《药品库存控制系统》ppt课件

1、抗结核药品库存控制系统抗结核药品库存控制系统山东省结核病防治中心山东省结核病防治中心陶武威陶武威20072007年年6 6月月库存控制系统库存控制系统l概念概念l 不是指药品接纳、库房保管和账本登记、出入库不是指药品接纳、库房保管和账本登记、出入库手续手续l 它指它指 药品库存量的控制调理，根据药品接纳、药品库存量的控制调理，根据药品接纳、发放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什发放情况，确定仓库的最大存储量，以及药品库存低到什么程度时，需求提出药品发放恳求，以防止断货。么程度时，需求提出药品发放恳求，以防止断货。l重要性：经过合理的库存控制，降低药品储存、发放、恳重要性：经过合理的

2、库存控制，降低药品储存、发放、恳求等所需费用。求等所需费用。相关概念相关概念l库存程度库存程度(IP)(IP)l平均每月耗费量平均每月耗费量(AMC)(AMC)l缓冲库存的设置缓冲库存的设置BS)BS)l药品供应时间间隔的设置药品供应时间间隔的设置RPRPl从需求药品到药品入库的时间间隔从需求药品到药品入库的时间间隔(LT)(LT)l最小库存程度的设置最小库存程度的设置MINSL)MINSL)l最大库存程度的设置最大库存程度的设置MAXSL)MAXSL)l每次药品恳求的数量每次药品恳求的数量库存程度库存程度(IP) = (IP) = 当前库存量已恳求量当前库存量已恳求量l每周检查一次库存程度，

3、能否库存量太低每周检查一次库存程度，能否库存量太低l上级药品发放时间推迟上级药品发放时间推迟l病人发现增多，药品耗费量增大病人发现增多，药品耗费量增大l假设库存程度低于最小值：假设库存程度低于最小值：核对下一次供货日期不需求提出恳求能否在省内调理向上级提出恳求确定恳求的数量在省内调理间隔2周不能能平均每月耗费量平均每月耗费量(AMC)(AMC)l平均每月耗费量平均每月耗费量(AMC)=(AMC)=l回想期内药品总耗费量回想月数断回想期内药品总耗费量回想月数断药天数药天数/30.5)/30.5)l数据来源：库存控制卡数据来源：库存控制卡l影响因子影响因子l和相关担任人共同商讨下一年度影响药品和相

4、关担任人共同商讨下一年度影响药品需求的各种要素，预测药品需求的变化需求的各种要素，预测药品需求的变化需求添加、减少、维持不变。需求添加、减少、维持不变。 用百分用百分数表示此趋势，如数表示此趋势，如10%10%的添加，的添加，-10%-10%的减少，的减少，无变化无变化0%0%。最后用此影响因子修正步骤。最后用此影响因子修正步骤(iii.)(iii.)得到的数值得到的数值缓冲库存的设置缓冲库存的设置BS)BS)l目的目的l防备药品耗费程度忽然添加防备药品耗费程度忽然添加l防备上级发货时间延伸防备上级发货时间延伸l思索要素思索要素l近期病人发现的动摇近期病人发现的动摇l库房与供货单位的间隔和获得

5、药品的方便库房与供货单位的间隔和获得药品的方便程度程度l运用实际运用实际lABCABC价值分析价值分析lVENVEN重要性分析重要性分析lABC ABC 价值分析价值分析: : 通常比例很小的药品普通通常比例很小的药品普通2020却占总运用价值的很大比例却占总运用价值的很大比例8080。称作称作20208080规那么。规那么。l例子：某一人群中财富的分配、一个药店全例子：某一人群中财富的分配、一个药店全年出卖的药物的价值、一个聚会上酒类的耗年出卖的药物的价值、一个聚会上酒类的耗费费ABC价值分析价值分析31 RMB12 RMB5.5 RMB6.3 RMB23 RMB13 RMB118,000

6、RMB31,200 RMB345,000 RMB合计约50万元lVENVEN分析：药物产品根据其治疗中的重分析：药物产品根据其治疗中的重要性被分作要性被分作V V至关重要、至关重要、E E重重要、要、N N需求。此种分类方式只基需求。此种分类方式只基于治疗效果，而与经费预算无明显关于治疗效果，而与经费预算无明显关系。系。l某一产品的缓冲库存设置要综合思索需求某一产品的缓冲库存设置要综合思索需求变化程度、变化程度、ABCABC价值分析、价值分析、VENVEN分析和供应分析和供应时间间隔。时间间隔。l需求变化幅度大、供应时间长、急救用品需求变化幅度大、供应时间长、急救用品和价值较低的物品，其缓冲库

