企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析

1、企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析中图分类号：D923.6文献标识码：ADOI：10.19387/j ki.1009-0592.2021.10.083确保各项经营活动、经济往来的开展符合国家法规是对企业提出的根本要求，也是防止企业遭受巨大经济损失的关键途径。在市场经济体制下，企业合同作为经济往来的主要凭证，一旦其中存在法律漏洞，企业遭受损失的概率会大大提升。为此，国内企业纷纷设置单独的合同管理部门，预防法律风险。但我国企业合同管理水平与兴旺国家相比还有一段距离，需要不断总结相关经验。一合同签订前的法律风险企业合同签订之前面临的法律风险主要包括三类。第一，主动权丧失。即合同内容的制定完全

2、交由对方负责。对方在设计合同条款时，必然会从自身利益出发，以到达自身利益最大化为目标进行合同的制定。企业丧失起草合同的权利，无法对自身利益起到保护作用。第二，恶意竞争风险。市场竞争愈演愈烈，某些企业为成功获取合作时机，不惜以窃取合作方信息为手段，公平竞争无法实现。第三，信用审核缺乏。企业在签订合同之前，对合作方的合同执行能力、信誉程度等未做足够的了解，或受到恶意蒙蔽，在签订合同后，因对方无法充分执行合同条款导致法律纠纷，损害企业经济利益。例如，合作方完全没有能力执行合同，合同被迫终止失去原本的法律效力，导致企业合作工程无法继续进行。二合同签订中的法律风险合同签订中的法律风险主要例如，合同条款设

3、置不合理、具体名词存在争议、合同内容不完善等。合同条款对合作双方的权力和义务作出明确的规定，一般来讲，一份合规、合理的合同应包含明确的主体、具体价格、支付方式、品质标准、履行方式、时间限制、违约惩罚等工程，假设某一项内容存在不完整性，当执行过程中涉及到相关事宜时，就会导致合同纠纷的发生。合作双方为维护自身利益各持己见，给法务人员带来较大的工作压力。除内容外，合同形式也涉及到较高的法律风险，一份形式不符合法律规定的合同是不具备法律效力的。例如，企业未经招标就直接与合作方签订的合同，由于不符合我国招标法及市场经济管理方法，合同无效。三合同履行中的法律风险履行过程中面临的主要法律风险为合作方合同履行

4、能力下降。剧烈的市场竞争和复杂的市场环境使企业合同管理重要程度逐渐提升，同时也给各个企业的开展带来诸多影响因素，当合同方因经济能力、生产能力下降导致其无法依照合同条款要求完成约定时，会给另一方造成法律风险。如，合作方在融资过程中，因银行限制条件提升而无法正常贷款，导致生产经營活动因缺乏足够的资金中断，造成另一方的经济损失。另外一项合同履行过程中的法律风险为合同变更风险。在履行过程中，合同主体变更导致原本责任和义务的转移，产生新的合作关系。但企业可能并不了解新合作方的合同履行能力信息，导致潜在风险的发生。在大型合作工程中，因合同条款多、执行期限长，不可防止会因实际情况变动带来合同变更需求，产生新

5、的法律风险。四纠纷处理中的法律风险在确实产生合同纠纷后，企业因上诉时间延误或上诉方式不佳带来法律风险。例如，在诉讼过程中，因害怕打官司给企业带来过高的时间本钱和经济本钱，而出现拖延现象;再比方企业法务人员能力缺乏、未邀请专业律师、自动放弃申辩权等不当的诉讼行为。企业权益的最后一道保护屏障未得到有效的利用，导致上诉失败，因合同纠纷导致的损失无法得到相应的补偿。一完善企业合同管理机制1.设立内部法务部门法律风险防范作为企业合同管理过程的工作重点，在组建合同管理组织时，可考虑设立企业内部法务部门，聘请专业的法律从业人员，专门负责法务事宜。假设企业日常经营管理活动对法务工作的需求有限，考虑到人力资源配

6、置经济性，可选择与法律咨询单位合作的方式，聘请专门的法律参谋，对企业合同进行法律风险把关。对法律参谋的工作状况进行监督，合同中很多潜在的法律风险是普通管理者无法发现的，要求法律参谋对合同中各类名词、内容、形式等进行全面的分析和判断，发现异议及时与企业相关人员进行沟通，以便在第一时间消除法律风险。从合同订立前的准备阶段开始，要求法务人员或法律参谋全程跟踪，从第三角度出发，对合同中可能存在的法律风险进行挖掘和监控。决策前，充分考虑法务人员给出的意见，并将法律风险纳入到合同可行性评价指标体系当中。在筛选合同管理人员时，应优先聘用那些既具备专业合同管理能力，又掌握一定法律知识的综合型人才，确保在合同管

