企业会计档案管理制度学结

1、企业会计档案管理制度学结我国小企业会计档案管理工作历来比较薄弱,主要存在管理者不够重视、管理手段和方 法落后、财会人员素质偏低、档案规范性较差等问题，企业需要建立完善的会计档案管理 制度，这对企业的发展有很大帮助。下面爰汇小编整理的企业会计档案管理制度，供你参 考。一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单 位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订 成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。二、查阅会计档案，要严格办事手续本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员 同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负

2、责人批准。批准 后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日 期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。同时, 认真登记档案查阅登记表，作存档处理。三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时严格执 行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会 计信息C四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案 保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年， 其他明细账15年，涉及外事的永久保管。会计报表5年，年度会计决算永

3、久。会计移交 清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部 门共同鉴定，报经批准后进行处理。对肅要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册“。六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案，应根据不同悄况分别移交给并入 单位，上级主管部门或主管部门指定的苴他单位接收保管，并由交接双方在移交清册上签 名或盖单，1、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、 帐簿和会计报表第会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时， 必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理

4、员方可给予存档。存 放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人 经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管, 严防失火、损坏、丢失。2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要 凭介绍信并经总经理批准。3、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管 会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册。“会计档案销毁清册 要长期保存。4、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写 移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖

5、章5、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人 员不能兼管会计档案管理。6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计 帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐 簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务內容、数量、金额编制记帐凭证.各种原始凭证必须具备：凭 证名称、填制日期、单位名称、经济业务內容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、 发票专用章、经办人签名或盖章8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据

6、审核无误的原始凭证填制记帐凭证。要遵 循借贷记账法的原则，据以登记帐簿:9、记帐凭证可根据每一凭证单独填制，也可根据原始凭证汇总表填制，每月终了应 将已登记过帐簿的原始凭证和记账凭证分类裝订成册。10、财务部设置现金和银行存款两种日记帐、总账和符合公司经营需要的各种明细帐、 明细分类帐簿等。登记帐簿要做到数宇准确、摘要清楚、登记及时、有根据，并能反映各 项资金占用和资金的来龙去脉，以便对帐簿记录进行分析查核。11、各种帐簿的记录必须月月核对，做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。 按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐亀对各种会计凭证和会计帐簿的具体 格式，必须按上级主管部门的要求

7、处理。12、任何会计档案、帐本、凭证等会计资料肅复印必须由财务经理书面批准，否则微 机室不予受理。一、建立会计档案管理制度的目的：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根 据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，结合本公司实际及內 部管理需要，制定本办法。二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业 材料。三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成 册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。四、财务部指专人以会计档案逬行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行 安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看, 向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借 出。六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定 办理交接手续，七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提