离职管理规定

1、离职制度第一章 目的为规范公司制度，让离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本 制度。第二章 适用范围公司所有员工， 不论何种原因离职， 均依本办法办理。 若有特例，由总经理签字认可。第三章 职责1. 人力资源部职责：负责员工的离职管理工作。2. 各部门管理职责：负责审批员工的离职单并报送人力资源部 , 完成以及协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。3. 财务部工作职责：负责员工款项的核算与支付。第四章 离职类别及定义1. 合同期内解除劳动合同关系 辞职：辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。试用期内员 工不得提出辞职，转正后须提前 30 天申请。 劝退：劝退

2、是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致 同意解除劳动合同关系的行为。原则上，公司劝退员工须提前一个月通知被劝退 员工，或按劳动法规定立即劝退，以加一个月工资补助代替通知。 符合下列条件之一，公司可劝退员工：A. 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。B. 工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适的工作岗位的。C. 参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适的工作的。 辞退：辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。符合下列情况之一公司可

3、以辞退员工， 劳动法中相关条款有明文规定的情况， 可不按以下情况处理：A、试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完 成工作任务的。B、试用期满后劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的，原则上公司辞退该类员工必须下达解除/ 终止劳动合同通知单，提前一个月通知被辞退员工。 或按劳 动法规定立即辞退，以加一个月工资作为资遣费。 除名：除名是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给 公司造成较大损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，予以除名。公司除名 员工时填写员工辞离职单 ，通知被除名员工。 （被公司除名员工立即列入黑名 单，永不录用）有下列情况之一公司

4、有权除名员工：A. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。B. 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉 造成损害的。C. 对公司有严重的欺骗行为的。D. 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。E. 泄漏秘密，使公司蒙受损失的。 自动离职：在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天（累计）以 上的行为。原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。对于自动离职的员工，部 门须及时填写员工离职申请单中的自动离职，报人力资源部，人力资源部再 以书面形式通告全厂。 即辞工：员工因为自身原因需立即离厂， 但又没有按照规定提前 30 天向公司申请 辞工，依照相关规定扣除一定薪水作

5、为对公司的待通知金。如员工有三级甲等以 上人民医院证明患重大疾病需要立即离职的不受此限。2. 合同期满不再续签劳动合同 公司提出不再续劳动合同：此种情况是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签 劳动合同的行为。由人力资源部提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通 知。 员工提出不再续签劳动合同：此种情况是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合 同，在合同到期前一个月员工应填写员工辞（离）职申请 / 通知单，通知公司不再 续签劳动合同。第五章 离职手续办理流程1. 离职申报 员工离职的书面申报，应提前一个月报送人力资源部。 申报日期： 各部在每月 15号与 30 号统一将正常离职申请单报送人力

6、资源部， 其他 时间人力资源部一律不予受理。自离与即辞不受此限。 辞职审批：各部逐级审批后的辞职申请单报送到人力资源部后，员工辞职准许日期 一律以人力资源部签名时间往后推延一个月时间。 手续办理：员工离职日期统一为每月的 15号与30号，其他时间一律不予办理。5. 离职面谈：人力资源部应派员与辞职员工积极沟通，并将结果呈报相关领导。对绩 效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。6. 离职控制：生产各部每月的整体正常辞职率应该控制在部门总人数的 3%以内，超过 比例之人员的离职申请单人力资源部不予受理，辞职申请单驳回部门处理。超出比例人员可 以自动滚入下月辞职名额中。2.

7、工作移交 工作移交：员工离职应办理以下交接手续。指将本人经办的各项工作、保管的各类 工作性资料等移交至部门领导所指定的人员，并要求接交人在离职移办理单签字确认具 体如下：?工作事务移交?公司资料移交?账务凭证移交?工具物品移交?办公锁匙移交?工作密码移交?办公用品移交?如工作严重失职，将依照其他相关制度处理。 事物移交： 员工在公司就职期间所有领用物品的移交， 并在离职办理单上签字确认： ?借书证?员工手册 ?工衣工帽?行李存放时间?保安行李检查并要求存放12小时?如有遗失，可要求赔偿根本费。 其他移交。第六章薪资福利结算1. 离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。2. 由人力资源部计算考勤，财务部门核算无误。3. 内部建立个人档案中资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。4. 离职手续办妥后，由人力资源部通知离职员工到财务处结算工资。财务部门以现金 支付员工本人。5. 新姿结算：员工工资的结算时间统一为每月15、30号的下午17： 00准时结算，其他时间一律不予办理（即辞不受此限）。第七章附则1. 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。2. 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