最新Word文档编辑与排版

1、1.启动word 20102word 2010工作界面3.退出word 2010方法一：启动word 2010，word 2010将自动新建空白文档，命名为“文档1”。方法二：选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在“可用模板”中单击“空白文档”，然后选右下角的“创建”按钮。word 2010编辑的文档默认扩展名是.docx。“可以设置文档默认文件位置，文档保存格式，文档保存间隔时间等信息。即在“word选项”窗格中选择左侧“保存”选项卡，根据需要进行设置，如“文档保存间隔”设置为5分钟，“将文件保存为此格式”设置为.docx等信息，方法一：双击需要打开的word 文档图标。方法二：在word窗

2、口中，“文件”选项卡下“打开”命令。 方法三：在“文件”选项卡下选择“打开最近使用过的word文档”命令，选择最近使用过的word文档。如果要求同时打开多个文档，先选“文件”选项卡下“打开”命令，再可用shift键或ctrl键加上鼠标单击，选择多个文件，然后按“打开”按钮。方法一：单击标题栏中的“关闭”按钮 。方法二：选择“文件”菜单中的“关闭”命令。方法三：选择控制菜单中的“关闭”命令。方法四：按键盘组合键alt+f4。在文档编辑区中，有一个闪烁的粗竖线，称光标，又称为“插入点”。在文档编辑区中输入文本，当达到页面右边界时，光标会自动移至下一行。当输入完一段，按enter键确定一个段落。当输

3、入满一页将自动分页。若要另起一行，而不分段，可插入换行符“”。换行符插入有两种方法。方法一：选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮，在下拉列表中单击“自动换行符”按钮。方法二：按键盘组合键shift+enter。选定文本，按“ctrl+x”，“ctrl+v”选定文本，按“ctrl+c”，“ctrl+v”选定文本，按“delete”按“ctrl+z”按“ctrl+y”单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按钮，窗口左侧将出现“导航”窗格，输入“她”文字，按回车键。用户将通过“导航”窗格快速定位到“她”，效果如图所示，用户可对定位的文本进行编辑。若要查找特

4、殊的字符或特殊格式的单词和词组，可使用高级查找。可以将文档中需要批量修改的文字一次性或有选择的成批替换。在“查找内容”和“替换为”文本框中输入文本后，可单击“格式”下三角按钮，选择“字体”选项，如图所示，在弹出的“替换字体“对话框中，可以设置文本的字体、字形、字号及效果等格式，设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮 ，光标前将出现刷子，移动鼠标在指定文本上拖动即可完成格式复制。被刷的文本将和原来选中的文本格式一致。若单击格式刷，则可完成一次格式复制。若双击格式刷，则可将复制好的格式粘贴到多处文本上，最后要单击“格式刷”按钮取消格式复

5、制操作。在word 2010中提供了5种常见的对齐方式，有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。对齐方式在“开始”选项卡的“段落”选项组中设置。五种对齐方式的效果如图所示。段落缩进是指相对于左右页边距，将段落向内缩进的设置，设置段落缩进可通过“标尺”或“段落”格式对话框完成设置。选择“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“行号”命令，在下拉列表中选择“连续”选项即可为文档中的每行添加行编号。段编号主要用于一定顺序的项目上，一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母，以段落为单位进行标识。项目符号主要用于区分文档中不同类别的文本内容，使用原点、星号等符号表示项目符号，并以段落为单位进行标识。

6、如果用户对边框和底纹的要求比较高，设置更加精确时，可以使用“边框和底纹”对话框设置。选中一组文本或某个段落后，再选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击“下框线”右侧下拉按钮 ，并单击下拉列表中“边框和底纹”选项，显示“边框和底纹”对话框，在其中完成设置。是指在段落开头创建一个大号字符，以便突出该段落，常用在报纸和杂志中。首字下沉设置需先选中要下沉的文字，单击“插入”选项卡中“文本”选项组的“首字下沉”按钮右侧下拉按钮 并选择“下沉”按钮即可完成。或先选中一个字，选择“插入”选项卡中“文本”选项组中“首字下沉”按钮右侧下拉按钮 下的“首字下沉选项”选项。页面视图中文档的显示与实际打印效果相同，用

