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文档简介

1、谁 消 耗 了 你 的 时 间你是否每天疲于弁命,但却成效戻微是否感觉每天都在为別人打工是不是 感 觉身不由己,无法控制自己的工作和生活如果你遇到这些问题,那么你需要 学习 一下如何管理你的时间。一、以下这些关于时间的说法,分别是正确还是错误?1、因为有“生物钟的存在,人对时间的感觉不受外界影响2、有效的管理者总是先对工作任务进行方案3、时间是一项稀缺资源4、通过回忆一天的工作,就可以知道自己的时间是怎么打发的5、有效的管理者与其他人的最大区别,就是非常珍惜自己的时间答案: 1、错误。尽管人有“生物钟,但是心理学的实验说明,人对时间的感觉是最不可靠的。 比方, 看一个很好看的电影的时候, 你会

2、觉得时间过得 很快。 而等待诊断结果的时候,你会觉得时间过得很慢。2、错误。工作方案往往只是纸上谈兵,真正有效的管理者,总是会从时间 安 排上着手。他们并不以方案为起点,而是首先清楚地认识自己的时间都用在 什么 地方。3、正确。 时间是最为特殊的资源, 他的供应完全不会增加, 而且也完全没 有替代品4、错误。 人往往最不損长管理自己的时间。 一些自认为记忆力很强的人, 实 际上根本就记不住 IH 己的时间是怎么过的。因此,要真正地了解自己的时间 到底 是怎么使用的,只能随时记录。5、正确。 珍惜时间的人, 懂得他的珍贵。 有效地管理者肯定会合理的分配 自 己的时间。二、时间的压力。作为一个管理

3、者, 往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务 上。 而且职位越高,浪费现象越严重。时间的压力表达在以下儿个方面:应酬和会议。有很多应酬对公司的业务开展并没有好处,也并不有助于自 身 的职业开展。D而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸,比方没有必要的会议。外表上看来,这些事情似乎都非做不可,但是实 际上,很 多事情根本就没有必要。整块时间。对于知识工作者來说,写个报告,做个创意,或者做个实验,都需要整块的,不受人打搅的时间。比方,一个程序员写一段程序,可能需要4 个小时,如果分成 8 天来干, 每天写半个小时, 最后写出来的很可能只是一 堆乱码。如果能专心致志地连续工

4、作,一个上午就可以完成非常漂亮的程序To与人沟通。人际关系和工作关系的协调,应该占用更多的时间。如果一位 经 理人认为与下属探讨工作、工程只需要 15 分钟时间,那他一定是自欺欺人。 要想 影响别人,至少要花 1 个小时。在很多公司中,即使在同一个办公室的人 也完全 依赖使用电子邮件和 MSN 來沟通,以为防止了面对面的冲突,实际上不 但浪费时 间,而且影响沟通的有效性,造成很多误会和矛盾。人事问题。人事问题往往是最慢做出决定的。 比方GE公司在选拔CEO的继任 人选时,往往会用 5-10 年的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情,也 至少 需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定往往是错误的。以善于用人的通用汽车前CEO斯隆就曾说过:“我第一念就想到的人选往往不 是最适宜 的。三、记录时间。要想提高自己的效率,首先必须非常准确地了解白己的时间都用在了什么 地 方。很多有效率的管理者,都保存一份小本子,随时记录自己的时间消耗情况,然后定期检讨。 有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时 的记录, 一年进

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