物业办公室主任岗位职责

1、物业办公室主任岗位职责 篇一：物业办主任及文员职责 物业办公室主任岗位职责 一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行状况。 二、负责支配公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行状况，准时发觉问题，提出整改意见，落实奖惩制度。 三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的详细问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。 四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增

2、加保密观念，凡属公司尚未正式公布的打算、决议、指导等，无权传播。 六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。 七、从节省动身，审批公司物料的购置。 八、有权处理分管工作范围内的突发事件。 九、负责发觉运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。 十、完成总经理交办的各项任务。 物业办公室综合文员工作职责 本职：协助部门经理的工作，保证公司的良好动作，完成办公室职责范围内行政事务工作及内部日常事务工作。 一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。 二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 三、负

3、责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用状况、能否再利用状况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝铺张。 四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。 五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。 六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导准时汇报并组织落实工作。 七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所供应培训的有效性，并

4、保持相应的培训记录。 八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。 九、准时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参与档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，准时精确划分档案密级。 十、负责公司开荒家政外联工作。 十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。十一、完成领导交办的各项任务。 篇二：物业管理公司办公室主任岗位描述 物业管理公司办公室主任岗位描述 办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有非

5、常重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司内部后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责详细是什么呢？ 一、办公室主任的基本职能（概述） 1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力把握第一手资料,为总经理的决策供应牢靠的依据; 2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作; 3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要; 4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅

6、、存档; 5.处理日常工作,协调各部门专心准时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令; 6.管理公司日常的人事工作; 7.管理公司车辆及员工福利劳保; 8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。 二、办公室主任岗位描述 概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。依据本人的总结，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能： 1、参谋职能 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在： ?在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。 ?在决策实施过程中，在帮助领导准时了解工作进展状况、审

7、时度势、强化掌握上发挥参谋作用。 ?在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能 办公室主任的承办职能大致来自三个方面： ?来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要专心对待，按期完成。 ?来自领导的。对于领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，而且是第一责任人。 ?来自公司内部各部门的。公司内职工需办理有关事项或对公司内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任依据实际状况去处理。 总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办

8、究竟，落 到实处。 3、管理职能 管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面： ?文书管理：围围着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织支配，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。 ?事务管理：办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应当说是事无巨细，都要专心操办。如会议支配、领导用车、对处接待、办公用具以及为公司内职工供应生活服务的有关事项。使办公室真正成为公司内工作的枢纽。 ?协调职能：办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。

9、所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密协作、步调全都辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于各兄弟部门融洽和谐的协调工作。 以上是个人的看法的一些粗浅描述，请公司领导雅正。 吕叔岷 20xx/4/28 篇三：物业办公室负责人岗位职责 物业办公室负责人岗位职责 一、向各部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总 经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行状况。 二、负责支配公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、 督促岗位责任制在操作层的执行状况，准时发觉问题，提出整改意见，落实奖惩制度。 三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的详细问题不 址皮推诿，有权协调各部门工作的运作和人际关系。 四、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、 科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文 件管理，严格会议制度，增加保密观念，凡属公司尚未正式公布的打算、决议、指导等，无权传播。 六、从节省动身，审批各部门办公用品的购置。 七、负责清洁用品选购计划的编制和所选购物品的验证工 作，并掌握其合理的使用，协助仓库管理员合理贮存、使用及保管。 八、负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。 九、有权处理分管工