alfresco知识库管理系统用户使用手册

1、alfresco 知识库管理系统用户使用手册目录【名词解释】 21、alfresco 知识库管理系统 22 、站点 23 、文档 34 、知识 35 、内容 36 、标记 3【其它说明】 41 、查找内容的3 个主要方法 4一、管理系统登陆 41 、系统登录 42 、界面简介 5二、个人档案管理 61 、编辑个人档案 62 、更改密码 7三、站点使用说明 81 、访问站点 82 、”站点“界面简介 83、”文档库“功能说明 94、”维基“功能说明 10四、 存储库使用说明 12五、搜索使用说明 131、快速搜索132、条件搜索133、关键词组合搜索 14【名词解释】1、alfresco知识库管

2、理系统Alfresco是一款开源的企业内容管理系统，可以为企业提供文档和知识管理的版本控制、移动访问、协同工作等多种功能。Alfresco支持全文检索，用户使用简单，Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统，先后有超过500万次的下载，7.4万个社区成员。我们的财务共享中心知识库管理系统，就是用该软件搭建的。2、站点站点是存放企业内容的基础。我们把站点视为仓库，内容视为物资，不同的物资存放在不同的仓库中，比如我们把粮食放在一个仓库中，把矿石放在另外一个仓库中。站点的作用就是存放特定的内容，并限定访问的用户。比如目前我们财务知识库的个站点中，SSC知识库就是存放财务中心的内容，财务

3、中心员工可以访问这些内容；其它2 个站点存放的是地市州财务人员相关的内容。3、文档包括数据库中的信息、企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、传真，甚至多媒体 音频、视频等等各种电子信息载体。在我们的知识库系统中，”文档“具体指存放在站点下的”文档库“中的文件。4、知识知识通常指通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。在我们的知识库系统中，”知识“具体指存放在站点下的”维基“中的文件。”知识“是基于文档提炼、总结的精华经验，可以通过查看”知识“文章来更快、更好地获取相关信息。5、内容本手册中指存储在 alfresco知识库管理系统中的知识或文档。6、标记对文档或知识进行分类的标签，标记是

4、为了方便用户而设置的。通过标记，可以让更多 人更快找到自己感兴趣的文档或知识。【其它说明】1、查找内容的3个主要方法（1）通过”站点“功能，进入指定站点获取内容（2）通过”存储库“功能，进入指定目录获取内容（3）通过”搜索“功能，关键字查询结果中获取内容（途解释：相当于我们要在自己的个人电脑上找特定文档时，我们通常会用文件夹方式 径1、2）或搜索方式（途径3）之一来进行查找。一、管理系统登陆1、系统登录浏览器输入 67:8089/share/地址，回车访问X® :in主国书苗丄辛助凹奋初需那命岳x +102.14CI. 141J 67：ac 89

5、/5har>.'ur J J . 7*1. *鸣上戏上住咄*異S!*忡匸丸说明：建议使用IE10、firefox47 及以上版本等浏览器，不建议使QQ浏览器2、界面简介67.飜.媲访10蒯仪表板*人仪累&显加害托屢站点中1L站住雨事匸.我们首先了黒S i创磔盍皋与克新您的牛人XI J7国也站扁翻 e和同业倍曲字内容.匡,la硬尅他 人了婢客学习甌过臥看碑 -朝睜了驛可信用 Alfrecg为fit-迄作.s立禅注圮以认蜡同氨注专在上图1处，是alfresco管理软件的系统菜单。其中最重要的是“站点”、“存储库”、“搜索”这几个功能菜单在上图2处，是a

6、lfresco官网指南、以及alfresco功能入口地址。建议点击“移除”关闭该区域的显示各-X +< '=102.HO. 141.167;B089/$hdr 坊驅 C 2 百度刪旳苧* 仝 Q*#»吉4田址主页册文件 焙玄件蛾蛊 任务*人站氏在上图3处，是你可以访问的站点列表。首次登陆后在该区域点击你要访问的站点，以后该站点会自动出现在最上方的"站点”功能菜单中二、个人档案管理点击上方功能菜单中”姓名“，在弹出菜单中点击”我的个人档案“奇 RBOiHJix4+ leZ.tJO.MI.ICT.KHBQ,-19 c窮用卑址Q 百it吃加咄 +*4* ti - S

