一、Excel概述

1、一、一、excel概述概述1、简介、简介3、excel界面及基本操作界面及基本操作编辑栏工具栏菜单栏地址栏（名称栏）（1 1）编辑栏）编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏（2）工作薄（）工作薄（book）窗口）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签（3 3）工作表（）工作表（sheetsheet） 一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，

2、列标采用字母aiv。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“sheet1”、“sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。（1）字符的输入）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按alt+回车键； 默认单元格宽度为8个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。编辑工作编辑工作数据输入数据输入（2）数字的输入）数字的输入数字太大

3、用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。 输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。 分数：分数：0 5/9 0 5/9 右对齐。右对齐。空格3、常见错误提示、常见错误提示“#” “#” 单元格宽度不够。单元格宽度不够。“#value!” #value!” 引用公式时有错误的输入类型。引用公式时有错误的输入类型。“#num!” #num!” 数字、参数有错误。数字、参数有错误。“#ref ” #ref ” 单元格引用无效。单元格引用无效。“#name!” #name!” 使用使用exc

4、elexcel不能识别的名称不能识别的名称“null!”null!” 指定了两个不相交区域的交叉指定了两个不相交区域的交叉点点三、格式化工作表三、格式化工作表1 1、改变行高、列宽、改变行高、列宽 excel默认行高为14.25，列宽为8.38。 当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如“#”）。方法一：方法一： 用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。格式行行高列列宽方法一： 用鼠标右击列标或行号的间隔-行（列）-行高（列宽）（2）添加表格边框）添加表格边框选定格式单元格边框4、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）、对齐工具的使用（对齐，合并单元格）四、公式和函数的使用四、公式和函数的使用

5、1、数据的自动求和、数据的自动求和选定工具栏自动求和按钮 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。 即：“= ” + “表达式”算术运算符：+、-、*、/、比较运算符：=、=、=、字符运算符：&（连接）2、公式、公式常用函数常用函数sum返回某一单元格区域中所有数字之和。格式：格式：sum(参数参数1,参数2, .)说明：1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 例：=sum(3, 2)将 3 和 2 相加 =

6、sum(5, 15, true)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 true 被转换成数字 1常用函数常用函数average：求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。格式：格式：average(参数1,参数2,.)计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。说明：说明：1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 五、创建图表五、创建图表1、图表的概念、图表的概念 图表使数据更直观、形象。（1）图表类型）图表类型（2）数据源）数据源：作图的数据区域。（3）图表选项）图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。（4）图表