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文档简介
1、战略采购管理 目前在企业的选购管理中最常见问题主要有以下几种: 没有明确的选购策略,例如缺乏对选购需求分析,对供应商的培育等; 没有注意长期供应商关系管理,例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变,从一味压价向建立互蠃和激励机制转变; 没有把选购管理上升到战略性高度考虑,例如选购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分,新产品的开发和改善应与战略供应商保持自始至终的合作; 集团企业的分散选购忽视了整体利益的最大化,例如货源的整体布局与配送、生产和销售网路的最优化配置; 缺乏有效的工具和资讯平台进行选购跟踪、评估、分析和智慧化决策 什么是战略选购? 战略选购是以最低总成本建立业务供给
2、渠道的过程,不是以最低选购价格获得当前所需原料的简洁交易。战略选购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个选购流程,从原料描述直至付款的全程管理。包括以下几个重要原则: 1 总体拥有成本考虑 战略选购的基本动身点 成本最优往往被很多企业误会为价格最低,这是错误的。选购的决策影响着后续的原料运输、调配、维护、调换,乃至长期产品的更新换代,因此必需有总体成本 考虑的远见,必需对整个选购流程中所设计的关键成本环节和其它相关的长期潜在成本进行评估,例如,由于特定选购原料或设备带来的配套原料和设备的获取、安 装、维护、运作和清理成本等。在进行总体成本评估时,不妨尝试先用以下这个
3、简化的方法考虑:总体拥有成本价格使用成本管理成本。 2 建立坚实谈判基础事实和资料资讯 谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判供应了有力的事实和资料资讯,帮助企业熟悉自身的议价优势,从而把握整个谈判的进程和主动权。 3 战略合作关系互蠃 互蠃理念在战略选购中也是不可或缺的因素。很多先进的国际企业都建立了供应商评估、激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立互蠃的合作基准。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低选购量和价格保护等。 4 权力制衡 企业和供应商都有其议价优势,假如对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、
4、能力等有充分的熟悉,就可以帮助企业发觉机会改善其目前的权力 制衡地位。越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时,开头关注延伸供应链上相关行业的前景,考虑如何利用供应商的技能来增加自己的市场竞争力。 战略选购的主要方式 1、集中选购 通过选购量的集中来提高议价能力,降低单位选购成本,这是一种基本的 战略选购方式。很多国内企业纷纷建立集中选购部门或货源事业部,对集团的生产性原料 或非生产性物品进行集中选购规划和管理,一定程度上削减了选购物品的差异性,提高了选购服务的标准化,削减了后期管理的工作量。但集中选购也增加了选购部 门与业务部门之间的沟通和协调的难度,增加了后期调配的难度。对于地区选购物品
5、差异性较大的企业来说适用性较小。 2、扩大供应商基础 通过扩大供应商选择范围,引入更多的竞争,降低选购成本。跨国企业纷纷涉足中国,将中国作为原料选购中心和制造中心,就是一个例证。但对于某些核心生产 和服务机构的原料/产品企业来说,往往会与少数战略合作伙伴建立长久关系,在保护核心技术的专有性的同时,也便于共同进行新产品/服务的开发和改良。 3、优化选购流程和方式 在将“选购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响选购成本因素进行优化之后,进一步成本降低空间转向软的管理优化方面。 例如:通过招投标方式引入竞争,充分发挥公开招标中供应商之间的博弈机制,科学公正的选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子化选购方式降低采 购处理费用;通过科学的经济批量计算合理支配选购频率和批量降低选购费用和仓储直接和间接成本;以及对供应商供应的服务和原料进行有选择的购买。 事实上供应商供应的任何服务都是有价格的,以直接或间接形式包含在价格中,所以企业可以将其细分,选择所需的原料及配套服务,以降低整体选购成本。 4、原料/产品/服务的标准化 在产品/服务设计阶段就充分考虑将来选购、制造、储运
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