工程技术资料管理规定

1、工程技术资料管理规定1总那么1.1为加强施工资料的管理，进步施工资料管理程度。结合公司的实际状况，特制订本规定。1.2本规定适用于公司新建、改建、扩建建筑工程施工资料的管理。1.3施工资料形成与管理应以工程施工所在地标准和施工合同为根据，当施工所在地无关于施工资料管理的标准时，以建筑工程资料管理规程jgj/t185-2009为根据编制、搜集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行。2引用标准和文件2.1行业标准建筑工程资料管理规程jgj/t185-2009；2.2北京市地方标准建筑工程资料管理规程db11/t695-2009；2.3关于加强北京市建立工程质量施工现场管理工作的通知京建发 20

2、10111号；3术语和定义3.1施工资料施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程开工质量验收资料。3.2工程档案3.3在工程建立中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。4部门职能4.1工程技术部以下简称“技术部职责是工程土建施工资料的业务主管部门。负责对工程土建施工资料管理的监视、检查、指导、开工后全套资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监视工程资料员工作移交。帮助工程技术部完成声像资料的形成、归档。4.2机电部职责是工程机电施工资料的业务主管部门。负责对工程机电施工资料管

3、理的监视、检查、指导、开工后机电资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监视工程资料员工作移交。4.3工程管理部以下简称“项管部职责负责资料中的施工质量保证资料如隐检、预检、验收批及分局部项验收记录和平安资料的监视、检查、审核、指导。负责施工过程的影像资料的拍摄和搜集整理。4.4合约选购部以下简称“合采部职责与业主签订施工合同时，应明确施工资料的编制原件套数、开工资料的移交归档及开工图图纸供应要求及开工图的绘制，甲指分包资料的管理要求。4.5总经理办公室以下简称“总经办职责负责工程开工资料的归档工作。4.6工程技术部职责负责施工组织设计、方案、工程洽商、施工总结等的编制、变更；负责施工

4、组织设计、季节性施工方案、新技术等的技术交底，负责工程照片的拍摄、编辑、工程摄像的联络及协作，并符合归档要求；负责施工图、设计变更、洽商及技术类往来文件的收发、处理。开工报告及开工验收资料等的编制，按合同规定编制并移交开工资料及开工图。监督专业分包退场前的资料整改和移交。工程技术部负责对重大活动、施工技术、质量等进展拍摄、制作；负责声像资料的形成和创优声像资料的编辑及上报。4.7工程工程部职责负责施工日志、技术交底、负责质量检查记录如：验收批、分局部项隐检、预检、交接检查的编制、报验。将编制完成后的资料进展分类和整理后每周向资料员移交一次资料。移交资料时应附交接清单。4.8工程质量负责人职责负

5、责编制验收批方案；协作工程部完成各类质量检查验收记录的编制、报验、归档。4.9工程机电部负责机电专项方案、施工总结、技术交底、隐检、预检、交接检查记录等的编制，负责机电相关的设计变更、洽商及机电技术类往来文件的发放，帮助工程技术部对施工组织设计、方案、工程洽商等的编制，按合同规定编制开工资料和开工图，并按要求准时将符合归档要求的资料移交给机电资料员。5管理流程6管理职责和管理内容6.1工程总工职责全面负责组织施工技术资料管理；对本工程资料的真实性、完好性、精确性及编制套数负责；负责协调总包与业主、与分包含甲定分包的关系，确保施工资料的形成与工程施工同步。负责组织技术管理人员绘制合格的开工图依据

6、合同或业主托付绘制。6.2工程机电经理机电工程师职责对机电施工资料的真实性、完好性、精确性负责；对机电声像资料的形成负责；同时，负责协调总包与业主、与分包含甲定分包的关系，确保施工资料的形成与工程施工同步。负责组织机电管理人员绘制合格的开工图依据合同或业主托付绘制。6.3技术工程师帮助工程总工程师做好技术交底，并帮助总工程师做好开工图的绘制，并负责声像资料的制作和搜集、整理工作，并准时交资料员。6.4试验工程师6.4.1负责试验报告单的搜集及整理工作。合格的试验报告单原件交工程资料员存档。6.5工程资料员职责资料员应经专业培训持证上岗。工程开工前应把握技术资料管理的相关标准、规定。负责本工程施

