第1章WRD高级应用

1、办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用 第第1章章 word高级应用高级应用办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用本章主要内容：本章主要内容：1.11.1格式设置格式设置1.21.2版面设计版面设计1.31.3域域1.41.4文档修订文档修订1.51.5邮件合并邮件合并办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1格式设置格式设置1.1.1样式样式1.1.2模板模板1.1.3脚注和尾注脚注和尾注1.1.4题注和交叉引用题注和交叉引用办公软件高级应用办公软件高级

2、应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.1样式样式应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式设置应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式设置特性的组合，并将这一组合作为集合加以命名和存储。特性的组合，并将这一组合作为集合加以命名和存储。 样式类型：段落样式样式类型：段落样式 字符样式字符样式 表格样式表格样式 列表样式列表样式 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.1样式样式1.应用样式应用样式 步骤如下：步骤如下：选中文字，或将插入点定位到目标文字所在行。选中文字，或将插入点定位到目标文字所在行。单击单击“格式格式”

3、菜单的菜单的“样式和格式样式和格式”命令，窗口右命令，窗口右侧出现如图侧出现如图 1 1所示的所示的“样式和格式样式和格式”窗格。窗格。在要应用的格式栏中单击一种样式，该文字即应用在要应用的格式栏中单击一种样式，该文字即应用了选中的样式。了选中的样式。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.1样式样式2.修改样式修改样式 在在“样式和格式样式和格式”窗格中右击某样式。窗格中右击某样式。在快捷菜单中单击在快捷菜单中单击“修改修改”命令，出现命令，出现 “修改样修改样式式”对话框。对话框。“修改样式修改样式”对话框中，可以设置字体、字号和对对话框

4、中，可以设置字体、字号和对齐方式等。单击齐方式等。单击“格式格式”按钮，可以展开更多的设按钮，可以展开更多的设置项进行设置修改。置项进行设置修改。单击单击“修改样式修改样式”对话框中的对话框中的“确定确定”按钮完成样按钮完成样式的修改。式的修改。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.1样式样式3.新建样式新建样式在在“样式和格式样式和格式”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“新样式新样式”。在在“名称名称”框中键入样式的名称。框中键入样式的名称。在在“样式类型样式类型”框中，单击框中，单击“段落段落”、 “字符字符”、 “表格表格”或或“列表

5、列表”指定所创建的样式类型。指定所创建的样式类型。选择所需的选项，或者单击选择所需的选项，或者单击“格式格式”按钮以便看到更多的选按钮以便看到更多的选项。项。单击单击“确定确定”按钮，在按钮，在“样式和格式样式和格式”任务窗格的任务窗格的“请选择请选择要应用的格式要应用的格式”列表中就会出现新建样式名。列表中就会出现新建样式名。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.2模板模板是一种带有特定格式的、扩展名为模板是一种带有特定格式的、扩展名为.dot的文件。的文件。任何任何 microsoft word 文档都是以模板为基础的。文档都是以模板为

6、基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置模板决定文档的基本结构和文档设置 。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1格式设置格式设置1应用模板创建文档应用模板创建文档单击单击“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”命令，出现命令，出现 “新建文新建文档档”任务窗格。任务窗格。在在“模板模板”选项中单击选项中单击“本机上的模板本机上的模板”链接打开链接打开模板对话框。模板对话框。 在该对话框中选择需要的模板类型，然后单击在该对话框中选择需要的模板类型，然后单击“确确定定”按钮。按钮。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word

7、高级应用高级应用1.1格式设置格式设置2.修改模板修改模板单击单击“文件文件”菜单上的菜单上的“打开打开”命令，然后找到并打开要修命令，然后找到并打开要修改的模板。如果改的模板。如果“打开打开”对话框中没有列出任何模板，单击对话框中没有列出任何模板，单击“文件类型文件类型”列表框旁边的下箭头按钮，选择列表框旁边的下箭头按钮，选择“文档模板文档模板”。更改模板中的文本和图形、样式、格式、宏、自动图文集词更改模板中的文本和图形、样式、格式、宏、自动图文集词条、工具栏、菜单设置和快捷键。条、工具栏、菜单设置和快捷键。在在“常用常用”工具栏，单击工具栏，单击“保存保存”按钮按钮 办公软件高级应用办公软

8、件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.2模板3.创建模板创建模板（1）根据已有文档创建模板）根据已有文档创建模板在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“打开打开”命令，打开需命令，打开需要作为模板的文档。要作为模板的文档。单击单击“文件文件”菜单上的菜单上的“另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。在在“保存类型保存类型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“文档模板文档模板”，在在“文件名文件名”框中输入新模板的名称。然后单击框中输入新模板的名称。然后单击“保存保存”按钮。按钮。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word