7、户可在编辑文档的同时查看完整的页面排版效果（所见即所得）。为了便于文档的阅读和评论而设计，提供图书一样的阅读界面，阅读版式视图方式下只能阅读或批注文档不能进行编辑。web版式视图是以网页形式来显示word文档，适用于发送电子邮件和创建网页。可创建能在屏幕上显示的web页或文档，若用word打开一个html页面，word将自动转入web版式视图。以大纲的形式提供文档内容的独特显示，是层次化组织文档结构的一种方式，用于层次较多的文档，将标题分级显示出来，所有标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。在大纲视图下，窗口可以显示大纲工具栏，可以快速对大纲标题和标题中的文

8、本进行操作。在word早期版本中被称为普通视图，简化了页面的布局，运行速度较快，适合文本录入、编辑和文本格式设置，但不能显示页眉、页脚及页边距等复杂的页面格式。便于快速编辑文档，但不能看到页面的实际效果。指在文档页面的顶端和底部重复出现的文字或图片等信息。在页边距区域，页眉和页脚与文档正文处于不同的层次，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文，同样在编辑正文时也不能编辑页眉和页脚。且必须在页面视图的方式下才能进行设置，其它视图方式不能显示。方法是选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中进行设置。一般指书的编码，书的每一页面上标明次序的号码或其他数字，通常放上最上面或最底端，即页边距区域。页码

9、是文档比较重要的信息，可以统计书籍的页数，也便于读者检索，快速定位到某一页。设置方法是先选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮进行设置。为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。指标记一页终止，并且开始下一页的点。是指节的结尾插入的标记。为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。用户对当前节的设置不会影响到其它节。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。在于，分页符只是把文档分页，前页和后页还是同一节；分节符是把文档分节，可以同一页中有多个不同节，也可以对文档分节，同时又分页。word 2010中的分

10、页符有和是当用户输入文字或其他对象满一页时，word会自动进行换页并在文档中插入一个分页符，在草稿视图方式下是以一条水平的虚线显示。是用户在文档的任何位置都可以插入的分页符，在页面视图方式下，word把分页符前后的内容分别放置在不同的页面中。插入手动分页符：先将光标定位在要分页的位置，选择“插入”选项卡，在“页”组中单击“分页”按钮 或先将光标定位要分页的地方，在“页面布局”组中单击“插入分页符和分节符”右侧下拉按钮 ，将出现“分页符和分节符”下拉列表，单击下拉列表中“分页符”选项。用户可以把一篇长文档任意分成多个节，每节都可以按照不同的需要设置为不同的格式。在不同的节中，用户可以对页边距、纸

11、张的方向、页眉和页脚的位置等格式进行详细地设置。在大纲视图方式下，分节符是两条水平平行的虚线。word 2010会自动把当前节的页边距、页眉和页脚等被格式化了的信息保存在分节符中。如果分节符插入位置不对，用户把光标停在“分节符”横线上，按delete键，就能删除分节符。指将文档中的文本分成两栏或多栏，是文档编辑中的一个基本方法。分栏前，需选定要分栏的段落，若没有选定，则默认对整节进行分栏设置。文档中插入的图片不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机等，还可以是来自本地计算机或网页中的图片。office 2010软件，系统自带有一个剪贴画库，选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。将

12、在文档窗口右侧出现“剪贴画”任务窗格。是指插入计算机磁盘内或从网上下载的图片。选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，出现“插入图片”对话框，从“插入图片”对话框中选择一副图片，单击“插入”按钮。用户选定图片时，文档窗口上方出现“图片工具/格式”选项卡，在“图片工具/格式”选项卡中可进行图片格式的编辑，例如大小、缩放、移动、复制、设置样式和排列方式，并且可以调整色调、亮度和对比度等。是一个美术字样式库，可以给文档增添了强烈的视觉效果，广泛应用于宣传、广告、商标、标语、黑板报、各类广告、 报刊杂志等。艺术字的设置有艺术字样式、艺术字形状轮廓、艺术字形状填充和更改艺术字形状、三维旋转等