7、工资料含声像资料的日常管理编制、填报、监视、检查、搜集、整理、编目、组卷开工验收、移交归档。负责对分包资料的定期检查；负责供应资料供各类检查，确保资料移交套数及质量。6.6机电各专业负责人职责负责机电专项方案、施工总结、技术交底、隐检、预检、交接检查记录等的编制、变更并按要求准时将符合归档要求的资料移交给资料员；负责施工图、设计变更、洽商及技术类往来文件的收发、处理。按合同规定编制并移交开工资料和开工图。各专业负责人分别负责各类资料的编制、移交；机电专业资料员负责该类资料的搜集、整理、立卷、编目、归档工程不设机电专业资料员时，工程机电管理人员主要负责资料的编制、管理，土建资料员帮助监管并搜集机

8、电的成套资料与土建资料一并供应开工验收和移交归档。7施工资料的管理7.1施工资料的编制套数、开工图的编制、开工资料的移交，在满足当地建筑工程资料各项管理规定的前提下，以本企业的施工合同为准。7.2技术资料的搜集、分类、整理北京地区以建筑工程资料管理规程db11/t695-2009为准；天津地区以建筑工程施工质量验收资料技术规定为准，其它外埠工程以当地规定为准；长城杯、海河杯、鲁班奖及其他报奖工程工程以其相关的标准、文件为根据。7.3工程总工程师组织本工程资料管理员和分包承受公司及监视站等单位对该工程技术资料的检查、监视、指导、整改。7.4施工技术资料的搜集、整理、分类、组卷等日常管理，由工程资

9、料管理员严格按工程技术资料管理方案进展管理，以确保资料的形成与工程同步进展。7.5资料员应帮助工程总工程师把好资料合格关，按方案定期对分包的资料进展检查，发觉问题准时解决；7.6施工资料须计算机打印而成，凡要求签字的必需由本人签字，不得机打姓名、盖手签章或盖其他印章。7.7无论何种类别的资料，复印件正常状况均应供应原件均应由供应复印件者标注原件具体存址、标注人经手人签字、标注复印日期、加盖所在企业红章。7.8开工图的编制：假设建立单位托付我方编制开工图，应在施工合同中明确，并供应作开工图所需的施工图，或工程开工后依据变更供应修改后的新蓝图，由施工方在此根底上绘制开工图。7.9对施工资料进展涂改

10、、伪造、随便抽撤或损毁、丧失等，应按有关规定予以惩罚，情节严峻的，应按档案法规定，依法追究法律责任。7.10c8类开工质量验收资料必需单独组卷、归档。7.11归档的工程资料经公司工程技术部、机电部审核后，由工程部负责按分类组卷要求整改、编号、装订；一卷的装订厚度不得超过4厘米，假设一类资料厚度超过4厘米时，可拆分成两卷或两卷以上拆分时应按类或一份文件自然完毕拆分装订，编号分别进展。7.12归档的施工资料均采纳a4标准纸,资料本身不符合要求如：大于a4纸的,以a4纸为准折叠可参考开工图的折叠方法进展,小于a4纸时,将资料贴裱于a4白纸上，并于左侧留出2厘米装订线，同时，上、下、右侧均应留出不小于

11、1.5厘米的空白。7.13工程资料装订前，要剔除金属物，装订线一侧依据案卷薄厚加垫草板纸。案卷用棉线在左侧三孔装订，装订结打在反面。装订线距左侧20mm，上下两孔距中孔80mm。并做到被装订资料下齐、右齐，确保外观质量。7.14装订时，须将封面、名目、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、名目、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。8归档范围与归档要求8.1归档范围工程档案的归档范围执行所在地的规定；如遇检查、验优如：长城杯、海河杯、鲁班奖等有特别要求时，应满足要求，并将其特别资料一并搜集、归档。8.2移交、归档要求工程资料中的施工资料由施工单位分包搜集、整理、立卷、移交归档；工程开工图由工程依据合同及相关要求编制、归档当合同、协议中未作规定时视为业主未托付，可不作。依据合同要求，如需移交电子版资料，由工程资料员制作并移交电子版全套资料。向建立单位移交开工工程档案的时间为工程开工一个月内移交；向本单位档案室移交的工程开工档案时间为，工程开工二个月内移交归档开工日期均以单位工程开工验收的日期为准。9保存期限以各地规定为准。10声像资料录音、摄像、拍摄、制作移交归档，由公司工程技术部、机电部、项管部帮助工程技术部完成，