9、word 高级应用高级应用1.1.2模板（2）根据已有模板创建新模板）根据已有模板创建新模板单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，出现命令，出现“新新建文档建文档”任务窗格。任务窗格。在在“模板模板”项目中，单击项目中，单击“本机上的模板本机上的模板”文字文字链接，打开链接，打开“模板模板”对话框。对话框。选择需要的模板，再单击选择需要的模板，再单击“新建新建”下的下的“模板模板”单选按钮，然后单击单选按钮，然后单击“确定确定”按钮。按钮。单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令保存模板。命令保存模板。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word

10、word 高级应用高级应用1.1.3脚注和尾注脚注和尾注脚注和尾注用于文档和书籍中，以显示引用资料的脚注和尾注用于文档和书籍中，以显示引用资料的来源或者输入说明性或补充性的信息。来源或者输入说明性或补充性的信息。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。引用的文献。脚注位于页面的底部，而尾注则位于文档的结尾处。脚注位于页面的底部，而尾注则位于文档的结尾处。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.3脚注和尾注脚注和尾注1创建脚注和尾注创建脚注和尾注打开打开“插入插入”菜单，单击菜单，单

11、击“引用引用”下的下的“脚注和尾脚注和尾注注”命令，打开命令，打开 “脚注和尾注脚注和尾注”对话框。对话框。单击单击“脚注脚注”或或“尾注尾注”，再单击该对话框底部的，再单击该对话框底部的“插入插入”按钮。按钮。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.3脚注和尾注脚注和尾注2修改或删除脚注或尾注分隔符修改或删除脚注或尾注分隔符切换至普通视图。单击切换至普通视图。单击“视图视图”菜单中的菜单中的“脚注脚注”命令。命令。 在注释窗格中，单击在注释窗格中，单击“脚注脚注”或或“尾注尾注”下拉列表下拉列表框中要更改或删除的分隔符类型并作出修改。框中要

12、更改或删除的分隔符类型并作出修改。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.4题注和交叉引用题注和交叉引用题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。的编号标签。交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参阅图表请参阅图表1”，“如表如表1-1所示所示”等。等。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.4题注和交叉引用题注和交叉引用1.添加题注添加题注 选择要为其添加题注的项目，打开选

13、择要为其添加题注的项目，打开“插入插入”菜单，单击菜单，单击“引用引用”下的下的“题注题注”命令，显示命令，显示“题注题注”对话框。对话框。在在“标签标签”列表中，选择最能准确描述对象的标签，如列表中，选择最能准确描述对象的标签，如“图表图表”、“公式公式”等。也可以单击等。也可以单击“新建标签新建标签”按钮自定义新的按钮自定义新的标签。标签。单击单击“编号编号”按钮，显示按钮，显示“题注编号题注编号”对话框，设置编号对话框，设置编号格式。单击格式。单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“题注题注”对话框。对话框。单击单击“确定确定”按钮。按钮。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 w

14、ord word 高级应用高级应用1.1.4题注和交叉引用题注和交叉引用2.创建交叉引用创建交叉引用 在文档中，输入交叉引用开头的介绍文字，如在文档中，输入交叉引用开头的介绍文字，如“相关信息，相关信息，请参阅请参阅”、“如如交叉引用交叉引用所示所示”等。等。打开插入打开插入“菜单菜单”，单击，单击“引用引用”下的下的“交叉引用交叉引用”命令，命令，显示显示“交叉引用交叉引用”对话框。对话框。单击单击“插入插入”按钮。按钮。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.1.4题注和交叉引用题注和交叉引用3.更新交叉引用更新交叉引用 若要更新特定的交叉引

15、用，选定该引用；要更新若要更新特定的交叉引用，选定该引用；要更新所有的交叉引用，则需选定整篇文档。所有的交叉引用，则需选定整篇文档。右击所选项，然后单击快捷菜单中的右击所选项，然后单击快捷菜单中的“更新域更新域”;或者按或者按 f9 来更新交叉引用来更新交叉引用 。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2版面设计版面设计1.2.1视图方式视图方式1.2.2页面设置页面设置1.2.3分隔符分隔符1.2.4页眉和页脚页眉和页脚1.2.5页码页码1.2.6目录和索引目录和索引办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用

16、高级应用1.2.1视图方式视图方式u普通视图普通视图uweb版式视图版式视图u页面视图页面视图u阅读版式视图阅读版式视图u大纲视图大纲视图办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2.2页面设置页面设置单击单击“文件文件”菜单的菜单的“页面设置页面设置”命令，即可打开命令，即可打开“页面设置页面设置”对对话框。话框。在在“页面设置页面设置”对话框中所作的设置，默认作用于整篇文档，也可对话框中所作的设置，默认作用于整篇文档，也可选择作用于插入点之后。若根据需要对文档预先进行分节，则可以在不同选择作用于插入点之后。若根据需要对文档预先进行分节，则可以在

