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文档简介

1、外贸企业出口退税申报系统 10.0 版操作流程 关联号一般在一开始就得编排好,都是自己编写的,一般是 “年+月+申批次 ”如, 2010 年 1 月 份第一次申报,那么第一笔记录的关联号可编为 201001001. 具体操作步骤如下:1、申报批次:本月第几次申报,如第一次输入 “ 1。”2、序号:四位数字码,特别注意,序号一个关联号内不能重复。如果一个月内有多次申报, 可以按顺序连续编排。在数据录入时,可以都输入 “1,”在所有数据录入结束后,进行数据分 解,然后进行 “序号重排 ”,建议按批次加顺序号进行物理排序。3、出口进货标志:录 “ 0,”表示既有进货又有出口; “ 1表”示只有进货;

2、 “ 2表”示只有出口; 税种:增值税选 “v;”消费税选 “c;”4、出口发票号:即企业出口商品的定单外运编号;5、报关单号: 12 位,由报关单右上角 “海关编号”9位码 0商品项号组成。注意: 1、当报 关单上只有一条记录时,录入 “9位码 0商品项号 01”;2、当报关单上有多条记录时,有 几条记录要逐条录入几次,在 9位码后面第一条加 “001,”第二条加“002,”以此类推; 3、假 如关单上有 4 条记录,其中第三条不申报退税,录入时则不录入 “003项”,录第 4 条记录直接 跳到“004。”6、出口日期:输入报关单中的出口日期。7、美元离岸价:录入实际离岸价,计算换汇成本的依

3、据,如报关不是FOB 成交价,就换算成 FOB 价后录入。8、核销单号: 7 位码,见核销单右上角或报关单内的批准文号,如 “ 069956703,”数字间不 得留空格。委托代理出口的,此栏也应录入,否则审核出错。代理证明号:若是委托其他外贸企业代理出口的货物,输入外贸企业提供的 “代理出口货物证 明”右上角 12位码(即 2位年份+4 位地区码+4 位顺序码+2 位项号);项号录入规则同报关 单项号;若自营出口的,此项为空9、远期收汇证明:属远期收汇的,录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号;非远期收汇 的,此项为空,不得录入任何内容;10 、出口备注:可录可不录。11、商品代码:见关单商口

4、明细中 “商品编号 ”,区分以下情况录入:1, 8 位商品码 商品编码仅为 8 位的,录入 8 位商品编码后补加 “ 00补”足 10 位码; 同一商品名称相同,对应不同的征税税率,如征 13 在 10 位商品编码后加 1,征 17 则加 2 (注意)。商品名称:系统自动生成,和报关品不一样,也无需改动12、单位:系统自动生成,不能改动13、出口数量:与系统内商品代码对应计量单位的关单上相应数量14、进货凭证号: 10 位发票代码 +8 位号码;15、退消费税的,进货凭证号录消费税专用税票号码,该号码录入,系统自动补录到专用税 票号码栏。16、分批批次: 开具增值税专用发票分割证明的必须录入,

5、若增值税发票数据1000 ,本次出口 400 ,结余 600 ,则本次录入分批批次 “1;”下次用分割单申报时录入分批批次 “2。”17、供货方纳税号:按进货凭证的对应内容录入;18、进货数量:与系统内商品代码对应计量单位的相应数量,录入的数量只能等于或小于关 单数量并且与 “出口数量 ”一致;进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致 的,要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后,录入对应的数量;委托加工后出口的 货物,录入原材料的专用税票时按加工收回的出口数量录入 “进货数量 ”,加工费或辅料、包 装物等的“进货数量 ”为空。如果委托加工后出口的货物,其原材料是进料加工的进口料

6、件, 则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口数量录入 “进货数量 ”,辅料、包装物等的 “进货 数量”为空。购进其他外贸企业调拨的货物出口的,按分割单的数量录入 “进货数量 ”,增值部 分的“进货数量”为空。(特别说明:上述金额录 0 时,不要在备注栏加 “WT”)。19、计税金额:即专用发票上的 “计税金额 ”;20 、法定征税税率:录入该产品的征税率,增值税为17 或 13;消费税从价定率的按小数点方式录入,如 10,录入 0.1 ;从量定额的录入单位税额。21、税额:自动生成。如果生成的税额比发票上的税额大,要进行修改,小的可以不作修改, 按回车进入下个字段;22、退税率:系统根据商品

