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文档简介
1、计算机初级办公自动化计算机初级办公自动化comp110034肖川计算机科学技术学院2012.92013.1计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)2幻灯片的动画设置和播放幻灯片的动画设置和播放 1. 添加视频和声音添加视频和声音2. 动作设置和超链接动作设置和超链接3. 动画方案与自定义动画动画方案与自定义动画4. 幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果设置5. 排练计时排练计时6. 自定义放映与放映方式的设置自定义放映与放映方式的设置7. 启动幻灯片放映启动幻灯片放映8. 演示文稿的打印演示文稿的打印 计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二
2、版)31. 添加视频和声音添加视频和声音(1) 在幻灯片中插入影片在幻灯片中插入影片 选择选择“插入插入”/“影片和声音影片和声音”/“剪辑管理器库剪辑管理器库中的影片中的影片”命令命令视频视频对象对象计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)4插入文件中的影片插入文件中的影片 选择选择“插入插入”/“影片和声音影片和声音”/“文件中文件中的影片的影片”命令命令视频视频对象对象计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)5(2) 在幻灯片中插入声音在幻灯片中插入声音 选择选择“插入插入”/“影片和声音影片和声音”/“剪辑管剪辑管理器库中的声
3、音理器库中的声音”命令命令声音声音对象对象计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)6插入文件中的声音插入文件中的声音 选择选择“插入插入”/“影片和声音影片和声音”/“文件中文件中的声音的声音”命令命令声音声音对象对象计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)7(3) 播放播放cd乐曲乐曲 选择选择“插入插入”/“影片和声音影片和声音”/“播放播放cd乐曲乐曲”命令命令将将cdcd乐曲光盘放乐曲光盘放入光驱,单击入光驱,单击cdcd图标即可播放乐图标即可播放乐曲曲计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)8(
4、4) 插入插入flash动画动画 选择选择“视图视图”/“工具栏工具栏”/“控件工具控件工具箱箱”命令命令计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)9(4) 插入插入flash动画动画 在幻灯片上拖曳一个任意大小矩形区域在幻灯片上拖曳一个任意大小矩形区域 右击矩形区域,选择右击矩形区域,选择“属性属性”命令命令输入输入flash文件名文件名计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)102. 动作设置和超链接动作设置和超链接(1) 动作设置动作设置 u选中幻灯片中一对象选中幻灯片中一对象u选择选择“幻灯片放映幻灯片放映/ /“动作设置动作设
5、置”命令命令选择超链选择超链接目标接目标计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)11(2) 动作按钮动作按钮 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”/“动作按钮动作按钮”命令命令 “绘图绘图”工具栏的工具栏的“自选图形自选图形”按钮中按钮中选择选择选择超链选择超链接目标接目标计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)12(3) 设置超链接设置超链接 选择选择“插入插入”/“超链接超链接”命令命令 单击单击“常用常用”工具栏工具栏“超链接超链接”按钮按钮超 链 接超 链 接到 某 张到 某 张幻灯片幻灯片链接到某文链接到某文件或某网站件或某网站
6、注意:超文本颜色只能在注意:超文本颜色只能在“配色方案配色方案”中修改中修改计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)133. 动画方案与自定义动画动画方案与自定义动画(1) 动画方案动画方案 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”/“动画方案动画方案”命令命令说明:说明:动画方案动画方案是是powerpointpowerpoint预设预设的视觉效果,通常的视觉效果,通常包含幻灯片的切换包含幻灯片的切换效果、标题和正文效果、标题和正文的动画效果等。的动画效果等。计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)14(2) 自定义动画自定义动画 选择选择
7、“幻灯片放映幻灯片放映”/“自定义动画自定义动画”命命令令说明:说明: “自定义动画自定义动画”是对幻灯片中各个对象设置是对幻灯片中各个对象设置动画最灵活的一种方法。动画最灵活的一种方法。计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)15设置设置“自定义动画自定义动画”选项选项单击单击计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)164. 幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果设置 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”/“幻灯片切换幻灯片切换”命命令令幻灯片切幻灯片切换效果换效果单击鼠标单击鼠标换片或每换片或每隔指定秒隔指定秒数换片数换片单击应用于所单击应
8、用于所有幻灯片,否有幻灯片,否则应用于选定则应用于选定幻灯片幻灯片计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)175. 排练计时排练计时 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”/“排练计时排练计时”命令命令下张幻灯片下张幻灯片当前幻灯当前幻灯片放映时片放映时间间幻灯片放幻灯片放映累计时映累计时间间暂停暂停重复重复说明:说明: “排练计时排练计时”自动记录每张幻灯片放映的时自动记录每张幻灯片放映的时间间计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)186. 自定义放映自定义放映与放映方式设置与放映方式设置(1) 自定义放映自定义放映 选择选择“幻灯片放
9、映幻灯片放映”/“自定义放映自定义放映”命令命令设置自定义设置自定义放映名称放映名称设置放设置放映顺序映顺序添加需放添加需放映幻灯片映幻灯片计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)19(2) 放映方式设置放映方式设置 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”/“设置放映方式设置放映方式”命令命令设置放设置放映选项映选项设置换设置换片方式片方式设置放设置放映范围映范围计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)207. 启动幻灯片放映启动幻灯片放映1. 单击单击powerpoint窗口左下角窗口左下角 “幻灯片幻灯片放映放映”按钮,或按按钮,或按s
10、hift+f5从当前选定的幻灯片开始放映从当前选定的幻灯片开始放映 2. 幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映 3. 视图视图幻灯片放映幻灯片放映4. 按按f5功能键功能键从第一张幻灯片从第一张幻灯片开始放映开始放映计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)21幻灯片放映时的临时涂写幻灯片放映时的临时涂写1. 1. 选择绘图笔颜色选择绘图笔颜色 放映时单击左下角放映时单击左下角“笔状笔状”按钮按钮2. 2. 幻灯片放映时临时涂写幻灯片放映时临时涂写指针变笔:指针变笔:选择选择“圆珠笔圆珠笔”、“毡尖笔毡尖笔”或或“荧光荧光笔笔”恢复指针:恢复指针:选择选择“箭头箭头
11、”命令命令计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)22幻灯片放映时的临时涂写幻灯片放映时的临时涂写3. 3. 擦除屏幕上的临时涂写擦除屏幕上的临时涂写 全部擦除:全部擦除:按键盘上按键盘上e键键 部分擦除:部分擦除:选择选择“橡皮擦橡皮擦”命令命令 4. 4. 幻灯片放映时临时变成黑屏幻灯片放映时临时变成黑屏按键盘上按键盘上b键,再按键,再按b键返回键返回 5. 5. 幻灯片放映时临时变成白屏幻灯片放映时临时变成白屏按键盘上按键盘上w键,再按键,再按w键返回键返回 计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)238. 演示文稿的打印演示文
12、稿的打印(1) 页面设置页面设置 选择选择“文件文件”/“页面设置页面设置”命令命令计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)248. 演示文稿的打印演示文稿的打印(2) 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 选择选择“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)258. 演示文稿的打印演示文稿的打印(3) 打印预览打印预览 单击单击“常用常用” 工具栏的工具栏的“打印预览打印预览”按钮按钮计算机初级办公自动化2021-11-9大学计算机信息科技教程(第二版)268. 演示文稿的打印演示文稿的打印(4) 打印:打印:选择选择
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