国家超级计算长沙中心奠基仪式活动策划方案

1、 是一家集整体策划、设计，制作为一体的综合性广告公司。公司具有专业庆典的策划人员，熟练的技术员工，丰富的资源和强大的资金投入。竭诚为社会各大企事业单位的开业、奠基、开工、 竣工、落成、开盘、成立、挂牌、掲牌、乔迁、通车、开幕式、闭幕式、交易会、博览会、运动会、新闻发布会等活动提供过高质、高效、高品味的多元化礼仪服务。我们以最合理的价格为您提供最优质的服务 、在最短的时间内完成与您的沟通，完善您的需求。为您提供长沙开业庆典,长沙庆典以及湖南礼仪庆典服务，您的满意，是我们的最大追求。 最优价格： 以最合理的价格，享受最优质的服务！我们是真正的专业服务商，是链条的终端，巨大的终端优势是高性价比服务提

2、供的保障。 资深项目执行人员： 我们以此为生！我们将协助您全方位的实现庆典活动的预定目标。 无缝结合： 我们是您的外援，我们是您的同事，我们将在最短的时间内完成与您的沟通，了解您的需求，提供给您帮助。 对细节的过分敏感： 对突发问题能提前预测并迅速提出解决方案，依靠强大资源对问题及时处理，保障活动顺利进行。 分享我们的成功经验： 通过八年的风雨 我们坚信成功绝非偶然！感谢您选择我们的服务，希望我们成为朋友！长沙市轨道交通2号线一期工程 2009年9月28日开工典礼（成功案例 实景赏析）（成功案例 实景赏析）长沙市营盘路湘江隧道开工典礼 2009年9月20日开工典礼（成功案例 实景赏析）长沙市两

3、馆一厅奠基典礼 2006年8月20日方 案 构 思 感谢贵方为我们提供本次合作机会，感谢公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案即在我们理解【国家超级计算长沙中心】奠基仪式的目的、意义及相关需求后，结合我们长期以来所从事并执行类似活动的经验和把握而提出的。本方案更多的是界定活动的策略方向和规划，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。 我们将进行这样的一场活动一个震憾全国的重点项目工程，吸引社会各界眼球的高规格庆典一个为建成我省科技创新的新平台、对外开放的新名片、旅游观光的新景点、城市建设的新标志，及传播国家超级计算长沙中心项目形象的全方位的公关活动制造热点效应，树立公众

4、形象获得人们对项目的好评，国家超级计算长沙中心的第一印象由此拉开帷幕，从而为项目的发展打下坚实的基础。 为建成我省科技创新的新平台、对外开放的新名片、旅游观光的新景点、城市建设的新标志，向人民传达项目正式开工奠基的信息，吸引人民对项目进行关注整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈、费用节俭 。奠奠 基基 仪仪 式式国家超级计算长沙中心国家超级计算长沙中心【活动时间】：2010年11月28日【活动内容】：国家超级计算长沙中心奠基仪式【活动地点】：湖南大学校区内（原计专校区） 【活动对象】：政府领导、项目领导、媒体记者【预计人数】：300人左右【活动布置】：庄重、欢腾、恢

5、弘、喜庆、尊贵大气【活动策划】：长沙嘉恒庆典礼仪策划有限公司时 间备 注8:00前将花篮、地毯、音响、麦克风等所有物料会场布置完毕8:25分前礼仪小姐到场换装做庆典前准备，乐队等所有工作人员到场做准备8:30分前将音响调试完毕，暂放轻音乐待备8:40分前将贵宾签到处摆放整理完毕9:00军乐队演奏9:30分前礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花，发放矿泉水10:00分前礼仪小姐引导奠基领导到主席台10:18分主持人宣布奠基仪式开始，介绍与会领导，全体起立奏国歌10:23项目情况介绍10:28国家科技部领导宣读国家超级计算长沙中心成立批复10:30各级领导讲话10:42周强书记宣布奠基。主持人宣读奠基领导名

6、单、礼仪小姐引导奠基领导至奠基坑旁10:45 奠基领导人双手握系有红绸的新锹为奠基石培土。军乐队同时演奏，空气球、鸽子放飞，彩花、彩带在空中飞舞 11:48 主持人宣布仪式结束，同时请领导合影留念后离开会场 11:48奠基仪式结束（剪彩时间可根据具体情况商定）培土仪式培土仪式来宾签到来宾签到领导就位领导就位 升国旗升国旗领导致辞领导致辞10点18分，主持人宣布奠基仪式开始，全场起立，奏中华人民共和国国歌，仪式正式开始。仪式环节主持人上台，介绍省、市领导及承建单位领导和媒体朋友，然后邀请领导依次发言；周强书记宣布奠基仪式正式开始，主持人宣读奠基领导名单、礼仪小姐引导领导至奠基区，递上白色手套，用

7、金铲子进行培土。仪式环节周强书记宣布奠基仪式后，领导在礼仪小姐引导下来到奠基仪式区，当领导铲起沙土时，皇家礼炮打响，彩虹机喷发、氢气球放飞，活动圆满结束。培土仪式演绎区域：主舞台仪式环节 皇家礼炮 氢气球放飞仪式环节 彩虹机我们将对活动的全过程进行仔细的记录，把关键的、难忘的、精彩的瞬间依依拍摄下来，后期制作光碟备案。推荐采用摇臂拍摄，其优点是取景角度大，拍摄效果非常好，为后期视频制作元素提供了可靠的保障。仪式环节活动布置活动布置外场整体布置签到区布置领导休息区舞台区布置备选国家超级计算长沙中心奠基仪式会场平面图第一部分第一部分 外场布置外场布置外场环节外场环节 车辆导示牌导示牌三块，分别位于

