药品库存控制系统课件

1、药品库存控制系统1抗结核药品库存控制系统抗结核药品库存控制系统山东省结核病防治中心山东省结核病防治中心20072007年年6 6月月药品库存控制系统2库存控制系统库存控制系统l概念概念 不是指药品接收、库房保管和账本登记、出入库手不是指药品接收、库房保管和账本登记、出入库手续续 它指它指 药品库存量的控制调节，药品库存量的控制调节，根据药品接收、发根据药品接收、发放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什么放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什么程度时，需要提出药品发放申请，以避免断货。程度时，需要提出药品发放申请，以避免断货。l重要性：通过合理的库存控制，降低药品储存、发放、

2、申重要性：通过合理的库存控制，降低药品储存、发放、申请等所需费用。请等所需费用。药品库存控制系统3相关概念相关概念l库存水平库存水平(ip)(ip)l平均每月消耗量平均每月消耗量(amc)(amc)l缓冲库存的设置（缓冲库存的设置（bs)bs)l药品供应时间间隔的设置（药品供应时间间隔的设置（rprp）l从需要药品到药品入库的时间间隔从需要药品到药品入库的时间间隔(lt)(lt)l最小库存水平的设置（最小库存水平的设置（minsl)minsl)l最大库存水平的设置（最大库存水平的设置（maxsl)maxsl)l每次药品申请的数量每次药品申请的数量药品库存控制系统4库存水平库存水平(ip) =

3、(ip) = 当前库存量已申请量当前库存量已申请量l每周检查一次库存水平每周检查一次库存水平，是否库存量太低，是否库存量太低l上级药品发放时间推迟上级药品发放时间推迟l病人发现增多，药品消耗量增大病人发现增多，药品消耗量增大l如果库存水平低于最小值如果库存水平低于最小值：核查下一次供货日期不需要提出申请能否在省内调节向上级提出申请确定申请的数量在省内调节间隔2周不能能药品库存控制系统5平均每月消耗量平均每月消耗量(amc)(amc)l平均每月消耗量平均每月消耗量(amc)=(amc)=回顾期内药品总消耗量回顾期内药品总消耗量（回顾月数断药天数（回顾月数断药天数/30.5)/30.5)l数据来源

4、：库存控制卡数据来源：库存控制卡l影响因子影响因子和相关负责人共同商讨下一年度影响药品需求的各种因素，预和相关负责人共同商讨下一年度影响药品需求的各种因素，预测药品需求的变化（需求增加、减少、维持不变）。测药品需求的变化（需求增加、减少、维持不变）。 用百分用百分数表示此趋势，如数表示此趋势，如10%10%的增加，的增加，-10%-10%的减少，无变化的减少，无变化0%0%。最后。最后用此影响因子修正步骤用此影响因子修正步骤(iii.)(iii.)得到的数值得到的数值药品库存控制系统6缓冲库存的设置（缓冲库存的设置（bs)bs)l目的目的防备药品消耗水平突然增加防备药品消耗水平突然增加防备上级

5、发货时间延长防备上级发货时间延长l考虑因素考虑因素近期病人发现的波动近期病人发现的波动库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度库房与供货单位的距离和获得药品的方便程度l应用理论应用理论abcabc价值分析价值分析venven重要性分析重要性分析药品库存控制系统7labc abc 价值分析价值分析: : 通常比例很小的药品（一般通常比例很小的药品（一般2020）却占总使用价值的很大比例（）却占总使用价值的很大比例（8080）。）。称作称作20208080规则。规则。l例子例子：某一人群中财富的分配、一个药店全：某一人群中财富的分配、一个药店全年出售的药物的价值、一个聚会上酒类的消年出售的药物的价

6、值、一个聚会上酒类的消耗耗药品库存控制系统8abc价值分析价值分析药品库存控制系统931 rmb12 rmb5.5 rmb6.3 rmb23 rmb13 rmb药品库存控制系统10118,000 rmb31,200 rmb345,000 rmb合计约50万元药品库存控制系统11lvenven分析：分析：药物产品根据其治疗中的重药物产品根据其治疗中的重要性被分作要性被分作v v（至关重要）、（至关重要）、e e（重（重要）、要）、n n（需要）。此种分类方式只基（需要）。此种分类方式只基于治疗效果，而与经费预算无明显关于治疗效果，而与经费预算无明显关系。系。药品库存控制系统12l某一产品的缓冲库

