最新船单后，并点击链接进入主页面。其中 oilfieldtype 值为“基地”表示是由基地发货到海上的船；“海上”表示是由海上回基地的船。(3) 如无对应设施的船单，请点击新建按钮添加。2.2 录入船单概要

12、信息( 1) 点击工具栏的新建 按钮。( 2) 填写船单信息：油田，船名称，路线，启航日期，总吊数等。注：系统根据当前用户身份自动判断船单是由基地创建的、 还是海上创建的。 其中船单号自动产生，规则如下：基地-海上：前缀 -年份- 流水号，如：惠州油田自营 -2013-001海上-基地：前缀 -o-年份- 流水号，如：惠州油田自营 -o-2013-001 点击工具栏的保存 按钮。2.3 录入途经设施(1) 点击保存后，会默认自动带出本油气田下所有设施。(2) 如需增加其他设施，请切换到 manifest detail 标签页的 facility info 子表下点“new row”，填写对应的

13、 facility(3) 填写 manifest no 和 lift（4）为了防止误操作，可点击 facility info ，选择设施后，点击左侧的小三角，在展开的页面中点击 manifest id 右侧的箭头转到“ facility voyage detail（各设施船单明细）”应用中进行操作在“facility voyage detail （各设施船单明细）”应用中 点击右上角的 按钮就可回到原来的船单应用。2.4 录入包装明细 有两种方法录入包装明细，分别是新建行、 xls 上传。2.4.1 新建行（1）先选中 facility info对应的设施单行（例如 hz-fpso）。（2）（

14、可跳过）在页面下方填写上默认表数据。（3）点击界面下方 cargo detail 子表的 new row按钮。发现之前第（ 2）步填写的默认表数据值带入到新增的单行中（4）填写 idno和weight 字段。（5）重复（ 3）、（4）步骤，填写完毕后点击保存按钮。2.4.2 xls 上传（1）先选中 facility info 对应的设施单行（例如 hz-fpso）点击“ xls上传包装明细”按钮(2) 在弹出的对话框中点击“包装明细上传模板”，把 xls 模板下载到本地。(3) 在第一个工作表中填写前四列的值，保存 xls 。注：maximo系统仅支持 2003 版本的 xls 文件上传，而

15、且只读取第一个工作表的 数据。请从第一个工作表的第 3 行开始填写；不能调整列的顺序、不能增加删除列。(4) 点击对话框中的“浏览”按钮，找到本机填写好数据的 xls 文件，点击 ok上传。2.4.3 批量修改包装明细可对包装明细的 description 和 owner列进行批量修改：(1) 选择 facility 。(2) 点击“批量修改包装明细”按钮。(3) 在弹出框的上面填写上默认值，如 owner设置为“通用生产”。(4) 勾选需修改的记录，点击“ ok”按钮。2.5 录入载货单明细系统中提供了 5 种方式录入船单载货单明细：(a) 新建行。(b) xls 上传(c) 复制到货清单(

16、d) 复制 sap的 po明细。(e) 复制 sap的 pr明细。请先选择船单对应的的设施行，再录入载货单明细。因一个船途径多个设施，建议选择设施行后，点选左侧的小三角，在展开的页面中 点击 manifest id 右侧的箭头转到“ facility voyage detail (各设施船单明细) ”应用 中进行操作。该应用界面数据就针对船单途径的某一个设施，界面比较简洁。在转到“facility voyage detail (各设施船单明细) ”应用后， 请切换到“manifest detail ”标签页再操作。2.5.1 新建行录入1) 切换到 manifest detail 标签页。2)

17、 在页面下方填写默认表数据，如 owner填写为“材料员”。3) 点击右下角的 new row按钮，完善单行信息。4) 重复步骤 ( 3)，填写完单行信息后，点击工具栏的保存按钮2.5.2 复制到货清单基地仓库用户可使用“复制到货清单”功能。但海上用户操作的是回船单，不允许 使用“复制到货清单功能”（2）点击“复制到货清单按钮” ， 在弹出的页面中。（3）选择 arrivalno ，然后点击 refresh 按钮。（此处列出了本油田及所有设施为空的到 货清单）（4）在下方列表的文本框内输入查询条件，如查找 owner包含“通用”的，然后点击 查找图标。（5）勾选需要复制的单行，然后点击“ ok

18、”按钮。2.5.3 复制 po明细（1）如在“ voyage info （船单应用）”中，请先在 facility info中选择设施行。（2）点击“复制 po明细（ from sap）”， 在弹出的页面中操作。具体操作请参考第一 章到货清单第 章节。2.5.2 复制 pr明细（1）如在“ voyage info （船单应用）”中，请先在 facility info中选择设施行。（2）点击“复制 pr明细（ from sap）”， 在弹出的页面中操作。具体操作请参考第一 章到货清单第 章节。2.5.4 excel 上传载货单（1）如在“ voyage info （船单应用）”中，请先在 fac

