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文档简介
1、新進人員教育訓練課程名稱: 宿舍管理辦法主講單位: 人力資源部宿舍電話: C2棟5084 C3棟5076 C4棟5077 1.目的:為使員工宿舍的管理有所依據,以提供同仁 舒適、優質的生活環境,特制定本辦法. 2.範圍:公司所有住宿員工之管理均適用本辦法. 3.權責: a.人力资源课:負責提供新進人員住宿名單. b.员工服务课:負責宿舍之調度與宿舍管理的工 作,並負責宿舍相關設施之保管與維護等工作. 4.所有住宿同仁必須服從所屬舍監調配及管理,如有不服從者,舍監有權勒令其退宿,並無再次申請入住權力.主要内容2.住宿人員如未帶住宿物品者,可通過舍監領取一套住宿物品,但必須當面交納住宿物品押金(2
2、00元人民幣).住宿人員搬進指定宿舍後不可住宿人員搬進指定宿舍後不可 私自調換宿舍及床位 私自調換宿舍及床位員工服務課安排床位及櫃子員工服務課安排床位及櫃子向人力資源部提出住宿申請向人力資源部提出住宿申請需要住宿的人員需要住宿的人員 對於在公司工作未住宿的員工如有入住需求必須向舍管提出申請,宿舍方面有空房間/空床位的情況下方可填寫入住申請單. 統寶光電(南京) TPO Dispiays (Nanjing)Ltd. 住宿申請單住宿申請姓名工號部門入住時間聯絡電話部門主管員工服務課住宿申請流程: 申請人填單部門主管員工服務課承辦人安排住宿換宿申請 如因個人原因需要換宿的,需至舍監室領取一張宿舍更換
3、申請單。寫明換宿理由至所在部門主管簽核,簽核完畢交由舍監安排處理。 統寶光電(南京) TPO Displays(Nanjing)Ltd. 換宿申請單 姓名工號部門原房間號換宿事由部門主管意見及簽準調宿後房號舍監換宿申請流程: 申請人填單部門主管舍監安排換宿退宿申請1.因個人原因需要退宿的,需提出退宿申請並至所在部門主管簽核。 統寶光電(南京) TPO Displays(Nanjing)Ltd. 退宿申請單姓名工號部門退宿時間退宿事由單位主管員工服務課退宿申請流程: 申請人填單部門主管員工服務課承辦人安排退宿2.退宿人員必須於当日办理完相应手续並搬離宿舍,未得 到宿舍管理员允許的情況下,不得再進
4、入宿舍利用宿舍 任何資源。3.退宿後所有住宿物品可以帶出公司,也可轉交給其他住 宿人員(物品帶出公司時必須填寫物品放行單)。4.退宿後公司會根據住宿同仁住宿時間的長短,對住宿物品押金進行退款,押金在第二個月的薪資里發放。5.未按規定辦理退宿而私自離開公司者,宿舍管理员有權 收回所有住宿用品並統一處理。6. 住宿人員退宿後三個月內不得再申請住宿;勒令退宿者無再次申請住宿權利。住宿物品退款表住宿時間住宿時間 未滿一年未滿一年 滿一年未滿兩年滿一年未滿兩年 滿兩年以上滿兩年以上退款退款0元0元100元100元200元200元工作時間工作時間外宿登记 安處按部門進行登記。2.每月(節假日除外)只可外宿
5、十次,違者視同 不需住宿,責令一周內退宿並不得再次申請 入住。3.如不按規定填寫外宿登記或無故亂登記者,給 管理造成困擾將給予警告處分並罰處20元。4.臨時外宿的同仁如私自外宿並未登記外宿者, 給予小過處分並罰處60元。離職流程員工離職後需交回以下物品發放離職人員臨時通行證離職申請單宿舍門鑰匙識 別 證完的物品視爲棄物處理員工離職後所有行李必須配合檢查門 禁 卡工 作 服離職人員必須當日清理完個人物品並當日離開公司,未清理寢室管理2.要求每週至少安排一次大掃除(包括門窗、地板、用具、 個人用品等)5.不得隨地亂丟垃圾、亂倒污水、隨地吐口香糖,如有違反,罰掃公共區域一周6.宿舍嚴禁打入飯菜食用(