7、存设置要综合考虑需求某一产品的缓冲库存设置要综合考虑需求变化程度、变化程度、abcabc价值分析、价值分析、venven分析和供应分析和供应时间间隔。时间间隔。l需求变化幅度大需求变化幅度大、供应时间长供应时间长、急救用品急救用品和和价值较低价值较低的物品，其缓冲库存水平应当的物品，其缓冲库存水平应当大大。药品库存控制系统13 举例举例药品名称药品名称缓冲库存可以使用的月份缓冲库存可以使用的月份数数 hrzehrze1.01.0hrhr1.01.0hrehre1.01.0链霉素链霉素1.01.0注射用水注射用水1.01.0注射器注射器1.01.0药品库存控制系统14药品供应时间间隔（药品供应时

8、间间隔（rprp）l指指常规向上级申请药品供应的时间常规向上级申请药品供应的时间l例如，在县级设置为例如，在县级设置为3 3个月，即按照常个月，即按照常规每季度向地市级申请一次药品。规每季度向地市级申请一次药品。药品库存控制系统15从需要药品到药品入库的时间从需要药品到药品入库的时间(lt)(lt)l从从“需要药品需要药品”到到“申请的药品入库申请的药品入库”的的时间时间 lltlt由两部分组成：由两部分组成：第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定第一部分为：确定需要提出药品发放申请，决定申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品申请的数量以及获得相关领导的批准后填写药品发放申请单。这一过

9、程在县级完成，应该控制在发放申请单。这一过程在县级完成，应该控制在2 2天内。天内。第二部分为将申请单提交地市级以及药品运输的第二部分为将申请单提交地市级以及药品运输的过程。一般情况，过程。一般情况，ltlt约为约为7 7天天 。药品库存控制系统16最大库存水平（最大库存水平（maxslmaxsl） lmaxsl = amc maxsl = amc * * (bs + lt+rp) (bs + lt+rp) l最大库存水平平均每月消耗量最大库存水平平均每月消耗量（缓冲（缓冲量从需要药品到药品入库的时间药品量从需要药品到药品入库的时间药品供应时间间隔）供应时间间隔）药品库存控制系统17 举例举例

10、药品名称药品名称最大库存水平最大库存水平(bs + lt + rp) (bs + lt + rp) 月月 hrzehrze(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 hrhr(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 hrehre(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 链霉素链霉素(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射用水注射用水(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射器注射器(1 + 0.25

11、+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 药品库存控制系统18最小库存水平（最小库存水平（minsl)minsl)lminsl = amc minsl = amc * * (bs + lt) (bs + lt) l最小库存水平平均每月消耗量最小库存水平平均每月消耗量（缓冲（缓冲量从需要药品到药品入库的时间）量从需要药品到药品入库的时间）药品库存控制系统19 举例举例药品名称药品名称最小库存水平最小库存水平(lt+bs) (lt+bs) 月月 hrzehrze(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 hrhr(0.25+1 ) = 1.25 (0.2

12、5+1 ) = 1.25 hrehre(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 链霉素链霉素(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 注射用水注射用水(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 注射器注射器(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 药品库存控制系统20每次药品申请的数量每次药品申请的数量l每次药品申请的数量每次药品申请的数量 最大库存水平最大库存水平 现有库存水平现有库存水平l申请的时机：申请的时机：常规药品供应时间，如季度末常规药品供应时间，如季度末常规药品供应时间间隔内，如果药品消耗突

13、然增常规药品供应时间间隔内，如果药品消耗突然增大，降到大，降到最低库存水平值最低库存水平值时，向上级提出紧急申时，向上级提出紧急申请请药品库存控制系统21卡号卡号: 单位名称单位名称: 药品名称药品名称: 计数单位计数单位: 月消耗量月消耗量年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合计合计消耗量消耗量断货天数断货天数年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合计合计消耗量消耗量断货天数断货天数年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合计合计消耗量消耗量断货天数断货天数库存