17、不同的节中单独进行页面设置，以体现版面设计的灵活性和多样性。的节中单独进行页面设置，以体现版面设计的灵活性和多样性。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2.3分隔符 换行符换行符 分栏符分栏符 分页符分页符 分节符分节符“节节”是文档格式化的最大单位。是文档格式化的最大单位。默认方式下，默认方式下，word将整个文档视为一将整个文档视为一“节节”，故对文档的页，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入入“分节符分

18、节符”将文档分成几将文档分成几“节节”，然后根据需要设置每，然后根据需要设置每“节节”的格式即可。的格式即可。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2.3分隔符1.插入插入“分节符分节符”（1）单击需要插入分节符的位置。）单击需要插入分节符的位置。（2）单击）单击“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”命令，打开命令，打开“分隔符分隔符”对话框。对话框。（3）在）在“分节符类型分节符类型”中选择需要的分节符类型中选择需要的分节符类型2. 删除分节符删除分节符 切换到普通视图方式下，就会看到双虚线分节符。用鼠标切换到普通视图方式下，就会看到

19、双虚线分节符。用鼠标单击分节符，然后按一下键盘上的【单击分节符，然后按一下键盘上的【delete】键，分节符就被删除】键，分节符就被删除了。了。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2.4页眉和页脚页眉和页脚 页眉和页脚一般用于显示文档的附加信息，包页眉和页脚一般用于显示文档的附加信息，包括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时括文档名、作者名、章节名、页码、编辑日期、时间、图片以及其它一些域等。间、图片以及其它一些域等。页眉位于上页边区，页脚位于下页边区。页眉位于上页边区，页脚位于下页边区。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章

20、章 word word 高级应用高级应用1.2.4页眉和页脚页眉和页脚1.设置页眉和页脚设置页眉和页脚 单击单击“视图视图”菜单的菜单的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，出现命令，出现“页眉和页眉和页脚页脚”工具栏。工具栏。 2奇偶页不同的页眉和页脚奇偶页不同的页眉和页脚 （1）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中的工具栏中的“页面设置页面设置”按钮，显按钮，显示示“页面设置页面设置”对话框。对话框。（2）选择）选择“版式版式”选项卡，在选项卡，在“页眉和页脚页眉和页脚”项目栏选中项目栏选中“奇偶页不同奇偶页不同”复选框，然后单击复选框，然后单击“确定确定”按钮。按钮。 （3）在）在“奇数页

21、页眉奇数页页眉”区中输入内容后，单击区中输入内容后，单击“页眉和页页眉和页脚脚”工具栏的工具栏的“显示下一项显示下一项”按钮，即转换到按钮，即转换到“偶数页页眉偶数页页眉”编辑编辑状态。状态。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2.5页码页码 添加页码添加页码（1）使用）使用“插入插入”菜单菜单 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“页码页码”命令。命令。 （2）使用）使用“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏在在“视图视图”菜单上，单击菜单上，单击“页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，显示显示“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏。工具栏。单击单击“

22、插入页码插入页码”按钮。按钮。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2.6目录和索引1文档目录文档目录（1）创建目录）创建目录将插入点定位到要建立目录的位置，打开将插入点定位到要建立目录的位置，打开“插插入入”菜单，单击菜单，单击“引用引用”下的下的“索引和目录索引和目录”命令，命令，打开打开 “索引和目录索引和目录”对话框。对话框。选择选择“目录目录”选项卡选项卡（2）更新目录）更新目录右击目录，单击快捷菜单右击目录，单击快捷菜单中的中的“更新域更新域”命令。命令。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用

23、高级应用1.2.6目录和索引2图表目录图表目录在为文档中的图表、公式等编制目录之前，先要为在为文档中的图表、公式等编制目录之前，先要为这些对象创建题注。这些对象创建题注。将插入点定位到需要编制图表目录的位置，打开将插入点定位到需要编制图表目录的位置，打开“插入插入”菜单，单击菜单，单击“引用引用”下的下的“索引和目录索引和目录”菜单菜单命令，打开命令，打开“索引和目录索引和目录”对话框，选择对话框，选择“图表目录图表目录”选项卡。选项卡。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.2.6目录和索引3索引索引索引是按照一定分类标准和需要，把文档中的主