7、 -*=卸S：件叶袁醤站:s - 任聒Ya 潘薇仪表板rij.j：A® fttiiie53匚扫谀库誓*K的廷单陌輯话fis的汁人料拿恳 £Rt«户SOSRJ* 叩的 Wtta-业 FSWSJH KX.賀甸旳 A: K23M *«fc» "KMVriRiI鼻存*» MJL a*->1、编辑个人档案卒 -ia.iw.i4i.it>r：t>h t/yrtif 7 h e 2 吕atesss廿a* 卡 A Cj *海 耳 = 竹 + 审II当甘原fMt -A&與用户个人裆案页面站鼎 内？5 孫主註的人2)

8、鵲注描的人旧 楚改它讶 呦 拉锻常关于町亍St件：panwtiv?5<tel KxWi2： 13XlA0Bi IM点击”编辑个人档案“，可以修改姓名等相关信息；可以上传自己的头像照片爭 WMhn* - PSP1A»- X 4牛13? 140.141 P167J： H 曾r臨 亡Q冃曉誣好申+ 首启 鼻 HR4L# H p 勺 *»羔于|JfC.收;上传 tt.flSK-y.fi活的H停.0）、耨晒3E丹旨d 3 炙 时严昭勒的曲萌捋丘即主M.2、更改密码關走取消霞财碁灯円库»更曲用户凉is X+<-；182.140.141J 6Z808'J/s

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11、配置信息、站点的成员、公共信息等，对于使用用户来说没有特别的意义，可以忽略使用用户需关注的是站点菜单中的“文档库“和”维基“功能，其它功能可以忽略3、”文档库“功能说明点击站点菜单中的“文档库“，就进入到本站点存放文档的仓库吝 记昊箱旦古”X4-*132. )40.1. 167W 曙 UU 口尉5加站+暮盏 W U I '>片用网址|主賀我的忘件共字立件妙点-任秀人易疗储倖04* 呼孺立丰、人员i占弓俅龙版花恰片雅坯 涮乏 乍罕亡* iII込莒營埋2金剛曲H3盂f - WSfc-> “通用”目录点击指定文件夹找到你要查找的文档，如“核算规范要求“40.141 157'

12、;'- 5ES：工理 -RA杂師姐鶉I具（年虔助）20160331 docF个冃前IB轉曲3 MPRSfl inlr-dw fr /在測弟hihip 看 i£l E3MSJg 3! jfc- Ja点击你指定的文档标题，可以在线预览文档薪 财篦加產”X4辛 i 67口皱 C Q 百5陛验好莎 * 白 £)*勵 4 *5*厨曰用址|Q 32 核算操作步骤详解：往来科冃调败邑总账余额结转工B曰（年度结转辅助）_20160331 +doc : 3C ±-”；卡_ 个1 ； | 13-+ OS'S主下監*1援筍艇在周二29尢月伽&a

13、mp;和旳1軽战ltd盅丹门往来科目调账与总账余额结转工具（甲氏粘胃辅砌）L目的电 f 牯寺凹苦i?戸|一7- fiv7? 4一；1叵巧一.'叱总疋余軽洁*鳞為 曲h f酣料m更變龄尸舷蔺更更丽进rfm务iim * 几器作涉事扑码ZHOM乩丄畢牡垃据取T文档摄作土下鮎r；在浏聞时咖=i自祕到create uhkH定动工啊瞬询己无】点击下载，可将文档下载到本地查看4、”维基“功能说明点击站点菜单中的“维基库“，就进入到本站点存放知识的仓库IW1W.ML1678 sM 0 C Sfltdttth* + 奋(0 鼻S5C知识库o.弟宫i®SWffitt ftsrw 9&.