7、存程度该当和价值较低的物品，其缓冲库存程度该当大。大。 举例药品称号药品称号缓冲库存可以运用的月份缓冲库存可以运用的月份数数 HRZEHRZE1.01.0HRHR1.01.0HREHRE1.01.0链霉素链霉素1.01.0注射用水注射用水1.01.0注射器注射器1.01.0药品供应时间间隔药品供应时间间隔RPRPl指常规向上级恳求药品供应的时间指常规向上级恳求药品供应的时间l例如，在县级设置为例如，在县级设置为3 3个月，即按照常个月，即按照常规每季度向地市级恳求一次药品。规每季度向地市级恳求一次药品。从需求药品到药品入库的时间从需求药品到药品入库的时间(LT)(LT)l从从“需求药品到需求药

8、品到“恳求的药品入库的恳求的药品入库的时间时间 lLTLT由两部分组成：由两部分组成：l第一部分为：确定需求提出药品发放恳求，第一部分为：确定需求提出药品发放恳求，决议恳求的数量以及获得相关指点的同意决议恳求的数量以及获得相关指点的同意后填写药品发放恳求单。这一过程在县级后填写药品发放恳求单。这一过程在县级完成，应该控制在完成，应该控制在2 2天内。天内。l第二部分为将恳求单提交地市级以及药品第二部分为将恳求单提交地市级以及药品运输的过程。普通情况，运输的过程。普通情况，LTLT约为约为7 7天天 。最大库存程度最大库存程度MAXSLMAXSL lMAXSL = AMC MAXSL = AMC

9、 * * (BS + LT+RP) (BS + LT+RP) l最大库存程度平均每月耗费量缓冲最大库存程度平均每月耗费量缓冲量从需求药品到药品入库的时间药品量从需求药品到药品入库的时间药品供应时间间隔供应时间间隔 举例药品称号药品称号最大库存程度最大库存程度(BS + LT + RP) (BS + LT + RP) 月月 HRZEHRZE(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 HRHR(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 HREHRE(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25

10、链霉素链霉素(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射用水注射用水(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 注射器注射器(1 + 0.25+3) = 4.25 (1 + 0.25+3) = 4.25 最小库存程度最小库存程度MINSL)MINSL)lMINSL = AMC MINSL = AMC * * (BS + LT) (BS + LT) l最小库存程度平均每月耗费量缓冲最小库存程度平均每月耗费量缓冲量从需求药品到药品入库的时间量从需求药品到药品入库的时间 举例药品称号药品称号最小库存程度最小库存程度(LT+B

11、S) (LT+BS) 月月 HRZEHRZE(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 HRHR(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 HREHRE(0.25+1 ) = 1.25 (0.25+1 ) = 1.25 链霉素链霉素(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 注射用水注射用水(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 注射器注射器(0.25+1) = 1.25 (0.25+1) = 1.25 每次药品恳求的数量每次药品恳求的数量l每次药品恳求的数量每次药品恳求的数量l 最大库存程度最大库存程

12、度 现有库存程度现有库存程度l恳求的时机：恳求的时机：l常规药品供应时间，如季度末常规药品供应时间，如季度末l常规药品供应时间间隔内，假设药品耗费常规药品供应时间间隔内，假设药品耗费忽然增大，降到最低库存程度值时，向上忽然增大，降到最低库存程度值时，向上级提出紧急恳求级提出紧急恳求卡号卡号: : 单位称号单位称号: : 药品称号药品称号: : 计数单位计数单位: : 月耗费量月耗费量年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合计合计耗费量耗费量断货天数断货天数年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合计合计耗费量

13、耗费量断货天数断货天数年年1月月2月月3月月4月月5月月6月月7月月8月月9月月10月月11月月12月月合计合计耗费量耗费量断货天数断货天数库存控制目的库存控制目的平均月耗费量平均月耗费量最小库存最小库存最大库存最大库存缓冲库存缓冲库存运输时间运输时间供应周期供应周期药品恳求接纳完成情况药品恳求接纳完成情况恳求日期恳求日期恳求数量恳求数量接纳数量接纳数量接纳日期接纳日期库存控制卡库存控制卡库存控制卡填写阐明库存控制卡填写阐明工工 作作: :在县级为每一种药品建立库存控制卡在县级为每一种药品建立库存控制卡担任人担任人: : 药品管理员药品管理员 目目 的的: :确保卡片的内容准确并及时更新确保卡