13、设置，会带来意想不到的视觉效果。是指一种可调大小、可移动的文字或图形容器。可灵活放置在文档页面的任何位置上，不受到段落格式、页面设置等的影响。用户可在一页上放置多个文字块，使文字块与文档中其他文字不同方向排列。指用word绘图工具所画的图。word2010中图形包括直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等。例：选择例：选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”组中单击组中单击“形状形状”下方的下拉按钮，在下拉列表中选择下方的下拉按钮，在下拉列表中选择“标注标注”组中的组中的“圆角矩形标注圆角矩形标注”按钮，光标变成十字形，按住按钮，光标变成十字形，按住鼠标左键并拖动，绘制鼠标左键并拖动，绘制

14、“圆角矩形标注圆角矩形标注”图形，单击图图形，单击图形框中间，待出现输入光标，即可输入文字。形框中间，待出现输入光标，即可输入文字。用户选中图形，即可在出现的“绘图工具/格式”选项卡中完成图形格式设置。插入smartart图形后，在文档窗口上方将出现”和选项卡。在“smartart工具/设计” 选项卡中对smartart图形样式、布局、颜色、是否添加形状等进行设置。在“smartart工具/格式” 选项卡中对smartart图形形状样式、形状、文字样式等格式进行设置。指在文档中插入丰富多彩、表现力丰富的smartart示意图。即用直观的方式交流信息，包括图形列表、流程图以及更为复杂的图形，从而

15、快速、轻松、有效地传达信息。对smartart图形中多余的或不用的文本框，用户可以通过选中文本框后，直接按键盘上delete键删除。可改变smartart图形中的元素。例：创建组织结构图，可单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“smartart”按钮，出现 “选择smartart图形”对话框，再单击窗口左侧的类别名称选项中的“层次结构”类别并再其子类别中选择“组织结构图”，单击“确定”即可。在插入的smartart图形中“占位符”文本框位置，用户依次从上到下输入文字，并可根据用户需求任意的添加和删除形状。指显示于word文档最底层的颜色或图案。页面背景不仅丰富了word文档的页面显示效果

16、，还能够渲染主体，使排版更加生动。指将文字与图片混合排列，文字可设置为环绕在图片四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等。用户在选中图片对象后，单击“图片工具图片工具/ /格式格式”选项卡中 “排列排列”选项组中“位置位置”下方的下拉按钮 ，在出现 “位置”下拉列表中选择合适的文字环绕按钮。包括九种：“顶端居左，四周型文字环绕顶端居左，四周型文字环绕”“顶端居中，四周型文字环绕顶端居中，四周型文字环绕”“顶端居右，四周型文字环绕顶端居右，四周型文字环绕”“中间居左，四周型文字环绕中间居左，四周型文字环绕”“中间居中，四周型文字环绕中间居中，四周型文字环绕”“中间居右，四周型文字环绕中间居右，四周型文

17、字环绕”“底端居左，四周型文字环绕底端居左，四周型文字环绕”“底端居中，四周型文字环绕底端居中，四周型文字环绕”“底端居右，四周型文字环绕底端居右，四周型文字环绕”word2010提供了一个内置的表格库，为用户提供了表格式列表、带副标题1、日历1、双表等9种表格模板，为了更直观的显示模板效果，在每个表格模板中都自带了表格数据。u 选择对象（一个单元格、多个单元格、一行、一列、整个表格）选择对象（一个单元格、多个单元格、一行、一列、整个表格）u 插入对象（行、列、单元格）插入对象（行、列、单元格）u 移动和缩放表格移动和缩放表格u 删除对象删除对象u 合并与拆分表格合并与拆分表格u 组调整组调整“表格工具表格工具”中中“布局布局”选项卡中选项卡中“单元格大小单元格大小”选项组