14、控制指标库存控制指标平均月消耗量平均月消耗量最小库存最小库存最大库存最大库存缓冲库存缓冲库存运输时间运输时间供应周期供应周期药品申请接收完成情况药品申请接收完成情况申请日期申请日期申请数量申请数量接收数量接收数量接收日期接收日期库存控制卡库存控制卡药品库存控制系统22库存控制卡填写说明库存控制卡填写说明工工 作作: :在县级为每一种药品建立库存控制卡在县级为每一种药品建立库存控制卡负责人负责人: : 药品管理员药品管理员 目目 的的: :确保卡片的内容准确并及时更新确保卡片的内容准确并及时更新实施的时间实施的时间: :系统启动时、每半年或当库存控制参数发系统启动时、每半年或当库存控制参数发生明

15、显改变时，建立新的卡片生明显改变时，建立新的卡片实施的条件实施的条件: :库存控制卡库存控制卡 说明：当库存控制参数，如每月药品消耗量说明：当库存控制参数，如每月药品消耗量/ /领药时间领药时间发生变化发生变化 时，填入新的参数值时，填入新的参数值 。连续两次紧急申请连续两次紧急申请药品后，需要调整参数药品后，需要调整参数药品库存控制系统23季度初查看现有库存水平根据最大库存水平申请药品在库存控制卡上记录填写药品发放申请单收到药品后登记入帐，并在库存控制卡上记录 定期查看现有库存水平， 是否低于最小库存水平季度末是库存控制系统库存控制系统药品库存控制系统24药品名称计数单位现有库存每月平均消耗

16、量申请领取（调出）数量批准发放/调出数量hrze板合计600药品领取（调出）申请单药品领取（调出）申请单常规常规/紧急紧急 单位名称单位名称 编号编号 填表人签字填表人签字 日期日期 负责人签字负责人签字 日期日期 备注：备注： 药品库存控制系统25常规药品发放计划的申请常规药品发放计划的申请1.1.每季度第一天查看库存水平，并记录每种药品数量每季度第一天查看库存水平，并记录每种药品数量 2.2.根据根据库存控制卡库存控制卡获得最大库存水平获得最大库存水平 3.3.计算再次申请的药品数量计算再次申请的药品数量 (roq) roq = (maxsl (roq) roq = (maxsl ip)

17、ip) 4.4.填写填写药品发放申请单药品发放申请单 5.5.在在库存控制卡库存控制卡上记录此次药品申请信息上记录此次药品申请信息 6.6.和地市级协商决定接收药品的时间和地市级协商决定接收药品的时间 7.7.接收药品时进行清点和现场验货接收药品时进行清点和现场验货8.8.货物运送到县级药品仓库后再次的清点和验货货物运送到县级药品仓库后再次的清点和验货 9.9.如果数量不符如果数量不符/ /破损，填写破损，填写货物差异报告货物差异报告 10.10.填写填写收货单收货单 11.11.根据不同批号摆放药品根据不同批号摆放药品 12.12.在在药品出入库登记本药品出入库登记本和和库房账本库房账本上进

18、行登记上进行登记 13.13.在在库存控制卡库存控制卡上将此次申请药品的信息补充完整上将此次申请药品的信息补充完整 药品库存控制系统26常规药品发放计划常规药品发放计划外外的申请的申请1.1.每周的第一天查看现有库存水平，如果低于最小库存水平时，每周的第一天查看现有库存水平，如果低于最小库存水平时，启动启动2.2.根据根据库存控制卡库存控制卡获得最大库存水平获得最大库存水平 3.3.计算再次申请的药品数量计算再次申请的药品数量 (roq) roq = (maxsl (roq) roq = (maxsl ip) ip) 4.4.填写填写药品发放申请单药品发放申请单 5.5.在在库存控制卡库存控制卡上记录此次药品申请信息上记录此次药品申请信息 6.6.和地市级协商决定接收药品的时间和地市级协商决定接收药品的时间 7.7.接收药品时进行清点