19、ility info 中选择设施行(2) 点击“ xls 上传单行按钮”(3) 在弹出的对话框中， 点击“载货单上传模板”链接， 把该文件保存到本机硬盘中 注：maximo系统仅支持 2003 版本的 xls 文件上传，而且只读取第一个工作 表的数据。)(4) 打开下载的 xls 文件，在第一个工作表中逐一填写货物装船信息后，保存该 xls 文件。(5) 填写 xls 文件注意事项：请把数据填写在第一个工作表内；从第 3 行开始填写；不能调整列的顺序、 不能增加删除列。第一列 linenum 必须填写，用于校验时标识哪些行出错，以及数据排序。 数量、单位请分开两列填写。数量一列必须填写数字，不

20、能含中文。 如装船明细对应了 po采购单，请同时填写 po号和 po单行号(以 10 递增), 具体值请参考 sap或“ po单行明细”报表。如填了 itemnum，该值必须填写正确，否则会上传失败。如填了 wo工单号，该值必须填写正确，否则会上传失败。(6) 点击对话框的“浏览“按钮，找到填好数据的 xls 文件，然后点击“ ok”按钮上 传。于是系统进行数据校验，如检查到填写的数据不规范，在 uploadinfo 中给出错误信息；请根据提示信息进行修改后，再上传如校验通过，载货单中会批量增加这些信息。(7) 为了方便进行 xls 上传到货清单数据，系统中提供了 po明细单行查询报表。a)

21、先把 sap的 po明细提取到中间表中：点击“复制 po明细 from sap”按钮。在弹出的对话框手动填写 sap的 po号。点击“从 sap提取数据”按钮，得到具体的清单。b) 再运行报表“查询报表 po单行明细”。点击“查询报表 po单行明细”。在弹出的框中输入 po号，点击“ ok”，以便得到所有的 po明细行。c) 在报表中， 可把该查询结果下载为 xls 文件；或直接复制需装船的 po单行到“载货单上传模板”中，然后补充其他列的数据，保存后再上传。3.2.5 批量修改载货单(1) 如在“ voyage info (船单应用)”中，请先在 facility info 中选择设施行。(

22、2) 点击“批量修改载货单”按钮。(3) 在弹出的界面上面填写新的字段值。(4) 筛选单行：如在列表上方文本框的 owner输入“操作”，点击 按钮查找(5) 勾选需修改的记录。点击左上角复选框选中当前页的所有记录。(6) 点击“ ok”按钮更新。2.6 切换船单状态船单的状态录入是默认是 enter状态，如确认该船单已完成，可把 status 修改 为 comp状态( comp状态下船单不可编辑) 。另，如没手动修改船单状态为 com，p 系统会自动在 sailingdate 结束一个月后 自动把船单由 enter状态修改为 comp状态。如需修改船单状态：在“ voyage info (船

23、单)” 应用中，点击选择操作的“切 换状态 enter/com”p选项，再点击保存。2.7 打印船单报表(1) 如在“ voyage info (船单)” 应用中，在 facility info 列表中点击 facility 名称，自动弹出该设施的船单明细。(2) 如在“ facility voyage detail (各设施船单明细)”应用中，点击右上角的“船单报表” 可以出来该报表。(3) 载货单和包装明细集成在一张报表中。点击报表的翻页可以看见包装明细（4）点击下载按钮，可保存为 pdf/xls 格式。（5）以 pdf为例，介绍如何打印 pdf格式的船单报表1 、在报表页点击下载按钮 ：

24、2 、选择下载为 pdf格式：3 、点击 ok，再点击保存，将报表下载到本地4、在进行下一步操作之前，需要本机上安装有 adobe reader（地址）5、为 adobe reader x 安装两个语言包插件（均已作为附件附在运维支持系统运 维 max-1545“ adobe reader 字体安装包”中）：6、将“ pdf 字体安装包”下载到本地，解压缩之后打开：7、双击其中一个并点击“运行”进行安装（安装之前请关闭adobe reader）：8、点击“ next”下一步一直到点击“ install ”进行安装：9、安装完成后点击“ finish ”：10、按照 7-9 的步骤安装另外一个语言包（注：两个语言包只需安装一次，下次 打开下载为 pdf格式的报表时无需再次安装）11、两个语言包都成功安装后打开 pdf格式的船单报表，确认信息无误后点击打 印按钮：12、选择打印机并打印船单报表：2