一线主管学员手册时间管理

1、continued1shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdaocontinued2shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdaocontinued3shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao小故事有两个

2、人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”时间管理的必要性启示:在现代商业社会必须与时间竞争continued4shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao 有关个人时间管理的分析评估continued5shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou

3、 suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao你的时间价值几何你的时间价值几何年收入年收入（万元）（万元）年工作时间年工作时间（天）（天）日工作时间日工作时间（小时）（小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时价值每小时价值（元）（元） 每分钟价值每分钟价值 （元）（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天/每小时/每分钟 元 有关个人时间管理的分析评估continued6shanghai tianjin shenzhen guangzh

4、ou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？小测试：下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“yes”or“no”。10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？1

5、1.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？有关个人时间管理的分析评估continued7shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao一项调查一项调查 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问题：如果今天是你生命的最

6、后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。启示：争取时间重要，合理分配时间更重要有关个人时间管理的分析评估continued8shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题有关个人时间管理的分析评估continued9shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wux

7、i changzhou nantong jinan qingdao成事率金字塔价值观长期目标中期目标每日任务表 当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。时间管理之目标架构continued10shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao价值观长期目标中期目标每日任务表拖延中断与干扰杂乱的空间组织因素社会因素个人问题低自我价值观捍卫你的金字塔时间管理之目标架构continued11shanghai tianjin shenzhen gu

8、angzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao检验结果生命计划多年计划调整年计划分解季计划月计划周计划日计划实际年结果季结果月结果周结果日结果时间管理规划系统时间管理目标的分解continued12shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao有效目标的特征有效目标的特征 可以实现 具体可以衡量 完成有期限 请教完成目标的人 白纸黑字写下来,注名完成时间 具备弹性有效目标的特征与smart原则

9、continued13shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao设定目标的设定目标的smart原则原则最终想达到的目标是什么？采用smart检查法(s) : specific 具体程度 - 目标是否具体?(m) : measurable可测性 - 目标是否可测量?(a) : ambitious - is the goal challenging ? 具挑战性 目标是否具有挑战性?(r) : realistic可行性 - 目标是否可行?(t) : time lim

10、ited - is stated when the goal has to be achieved ? 时间限制 是否规定目标实现的最后期限?有效目标的特征与smart原则continued14shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao重视书面目标的好处重视书面目标的好处8.高价值的提升7.创造人生的预期6.良性的抉择5.学会更关注4.增强自尊心3.减少矛盾2.锻炼自信心1.学会独立思考步步高步步高有效目标的特征与smart原则continued15shangh

11、ai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao重要紧急重要非紧急重要紧急非重要非紧急非重要紧急时间管理的四个象限continued16shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao不紧急的事紧急的事重要的事计划之研讨技能之提升公关之促进问题之调查健康检查设备故障,生产停线重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电不重要的事有些交际应酬有些文件之处理处理属

12、下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷有些电话有些不速之客到访有些会议之出席有些无谓的请托有些临时的缴约 区分事情的重要紧急度continued17shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao艾森豪维尔原则艾森豪维尔原则m2 任务策略性的规划完成期限m1 任务立刻处理（亲自）m4 任务丢入垃圾箱 m3 任务简化授权紧急性重要性时间管理的象限处理continued18shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wu

13、xi changzhou nantong jinan qingdao重要紧急m2重要，非紧急比做“紧急重要的事情”更重要的，是把重要的事情变成紧急的事情去做 决战第二象限continued19shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao不合理的时间配置m145%处理危机m25%m415%m335%决战第二象限continued20shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou n

14、antong jinan qingdao明智的时间配置iii1.重要的事情重在 plan plan 重在 do do 重在 check check 重在 action2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 這叫 “灌能”决战第二象限continued21shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao施瓦布的故事他是二十世纪初美国伯利恒钢铁公司的总裁，也是美国历史上第一个百万年薪的人。施瓦布希望取得更大的成功，所以聘请了一位名叫艾维.李的管理顾问。李是当时著名的管理

15、大师。李用了两天的时间来观察施瓦布的工作习惯，然后个给施瓦布一个提高效能的“三步药方”。1把每天要做的事情列一份清单。2确定优先次序，从最重要的开始做。3每天都这么做！continued22shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao如何作好计划如何作好计划（六点优先工作制） 一日之计在于昨夜一日之计在于昨夜 把第二天要做的事全部写出来，列一份清单把第二天要做的事全部写出来，列一份清单 按事情的重要顺序，分别用按事情的重要顺序，分别用“1 1”到到“6 6”标出标

16、出六件最重要的事情六件最重要的事情 每天上班，全力以赴做好标号为每天上班，全力以赴做好标号为“1 1”的事情的事情，直到完成或被完全准备好，直到完成或被完全准备好 然后再全力以赴做标号为然后再全力以赴做标号为“2 2”的事的事 以此类推以此类推 每天都这么做每天都这么做 只要只要2121天就成习惯天就成习惯六点优先工作制continued23shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao时间管理练习小王是某公司的采购部经理。今天是16号，他的部下小刘所购进的8000

17、只包装箱未印公司商标，此箱17号下午16：00钟需要用3500只包装用，重印商标需要2秒 /只，来回运输需要1小时，今天供应商已运走4000只，并同意明天上午9：00钟送到小王的公司。明天小王需要召集本部门开个采购会议，时间需要2小时左右。昨天总经理告诉小王，他约了一位重要供应商17号11：00钟谈判有关原材料降价的事情，需要小王一起谈判。小王的老乡品管部杨经理跟小王约好了，明天晚上19：00钟到周明华家打麻将。今天上午人力资源部经理跟小王说，18号他去招聘，明天需要跟小王商量一下关于早几天所说的要招一位采购部经理助理的事。小王的女儿喜欢吃麻辣豆腐，销售部李小姐刚从四川回来，买了几大袋，叫小王

18、明天中午过去带些回家。小王的部下林小姐打了一个电话回来，说她与常务副总在各供应商处考察不是很顺利，明日下午16：30分左右到公司。采购部每日16：30有一个日清会，清查明日上线物料是否到齐。小王有一个幸福的家庭，妻子与他均是下午17：00钟下班，妻子回家做饭，小王去幼儿园接女儿回家。请各小组为小王安排好17号的工作，并派代表上台讲解。各队相互送礼。continued24shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao优先计划的成果将控制带进生活组织好工作个人事务和社会活动避免危机管理减少拖延和优柔寡断处理不完整事件使工作负担更易于把握continued25shanghai tianjin shenzhen guangzhou hangzhou suzhou wuxi changzhou nantong jinan qingdao不做计划就等于为失败做计划fail to plan is planning to fail成