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文档简介
1、项目管理的概念 什么是项目管理 项目管理与目标管理、企业管理的区分 有些人认为,项目管理就是完成工作,项目管理就是按计划进行管理。也有人说,项目管理就是目标管理,项目管理就是风险管理。这些说法都有一定的道理,但都不全面。 1.项目管理与目标管理的区分 项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,来实施目标管理。 目标管理是一个范围更大,更抽象的管理模式,而项目管理本身是针对详细的一个项目。项目管理可以采用目标管理模式。 2.项目管理与企业管理的区分 项目管理和企业管理不同,企业管理的范围更大。企业的许多工作都可以看成
2、一个个子项目,根据项目来进行管理,而项目管理的系统较小,它是当前企业管理当中的一种新的管理模式,它所指的系统是一个项目,而企业是一个整体,在企业管理当中可以根据项目管理模式进行企业管理。 项目管理的定义 项目管理就是将各种学问、技能、手段、技术应用到项目中,以满意或超过项目干系人的要求和期望。它是指导你的项目从开头、执行,直至终止的过程。 1.项目管理需要 _平衡项目范围、时间、成本、风险和质量等多种相互矛盾的要求。 _满意项目干系人的各种需要和期望。 _满意其它特定的要求(已明确的要求和隐含的)。 _项目管理要求在给定资源的约束下成功地达到预定的目标,为此,必需采用科学的方法和有效的管理手段
3、。 举例 假设把项目管理与一个乐队演出进行比较,可以发觉,一个项目经理和一个乐队指挥的角色特别相似,作为乐队指挥,他的目标就是要成功地完成演出,最大限度的满意听众对演出的目标要求。怎样来演奏好这场音乐会?需要全部参与乐队演出的演奏人员齐心协力,同时还要有一个统一的指挥,统一的要求。乐队的总谱就相当于项目管理的一个计划,乐队指挥要根据项目计划进行,项目工作才得以开展。演奏过程的先后次序,工作的轻重缓急,乐曲的强弱,包括不同声部的进入,都需要有一个完整、周密的计划。 一个好的项目经理,也相当于一个乐队指挥,项目经理的作用就是使整个项目团队齐心协力,大家形成一种合力,为达成项目的目标共同努力。 两者
4、的共同点: (1)共同语言 (2)团队 (3)有效的管理内容 (4)计划 2.项目管理包括三项基本业务 _计划:指明要取得的各种结果、制订进度表、估计所需资源。 _组织:明确人员角色和职责。 _管理:重新确认人员所期望的工作、所采取的监督行为和所取得的结果、应付所遇到的各种问题、与有利害关系的人共享信息。 项目的组合管理 在企业组织和政府部门中,经常遇到的问题均涉及:组合项目,群项目(项目群),多项目计划管理。 项目有时涉及资源数量巨大,范围很广。例如:三峡工程,x市奥运会,西部大开发,这些大的项目都可以看成一个项目组的管理。 在企业的运作过程中,一个企业里经常同时进行着多个项目。企业运作也可
5、以划分成一系列的项目,企业管理可以根据项目管理模式来开展,也就是说,用项目管理来取代过去的运作管理,这样就形成一套所谓基于项目的管理。这种基于项目的管理模式,不仅适用于大的项目,同时也可以把这种管理模式应用到企业的运作当中。 那么,项目管理包括哪些因素?项目管理主要包括外部的和内部的因素,即包括人和物的因素。项目管理离不开人,离不开项目团队、人的激励、团队建设、沟通以及领导艺术、谈判等等。人的作用发挥的好坏对项目的成功至关重要。 在人的基础上,还有项目的管理方法、企业的文化和项目组织。文化包括人的价值观念以及信念、态度、行为,组织包括授权和职责。 项目管理还包括计划和信息管理。计划包括工作定义,工作策略和战略以及工作的时间支配、进度计划;信息管理包括信息的沟通、历史信息以及工作进展、现状以及对
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