8、东方红广场迎宾口、渔湾市街口和湖南大学计专校区（以下简称计专）临麓山南路门口；采用桁架喷绘。尺寸：6m3m东方红广场渔湾市街口车辆导示彩旗北从东方红广场至计专门口，南从渔湾市街口到计专门口沿路插竖式彩旗；尺寸：1.8m0.5m宣传布置麓山南路入计专校区门口右侧放置一块30m6m的围挡宣传板 。材质采用，桁架喷绘结构，安全牢固。在计专临麓山南路门口，放置一个双龙拱门，配“热烈庆祝国家超级计算长沙中心奠基”的字幅，专人24小时看守。入口布置入口布置导示：进入计专大门后，设置欢迎牌一块，尺寸为3m高6m宽迎宾过道环节布置：从计专门口沿道路两边至奠基会场入口处（门卫室）和贵宾停车区及嘉宾停车区两侧，插

9、上竖式彩旗；道旗尺寸：1.8m0.5m入口布置入口布置示意图：在门卫室前放置一座双龙拱门，尺寸为：15米，24小时专人维护第二部分第二部分 签到布置签到布置签到区签到区 签到处设置在入口右侧，签到桌后设背景板，背景板大小约为7m宽3.5m高，背景色以大红为主，用喷绘桁架搭建，可安排数十位工作人员同时工作签到环节数位礼仪小姐，在签到环节开始，以微笑服务温暖来宾心怀。要求：五官精致、身材苗条、仪态端庄服装：中式风格，红色系为佳签到环节礼仪小姐为领导佩戴胸花及赠送礼品，数量为500500份，媒体礼品分开发放，礼品由甲方自备，礼品袋包含本次活动项目的简介宣传单页。签到环节第三部分第三部分 舞台仪式区舞

10、台仪式区主会场主会场 舞台的设计对于整场活动是最关键的组成部分，一个好的舞台从创意、大小、色系、材料、安全等各个方面都必须要慎重的考虑。尺寸：25m8m 舞台布置环节台上：发财树数盆台前：铁也门、鸿运当头、红掌、散尾葵、雅丽皇后等数量：1200盆 注：在活动前晚摆放到位演绎区域：舞台区 舞台布置环节培土人数：20人物料：奠基石、沙子、红绸布、金铲子、白手套 培土设计演绎区域：奠基区 奠基区布置移动厕所的使用：环保，卫生，可根据实际情况调定。摆放位置：贵宾休息区右侧 观礼区布置环节 活动证件配置进入活动场所的所有工作车辆必须提前申请车辆出入证。尺寸：20cm30cm活动当天，所有工作人员及记者朋

11、友进入活动会场，必须提前在有关单位申请证件，方能出入自由。尺寸：20cm30cm记者证以蓝色调为主，工作证以红色调为主。第四部分第四部分 领导休息区领导休息区休息区休息区 领导下车后，由礼仪小姐引领至贵宾休息区，活动开始后引领至舞台上尺寸：12m宽8m长4m高材料：桁架、喷绘与防雨布搭建时间：活动前一天搭建容纳人数：40人左右 领导休息区领导休息区配置：酒店休息桌椅，烟灰缸、纸巾、湿纸、桌上花艺 领导休息区第五部分第五部分 备选备选应急项目应急项目人数：21人为了迎接省市领导，特邀国防科大专业礼仪军乐队，让人感觉庄严及震撼；活动前项目入口处，活动开始时在观礼区后方 。 大型军乐队演绎区域：迎宾

12、区 观礼区备选推荐及防范措施舞台顶棚，在活动前3天确定天气情况，如遇雨天，我们舞台顶部考虑采用铝合金结构的顶棚，结构安全，红色防雨布 舞台区备选防范措施观礼区顶部采用轻钢结构的顶棚，红色防雨布，美观大方，安全系数高，覆盖面积大，价格比较合理，为现在长沙最受欢迎的户外大型帐篷之一。 观礼区备选 活动备选防范措施活动在进行的过程中，为防范天气突变，发生临时性下雨，我司准备一次性雨衣和雨伞。活动注意事项活动注意事项应急预案分工合作联系我们类 别情况描述对 策天气变动类别阵雨突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。暴雨 第一时间先将领

13、导引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。 秩序失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。医疗预案观众不适现场安排四名专业医务人员实施救护；电力供应电力不够电力供应不够,由我司提前备好发电机 ；其他 居民投诉 先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行则通知项目负责人妥善解决。 本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。序号执行项目备 注1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议2活动资金的落实签订协议后，甲方应即时将活动启动

14、资金拨付给乙方3活动方案细节确定确定贵方各项工作对接人4视觉平面设计包括指示牌、舞台背景、签到背景、宣传造型5来宾邀请贵方负责6活动礼品包括签到礼品8水电水电施工人员确定并及时与乙方对接9物料制作贵方派人监督及确认10资料贵方项目的各种资料国家超级计算长沙中心项目承建单位（甲方）：序号执行项目备 注1签订合作协议经过协商，双方签订活动合作协议2活动工作报告定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进行情况3方案细节确定确定甲方各项工作对接人4物料制作甲方派人监督及确认5现场的布置区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认6人员的安排保安、清洁员、服务生、活动执行等人员负责的区域划分7场地水电确认水电施工人员确定并及时与乙方对接8演员的确认乙方负责节目排练、彩排工作的安排9活动全程执行确保活动流程的畅通、活动现场的安全及现场的清洁工作10光碟制作活动结束后，即时进行后期制作dvd