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文档简介

1、改善pmo项目管理的技能 项目管理作为最常见的管理类型，相应的项目管理软件一直深受企业重视，一款优秀的项目管理软件能够通过系统化的流程，向用户传递策略化的管理思维，提高管理效率。随着信息化技术的迅猛发展，将来的企业管理将借助数字技术和高效的解决方案，大大提升职场环境中的工作体验。譬如项目管理办公室（pmo），能够为项目管理者和实施者点亮哪些管理技能点呢？ 一、规则驱动：制定项目的实施路径 pmo通常需要强制执行某些规则，以便利跨项目的监控和管理。规则驱动型系统，能够支持企业根据实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则。项目管理者通过预设的规则框架来约束以下因素： 1、范围掌握与阶段预估 2、工

2、时与资源掌握 3、费用分类与掌握 4、审批与接收流程 5、质量掌握 6、突出问题掌握 7、变更掌握 8、选购掌握 9、沟通、预警与上报规则 将影响项目的因素加以规则化管理，从而实现对项目的精细化监管，并从中收集真实有效的信息帮助项目顺当进行。 二、关键成功因素管理：打开项目成功的密码 拥有丰富的项目群和项目管理经验的管理者能够清晰地意识到影响项目成败的关键因素，而对资格尚浅的项目管理人员而言，要把控这些关键因素并不简单。因而，pmo通过内嵌关键成功因素（csf）管理功能，帮助项目群和项目的管理者清楚地了解极度重要却难以监测的各种因素： 1. 用户参与：用户对活动的参与程度 2. 管理层支持：经

3、费预算和关键资源是否到位 3. 需求清楚：项目的迭代、评审和验收 4. 合理的计划：项目的流程规划 5. 符合实际的期望：结果预估和实际状况对比 这些衡量工具能帮助项目管理者清楚地了解管理上的不足，进而通过他们对项目环境的熟识和解决问题的能力来改善不良的状态，并积累更多的项目成功经验。同时，对项目成功因素的数据分析能够转化成报表，为项目的管理决策供应数据支持。 三、多项目业务地图：一个页面监管全部项目进度 8manage pmo通过项目组合与项目策略管理，帮助pmo管理者高效地管理项目目标、协作、承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的掌握点 投资。8manage pmo 包含单个项目管理所

4、需的功能，并且全部单个项目的信息会实时自动地聚合到pmo层，确保数据的实时性和精确性，提高项目管理效率，让项目管理更省心省力。 为保证信息精确性，业务地图中的可交付成果都是已完成或已验收的状态，使管理者清楚地了解项目实施的实际状况。业务地图的作用在于让项目群管理者在一个页面监管全部的项目。业务地图的全部信息都是由详细的下一层业务交互汇总到上一层的（例如：申请、交付与验收），全部的信息都是实时的，并且可以层层绽开以深入了解详细的来龙去脉。 四、依靠管理：掌握不确定因素 pmo能够管理项目与项目群的依靠，包括强制性的与自定义的依靠关系并实时追踪它们的变化。例如不同流程中人员的工作交接，跨项目的资源调用等，同时，也可以管理项目与项目群关键资源及共用资源的依靠。通过实时追踪每个活动或可交付成果的直接和间接的依靠，避免因依靠

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