24、要概念或各种名词索引是按照一定分类标准和需要，把文档中的主要概念或各种名词术语摘录下来，按一定次序分条排列，以供读者查阅。术语摘录下来，按一定次序分条排列，以供读者查阅。（1）标记索引项）标记索引项用鼠标选中文档内要作为索引项的文本，然后单击用鼠标选中文档内要作为索引项的文本，然后单击“插入插入”菜单，菜单，选择选择“引用引用”下的下的“索引和目录索引和目录”菜单命令，打开菜单命令，打开“索引和目录索引和目录”对话框，对话框，单击单击“索引索引”选项卡。选项卡。单击单击“标记索引项标记索引项”按钮，输入主索引项和次索引项文本。按钮，输入主索引项和次索引项文本。单击单击“标记标记”按钮。按钮。

25、（2）提取标记索引）提取标记索引 插入点定位后，单击插入点定位后，单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“引用引用”下的下的“索引和索引和目录目录”命令。命令。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.3域域1.3.1域的概念域的概念1.3.2域的操作域的操作1.3.3常用域常用域办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.3.1域的概念域的概念域是域是word中的一种特殊命令，它由域特征字符和中的一种特殊命令，它由域特征字符和域代码组成。域特征字符是指包围域代码的花括号域代码组成。域特征字符是指包围域代

26、码的花括号“”，它不是从键盘上直接输入的，按组合键【它不是从键盘上直接输入的，按组合键【ctrl】+【f9】或者单击或者单击“插入插入”菜单的菜单的“域域”命令，可插入这对域特命令，可插入这对域特征字符。征字符。域结果和域代码是域的两种不同的显示形式。域结果和域代码是域的两种不同的显示形式。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.3.2域的操作域的操作1域结果和域代码的显示切换域结果和域代码的显示切换 按【按【shift】+【f9】组合键可在其域结果和域代】组合键可在其域结果和域代码之间进行切换显示。码之间进行切换显示。 2插入和编辑域插入和编

27、辑域 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“域域”命令。命令。3更新域更新域 单击所需更新的域，按下【单击所需更新的域，按下【f9】功能键。也可以】功能键。也可以右击域，在快捷菜单中选择右击域，在快捷菜单中选择“更新域更新域”命令。命令。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.3.3常用域常用域1page域域用途：在用途：在page域所在处插入当前页的页码。域所在处插入当前页的页码。2revnum域域用途：插入文档的修订次数。用途：插入文档的修订次数。3section域域用途：插入当前节的编号。用途：插入当前节的编号。4sectionpages

28、域域用途：插入一节的总页数。用途：插入一节的总页数。5 pageref域域用途：插入指定书签的页码，作为交叉引用。用途：插入指定书签的页码，作为交叉引用。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.4文档修订文档修订1.4.11.4.1打开和关闭修订打开和关闭修订1.4.21.4.2批注操作批注操作1.4.31.4.3查看批注和修订查看批注和修订1.4.41.4.4审阅批注和修订审阅批注和修订办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.4.11.4.1打开和关闭修订打开和关闭修订打开修订打开修订单击单击“工

29、具工具”菜单的菜单的“修订修订”命令命令 。关闭修订关闭修订关闭修订功能后，用户可以修订文档而不会对更改关闭修订功能后，用户可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。的内容做出标记。单击单击“审阅审阅”工具栏上的工具栏上的“修订修订”按钮，或者双击按钮，或者双击状态栏中的状态栏中的“修订修订”字样。即重复一遍打开修订时的操字样。即重复一遍打开修订时的操作。作。 办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.4.21.4.2批注操作批注操作批注是作者或审阅者为文档添加的注释。批注是作者或审阅者为文档添加的注释。 1插入批注插入批注单击单击“插入插入”菜单中

30、的菜单中的“批注批注”命令。命令。2 显示显示/隐藏批注隐藏批注单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“标记标记”命令可以显示命令可以显示/隐藏批注标记。隐藏批注标记。3修改批注修改批注直接单击要编辑的批注框的内部，然后根据需要进行修改。直接单击要编辑的批注框的内部，然后根据需要进行修改。4删除批注删除批注右键单击该批注，然后单击快捷菜单中的右键单击该批注，然后单击快捷菜单中的“删除批注删除批注”命令。命令。办公软件高级应用办公软件高级应用第第1 1章章 word word 高级应用高级应用1.4.31.4.3查看批注和修订查看批注和修订单击单击“视图视图”菜单的菜单的“标记标记”命令，以显示批注和命令，以显示批注和修订标记。也可以打开修订标记。也可以打开“审阅审阅”工具栏，单击工具栏，单击“显示状显示状态态”下拉列表按钮，选择下拉列表按钮，选择“显示标记的最终状态显示标记的最终状态”或或“显示标记的原始状态显示标记的原始状态”。单击单击“审