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文档简介

1、行政主管岗位职责简洁根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记 录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议, 检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记 以下是XX为大家整理分享的,欢迎阅读参考。1(1) 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2) 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各 部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发, 不断完善公司的规章制度;(3) 管理行政部人员编制;(4) 负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各 方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告(5) 负责协调公司各部门之

2、间的关系,努力发挥公司的 整体组织优势;(6) 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办 公室各项功能的有效发挥;(7) 根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会 议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的 决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大 事记;(8) 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9) 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档 案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作(10) 负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划 实施物资采购;(11) 安排外来宾客的住宿;(12) 组织与安排公司活动,办理经批准的

3、公司员工的暂 住证、保险福利;(13) 管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;(14) 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公 司内部文件、记录及内刊;(15) 按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报 告,为总经理提供决策依据;(16) 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制 行政开支预算;(17) 严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进 行登记后方可用印;(18) 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19) 管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审, 办理车辆保险事务;(20) 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞

4、好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21) 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;(22) 认真完成经理交办的其它工作。21. 坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3. 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4. 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5. 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6. 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定 额编制,做好

5、公司各部门及有关岗位定员定编工作。7. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规 范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事 考核、考查的选拔工作;8. 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。9. 制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公 司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差 假、调动等管理工作;11. 严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司 劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动 合同,依法对员工实施管理;12. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作, 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、 奖惩、差假、调动等工作;13. 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14. 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事 故的调查处理,提出处理意见 ;15. 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工

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