14、-AA李曲-n tj * *?三Main Page口 RSS订圖尊丄贡曲I点击“维基页面列表”，在列表中找到指定知识文章，点击标题可以在线查看©财期维荃3X +<T)|182.14O.141.167;8O89/Shar D 藤 U Q 百度芳。令 白2 伶=成本类业务核算操作捉示（20430525）"咖I如亦 2曲总规范要求：尽于在官业外支出核算的税金,应在“営业外支出税金及附如相关明细科目中核算.执行要点及彩I5I : h展干在誉业外支出核算的税金部分误列入蒂业外支出耳他”科冃.核筲不规范堵大 了共他“的仝额是报衣审计关注氐2、加强核算审核和会计科目的正編便用（主油

15、如殆坦壬/ E未 i四、存储库使用说明点击管理系统菜单“存储库”进入界面。其使用基本和站点相同，区别在于河爭di匚库*存储馬利简讦 -色 132.140.141 167:8 Ort9i/stii2 r朗熬 O Q 肖度経验守些卡令自，W U235Xtocunnent LibrarydiscussionsM于月用由£訓條国Sites > 致2十月市书迅步吨懈勺do 匚 unnenTLibrary2 护乃nt m h*ts 幅改1、图中1处:站点的 “标记”，仅仅是文档的标记存储库的 “标记”，是文档和知识综合的标记2、图中2处：站点的文档库目录，仅仅有文档库(docume ntl

16、ibrary)中的文档存储库的目录，包含了文档库(documentlibrary)中的文档，以及维基( wiki)中的知识说明：除“ Sites ”外，其它目录使用用户可以忽略。“Sites ”下的目录，对应的是站点的名称。比如ssc目录就是“SSC知识库”站点，这个目录包含了文档库和维基存储的仓库。五、搜索使用说明1、快速搜索在搜索框直接输入关键词，如果有匹配结果，页面将直接弹出快速搜索结果列表，用户 点击列表中的指定信息可以在线查看内容1S2.140. M1,1b 跤 <?溜薇仪表板节、叭目谭菲与着I鮭？s * 人园曰回贩mw!2、条件搜索点击图片中的搜索图标,1B2.140.l41

17、.167；arfl Vshrir 9 團 0圭!fc对曲文'牛共宇3?料站点任务 心存惟库SS -潘薇仪表板再点击自动弹出的“高级搜索”进入条件搜索页面三*豐于I«2 14 |41 P167 h HL? i.gn p IlRtU Q,£3条件搜索，可以指定发布者、发布日期范围、文档类型等多个参数进行搜索3、关键词组合搜索关键词可以是单个词语，或 2个或更多的词语组合而成。本管理系统的搜索引擎不能自动切词。如我们用“业务招待费问题”关键词搜索，系统不会自动把这个关键词进行切分，因此过长且不准确的关键词可能不会返回搜索结果应尽量使用与搜索来减少搜索结果数量，能够让你更快

18、地找到相关信息与搜索（在1个内容中同时有组合的关键词存在）。如搜索关键词“业务招待费指南”（等于“业务招待费 and指南”）潘薪，I殆冒肚悬b曉吕文档r-业务招待喪报账指甬很账客户知识库 | husngwsiji© | 5小时前| 5 KB附件弓；账期开启需求恚庶£目稽核知识库| huangweijie | 3个月前| 225 KB j或搜索（在1个内容中有组合的关键词之一存在）。如搜索关键词“业务招待费 or指南”1八业务捋待姿站指南丈档业务招待费报嘛感报账售户知识阵| huangweijfe | 5 <h时前| sikb 差旅霆报账拒南报账喜户知识库| hu angweijie | 5 小时前| 7 KB 中国电信四川公司业务招侍赛管建办法（试行）卡出n u 3 njEiAf e中国电信四川公司业务招蒔费管理办法（试行）-pdf 报账容户剂识库KBgweijie3个月前| 323报账摄柞快捷手册业务招蒔期E账潦程,dxi< 报账害户知识KBWU1 7天刖非搜索（在1个内容中有第一个关键词存在，但没有第二个关键词存在）。如搜索