7、码自动生成;23、可退税额:自动生成;24、申报标志:空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。25、上述标志不需录入,系统自动生成;26 、以上完毕后,点击 “保存 ”,按提示进行确认或确认并继续追加。27、注意:退消费税的,在上述增值税数据采集完成后,再进行消费税进货数据采集即可, 不需要再做出口处理。28 、在所有数据录入结束后, 进行数据分解,数据分解后分别在出口录入和进货录入中进行 “序 号重排”、“审核认可 ”。(二)数据加工处理 实退税数量以下为空,并不为错,数据加工处理后将出现数字。 进货出口数量关联检查:对同一关联号,同一商品码下的进货和出口数量进行检查。

8、执行 “数据加工处理 进货出口数量关联检查 ”(此步必做,否则申报数据容易出错,并且退税 申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成)。如果检查结果出 现错误标志“E或”“W”,则需对错误数据进行调整。关联检查后有 “E错”误,必须检查。 换汇成本关联检查建议要求所有外贸企业均在系统配置中设置换汇成本的检查。 预申报数据一致性检查生成预申报数据。 在关联检查结果未出现“E的”情况下,进行如下处理: 预申报:点击“数据加工处理”之 “生成预申报数据”,依提示生成一个文件夹,将该文件夹压 缩命名为本单位的海关代码,在国税网站上进行预审。输入关联号 “,”在空白处输满“9,”生

9、成预申报数据。(三)、预申报及预审1 税务机关反馈预申报审核结果。2 业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据,准备正式申报。 关于预申报的方法,各个地方处理不尽相同,有些是上传国税网,有些是上申报大厅申报(四)、退税正式申报正式申报:执行“预审反馈处理 -确认正式申报数据”将数据提交到“正式申报环节”。1、生成申报数据并打印申报表、查询并打印退税申报表 确认申报数据准确无误后方可打印表格。 打印明细申报表:在“退税申报本次申报明细”和“退税进货本次申报明细”中,执行“扩展功能 申报表打印,预览无误后,点击打印及可。 、生成并打印汇总表 汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成, 但企业可以进行修

10、改。注意以下内容是否有误: 申报年月申报批次 总进项金额 申报退税额 打印汇总表,同上。打印主要对“扩展功能”。 注意一点:汇总表上的应退税额和进货税额可能和明细表上有点小差异,修改的方法是: 1 应退税额要达到三表统一 2 进项税额要求和进货明细表的数据统一,和出货不统一,不影响 退税申报 上述操作后,若发现有错误或已申报数据中无数据,点击 “撤销本次申报”,重新进行数据加 工处理、生成申报。 、生成退税软盘: 执行“数据统计上报生成退税申报软盘”,选择路径后点“确定”。生成申报软盘共 12 个文件: 建议:每一次申报按“申报年月批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份,以防软盘损坏, 避免批

11、次及序号重复。2、整理装订单证 按照出口明细表顺序逐票整理装订单证:增值税专用发票、消费税须报消费税(出口货物专 用)缴款书、收汇核销单、出口报关单、出口发票。3、上门申报退税 携带申报表(主要包括:汇总表三份、进货明细表一份、出口明细表一份)、申报单证和电 子申报数据(软盘或 U 盘)到申报大厅办理退(免)税申报三、出口退税申报前准备事项(一)、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起 30 日内办理认证手续; 在货物报关出 口之日起 90 日内收齐单证并办结退(免)税申报手续。(二)、外贸企业应及时登录 “口岸电子执法系统 ”出口退税子系统,进行交单工作(三)、 外贸企业必须将每一份出口货

12、物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一 致,否则不能退税。四、出口退税申报(一)申报明细数据录入“基础数据采集 出口 /进货数据明细录入 ”,进入操作窗口,点击 “增加 ”进入编辑窗口进行数 据录入,具体要求如下: 关联号:必录内容,一个年度内不能重复,一次申报可以有多个关联号。1、企业按“2位年+2位月+2位号批次+4 位顺序号”有规则编排关联号。必须保证每一个关联 号下的进货和出口数量相等,并且换汇成本正常。 2 、对多条进货(出口)对应一条出口(进 货)或多条进货对应多条出口的,可使用一个关联号; 部门代码:只有分部核算单位录入。在 “部门代码 ”维护完成后,点击下 选择。注意:进货和 出口的部门码必须一一对应,同一部门码项下同一商品的进货和出口数量必须相等; 部门名称:系统自动生成; 申报年月:本次申报的退税所属期,如 “200704”,以本次申报报关单中日期最迟的月份为申

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