6、為防止宿舍內及公共區域飯菜亂倒現象)1.禁止將外來人員帶入宿舍,更不可留宿外來人員.3.嚴禁在宿舍內打架、斗毆、賭博或有妨害風化之行為4.離開房間時,需鎖緊房門,以免發生意外事故.否則後果 自負5.衣物晾晒于陽台晾衣杆上,不可晾置在室內蚊帳掛勾上,甚至是風扇上6.上班時間不可私自回宿舍,如確有事者須填寫回宿申請單,主管簽核後方可進入宿舍寢室管理8.不允許在宿舍及公共活動區域吸煙,吸煙者可在指定吸9.出入公共區域衣冠必須整潔(因報修方面常有男工程師進入維修,請注意形象)10.舍監室所發會議通知,每位住宿同仁必須準時參加,如 有急事需有書面假條交于舍監室11.按時就寢、不可大聲喧嘩、吵鬧而影響他人
7、休息寢室管理16.室內公共物品如有損壞,且無人承擔責任則由該寢室所有室員進行賠償寢室管理宿舍整体及個人6S管理6S:整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養宿舍内個人6S(一):床上如有放個人用品必須擺放整齊宿舍内個人6S(二):被子疊好統一放于陽臺玻璃門方向,枕頭統一放于被子的上方。友情提醒:貴重物品最好隨身攜帶,如放置衣櫃中,一定要將衣櫃鎖上。否則如丟失物品,由個人負責宿舍内個人6S(三):宿舍内整體6S(一):櫃子頂部禁止置放玻璃物品,其餘物品必須擺放整齊.宿舍内整體6S(二):個人行李放置于所在床位的低部。宿舍整体及個人6S管理懲罰制1.房間內必須保持整潔,垃圾必須包裹好送至指定的垃圾回收
8、站;違者罰處20元。2.住宿同仁必須確實輪值,維護公共區衛生及督導紀律;違者 每人罰處20元。3.宿舍內不得有吸烟、喝酒、賭博或其他不正當行為;違者大 過處分並罰處180元,違法者送公安機關法辦。4.宿舍內不得使用或存放危險違禁物品;違者大過處分並罰處 180元嚴重者解僱並送公安機關法辦。5.宿舍內未經申請核准,嚴禁有動火情事;違者大過處分並罰 處180元,嚴重者解僱並送公安機關法辦。6.凡在宿舍內有盜竊行為者一經查獲,解僱處分並送公安機關 法辦。大廳6S(一):友情提醒:大廳的飲水機、開水爐上不要進行手機充電,以免丟失,造成自己財產的損失宿舍公共區域輪值衛生1、公共區域為宿舍走廊,公共活動廳
9、(大廳)2、每個宿舍以一周為期限,輪流值日。(白班人員下班後23:00以前必須保持公共區域衛生整潔,晚班人員下班後9:30以前必須保持公共區域衛生整潔)3、如輪值宿舍未進行打掃,罰掃1-5樓公共區域及廁所,洗漱間,浴室1日。如仍未打掃將延長罰掃時間並給予每人警告處分,罰處人民幣20元4、輪值宿舍必須做好本週的輪值及督導責任,假日期間由為重要。宿舍維修通報機制1、宿舍內及公共區域設施/設備如有損壞。需告知所在樓層保安。2、設施/設備報修時,務必描述清楚損壞物品的位置及損壞度,以便及時修復。門禁相關管理規定 1.住宿同仁每日23:30前(因公務者除外)必須 返回宿舍;違者罰款20元 2.所有進入員
10、工宿舍人員一律從正門出入,禁止 走東西兩側的緊急疏散通道(特殊情況例外)3.上班時間(8:3017:00)禁止隨意進入員工宿舍4.燈火由宿舍保安統一控管,管理人員會在規定時 間內進行燈火的開放5.若遇到陰雨天氣可視情況開燈,如發現浪廢資源者一律退宿處理 (宿舍無人時必須關閉宿舍內所有控制開關)6.燈火時間:17:30-23:30(星期六延長至 24:00) 宿舍衛生評比1.每月評核總分為前三名的宿舍,給予該宿舍所有人員獎 勵免交當月住宿費2.衛生評比倒數三名的,由舍監安排罰掃,時間會根據同 仁的表現作為依據,來確定罰掃時間。如不遵从將按宿舍管理规章制度给舆严惩並仍需罰掃。電視開放及浴室開放時間1.電視周一至周五開放時間為17:3023:302.電視周六周日開放時間為08:0023:30 (周六晚關閉時 間延長至24:00) 3.浴室周一至周日上午05:3010:30;下午17:3024:004.浴室在以上時段使用中如發現無熱水現象,請于第一時 間通知各宿舍區保安,她們會第一時間通知廠務幫其解 決5.洗浴時請避開高峰時段用水,以免導致熱水供應不上造 成冷水現象信
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