7、理过程中，能够对一些法律风险加以防范。2.打造适当合同范本企业合同形式、内容由企业属性决定，有关企业主营业务的合同涉及到更大的经济效益，如购销合同、资产转移合同等，作为合同管理的重点。其他合同，如房屋租赁，作为辅助类，要与主营业务合同相配合。依照企业实际需求，并参考国内外同行业合同设置经验，打造适应企业自身开展的合同范本，能够借助统一化、标准化的手段，确保合同的形式、结构、内容的合理性，能够提前防止一些法律风险的出现。范本中还应融入企业对过去合同管理工作的总结，尤其是以往产生纠纷，涉及到企业利益损失的内容点，加以改进和防止。二执行主体信用调查制度合同签订之前，对合同主体进行信用调查能够对合作方

8、的执行能力、资金状况、信用水平等做全面的了解，结合合同内容客观评定其能够履行合同的程度，以免在后期执行过程中出现法律纠纷。企业可建立主体信用调查制度，广泛收集合作方资料，结合信息技术，打造主体信用数据库，促使该项合同管理法律风险方案策略能够长期、顺利执行。信用调查重点关注以下三项内容：第一，调查主体经济执行能力，包括对方注册资本、实际资本、公积金状况及其他形式资本持有情况。了解其生产厂房、设备、人员、技术、原材料等物资的保有量，评价对方生产能力和市场竞争实力，以此来断定其是否有足够的经济能力执行合同要求。第二，调查主体信用情况。信用情况可从主体经营开展历史中观测，了解其是否在以往经营过程中出现

9、违约行为以及其他合作方给出的评价。最后，打造合作方管理信息化平台。将合作方及目标合作方信息录入到平台当中，广泛收集其相关资料，结合资料将合作方划分等级。例如，筛选以往合作过且合同执行情况良好的合作方作为优先合作对象，并将那些频繁出现违约行为、合同履行能力缺乏的客户列为防止合作对象。合作主体信用调查工作的开展可选用直接了解、将合作信息交由第三方部门调查或分析对方年检资料、纳税资料及审计资料的方式进行。三合理转移合同法律风险1.合同担保合同担保制度的引入可有效确保企业各项交易活动的执行平安，签订及履行合同的过程中，结合自身情况及相关法律规定，签订合同担保协议。协议中明确双方责任和义务，通过合同担保

10、合理转移法律风险。该方式的应用需要对对方提供担保物的市场价值做出准确的评估，并严格审查担保人是否具备相应的担保资格和实力，将相关信息明确到合同当中。假设合同无法顺利履行，企业可依照担保协议中的规定，最大限度的降低企业受损失程度。在实际工作中，企业也可能位于担保人的位置，此时更要求慎重设置担保協议中的各项条款，酌情向被担保人提出反担保要求，分散企业法律风险。2.合同保险随着市场经济形式的多样化开展和我国保险体系的完善，已有专门针对企业合同的保险产品，当企业因合同管理面临法律风险及损失时，由保险方出面，按照事先设定好的保险条款予以企业补偿。将合同管理的法律风险转移到保险公司，以免企业经营管理遭受重

11、创。当前合同保险还处于开展初期，相关的理论依据不甚完善，但合同保险不失为提升企业合同管理平安性、合理降低法律风险的有效途径，值得深入挖掘和开展。四积极开展员工法律培训管理人员是企业合同管理过程中最重要的资源，任何合同管理措施、风险防范策略都要依靠人员来实行，因此努力提升企业合同管理团队的工作能力，加强对相关员工的专业培训及风险防范意识培养非常有必要。在专业能力方面，企业应定期组织合同管理人员学习有关法律法规，传授先进的合同管理工作方式，提升人员综合工作能力，促使合同管理质量的提升。例如，对合同管理人员执行考核化管理，定期对其法律法规掌握情况、运用能力、合同管理能力进行考核，配合奖惩措施将考核结

12、果与个人利益相挂钩，进而鼓励合同管理人员开展自主学习活动，努力提升个人能力。在风险防范意识上，企业可通过专业讲座、新媒体宣传等渠道，让员工了解合同管理对于企业开展的重要性，明确一旦出现法律风险，企业将面临多大的损失和影响。进而提高员工对合同法律风险管理的认识程度，逐渐培养风险防范意识。同时，开展风险识别技能培训，通过具体案例分析、实践演练等手段，向员工传递风险区分方法。积累更多法律风险识别经验，提升其在合同管理过程中对法律风险的敏感程度。本文对企业合同管理中的法律风险类型及风险防范策略进行了总结。随着企业生产经营能力的进一步提升，合同管理工作将面临更高的需求和更大的挑战。结合企业合同管理经验并适当参考其他企业的优秀经验，制定科学的合同管理法律风险防范