山西漳泽电力财务报销制度

1、山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司规章制度发布通知2009年第2号山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司财务报销管 理办法已经于2009年6月21日通过，现予发布，自发布 之日起施行。总经理二OO九年六月二十一日规章制度控制表制度名称山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司财务报销管理办法制度编号ZZNMGYW-02-02版本签发日期起草人下次评审日期部门审核分管领导核签签发人是否修订20092009. 6尹德志2010.6吴美春张玮王爱华否此 次 修 订 的 主内 容解释部门制度 实施 及完 羞执 行人山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司财务报销管理办法（试行）1目的加强山西漳泽电力股份有限公司

2、内蒙古分公司（以下简 称公司）及各代管单位财务管理，规范费用报销行为，特制 走本办法。2适用范围本办法适用于山西漳泽电力股份有限公司内蒙古分公司 及各代管单位管理费及前期费开支。3 般规定3.1费用报销程序3.1.1公司统一设计印制费用报销单据，报销人应按费用开支 的用途按时间顺序填写费用报销单，并根据开支类别分别填 写如下费用清单，并做合计数，分别经部门经理审批、会计 人员审核、财务资产部经理审批、分管财务领导审批、公司 总经理批准后予以报销。3.1.2填写完整费用报销单据。3.1.2.2交通费：应列明时间、往返地点、事由、金额等。3.1.23业务招待费：应说明宴请时间、地点、事由、金额 等

3、,并经综合管理部登记。3.1.2.4办公用品、劳保用品、图书资料等物资采购以及文件 资料的印刷、邮寄费、电话费、报刊杂志征订费等物资统一 由综合管理部采购,物资采购需要办理入库验收手续，并附 经审批的办公用品采购申请单。购买图书资料报销由档案室 管理人员验收签字,并注明相关分类号和序列号。3.1.2.6会议费：应列明会议名称、会议时间、会议地点、会 议人数、会务人数、住宿标准、伙食标准、会议室费用、印 刷费用、文具费用以及其他费用等，并附会议通知，会议费 审批表、发票及消费清单。3.1.2.7运输费：公司办公用车油料费一律由综合管理部统一 管理结算,司机不得报销。去外地出差中途加油的油料费报销

4、,可与其过路费一并报销,并注明车牌号。车辆过路费按次报销,并附派车申请单,注明车牌号、出差地点、路线、时间、公里数、用车部门、用车人员等。3.1.2.8办公车辆维修保养费，应注明车牌号、行驶公里数等。3.1.2.9培训费用：应说明培训内容、培训时间、天数等并附培训通知。3.1.2.10其他需要列明的事项，但下列属于个人的费用支出不得报销。1）娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出。2）购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出。3）个人行为导致的罚款、赔偿等支出。4）购买住房、支付物业管理费等支出。5）应由个人承担的其他支出。3.1.4报销金额在2000元以上的，应提前一天通知财务资产部。3.3

5、报销票据要求报销的原始凭证必须真实合法。发票、收据必须盖有开 票单位财务专用童或发票专用章；私营企业开具的发票必须 盖有税务局印章和开票人公童（开票人为个人需有其本人签 字）。发票的内容必须真实完整，品名应具体,数量、单价、 金额应计算准确，大、小写必须相符。购买实物的票据，必 须有手续完备的验收证明。3.4其他规走3.4.1办理预付款,应严格按照合同规定执行，并由收款单位开具收据，不得以银行付款单据代替。3.4.2呼市、达茂旗、乌拉特中旗发生的办公用品购置、举办会议等发生的费用,一律银行转帐结算,不得现金结算。3.4.3属于现金发放性质的凭证,原则上由本人领取签字，委 托他人代领的,由代领人签字。3.4.4报销单内容必须填写齐全，不得涂改。凡票据内容不全、 字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符，财务人员有权不 予办理。3.4.5原始凭证的粘贴必须整洁、完整，容易辨认,否则,财 务人员