14、片的内容准确并及时更新实施的时间实施的时间: :系统启动时、每半年或当库存控制参数发系统启动时、每半年或当库存控制参数发生明显改动时，建立新的卡片生明显改动时，建立新的卡片实施的条件实施的条件: :库存控制卡库存控制卡 阐明：当库存控制参数，如每月药品耗费量阐明：当库存控制参数，如每月药品耗费量/ /领药时间领药时间发生变化发生变化 时，填入新的参数值时，填入新的参数值 。延续两次紧急恳求。延续两次紧急恳求药品后，需求调整参数药品后，需求调整参数季度初查看现有库存程度根据最大库存程度恳求药品在库存控制卡上记录填写药品发放恳求单收到药品后登记入帐，并在库存控制卡上记录 定期查看现有库存程度， 能

15、否低于最小库存程度季度末是库存控制系统库存控制系统药品称号计数单位现有库存每月平均耗费量恳求领取调出数量同意发放/调出数量HRZE板合计600药品领取调出恳求单药品领取调出恳求单常规常规/紧急紧急 单位称号单位称号 编号编号 填表人签字填表人签字 日期日期 担任人签字担任人签字 日期日期 备注：备注： 常规药品发放方案的恳求常规药品发放方案的恳求1.1.每季度第一天查看库存程度，并记录每种药品数量每季度第一天查看库存程度，并记录每种药品数量 2.2.根据库存控制卡获得最大库存程度根据库存控制卡获得最大库存程度 3.3.计算再次恳求的药品数量计算再次恳求的药品数量 (ROQ) ROQ = (MA

16、XSL (ROQ) ROQ = (MAXSL IP) IP) 4.4.填写药品发放恳求单填写药品发放恳求单 5.5.在库存控制卡上记录此次药品恳求信息在库存控制卡上记录此次药品恳求信息 6.6.和地市级协商决议接纳药品的时间和地市级协商决议接纳药品的时间 7.7.接纳药品时进展清点和现场验货接纳药品时进展清点和现场验货8.8.货物运送到县级药品仓库后再次的清点和验货货物运送到县级药品仓库后再次的清点和验货 9.9.假设数量不符假设数量不符/ /破损，填写货物差别报告破损，填写货物差别报告 10.10.填写收货单填写收货单 11.11.根据不同批号摆放药品根据不同批号摆放药品 12.12.在药品

17、出入库登记本和库房账本上进展登记在药品出入库登记本和库房账本上进展登记 13.13.在库存控制卡上将此次恳求药品的信息补充完好在库存控制卡上将此次恳求药品的信息补充完好 常规药品发放方案外的恳求常规药品发放方案外的恳求1.1.每周的第一天查看现有库存程度，假设低于最小库存程度时，每周的第一天查看现有库存程度，假设低于最小库存程度时，启动启动2.2.根据库存控制卡获得最大库存程度根据库存控制卡获得最大库存程度 3.3.计算再次恳求的药品数量计算再次恳求的药品数量 (ROQ) ROQ = (MAXSL (ROQ) ROQ = (MAXSL IP) IP) 4.4.填写药品发放恳求单填写药品发放恳求

18、单 5.5.在库存控制卡上记录此次药品恳求信息在库存控制卡上记录此次药品恳求信息 6.6.和地市级协商决议接纳药品的时间和地市级协商决议接纳药品的时间 7.7.接纳药品时进展清点和现场验货接纳药品时进展清点和现场验货8.8.货物运送到县级药品仓库后再次的清点和验货货物运送到县级药品仓库后再次的清点和验货 9.9.假设数量不符假设数量不符/ /破损，填写货物差别报告破损，填写货物差别报告 10.10. 填写收货单填写收货单 11.11. 根据不同批号摆放药品根据不同批号摆放药品 12.12. 在药品出入库登记本和库房账本上进展登记在药品出入库登记本和库房账本上进展登记 13.13. 在库存控制卡上将此次恳求药品的信息补充完好在库存控制卡上将此次恳求药品的信息补充完好 库存控制系统的类型库存控制系统的类型l定期回想法定期回想法l定期每季度第一天检查库存程度，药定