ABC三十年庆典暨新能源汽车国际产业论坛的项目执行的方案

1、abcabc三十周年庆典暨新能源三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛汽车国际产业论坛项目执行方案项目执行方案abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 2abc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛内容概要内容概要1 1项目实施背景项目实施背景2 2项目综述项目综述pospos3 3项目里程碑项目里程碑4 4项目责任分配项目责任分配5 5项目项目wbswbs6 6项目网络计划图项目网络计划图7 7项目费用预算项目费用预算8 8项目挣值分析项目挣值分析9 9项目风险管理项

2、目风险管理abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 3新能源汽车国际性产业论坛新能源汽车国际性产业论坛 abc公司积极实施走出去战略，近几年积极拓展国内和国际市场。2013年10月1日适逢公司成立30周年，为了扩大公司在业界和社会的影响，公司领导决定组织一次“新能源汽车国际性产业论坛”会议。由于这次会议规模大、任务繁重，经公司领导研究决定，决定组成一个项目团队负责本次会议的计划和实施工作。此次会议公司决定投入100万元作为组织及筹备会议的各项费用，会议筹备开始日期为2013年6月1日。3030周年庆周

3、年庆 30周年庆是此次一系列活动中的重点项目，所有活动都是围绕着周年庆而进行的。30周年对公司来说非常重要和意味深长的一个点，连接着过去的成就和未来的希望。所以周年庆主要是围绕着同梦想、同努力、同成长、同分享等四个部分进行开展。一、项目实施背景一、项目实施背景abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 4问题问题/机会机会 能源安全、气候变暖是动因； 新能源汽车发展的提速，主要得益亍美国总统奥巴马，奥巴马在2008 年竞选期间反复强调新能源的重要性，在2009年2 月上台仅一个月，便提出了10 年150

4、0 亿美元的新能源发展计划。面对国家能源安全以及接近上万亿产业，美国/法国、德国、英国、日本、西班牙等纷纷提出了针对自身情况而制定的新能源发展计划，新能源汽车大幕由此揭开。 国务院发布新能源汽车产业发展规划（2012-2020年）； 2013 年到2015年将是国外鼓励新能源汽车集中进入市场的阶段； 中国的新能源汽车在政策的刺激和推动下，截至2012年，中国的新能源汽车销量为1.2万辆，全国汽车销量突破1900万辆，预计到2015年，中国新能源汽车保有量将发展到100万辆以上;到2020年，我国新能源汽车市场规模将达到千万辆级。 中国新能源汽车发展整体目标是：到2020年实现新能源汽车累计销量

5、达到500万辆。一、项目实施背景一、项目实施背景abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 5二、项目综述二、项目综述pos项目名称项目名称abc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛项目目标项目目标从2013年6月1日9月30日，历时四个月，投入100万，达到以下目的：1、通过论坛，探讨新能源汽车产业发展方向，为公司走出去战略提供战略选择和智力支持；2、庆祝abc三十周年庆典，答谢全体员工的共同努力，增强各利益关系方（政府、客户、供应商、媒体、经销商）合作信心；3、结合媒体宣传，开展各项公益活动，增加a

6、bc知名度和美誉度。可交付的成可交付的成果果1、文化活动30周年企业成就展；优秀员工评选；2、公益活动新能源汽车节能环保宣传；3、举办“abc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛”。假设假设/ /限制限制假定：假定：假定邀请嘉宾客户能行；假定我司内外部接待资源都能落实；约束：约束：必须安排客户住在离会展中心酒店较近；必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待邀请嘉宾。abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 6企业文化活动企业文化活动 企业企业30年历史文化展年历史文化展 时间：2013年7月1日10月

7、1日 地点：公司展厅 参与者：内部员工，适当对外开放 展览内容： abc品牌历史回顾、三十年成果展、绿色环保技术展（现场安放三台液晶电视循环播放宣传片） 优秀员工评选优秀员工评选 时间： 2013年6月11日6月30日 分若干个奖项，提前做好评选工作，论坛当天一一揭晓。 以此奖励三十年来对abc发展付出了重大贡献的员工。二、项目综述二、项目综述pos液晶电视循环播放 企业宣传abc品牌历史回顾、三十年成果展、绿色环保技术展abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 72、公益活动、公益活动 新能源汽车节

8、能环保宣传新能源汽车节能环保宣传 时间：时间：2013年8月9月 地点：地点：三里屯/王府井商业广场路演 宣传内容：宣传内容： 做为一个大型企业，我们有责任和义务为节能减排、环保做出贡献； 借助三十周年庆，结合媒体，举行2场有关企业节能减排、环保方面的路演活动，增加品牌知名度和企业美誉度； 根据实际情况开展各项环保类的公益活动，结合媒体宣传，为10月的三十周年庆做有效的社会宣传。二、项目综述二、项目综述posabcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 8 活动时间： 2013年10月01日 7:0021

9、:30 活动地点：国际会展中心多功能厅 参与人员：邀请嘉宾（政府领导、专家、客户）、abc员工总人数约300-350人。 特邀嘉宾 vips 公司员工 employees二、项目综述二、项目综述pos3、周年庆活动、周年庆活动abc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 9二、项目综述二、项目综述pos序号时 间内 容17:00地毯、音响、花篮等布置准备完毕27:30音响调试完毕、礼仪小姐、工作人员待场38：009：00音控师放

10、背景音乐-迎宾曲，公司领导、媒体代表进场。礼仪小姐引导嘉宾签到，协助佩带襟花49：0010：05主持人开场串词，介绍与会领导及嘉宾。59：059：15 abc负责人致欢迎辞，介绍abc概况69：159：20市有关领导讲话79：209：25嘉宾致辞89：259：30abc总公司负责人讲话99：309：40开幕仪式，abc负责人领导宣布仪式开始109：409：50论坛开始119：5011：30论坛上半场（100分钟）主题“新能源汽车发展方向”1211：3011：50为abc员工最佳团队奖、价值项目奖颁奖1311:5012：00论坛上半场结束、合影留念1412:0013:00午餐1514:3015:

11、00节目表演1615：0016：40论坛下半场（100分钟）主题“走出去战略探讨”1716：4017：00表彰优秀员工1817：0018：00茶歇、自由交谈1918：3020：30晚宴2020：30结束活动圆满结束，焰火欣赏论坛活动流程论坛活动流程abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 10项目wbs表分解代码 1.11.21.31.41.51.61.72.12.22.33.13.23.33.43.53.6任务名称会议筹备预热活动会务筹备包含活动成立项目组确认会议时间会议议程安排会场预约同与会专家确

12、认行程安排媒体宣传邀请(针对同业公司及上下游企业)宣传、优秀员工评选、整理周年庆资料文化活动30周年企业成就展公益活动新能源汽车节能环保宣传会议暨30周年庆策划晚宴期间文艺表演安排文艺表演彩排会务服务（筹备）酒店安排(仅针对与会专家）交通安排(仅针对与会专家）工期111510105105510401010105三、项目三、项目wbs4.1会场安排设备租赁54.2安保54.3布置54.4会议现场主办方验收34.5宴会现场布置24.6宴会现场主办方验收25.1会议实施会务服务(实施）25.2签到 15.3开幕15.4主题演讲05.5互动讨论05.6推介/授牌/协议签署05.7晚宴/表彰/结束06.

13、1回访座谈交流问题点落实56.2代表处主管回访106.3代表处反馈考察效果56.4提交总结报告107激励项目小组成员激励5abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 11三、项目三、项目wbs日期日期时间时间地点地点活动活动9 9月月3030日日9:00 16:00北京首都机场接机，陆续抵达酒店16:00 17:15酒店酒店入住，休息17:30 18:00会展中心嘉宾参观公司、游览厂区19:00 21:00会展中心欢迎晚宴，vip致辞/祝酒/用餐；节目表演21: 0 20:15 欢迎晚宴结束、回酒店休息

14、20:15 20:40 合影留念、活动淡出21:00 自由活动，休息1010月月1 1日日7：0021：00会展中心论坛暨周年庆1010月月2 2日日08:00 08:45早餐全天途中首都机场送机，返回后续成果展展示eg:嘉宾接待流程嘉宾接待流程abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 12 甘特图四、项目里程碑四、项目里程碑abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 13五、项目责任分配五、项目责任分配任务任

15、务陈智毅陈智毅林海涛林海涛杨起源杨起源杨秦峰杨秦峰张旻张旻曾毅鑫曾毅鑫小组成立rsssss确认时间rsssss日程安排rsssss邀请rs媒体宣传srs与客户确认行程安排rss会场预约rs设备租赁rs安保rs布置rs酒店r交通r会务服务rs签到r开幕及致辞r演讲r推介/授牌/协议sr互动讨论r晚宴/表彰/结束r座谈交流问题点落实rs代表处主管回访rs提交总结报告rs激励rabcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 14六、项目网络计划图六、项目网络计划图abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三

16、十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 15七、项目费用预算七、项目费用预算任务名称任务名称总预算总预算1媒体宣传10万2宣传、优秀员工评选、整理周年庆资料2.5万3文化活动30周年企业成就展2.5万4公益活动新能源汽车节能环保宣传5万5文艺表演彩排2万6会务服务（筹备）12万7设备租赁16万8安保1万9布置3万10会议晚宴暨公司30周年庆祝晚宴(筹备)1万11宴会现场布置2万12酒店安排(仅针对与会专家）10万13交通安排(仅针对与会专家）10万14会务服务(实施）8万15晚宴/表彰/结束12万16代表处主管回访2万17项目小组成员激励1万18100万abcabc三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛三十周年庆典暨新能源汽车国际产业论坛 项目执行报告项目执行报告2013。6 |page 16 假设项目已经实施，运用挣值分析法，项目于9月1日的项目进度和费用执行的进展报告。 根据图示，费用偏差cv60%发生风险的可能性 中风险： 30-60%发生风险的可能性 低风险： 30%发生防线的可能性序号风险